Thẻ kho là gì?
Thẻ kho là một loại chứng từ quan trọng trong quản lý hàng tồn kho, dùng để ghi nhận đầy đủ các hoạt động nhập, xuất và tồn hàng hóa tại kho. Mỗi thẻ kho sẽ theo dõi riêng một loại hàng hóa và được cập nhật liên tục để phản ánh chính xác tình trạng tồn kho thực tế. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp kiểm soát vật tư, hàng hóa, đồng thời hỗ trợ kế toán đối chiếu số liệu và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý.
Hiểu đơn giản, thẻ kho là gì? – Đó là bảng theo dõi nhập, xuất, tồn hàng ngày được thủ kho ghi chép dựa trên phiếu nhập, phiếu xuất kho. Mỗi tháng, các thẻ kho sẽ được tập hợp thành sổ kho và lưu trữ phục vụ công tác kế toán, kiểm toán, và quản trị hàng hóa.
Dù hiện nay pháp luật chưa bắt buộc doanh nghiệp phải lập thẻ kho, tuy nhiên việc sử dụng thẻ kho là phương pháp quản lý tối ưu được nhiều doanh nghiệp áp dụng để kiểm soát hàng hóa hiệu quả.
Vai Trò Của Thẻ Kho Trong Quản Lý Và Kế Toán
1. Đối với quản lý kho
- Theo dõi chính xác số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn theo từng mặt hàng.
- Hỗ trợ kiểm soát luân chuyển hàng hóa, tránh thất thoát, nhầm lẫn.
- Cung cấp dữ liệu nền tảng để đánh giá mức tồn kho tối ưu và đưa ra chiến lược nhập hàng hợp lý.
- Hỗ trợ thủ kho kiểm tra nhanh chóng tình trạng hàng hóa theo ngày.
2. Đối với kế toán kho
- Là căn cứ đối chiếu giữa sổ sách kế toán và thực tế tồn kho.
- Hỗ trợ tính toán giá vốn, lợi nhuận, tài sản và nguồn vốn liên quan đến hàng tồn kho.
- Giúp kế toán kiểm tra tính chính xác của các nghiệp vụ nhập xuất, đảm bảo số liệu minh bạch.
Các Mẫu Thẻ Kho Theo Quy Định Mới Nhất
Mẫu thẻ kho theo Thông tư 200
- Áp dụng: Doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi quy mô.
- Mẫu: Thẻ kho S12-DN – theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Mẫu thẻ kho theo Thông tư 133
- Áp dụng: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ.
- Mẫu: Thẻ kho – theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Mẫu thẻ kho theo Quyết định 48
- Áp dụng: Doanh nghiệp nhỏ, kế toán theo hình thức đơn giản.
- Mẫu: Thẻ kho – theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
Hướng Dẫn Lập Thẻ Kho Theo Quy Định Chuẩn
Việc lập thẻ kho cần tuân thủ cấu trúc bảng biểu theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. Dưới đây là cách ghi thẻ kho chi tiết:
Thông tin cần có trên thẻ kho:
- Tên kho, mã thẻ kho, số tờ.
- Tên hàng hóa, mã hàng, đơn vị tính.
- Chỉ tiêu chất lượng nếu có.
- Số lượng hàng hóa đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ.
Cách ghi cột trên thẻ kho:
- Cột 1: Số thứ tự.
- Cột 2: Ngày tháng của phiếu nhập/xuất kho.
- Cột 3, 4: Số hiệu phiếu nhập, phiếu xuất.
- Cột 5: Diễn giải nghiệp vụ phát sinh.
- Cột 6: Số lượng nhập kho.
- Cột 7: Số lượng xuất kho.
- Cột 8: Số lượng tồn kho sau nghiệp vụ.
Yêu cầu khi lập thẻ kho:
- Thủ kho ghi nhận giao dịch trong ngày, cập nhật đầy đủ và chính xác.
- Cuối mỗi kỳ, thẻ kho được tổng hợp và chuyển cho bộ phận kế toán để đối chiếu và lưu trữ.
- Thẻ kho phải có chữ ký xác nhận của thủ kho, kế toán và người có trách nhiệm quản lý kho.
Các tài liệu liên quan trong quản lý kho
| Tài Liệu | Mục Đích | Mối Liên Hệ Với Thẻ Kho |
|---|---|---|
| Phiếu Nhập Kho | Ghi nhận hàng nhập | Ghi vào cột "Số lượng nhập" |
| Phiếu Xuất Kho | Ghi nhận hàng xuất | Ghi vào cột "Số lượng xuất" |
| Phiếu Kiểm Kê Hàng Tồn | Kiểm tra hàng tồn thực tế | Đối chiếu số liệu trên thẻ kho |
| Biên Bản Kiểm Nhập – Xuất | Xác nhận giao nhận hàng | Làm bằng chứng pháp lý |
| Sổ Tổng Hợp Nhập – Xuất – Tồn | Quản lý tổng hợp số liệu | Tổng hợp từ nhiều thẻ kho |
| Hợp Đồng Mua Bán | Cơ sở nhập, xuất hàng hóa | Liên kết các đợt giao nhận hàng |
Tóm Lược
Việc lập thẻ kho là bước quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho chặt chẽ và đảm bảo tính minh bạch trong số liệu kế toán. Dù không bắt buộc theo luật định, nhưng thẻ kho là công cụ hữu ích hỗ trợ doanh nghiệp vận hành kho hiệu quả, kiểm soát chi phí và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
Nếu bạn đang tìm cách xây dựng quy trình quản lý kho bài bản, đừng bỏ qua việc thiết lập thẻ kho chuẩn ngay từ đầu
Eimskip – Đơn vị cho thuê kho bãi uy tín, giá tốt
Eimskip Việt Nam là đối tác logistics đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước với hệ thống kho bãi đa dạng, hiện đại, vận hành chuyên nghiệp tại Bình Dương, Thủ Đức và Hưng Yên. Chúng tôi mang đến giải pháp kho vận linh hoạt – tối ưu chi phí – bảo quản hàng hóa chuyên nghiệp, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, thương mại và xuất nhập khẩu.
Ưu thế khi thuê kho tại Eimskip:
- Kho được thiết kế chuyên biệt, đảm bảo điều kiện lưu trữ an toàn, dù không sử dụng hệ thống kiểm soát nhiệt độ.
- Chi phí thuê cạnh tranh, linh hoạt theo diện tích và thời gian thuê.
- Dịch vụ trọn gói từ nhập – lưu – xuất hàng, hỗ trợ vận hành hiệu quả, tiết kiệm nhân lực và chi phí quản trị.
Ưu đãi hấp dẫn:
- Giảm chi phí cho hợp đồng đầu tiên hoặc khách hàng cam kết thuê dài hạn.
- Hỗ trợ chi phí setup ban đầu với khách thuê dài hạn.
- Miễn phí đánh giá điều kiện bảo quản hàng hóa hiện tại.
📩 Liên hệ ngay với Eimskip Việt Nam để được tư vấn giải pháp kho phù hợp và nhận báo giá chi tiết cho doanh nghiệp của bạn.
.
