Phiếu xuất kho là chứng từ quan trọng trong quy trình quản lý hàng hóa của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về chức năng, cách lập, cũng như các yêu cầu cần có theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
1. Phiếu xuất kho là gì?
Phiếu xuất kho là tài liệu dùng để ghi nhận số lượng hàng hóa, vật tư, nguyên liệu, công cụ… được xuất ra khỏi kho của doanh nghiệp. Đây là căn cứ giúp doanh nghiệp kiểm soát lượng hàng xuất, phục vụ cho công tác quản lý nội bộ, tính toán chi phí sản xuất, cũng như đối chiếu sổ sách kế toán.
Việc sử dụng phiếu xuất kho hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi sát sao quá trình nhập - xuất hàng hóa, đảm bảo số liệu kho luôn được cập nhật chính xác và minh bạch.
2. Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200
Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, phiếu xuất kho áp dụng theo mẫu số 02-VT. Mẫu này có bố cục chuẩn, đầy đủ các trường thông tin cần thiết để đảm bảo tính hợp lệ và dễ dàng kiểm tra, đối chiếu.
|
Đơn vị:................... |
Mẫu số 02 - VT |
|
|
Bộ phận:................ |
|
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC |
|
|
|
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
|
|
PHIẾU XUẤT KHO |
|
|
|
Ngày.....tháng.....năm ...... |
Nợ ......................... |
|
|
Số: ................................... |
Có ......................... |
- Họ và tên người nhận hàng: ........................... Địa chỉ (bộ phận)..................
- Lý do xuất kho: .............................................................................................
- Xuất tại kho (ngăn lô): ................................Địa điểm ..................................
|
S |
Tên, nhãn hiệu, quy cách, |
|
Đơn |
Số lượng |
|
|
|
|
T |
phẩm chất vật tư, dụng cụ, |
Mã |
vị |
Yêu |
Thực |
Đơn |
Thành |
|
T |
sản phẩm, hàng hoá |
số |
tính |
cầu |
xuất |
giá |
tiền |
|
A |
B |
C |
D |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng |
x |
x |
x |
x |
x |
|
- Tổng số tiền (viết bằng chữ):......................................................................
- Số chứng từ gốc kèm theo:........................................................................
|
|
|
Ngày .... tháng ....năm... |
||
|
Người lập |
Người nhận |
Thủ kho |
Kế toán trưởng |
Giám đốc |
|
phiếu (Ký, họ tên) |
hàng (Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
3. Hướng dẫn cách lập phiếu xuất kho
Khi lập phiếu xuất kho, cần điền đầy đủ các thông tin sau:
- Tên đơn vị, bộ phận xuất hàng.
- Ngày tháng năm lập phiếu.
- Họ tên người nhận hàng, lý do xuất kho, kho xuất hàng.
- Danh sách hàng hóa, vật tư xuất kho: Ghi rõ tên hàng, mã số, đơn vị tính, số lượng yêu cầu, số lượng thực xuất.
- Đơn giá và thành tiền cho từng mặt hàng (nếu có yêu cầu hạch toán giá trị).
Phiếu xuất kho thường được lập thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại bộ phận lập phiếu.
- Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và chuyển cho kế toán.
- Liên 3: Giao cho người nhận hàng để theo dõi tại đơn vị sử dụng.
Sau khi lập xong, phiếu cần có đầy đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng, giám đốc (hoặc người được ủy quyền), thủ kho và người nhận hàng. Thủ kho phải ghi rõ số lượng thực xuất và ngày xuất hàng trên phiếu.
4. Các nội dung bắt buộc trên phiếu xuất kho
Dù sử dụng mẫu theo Thông tư 200, Thông tư 133 hay mẫu riêng của doanh nghiệp, phiếu xuất kho hợp lệ cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Thông tin đơn vị và bộ phận xuất kho.
- Họ tên người nhận, mã phiếu, ngày lập phiếu, lý do xuất kho.
- Danh sách chi tiết hàng hóa: tên, mã hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá (nếu có).
- Chữ ký của các bên liên quan: người lập phiếu, thủ kho, kế toán trưởng, giám đốc (hoặc người được ủy quyền) và người nhận hàng.
Lưu ý quan trọng:
- Phiếu xuất kho cần được lập chính xác, tránh sai lệch gây thất thoát hàng hóa hoặc rủi ro khi đối chiếu chứng từ.
- Doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu phiếu xuất kho phù hợp với hệ thống quản lý nội bộ nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định.
5. Những tài liệu liên quan khi quản lý và thuê kho
|
STT |
Tên Tài Liệu |
Mô Tả Ngắn |
|---|---|---|
|
1 |
Biểu mẫu chuẩn để ghi nhận hàng hóa, vật tư, sản phẩm nhập vào kho. |
|
|
2 |
Mẫu hợp đồng lưu giữ hàng hóa với đầy đủ các điều khoản pháp lý cơ bản. |
|
|
3 |
Các bước tiêu chuẩn trong quy trình xuất – nhập hàng hóa doanh nghiệp. |
|
|
4 |
Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Nội Bộ |
Mẫu phiếu kiêm vận chuyển hàng giữa các kho thuộc cùng doanh nghiệp. |
|
5 |
Mẫu Biên Bản Kiểm Kê Kho |
Biểu mẫu kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho phục vụ đối chiếu sổ sách. |
Eimskip – Dịch Vụ Cho Thuê Kho Bãi Uy Tín, Chi Phí Hợp Lý
Eimskip Việt Nam là đơn vị logistics được nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước tin tưởng, cung cấp hệ thống kho bãi đa dạng, hiện đại, vận hành chuyên nghiệp tại Bình Dương, Thủ Đức và Hưng Yên từ kho thường, kho mát, kho lạnh, kho nhiệt độ phòng. Chúng tôi mang đến giải pháp lưu trữ hàng hóa linh hoạt, tối ưu chi phí, phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất, thương mại và xuất nhập khẩu.
Lợi Thế Khi Thuê Kho Tại Eimskip
- Chi phí cạnh tranh: Linh hoạt theo diện tích và thời gian thuê thực tế.
- Dịch vụ trọn gói: Hỗ trợ toàn bộ quy trình nhập – lưu – xuất kho, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân lực và chi phí vận hành.
Ưu Đãi Hiện Có
- Giảm giá cho hợp đồng đầu tiên hoặc khách thuê dài hạn.
- Hỗ trợ chi phí setup ban đầu đối với khách hàng thuê dài hạn.
- Miễn phí kiểm tra và đánh giá điều kiện bảo quản hàng hóa hiện tại.
📩 Liên hệ Eimskip Việt Nam ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp kho phù hợp và nhận báo giá chi tiết cho nhu cầu của bạn.
