Hợp đồng thuê kho bãi là gì và vai trò của nó?
Hợp đồng thuê kho bãi là văn bản pháp lý xác lập quyền và nghĩa vụ giữa bên cho thuê và bên thuê trong việc sử dụng kho bãi để lưu trữ hàng hóa. Đây là tài liệu quan trọng giúp các doanh nghiệp đảm bảo hoạt động logistics diễn ra suôn sẻ, minh bạch và hạn chế rủi ro phát sinh.
Vai trò chính của hợp đồng thuê kho bãi:
- Ràng buộc pháp lý rõ ràng: Là căn cứ pháp lý để giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh, được bảo vệ bởi Bộ luật Dân sự và Luật Thương mại Việt Nam.
- Bảo vệ quyền lợi các bên: Đảm bảo bên thuê được sử dụng kho đúng tiêu chuẩn, còn bên cho thuê nhận được thanh toán đúng thời hạn.
- Tối ưu vận hành logistics: Góp phần kiểm soát chi phí, dòng hàng, quy trình lưu trữ và xuất nhập hàng hiệu quả.
>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê kho bãi giá tốt, uy tín
Mẫu hợp đồng thuê kho bãi chuẩn, chi tiết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ KHO BÃI
Số: …../HĐ…
Căn cứ:
– Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
– Nhu cầu sử dụng kho bãi của Bên B và khả năng cung cấp dịch vụ của Bên A.
Hôm nay, ngày … tháng … năm 20…, tại …………………………………., chúng tôi gồm có:
BÊN CHO THUÊ (BÊN A):
Tên công ty: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………
Số điện thoại: …………………… Fax: …………………………
Người đại diện: Ông/Bà …………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………
BÊN THUÊ (BÊN B):
Tên công ty/doanh nghiệp: ……………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………… tại ……………
Số điện thoại: …………………… Fax: …………………………
Người đại diện: Ông/Bà …………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………
Sau khi cùng trao đổi và thỏa thuận, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng cho thuê kho bãi với các điều khoản như sau:
Điều 1: Đối tượng và mục đích thuê
Bên A đồng ý cho Bên B thuê phần diện tích cụ thể như sau:
- Diện tích thuê: ……………… m²
- Vị trí: ……………………………………………………………………………
- Tài sản gắn liền với đất (nếu có): ……………………………………………
- Mục đích sử dụng: làm kho chứa hàng hóa / xây dựng nhà xưởng / sử dụng làm gara, v.v.
Điều 2: Thời hạn hợp đồng
- Thời gian thuê: … năm, tính từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …
- Trước khi hợp đồng kết thúc 30 ngày, nếu Bên B có nhu cầu gia hạn, phải thông báo cho Bên A để xem xét và cùng thống nhất.
Điều 3: Giá thuê và thanh toán
- Giá thuê: ……………… VNĐ/tháng (Bằng chữ: ……………………………………)
- Đã bao gồm thuế GTGT.
- Phương thức thanh toán: theo chu kỳ … tháng/lần.
- Hình thức thanh toán: chuyển khoản hoặc tiền mặt.
Điều 4: Điều chỉnh giá thuê
- Hai bên có thể thương lượng điều chỉnh đơn giá thuê nếu có sự thay đổi trên 15% về mặt bằng giá thị trường trong cùng khu vực.
- Việc điều chỉnh cần có văn bản thông báo và sự đồng thuận của hai bên.
- Nội dung điều chỉnh sẽ được ghi nhận tại phụ lục hợp đồng và có giá trị pháp lý như hợp đồng chính.
Điều 5: Giao nhận mặt bằng
- Bên A cam kết bàn giao mặt bằng thuê trong vòng … ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
- Việc bàn giao phải được lập thành biên bản có chữ ký của cả hai bên.
Điều 6: Tài sản đầu tư trên khu đất thuê
- Nếu Bên B tự xây dựng nhà xưởng, khi hết thời hạn hợp đồng, Bên A được quyền ưu tiên mua lại tài sản với giá trị tính theo khấu hao tài sản cố định.
- Trường hợp nhà xưởng được xây dựng với sự hỗ trợ kinh phí từ Bên A thì tài sản thuộc quyền sở hữu của Bên A khi hợp đồng kết thúc.
- Mức hỗ trợ và quyền sở hữu được thể hiện rõ trong phụ lục hợp đồng.
Điều 7: Quyền và nghĩa vụ của Bên A
Quyền lợi:
- Nhận đủ tiền thuê theo thỏa thuận.
- Yêu cầu Bên B sử dụng mặt bằng đúng mục đích đã cam kết.
Nghĩa vụ:
- Đảm bảo quyền sử dụng mặt bằng hợp pháp và tạo điều kiện cho Bên B vận hành.
- Hỗ trợ cung cấp điện, nước nếu có nhu cầu.
- Thực hiện các cam kết khác trong hợp đồng.
Điều 8: Quyền và nghĩa vụ của Bên B
Quyền lợi:
- Được cải tạo hoặc lắp đặt cơ sở vật chất phù hợp với mục đích sử dụng, với sự đồng ý của Bên A.
- Sử dụng đầy đủ tiện ích đã thỏa thuận: điện, nước, lối đi, bãi xe,…
Nghĩa vụ:
- Thanh toán đúng hạn và đầy đủ tiền thuê.
- Tuân thủ các quy định về an toàn, môi trường, PCCC,…
- Không được cho thuê lại, chuyển nhượng cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
Điều 9: Bồi thường và xử lý vi phạm
- Bên vi phạm hợp đồng gây thiệt hại phải bồi thường đầy đủ giá trị thiệt hại thực tế phát sinh.
- Trường hợp Bên B chậm thanh toán, phải chịu lãi suất chậm trả theo quy định của Ngân hàng Nhà nước và mức phạt 8% trên tổng giá trị hợp đồng bị vi phạm.
Điều 10: Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
- Một bên có quyền đơn phương chấm dứt nếu bên còn lại vi phạm nghĩa vụ hợp đồng.
- Việc đơn phương chấm dứt phải được thông báo trước ít nhất … ngày.
- Hợp đồng cũng có thể kết thúc nếu hai bên không thống nhất được về điều chỉnh giá thuê.
Điều 11: Trường hợp bất khả kháng
Trong các sự kiện như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, thay đổi chính sách pháp luật khiến hợp đồng không thể tiếp tục, hợp đồng sẽ chấm dứt và các nghĩa vụ phát sinh trước đó vẫn được giữ nguyên.
Điều 12: Giải quyết tranh chấp
- Mọi tranh chấp sẽ được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng, hòa giải.
- Trường hợp không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ do Tòa án có thẩm quyền giải quyết.
Điều 13: Hiệu lực hợp đồng
- Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản và ký bởi đại diện hợp pháp của cả hai bên.
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
- Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký tên, đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên, đóng dấu)
Lưu ý khi thành lập và ký hợp đồng thuê kho bãi
Để đảm bảo quyền lợi và hạn chế tranh chấp, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Thẩm định năng lực và uy tín bên cho thuê: Ưu tiên đơn vị có kho đạt chuẩn, vận hành minh bạch, có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics.
- Kiểm tra hiện trạng kho thực tế: Trước khi ký, nên khảo sát trực tiếp để đánh giá điều kiện kho phù hợp với đặc thù hàng hóa của doanh nghiệp.
- Rà soát kỹ điều khoản pháp lý: Đặc biệt là các điều khoản liên quan đến trách nhiệm khi xảy ra hư hỏng hàng hóa, mất an toàn kho, hoặc trường hợp bất khả kháng.
- Cân nhắc cam kết dài hạn: Doanh nghiệp có thể thương lượng giảm chi phí thuê nếu ký hợp đồng dài hạn hoặc sử dụng nhiều dịch vụ đi kèm (như bốc xếp, fulfillment,…).
- Lưu trữ và cập nhật hợp đồng: Cần có người chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ hợp đồng, theo dõi thời hạn và gia hạn kịp thời.
Eimskip – Đơn vị cho thuê kho bãi uy tín, giá tốt
Eimskip Việt Nam là đối tác logistics đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước với hệ thống kho bãi đa dạng, hiện đại, vận hành chuyên nghiệp tại Bình Dương, Thủ Đức và Hưng Yên. Chúng tôi mang đến giải pháp kho vận linh hoạt – tối ưu chi phí – bảo quản hàng hóa chuyên nghiệp, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, thương mại và xuất nhập khẩu.
Ưu thế khi thuê kho tại Eimskip:
- Kho được thiết kế chuyên biệt, đảm bảo điều kiện lưu trữ an toàn, dù không sử dụng hệ thống kiểm soát nhiệt độ.
- Chi phí thuê cạnh tranh, linh hoạt theo diện tích và thời gian thuê.
- Dịch vụ trọn gói từ nhập – lưu – xuất hàng, hỗ trợ vận hành hiệu quả, tiết kiệm nhân lực và chi phí quản trị.
Ưu đãi hấp dẫn:
- Giảm chi phí cho hợp đồng đầu tiên hoặc khách hàng cam kết thuê dài hạn.
- Hỗ trợ chi phí setup ban đầu với khách thuê dài hạn.
- Miễn phí đánh giá điều kiện bảo quản hàng hóa hiện tại.
📩 Liên hệ ngay với Eimskip Việt Nam để được tư vấn giải pháp kho phù hợp và nhận báo giá chi tiết cho doanh nghiệp của bạn.
Xem thêm:
Top 5 công ty cho thuê kho tại Bình Dương tháng 5/2025
Top 10 Công Ty Cho Thuê Kho Tại TPHCM Uy Tín Nhất
