Thuê công ty làm khai báo hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm rủi ro vi phạm pháp luật. Các công ty này sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về thủ tục hải quan, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác.
Hướng dẫn đóng gói Để đóng gói hàng hóa trên Shopee, bạn cần chọn đúng vật liệu đóng gói và thực hiện các bước đóng gói cơ bản như gấp sản phẩm và quấn bằng giấy xi.
Xem thêm:
Dịch Vụ Fulfillment, Giải pháp Xử Lý Đơn Hàng TMĐT
Dịch vụ cho thuê kho bãi
Quy định đóng gói Shopee cho chủ hàng 2024 từ A->Z
Tổng quan về quy định đóng gói hàng shopee
Hiện tại, Shopee chưa cung cấp dịch vụ đóng gói hàng, vì vậy các chủ shop bán hàng trên nền tảng cần tự đóng gói hàng Shopee theo đúng yêu cầu. Việc tuân thủ cách đóng gói hàng Shopee không chỉ giúp tăng tỷ lệ được phép vận chuyển mà còn bảo đảm hàng hóa an toàn trong quá trình giao nhận.
Nếu hàng hóa không được đóng gói theo quy chuẩn của Shopee, nhân viên giao nhận có quyền từ chối nhận hàng hoặc yêu cầu chủ shop đóng gói lại. Trường hợp hàng hóa đã được bàn giao nhưng đóng gói sai cách dẫn đến hư hỏng, Shopee có thể hoàn trả hàng về cho người bán hoặc thậm chí tiêu hủy, tùy thuộc vào mức độ hư hỏng của sản phẩm. Việc đóng gói hàng Shopee đúng cách là bước quan trọng để tránh các rủi ro không mong muốn.
Nguyên liệu đóng gói cần chuẩn bị
Vật liệu cơ bản để đóng gói hàng Shopee
Các vật liệu cần thiết để đóng gói hàng Shopee một cách an toàn và đảm bảo chất lượng bao gồm:
Xốp (Foam): Dùng để chèn và bảo vệ sản phẩm bên trong.
Tấm bong bóng (Small bubble wrap): Bọc quanh hàng hóa để chống va đập.
Túi khí đệm (Air fill bag): Tạo lớp bảo vệ, giảm thiểu tác động từ bên ngoài.
Túi nhựa (Pouch bag): Đựng các sản phẩm nhỏ gọn, dễ sắp xếp.
Thùng carton (Carton box): Đóng gói chắc chắn, bảo vệ toàn diện cho hàng hóa.
Túi khí tấm (Bubble airfill): Chèn xung quanh sản phẩm, tăng khả năng chống sốc.
Băng keo (Tape): Dùng để niêm phong và cố định các lớp đóng gói.
Việc chọn đúng vật liệu đóng gói hàng Shopee sẽ giúp bảo vệ sản phẩm tối ưu trong suốt quá trình vận chuyển.
Hướng dẫn các bước đóng gói hàng shopee đơn giản
Bước 1: Đối với sản phẩm dạng chai hoặc lọ có nắp, hãy dán kín miệng chai/lọ bằng băng keo để tránh rò rỉ. Sau đó, bọc sản phẩm kỹ bằng 2-3 lớp xốp bong bóng, đảm bảo che phủ cả 6 mặt để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập.
Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton phù hợp. Chèn thêm mút xốp vào các khoảng trống xung quanh để hạn chế việc rung lắc trong quá trình vận chuyển, giúp sản phẩm được cố định an toàn.
Bước 3: Dùng băng keo dán kín miệng thùng carton ở cả mặt trên và dưới. Để kiểm tra xem thùng đã được đóng gói chắc chắn chưa, lắc nhẹ thùng và đảm bảo không nghe thấy âm thanh di chuyển bên trong.
Bước 4: Gắn phiếu thông tin giao hàng lên mặt trên của thùng carton, dán kỹ 4 góc để tránh bị rách hay bong tróc trong quá trình vận chuyển. Nếu hàng hóa là loại dễ vỡ, cần dán nhãn “Hàng dễ vỡ” hoặc sử dụng băng dán chuyên dụng để cảnh báo.
Lưu ý quan trọng:
Chọn thùng/hộp carton có kích thước phù hợp với sản phẩm bên trong.
Chụp ảnh hoặc quay video quá trình đóng gói để làm bằng chứng về tình trạng sản phẩm.
Mỗi kiện hàng phải có mã vận đơn hoặc phiếu giao hàng đi kèm.
Kiểm tra kỹ chất lượng của thùng/hộp carton trước khi đóng gói để đảm bảo an toàn cho sản phẩm.
Hướng dẫn đóng gói hàng Shopee chuẩn chỉnh 2024 theo ngành hàng/sản phẩm
Bên cạnh những quy định cơ bản về đóng gói, từng loại sản phẩm cần có quy trình đóng gói riêng để bảo vệ hàng hóa tối ưu trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng loại mặt hàng:
Hàng hóa kinh doanh shopee là quần áo
Quần áo cần được đóng gói cẩn thận để tránh bụi bẩn, ẩm ướt, hoặc bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là các bước gói hàng quần áo:
Bước 1: Gấp sản phẩm gọn gàng sao cho phù hợp với kích thước của túi đóng gói.
Bước 2: Bọc sản phẩm bằng giấy si hoặc giấy sáp để tăng thêm lớp bảo vệ.
Bước 3: Đặt sản phẩm vào túi nhựa chống nước và dán kín miệng túi để bảo vệ khỏi ẩm ướt.
Bước 4: Dán thông tin vận đơn lên bề mặt túi, đảm bảo phiếu thông tin được dán chắc chắn.
Hàng hóa kinh doanh shopee là hàng điện tử có chiều dài dưới 60 cm
Các mặt hàng điện tử như điện thoại, máy ảnh, hoặc laptop cần được bảo vệ kỹ lưỡng để giảm thiểu rủi ro va đập. Quy trình gói như sau:
Bước 1: Quấn sản phẩm bằng 2 - 3 lớp xốp bong bóng, đảm bảo bao phủ toàn bộ các mặt.
Bước 2: Đặt sản phẩm vào trung tâm thùng carton, chèn túi khí hoặc mút xốp dày khoảng 3 - 5 cm vào 4 mặt xung quanh để cố định.
Bước 3: Dán kín thùng carton bằng băng keo chắc chắn, sau đó quấn thêm 2 - 3 lớp xốp bong bóng bên ngoài thùng.
Bước 4: Dán phiếu vận đơn và nhãn “Hàng dễ vỡ” để nhắc nhở đơn vị vận chuyển xử lý cẩn thận.
Lưu ý:
Khi gói nhiều sản phẩm trong cùng một kiện, chèn xốp hoặc xốp bong bóng giữa các sản phẩm để tránh va chạm.
Dù sản phẩm đã được niêm phong bởi nhà sản xuất, chủ shop vẫn nên niêm phong thêm lần nữa để tăng độ an toàn.
Hàng hóa kinh doanh Shopee là hàng điện tử có chiều dài trên 60 cm
Với các thiết bị điện tử kích thước lớn như tivi, máy giặt, hoặc tủ lạnh, cần lưu ý bảo vệ tất cả các mặt và dán đầy đủ các nhãn cảnh báo. Quy trình gói hàng như sau:
Trường hợp sản phẩm không có thùng từ nhà sản xuất:
Bước 1: Quấn chặt cả 6 mặt của sản phẩm bằng ít nhất 2 - 3 lớp xốp bong bóng.
Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton vừa vặn, chèn túi khí hoặc mút xốp dày 3 - 5 cm vào các khoảng trống tiếp xúc với thùng.
Bước 3: Dán kín thùng carton và quấn thêm 3 lớp màng co hoặc xốp bong bóng quanh thùng.
Bước 4: Dán thông tin vận đơn và nhãn “Hàng dễ vỡ” lên bề mặt thùng.
Trường hợp sản phẩm có thùng từ nhà sản xuất:
Bước 1: Quấn xốp bong bóng dày ít nhất 5 cm quanh cả 6 mặt của thùng hàng.
Bước 2: Có thể thêm lớp mút xốp dưới đáy thùng để tăng khả năng chống va đập.
Bước 3: Dán phiếu vận đơn và nhãn “Hàng dễ vỡ” để hoàn tất việc đóng gói.
Những hướng dẫn này giúp bảo vệ hàng hóa an toàn, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng và đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra suôn sẻ.
Hàng hóa kinh doanh shopee là chất lỏng
Các sản phẩm dạng lỏng phổ biến khi kinh doanh trên Shopee gồm mỹ phẩm, dầu gội, sữa tắm, và một số sản phẩm gia dụng như nước rửa chén hay chất tẩy rửa. Đóng gói hàng Shopee cho loại này yêu cầu đặc biệt để tránh tình trạng rò rỉ trong quá trình vận chuyển.
Quy trình đóng gói hàng Shopee cho chất lỏng gồm các bước:
Bước 1: Dùng băng keo dán chặt miệng chai hoặc lọ để tránh dung dịch bị tràn.
Bước 2: Bọc quanh thân và miệng chai/lọ ít nhất 2 - 3 lớp xốp bong bóng.
Bước 3: Nếu có nhiều sản phẩm trong một đơn hàng, tiếp tục bọc thêm 1 - 2 lớp xốp bong bóng cho tất cả.
Bước 4: Đặt hàng vào thùng/hộp carton, chèn thêm mút xốp tại các vị trí trống để tránh xô lệch, sau đó dán kín miệng thùng.
Bước 5: Dán nhãn thông tin đơn hàng lên thùng.
Hàng hóa kinh doanh Shopee là hàng hóa nguy hiểm
Hàng hóa nguy hiểm bao gồm những sản phẩm có thể gây nguy hại, như hóa chất, dung dịch oxy già, bột pha chế, hoặc bình ắc quy. Khi đóng gói hàng Shopee loại này, cần đảm bảo tuyệt đối không để rò rỉ chất lỏng và hạn chế va chạm tối đa.
Hướng dẫn chi tiết đóng gói hàng Shopee cho hàng nguy hiểm:
Bước 1: Cố định nắp sản phẩm bằng băng keo. Bọc kỹ phần thân và đáy sản phẩm bằng 2 - 3 lớp mút xốp.
Bước 2: Quấn thêm 2 - 3 lớp xốp bong bóng quanh toàn bộ sản phẩm và dùng băng keo niêm phong chắc chắn.
Bước 3: Đặt hàng vào thùng carton, chèn mút xốp lấp kín các khoảng trống để tránh xê dịch. Dán kín miệng thùng.
Bước 4: Bọc thùng carton bằng 2 - 3 lớp xốp bong bóng và dán nhãn vận chuyển kèm tem “Hàng dễ vỡ”.
Lưu ý: Cần dán nhãn cảnh báo và thông tin đầy đủ về đặc điểm của hàng hóa nguy hiểm để bên vận chuyển nhận diện
.Hàng hóa kinh doanh Shopee là hàng hóa tươi sống, đông lạnh
Khi đóng gói hàng Shopee là thực phẩm tươi sống hoặc đông lạnh, điều quan trọng nhất là giữ sản phẩm tươi và không gây mùi khó chịu trong quá trình vận chuyển.
Hướng dẫn đóng gói hàng Shopee cho thực phẩm tươi sống:
Bước 1: Bọc thực phẩm trong túi zip, đảm bảo dán kín miệng túi.
Bước 2: Đặt thực phẩm vào thùng giữ nhiệt hoặc thùng xốp kèm đá ướp lạnh.
Bước 3: Dán kín miệng thùng và dán nhãn thông tin vận chuyển.
Lưu ý: Khi một đơn hàng có nhiều loại thực phẩm, xếp các sản phẩm nặng, cứng dưới đáy thùng và những sản phẩm mềm, dễ dập ở trên. Đảm bảo túi zip được cột chặt và niêm phong chắc chắn.
Hàng hóa kinh doanh shopee là thực vật, cây cảnh
Việc đóng gói hàng Shopee cho thực vật đòi hỏi cẩn thận để tránh rung lắc, ảnh hưởng đến hình dáng của cây.
Quy trình đóng gói hàng Shopee cho cây cảnh:
Bước 1: Bọc từng loại cây bằng giấy bảo vệ riêng biệt.
Bước 2: Bọc kín phần gốc và chậu cây bằng túi bóng, tránh rỉ nước hoặc đất rơi ra ngoài.
Bước 3: Chèn xốp dày ở bốn góc chậu để giữ cây không bị xê dịch.
Bước 4: Đặt cây vào thùng carton vừa vặn với kích thước, dán chặt miệng thùng.
Bước 5: Cố định thân và cành cây thẳng đứng.
Bước 6: Quấn thêm xốp bong bóng bên ngoài thùng để tăng khả năng chống thấm.
Bước 7: Dán nhãn vận chuyển, niêm phong và tem “Hàng dễ vỡ”.
Lưu ý: Nếu có nhiều loại cây trong một kiện, chèn mút xốp giữa từng loại để giảm thiểu va chạm.
Nhờ các bước đóng gói hàng Shopee phù hợp, sản phẩm sẽ được bảo vệ tốt nhất trong quá trình vận chuyển, đảm bảo chất lượng đến tay người mua.
Câu hỏi thường gặp
Kích thước đóng gói hàng Shopee tiêu chuẩn là bao nhiêu?
Kích thước đóng gói hàng Shopee tiêu chuẩn phụ thuộc vào loại sản phẩm mà bạn gửi. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển và tuân thủ yêu cầu của đơn vị vận chuyển, các kiện hàng cần đáp ứng một số tiêu chí cơ bản:
Kích thước tối thiểu: Tổng chiều dài, chiều rộng và chiều cao không nhỏ hơn 20 cm.
Kích thước tối đa: Tổng chiều dài, chiều rộng và chiều cao không vượt quá 200 cm, và mỗi chiều không lớn hơn 100 cm.
Hãy nhớ rằng việc chọn kích thước bao bì phù hợp không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển.
Hướng dẫn đóng gói trả hàng Shopee?
Khi khách hàng muốn trả lại hàng, việc đảm bảo sản phẩm được đóng gói đúng cách là vô cùng quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện:
Bước 1: Chọn bao bì hoặc hộp carton có kích thước vừa vặn với sản phẩm, tránh sử dụng hộp quá lớn hoặc quá nhỏ.
Bước 2: Dùng xốp bong bóng hoặc mút xốp để bọc kỹ sản phẩm, giúp giảm thiểu nguy cơ hư hỏng khi vận chuyển.
Bước 3: Đặt sản phẩm đã bọc cẩn thận vào thùng carton, chèn thêm vật liệu đệm vào các khoảng trống để giữ sản phẩm cố định.
Bước 4: Dán kín miệng thùng bằng băng keo chắc chắn, sau đó gắn nhãn vận chuyển lên bề mặt thùng để đảm bảo thông tin rõ ràng và dễ đọc.
Dịch vụ xử lý đơn hàng Shopee nhanh, chuẩn Eimskip
Eimskip mang đến dịch vụ đóng gói và hoàn tất đơn hàng chuyên nghiệp, cam kết đáp ứng nhanh chóng và chính xác các nhu cầu logistics của bạn. Hiểu rõ các tiêu chuẩn từ các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, chúng tôi giúp bạn tuân thủ SLA và trở thành shop yêu thích.
Chính Xác
Chúng tôi đặt sự chính xác lên hàng đầu. Mỗi đơn hàng được đóng gói đúng quy chuẩn, bảo vệ an toàn sản phẩm. Đội ngũ chuyên viên tận tâm hỗ trợ, đảm bảo hàng hóa được xử lý và đóng gói hoàn hảo.
Nhanh Chóng Với năng suất xử lý đến 3.000 đơn/ngày và thời gian hoàn tất chỉ 1 giờ 30 phút, Eimskip sẵn sàng đáp ứng kịp thời trong những mùa cao điểm, đảm bảo giao hàng đúng hạn mà vẫn giữ nguyên chất lượng.
An Toàn
An toàn luôn được ưu tiên. Chúng tôi dùng vật liệu chất lượng cao và công nghệ hiện đại để bảo vệ hàng hóa, kết hợp mã hóa QR Code giúp bạn theo dõi chặt chẽ từng đơn hàng.
Tuân Thủ SLA
Eimskip tuân thủ mọi quy định SLA, giúp bạn yên tâm rằng hàng hóa sẽ đến đúng thời gian, tránh phạt vi phạm quy định. Chúng tôi liên tục cập nhật các thay đổi để giữ dịch vụ ở tiêu chuẩn cao nhất.
Lợi Ích Vượt Trội
Tận hưởng những giá trị bổ sung như quay video đóng gói, dịch vụ đồng kiểm, và chi phí lưu kho chỉ từ 5.700 đồng/m³/ngày, giúp tối ưu chi phí và quy trình logistics của bạn.
Với Eimskip, bạn không chỉ nhận được sự nhanh chóng mà còn an tâm về độ chính xác và an toàn của hàng hóa. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng sự phát triển của bạn!
Khám phá bảng giá cước vận tải biển mới nhất và cách tối ưu chi phí vận chuyển quốc tế. Cập nhật thông tin và các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước, đảm bảo an toàn cho hàng hóa
Vận chuyển hàng đông lạnh với các công ty uy tín hàng đầu năm 2024, đảm bảo an toàn và chất lượng cho thực phẩm và hàng hóa của bạn. 1. Eimskip 2. GHTK…
Hướng dẫn chi tiết đóng gói hàng Lazada. Đầu tiên, đặt túi bong bóng nhỏ ở đáy sản phẩm, sau đó cho gói hàng vào thùng carton. Tiếp theo, chèn kín tất cả sáu mặt trong thùng
Xem thêm:
Dịch Vụ Fulfillment, Giải pháp Xử Lý Đơn Hàng TMĐT
Top 5 Công ty Cung Cấp Dịch Vụ Fulfillment Tốt, Uy Tín
Quy cách đóng gói tiêu chuẩn là gì? Tem vận chuyển là gì?
Quy cách đóng gói tiêu chuẩn là tập hợp các quy định và hướng dẫn cụ thể về cách thức đóng gói hàng hóa trước khi vận chuyển. Điều này bao gồm việc lựa chọn loại bao bì phù hợp, cách sắp xếp hàng hóa bên trong để đảm bảo an toàn, và việc ghi nhãn hàng hóa một cách rõ ràng. Mục tiêu của quy cách đóng gói tiêu chuẩn là bảo vệ hàng hóa khỏi hư hại trong quá trình vận chuyển và đảm bảo rằng thông tin về sản phẩm được truyền đạt một cách chính xác.
Tem vận chuyển là nhãn dán hoặc thẻ được gắn vào bưu kiện hoặc hàng hóa để xác định thông tin cần thiết như địa chỉ người gửi, địa chỉ người nhận, mã vận đơn và các thông tin bổ sung khác. Tem vận chuyển không chỉ giúp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn mà còn giúp đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng địa chỉ và đúng người nhận.
Tại sao cần đóng gói hàng Lazada theo đúng quy định?
Đóng gói hàng Lazada theo đúng quy định là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hóa. Nếu kiện hàng của bạn được đóng gói hoặc dán tem không đúng chuẩn, nó sẽ gây ra nhiều vấn đề nghiêm trọng trong quá trình xử lý và giao hàng. Cụ thể:
Xử lý thủ công
Khi hàng hóa không đạt yêu cầu, hệ thống sẽ phát hiện và buộc phải xử lý thủ công. Điều này không chỉ làm mất thời gian mà còn gây cản trở đến hành trình giao hàng.
Khó khăn trong giao hàng
Quy trình giao hàng có thể gặp khó khăn hơn, dẫn đến việc hàng hóa không được giao đúng hạn, ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng.
Tăng chi phí vận chuyển
Việc xử lý không đúng cách có thể làm gia tăng chi phí vận chuyển do phải điều chỉnh lại quy trình hoặc gửi lại hàng hóa.
Giảm sản lượng đơn hàng
Tất cả những vấn đề này có thể dẫn đến giảm sản lượng đơn hàng, tăng tỷ lệ hoàn trả, và tạo ra sự không hài lòng từ phía khách hàng.
Ảnh hưởng đến trải nghiệm mua sắm
Cuối cùng, việc không tuân thủ quy định về đóng gói và dán tem sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm mua sắm của khách hàng, gây mất lòng tin và giảm khả năng họ quay lại mua hàng trong tương lai.
Vì vậy, việc đóng gói và dán tem vận chuyển đúng quy cách không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là yếu tố quyết định sự thành công trong kinh doanh trên nền tảng Lazada.
Cách đóng gói hàng Lazada theo từng loại sản phẩm
Đóng gói hàng hóa đúng cách là rất quan trọng để bảo vệ sản phẩm và đảm bảo trải nghiệm mua sắm tốt cho khách hàng. Dưới đây là hướng dẫn cách đóng gói hàng Lazada cho từng loại sản phẩm cụ thể:
Phụ kiện điện tử
Chọn bao bì phù hợp: Sử dụng hộp carton chắc chắn hoặc túi chống sốc để đảm bảo an toàn cho phụ kiện điện tử.
Bảo vệ sản phẩm: Sử dụng bọt khí hoặc giấy gói để bảo vệ các chi tiết nhỏ như cáp, sạc, và đầu nối.
Ghi nhãn: Dán tem vận chuyển rõ ràng và ghi chú thông tin sản phẩm bên ngoài bao bì.
Thiết bị điện tử
Sử dụng hộp nguyên bản: Nếu có thể, sử dụng hộp của nhà sản xuất để đóng gói thiết bị điện tử, vì nó được thiết kế để bảo vệ sản phẩm.
Bọc kỹ lưỡng: Đảm bảo các phần nhạy cảm như màn hình được bọc bằng bọt khí hoặc lớp vải mềm để tránh trầy xước.
Ghi nhãn và hướng dẫn: Dán tem vận chuyển và có thể thêm hướng dẫn sử dụng hoặc thông tin bảo hành bên trong hộp.
Laptop và loa có hộp
Hộp cứng: Sử dụng hộp carton dày và có kích thước phù hợp với sản phẩm để tránh xê dịch trong quá trình vận chuyển.
Chèn vật liệu bảo vệ: Thêm bọt khí hoặc giấy gói ở các góc và cạnh để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập.
Tem vận chuyển rõ ràng: Ghi nhãn đầy đủ và chắc chắn rằng tem vận chuyển không bị che khuất.
Mỹ phẩm và sản phẩm dưỡng da chăm sóc sức khỏe, sắc đẹp
Sử dụng hộp nhỏ: Chọn hộp có kích thước vừa đủ cho sản phẩm để tránh việc di chuyển bên trong.
Bọc sản phẩm: Đối với các sản phẩm dễ vỡ như chai thủy tinh, nên bọc bằng lớp bọt khí hoặc giấy gói.
Chống rò rỉ: Đảm bảo rằng nắp chai hoặc hộp được siết chặt và có thể thêm băng keo để tránh tình trạng rò rỉ.
Ghi nhãn rõ ràng: Dán tem vận chuyển và ghi chú về các thành phần hoặc hướng dẫn sử dụng nếu cần thiết.
Thực phẩm
Chọn bao bì an toàn: Sử dụng bao bì thực phẩm chuyên dụng hoặc hộp nhựa để đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
Bảo quản chất lượng: Đối với thực phẩm dễ hỏng, sử dụng túi giữ lạnh hoặc các vật liệu cách nhiệt để duy trì nhiệt độ.
Ghi nhãn rõ ràng: Dán nhãn với thông tin về hạn sử dụng, thành phần và hướng dẫn bảo quản.
Sản phẩm thời trang không hộp
Sử dụng túi ni lông hoặc bao bì: Gói sản phẩm trong túi ni lông hoặc bao bì mềm để bảo vệ khỏi bụi bẩn và ẩm ướt.
Gấp gọn gàng: Gấp sản phẩm thật gọn gàng và cẩn thận để tránh nhăn nheo.
Ghi nhãn và tem vận chuyển: Dán tem vận chuyển và thông tin cần thiết bên ngoài bao bì.
Giày, dép có hộp
Sử dụng hộp nguyên bản: Nếu có, sử dụng hộp giày nguyên bản để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
Bọc kỹ bên trong: Đặt giấy báo hoặc bọt khí bên trong hộp để giày không bị xê dịch.
Tem vận chuyển rõ ràng: Dán tem vận chuyển lên hộp và ghi chú thông tin sản phẩm.
Hàng gia dụng, đời sống, đồ chơi có thùng
Sử dụng thùng carton chắc chắn: Đảm bảo thùng có đủ độ dày và kích thước phù hợp với sản phẩm.
Chèn vật liệu bảo vệ: Thêm bọt khí hoặc giấy gói vào các khoảng trống bên trong để tránh va đập.
Ghi nhãn rõ ràng: Dán tem vận chuyển và thông tin cần thiết bên ngoài thùng.
Hàng gia dụng, đời sống, đồ chơi không thùng
Sử dụng bao bì bảo vệ: Dùng túi ni lông hoặc bọc bằng bọt khí để bảo vệ sản phẩm.
Ghi nhãn: Dán tem vận chuyển và ghi chú thông tin sản phẩm bên ngoài bao bì.
Đảm bảo chất lượng: Kiểm tra sản phẩm kỹ lưỡng trước khi đóng gói để tránh gửi hàng hỏng.
Tã
Sử dụng bao bì kín: Đóng gói tã trong túi ni lông kín hoặc hộp để bảo vệ khỏi ẩm và bụi bẩn.
Chọn kích thước phù hợp: Đảm bảo bao bì không quá chật hoặc quá rộng để tránh việc tã bị biến dạng.
Ghi nhãn rõ ràng: Dán tem vận chuyển và ghi chú thông tin sản phẩm bên ngoài bao bì để đảm bảo tính chính xác trong quá trình giao hàng.
Dụng cụ học tập
Chọn bao bì phù hợp: Sử dụng hộp carton hoặc túi ni lông để gói dụng cụ học tập, như bút, sách, hoặc vở.
Bảo vệ sản phẩm: Đối với các vật dụng dễ vỡ như bút lông, nên bọc kỹ bằng bọt khí hoặc giấy gói.
Ghi nhãn rõ ràng: Dán tem vận chuyển và ghi chú thông tin sản phẩm bên ngoài bao bì để đảm bảo rõ ràng cho quá trình giao hàng.
Đơn hàng nhiều sản phẩm
Gói từng sản phẩm riêng lẻ: Đối với các sản phẩm khác nhau, gói từng sản phẩm riêng trong bao bì bảo vệ, sau đó cho tất cả vào một hộp lớn.
Chèn vật liệu bảo vệ: Sử dụng bọt khí, giấy gói, hoặc giấy lót để chèn vào các khoảng trống, tránh việc hàng hóa xê dịch trong quá trình vận chuyển.
Ghi nhãn tổng thể: Dán tem vận chuyển lên hộp lớn và ghi chú nội dung bên trong để đảm bảo dễ dàng nhận diện.
Hàng cồng kềnh không có mặt kính
Sử dụng thùng carton lớn: Đảm bảo thùng đủ lớn và chắc chắn để chứa hàng cồng kềnh, như đồ nội thất hoặc thiết bị gia dụng.
Bọc bảo vệ: Dùng bọt khí hoặc giấy gói để bảo vệ các góc và cạnh của sản phẩm nhằm tránh va đập.
Ghi nhãn rõ ràng: Dán tem vận chuyển và ghi chú thông tin sản phẩm bên ngoài thùng để đảm bảo quá trình giao hàng thuận lợi.
Hàng cồng kềnh có mặt kính
Bọc kính cẩn thận: Sử dụng nhiều lớp bọt khí hoặc giấy gói để bảo vệ phần mặt kính, tránh trầy xước hoặc vỡ trong quá trình vận chuyển.
Sử dụng thùng chắc chắn: Đặt sản phẩm vào thùng carton cứng và chèn vật liệu bảo vệ để tránh sự xê dịch.
Đánh dấu "hàng dễ vỡ": Dán nhãn rõ ràng với ghi chú "Dễ vỡ" để nhân viên vận chuyển chú ý cẩn thận hơn trong quá trình xử lý và giao hàng.
Cách đóng gói để trả hàng trên Lazada người mua nên biết
Việc đóng gói để trả hàng trên Lazada đúng cách không chỉ giúp quá trình hoàn trả diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo rằng sản phẩm sẽ được bảo vệ tốt nhất trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho người mua:
Trước khi đóng gói
Kiểm tra sản phẩm: Trước khi bắt đầu quá trình đóng gói, hãy kiểm tra kỹ sản phẩm để xác định tình trạng và đảm bảo rằng bạn đã đóng gói đúng hàng hóa cần trả.
Chuẩn bị đầy đủ thông tin: Đảm bảo rằng bạn đã nhận được thông tin về cách hoàn trả từ Lazada, bao gồm mã đơn hàng và hướng dẫn cụ thể về quy trình hoàn trả.
Lưu giữ hộp và bao bì gốc: Nếu có thể, hãy sử dụng hộp và bao bì gốc mà sản phẩm được gửi đến để đảm bảo an toàn tối đa trong quá trình vận chuyển.
Trong khi đóng gói
Bọc sản phẩm cẩn thận: Sử dụng bọt khí hoặc giấy gói để bọc sản phẩm, đặc biệt là nếu sản phẩm dễ vỡ hoặc nhạy cảm. Đảm bảo rằng mọi bề mặt đều được bảo vệ.
Sử dụng hộp chắc chắn: Đặt sản phẩm vào một hộp carton chắc chắn và đủ kích thước để không làm sản phẩm bị xê dịch trong quá trình vận chuyển. Nếu sản phẩm không vừa với hộp gốc, hãy chọn hộp có kích thước phù hợp.
Chèn vật liệu bảo vệ: Thêm bọt khí, giấy vụn hoặc giấy lót vào các khoảng trống bên trong hộp để ngăn sản phẩm di chuyển trong khi vận chuyển.
Dán kín hộp: Sử dụng băng keo chắc chắn để dán kín hộp lại, đảm bảo rằng nó không bị mở ra trong quá trình vận chuyển.
Ghi nhãn rõ ràng: Dán nhãn với thông tin hoàn trả, bao gồm mã đơn hàng và thông tin liên hệ nếu cần thiết, để đảm bảo rằng hàng hóa được xử lý nhanh chóng và chính xác khi về đến kho.
Việc thực hiện đúng quy trình đóng gói khi trả hàng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo sản phẩm của bạn được bảo vệ tốt nhất trong quá trình hoàn trả.
Dịch vụ đóng gói và hoàn tất đơn hàng Eimskip - Chính xác, nhanh chóng, an toàn
Eimskip cung cấp dịch vụ đóng gói và hoàn tất đơn hàng chuyên nghiệp, với cam kết đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả mọi nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực logistics. Chúng tôi tự hào về việc hiểu rõ các quy định của các sàn thương mại điện tử, giúp khách hàng tuân thủ tiêu chuẩn SLA và trở thành shop yêu thích.
Chính xác
Chúng tôi tập trung vào sự chính xác trong từng quy trình. Mỗi đơn hàng đều được xử lý kỹ lưỡng và đóng gói theo đúng quy chuẩn của từng sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, và nhiều nền tảng khác. Đội ngũ chuyên viên của Eimskip luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn, đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được đóng gói đúng cách và an toàn.
Nhanh chóng
Với công suất đóng gói lên tới 3.000 đơn/ngày và thời gian hoàn tất đơn hàng chỉ trong 1 giờ 30 phút, Eimskip cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, đặc biệt trong các mùa cao điểm hoặc các đợt khuyến mãi lớn. Chúng tôi luôn nỗ lực để xử lý đơn hàng của bạn một cách nhanh chóng nhất mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng.
An toàn
An toàn của hàng hóa là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Chúng tôi sử dụng các vật liệu đóng gói chất lượng cao và áp dụng công nghệ tiên tiến để bảo vệ sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển. Tất cả sản phẩm đều được mã hóa bằng QR Code, cho phép theo dõi và kiểm soát chính xác hàng hóa trong kho.
Đảm bảo tiêu chuẩn SLA
Eimskip cam kết xử lý đơn hàng theo đúng tiêu chuẩn SLA của từng sàn thương mại điện tử, giúp khách hàng yên tâm rằng hàng hóa sẽ được giao đúng thời hạn và trong tình trạng tốt nhất. Chúng tôi luôn cập nhật các quy định mới nhất để điều chỉnh dịch vụ và đảm bảo khách hàng không bị phạt vì vi phạm quy định.
Lợi ích vượt trội
Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ đóng gói và hoàn tất đơn hàng mà còn mang đến nhiều giá trị gia tăng như: hỗ trợ quay video đóng gói, dịch vụ đồng kiểm sản phẩm, và giá lưu kho cạnh tranh chỉ từ 5.700 đồng/m³/ngày. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình logistics.
Với dịch vụ đóng gói và hoàn tất đơn hàng của Eimskip, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn có thể yên tâm về độ chính xác và an toàn của hàng hóa. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong hành trình phát triển kinh doanh!
Ủy thác xuất nhập khẩu là khi một doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu. Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Đọc chi tiết khái niệm, quy trình, lợi ích và trách nhiệm khi thuê dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ở bài viết dưới đây.
1. Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất nhập khẩu là phương pháp mà doanh nghiệp thuê một công ty thứ ba, như forwarder hoặc công ty chuyên cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, thực hiện xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài thay mình. Đơn vị này đại diện doanh nghiệp xử lý toàn bộ thủ tục xuất khẩu theo hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu đã ký kết, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
2. Tại sao cần thuê dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu? Đối tượng nào nên ủy thác xuất khẩu?
Những doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm trong thủ tục xuất nhập khẩu, hoặc những công ty có mặt hàng không thuộc danh mục được phép tự xuất khẩu, nên tìm đến dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Ngoài ra, các cá nhân không có tư cách pháp nhân cũng cần ủy thác xuất nhập khẩu để thực hiện việc ký hợp đồng và đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi. Đây là giải pháp phổ biến, giúp đơn giản hóa quy trình và giảm rủi ro.
Chi tiết về đối tượng nào nên ủy thác xuất nhập khẩu
2.1. Cá nhân và hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân
Trong thương mại quốc tế, chỉ những tổ chức có tư cách pháp nhân mới được phép ký hợp đồng và thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu bạn là cá nhân hoặc hộ kinh doanh, bạn không thể đứng tên trực tiếp trên các giấy tờ và thực hiện thủ tục cần thiết. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là cần thiết để đảm bảo giao dịch quốc tế diễn ra đúng quy định và an toàn.
2.2. Doanh nghiệp mới thiếu kinh nghiệm
Các doanh nghiệp vừa thành lập thường chưa có đủ kinh nghiệm và kiến thức để xử lý thủ tục hải quan và các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu. Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ giúp họ tránh được rủi ro và đảm bảo các lô hàng được thông quan một cách thuận lợi. Đặc biệt, khi thực hiện các lô hàng đầu tiên, việc hợp tác với công ty dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp học hỏi và làm quen với quy trình.
2.3. Hàng hóa mới hoặc đặc biệt
Một số mặt hàng cần kiến thức chuyên sâu để xuất nhập khẩu, đặc biệt là các loại hàng hóa mới hoặc có yêu cầu đặc biệt về thủ tục và thông quan. Ngay cả khi doanh nghiệp đã có kinh nghiệm, họ vẫn có thể gặp trở ngại khi xử lý các mặt hàng này. Công ty cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu thường có kinh nghiệm thực tiễn và hiểu rõ cách giải quyết nhanh chóng, hiệu quả, giúp giảm thiểu nguy cơ và chi phí phát sinh.
2.4. Vấn đề an toàn và tin cậy
Khi làm việc với nhà cung cấp quốc tế, sự an toàn và độ tin cậy luôn là mối quan tâm lớn. Công ty dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại Việt Nam sẽ có sự hiểu biết rõ hơn về luật pháp địa phương và có thể bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp sự hỗ trợ kịp thời và đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp an tâm hơn khi giao dịch quốc tế.
3. Quy trình ủy thác xuất khẩu
Trước khi ký hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần đánh giá năng lực và uy tín của công ty dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Quy trình thực hiện bao gồm:
Bước 1: Kiểm tra tính pháp lý của lô hàng, xác minh xem hàng hóa có thuộc diện cấm hoặc cần giấy phép đặc biệt không. Hoàn tất thủ tục xin phép xuất khẩu nếu cần.
Bước 2: Chủ hàng cung cấp đầy đủ tài liệu, chứng từ cho công ty dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, và thỏa thuận về đơn vị vận chuyển (do bên nhận ủy thác quyết định).
Bước 3: Công ty dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu (hóa đơn, danh sách đóng gói, chứng nhận xuất xứ...) và hoàn thành các thủ tục hải quan.
Bước 4: Về nộp thuế, bên ủy thác có thể tự nộp hoặc ủy quyền cho công ty dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu thực hiện, tùy theo hợp đồng.
Xem thêm:
Dịch vụ vận chuyển quốc tế đường biển FCL
Dịch vụ vận chuyển nội địa
4. Lợi ích và những rủi ro của dịch vụ ủy thác xuất khẩu
4.1. Lợi ích của ủy thác xuất nhập khẩu
Khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể tận hưởng nhiều lợi ích thiết thực, giải quyết các vấn đề mà họ thường gặp phải:
1. Tiết kiệm chi phí
Thay vì phải duy trì một bộ phận xuất nhập khẩu riêng với chi phí cao, doanh nghiệp có thể hợp tác với một đơn vị ủy thác. Điều này giúp giảm thiểu các khoản chi phí liên quan đến nhân sự và quy trình làm việc, mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt.
2. Tiết kiệm thời gian
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu cung cấp các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, giúp doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục hải quan và giấy tờ cần thiết một cách nhanh chóng. Nhờ vậy, hàng hóa có thể được vận chuyển tới tay khách hàng kịp thời, không bị chậm trễ.
3. Giảm rủi ro
Sử dụng dịch vụ ủy thác giúp hạn chế các rủi ro liên quan đến sai sót trong thủ tục xuất nhập khẩu. Các công ty ủy thác chịu trách nhiệm về các vấn đề phát sinh, từ đó bảo vệ doanh nghiệp khỏi các hậu quả pháp lý hoặc chi phí phát sinh không đáng có.
4. Kiểm soát quy trình tốt hơn
Đơn vị ủy thác có khả năng quản lý hồ sơ chứng từ và quy trình vận chuyển hiệu quả, đảm bảo rằng hàng hóa được theo dõi liên tục và không gặp gián đoạn trong suốt quá trình giao nhận.
5. Nâng cao hiệu suất và chất lượng dịch vụ
Các công ty cung cấp dịch vụ ủy thác thường có mối quan hệ tốt với các đối tác vận tải và hải quan, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm thiểu thời gian xử lý. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả mà còn cải thiện chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
6. Hỗ trợ trong việc xây dựng niềm tin
Khi hợp tác với một đơn vị ủy thác uy tín, doanh nghiệp sẽ được tư vấn và hỗ trợ trong việc chọn lựa nhà cung cấp quốc tế, từ đó giúp xây dựng mối quan hệ kinh doanh vững chắc và đáng tin cậy.
Tóm lại, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu mang lại giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình giao thương quốc tế, nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro trong thương mại.
4.2. Những rủi ro của dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Mặc dù dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng tồn tại một số rủi ro mà doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi quyết định hợp tác. Dưới đây là những rủi ro phổ biến:
1. Chi phí dịch vụ ủy thác
Doanh nghiệp sẽ phải chi trả phí dịch vụ cho công ty ủy thác, điều này có thể tạo ra một gánh nặng tài chính, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ. Nếu không tính toán cẩn thận, chi phí này có thể làm giảm lợi nhuận của hoạt động xuất khẩu.
2. Thiếu quyền chủ động
Khi hợp tác với một đơn vị ủy thác, doanh nghiệp có thể mất đi quyền kiểm soát trong quá trình xuất khẩu, vì mọi quyết định đều phải thông qua bên trung gian. Điều này có thể dẫn đến việc không nắm bắt kịp thời những thay đổi cần thiết trong quy trình xuất nhập khẩu.
3. Nguy cơ cạnh tranh trực tiếp
Doanh nghiệp có thể gặp phải rủi ro cạnh tranh từ chính công ty nhận ủy thác, đặc biệt nếu đối tác đó quyết định mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Ngoài ra, việc mất đi mối quan hệ với đối tác hoặc khách hàng do các vấn đề liên quan đến dịch vụ ủy thác cũng có thể xảy ra.
4. Thiếu hiểu biết về quy trình
Doanh nghiệp không nắm rõ quy trình xuất nhập khẩu có thể dễ bị công ty nhận ủy thác yêu cầu những khoản chi phí không cần thiết, gây lãng phí và tăng chi phí hoạt động. Việc này có thể dẫn đến sự thiếu minh bạch trong chi phí, làm ảnh hưởng đến khả năng tài chính của doanh nghiệp.
5. Lộ thông tin nhạy cảm
Khi hợp tác với một công ty ủy thác, có nguy cơ thông tin về nhà cung cấp và giá cả hàng hóa sẽ bị tiết lộ cho bên nhận ủy thác. Việc này có thể ảnh hưởng đến chiến lược cạnh tranh và sự bảo mật thông tin trong kinh doanh của doanh nghiệp.
Để giảm thiểu những rủi ro này, doanh nghiệp nên lựa chọn kỹ lưỡng đối tác cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu và thực hiện các biện pháp đảm bảo tính minh bạch trong quá trình hợp tác. Điều này sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.
5. Trách nhiệm của các bên trong hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu
1. Trách nhiệm của bên ủy thác trong dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Khi tham gia vào dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, bên ủy thác có một số trách nhiệm quan trọng để đảm bảo quá trình xuất khẩu và nhập khẩu diễn ra thuận lợi, bao gồm:
Cung cấp thông tin chi tiết: Bên ủy thác cần cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng hóa, model, và các thông số kỹ thuật liên quan. Thông tin này là rất quan trọng để bên nhận ủy thác có thể thực hiện việc đặt hàng chính xác và hiệu quả.
Hỗ trợ đàm phán hợp đồng: Bên ủy thác cần phối hợp với bên nhận ủy thác trong việc đàm phán các điều khoản của hợp đồng với đối tác nước ngoài. Sự hợp tác này giúp đảm bảo lợi ích của cả hai bên trong giao dịch.
Chuyển tiền hàng: Bên ủy thác có trách nhiệm chuyển tiền hàng để bên nhận ủy thác có thể thanh toán cho người bán hàng. Việc này đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện kịp thời và chính xác.
Hỗ trợ trong quá trình nhận hàng: Bên ủy thác cần phối hợp với bên nhận ủy thác trong việc nhận hàng, chẳng hạn như tham gia kiểm tra hàng hóa tại cảng để đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa phù hợp với hợp đồng.
Thanh toán phí dịch vụ ủy thác: Cuối cùng, bên ủy thác cần thanh toán các khoản phí dịch vụ cho bên nhận ủy thác, đảm bảo rằng mọi chi phí phát sinh trong quá trình dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu đều được thực hiện đúng hạn.
2. Trách nhiệm của bên nhận ủy thác trong dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Bên nhận ủy thác cũng có những trách nhiệm quan trọng trong dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ:
Đàm phán và ký kết hợp đồng: Bên nhận ủy thác có trách nhiệm đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương với người bán hàng nước ngoài. Việc này bao gồm việc đảm bảo rằng các điều khoản trong hợp đồng là công bằng và có lợi cho cả hai bên.
Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu: Bên nhận ủy thác phải làm các thủ tục cần thiết để xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa. Điều này bao gồm việc chuẩn bị tài liệu, giấy phép và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
Thanh toán cho người bán hàng: Bên nhận ủy thác có trách nhiệm thanh toán tiền cho người bán hàng nước ngoài theo đúng thời hạn và điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Khai báo và nộp thuế: Bên nhận ủy thác cần khai báo và nộp các loại thuế liên quan, bao gồm thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và thuế VAT cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
Lưu giữ chứng từ xuất nhập khẩu: Bên nhận ủy thác cần lưu giữ bộ chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu, bao gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói. Việc này đảm bảo rằng mọi tài liệu cần thiết đều được bảo quản và có thể được truy cập khi cần thiết.
Xuất trả hàng và hóa đơn VAT: Cuối cùng, bên nhận ủy thác có trách nhiệm xuất trả hàng đã nhập khẩu cho bên ủy thác, cùng với hóa đơn VAT cho hàng nhập khẩu, bên cạnh hóa đơn VAT cho phí dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu.
Việc hiểu rõ các trách nhiệm của cả hai bên trong dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về ủy thác xuất nhập khẩu
1. Cá nhân có thể tự nhập khẩu mà không cần dùng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu không?
Cá nhân không có tư cách pháp nhân nên không thể ký hợp đồng trực tiếp với doanh nghiệp nước ngoài và không đủ điều kiện tự nhập khẩu hàng hóa về nước. Do đó, để nhập hàng, cá nhân cần ký hợp đồng ủy thác với công ty cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để thực hiện thủ tục nhập khẩu.
2. Doanh nghiệp nhỏ vừa mới thành lập có nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu không?
Doanh nghiệp nhỏ mới thành lập thường chưa am hiểu đầy đủ về quy trình làm việc với cơ quan hải quan hay các thủ tục xuất nhập khẩu. Việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro, và đảm bảo việc xuất nhập hàng hóa diễn ra suôn sẻ, là lựa chọn tối ưu.
DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU NỘI ĐỊA VÀ QUỐC TẾ EIMSKIP
Eimskip rất vui được cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, hỗ trợ các doanh nghiệp và hộ kinh doanh đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và có mặt hàng phù hợp. Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, chúng tôi không thể tiếp nhận yêu cầu từ cá nhân hoặc hộ kinh doanh kinh doanh các mặt hàng quá đặc biệt, không có đủ giấy tờ chứng minh, hoặc thiếu tài chính cần thiết. Chúng tôi khuyến khích khách hàng chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết để cùng nhau thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu an toàn và hiệu quả. Eimskip luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn trong hành trình giao thương quốc tế!