Quy trình nhập hàng vào kho là một bước quan trọng trong quản lý kho cả khi đi thuê kho của doanh nghiệp. Quy trình nhập kho đảm bảo rằng hàng hóa được nhập vào kho đúng số lượng, chất lượng và đúng thời gian từ đó đơn giản hóa khâu làm việc với đơn vị cho thuê kho.
Dưới đây là quy trình nhập hàng vào kho mà một doanh nghiệp nên áp dụng để đảm bảo quản lý kho hiệu quả..
Quy trình nhập kho khi thuê kho ngoài
Bước 1: Tìm kiếm và lựa chọn kho phù hợp
Bạn cần tìm kiếm các nhà cung cấp kho và lựa chọn kho phù hợp với nhu cầu của mình, bao gồm vị trí, diện tích, giá cả và các tiện ích khác.
Bước 2: Liên hệ và đàm phán với nhà cung cấp kho
Sau khi lựa chọn được kho phù hợp, bạn cần liên hệ và đàm phán với nhà cung cấp kho về các điều khoản và giá cả để thuê kho.
Bước 3: Ký hợp đồng thuê kho
Sau khi đàm phán và thống nhất về các điều khoản và giá cả, bạn cần ký hợp đồng thuê kho với nhà cung cấp kho để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của hai bên.
Bước 4: Chuẩn bị hàng hóa và vận chuyển đến kho
Sau khi ký hợp đồng, bạn cần chuẩn bị hàng hóa và vận chuyển đến kho để lưu trữ và quản lý.
Bước 5: Quản lý và giám sát hàng hóa trong kho
Bạn cần quản lý và giám sát hàng hóa trong kho để đảm bảo an toàn và tránh mất mát, hư hỏng.
Bước 6: Thanh toán tiền thuê kho
Bạn cần thanh toán tiền thuê kho đúng thời hạn và theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Trên đây là quy trình nhập hàng vào kho mà một doanh nghiệp nên áp dụng để đảm bảo quản lý kho hiệu quả. Việc thực hiện đúng quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và giảm thiểu sai sót trong quản lý kho
XEM THÊM: QUY TRÌNH NHẬP KHO VÀ LƯU ĐỒ XUẤT KHO THUÊ KHO KHI THUÊ KHO TẠI EIMSKIP
Quy trình nhập kho khi khách hàng thuê kho tại Eimskip
1. Trước ngày nhập kho
Khách hàng: Gửi kế hoạch
Bộ phận chứng từ Eimskip: Thông báo bằng email thời gian dự kiến nhập kho, biểu mẫu yêu cầu nhập kho và đăng ký số cont/ xe tải.
2. Ngày nhập kho
Bước 1: Bộ phận vận hành kho Eimskip kiểm tra số thông tin phương tiện vận chuyển: chụp ảnh số cont/seal, đo nhiệt độ bề mặt hàng khi mở cửa, tình trạng ngoại quan hàng hóa, … (dựa trên biểu mẫu Phiếu yêu cầu nhập kho)
Bước 2: Dỡ hàng lên pallet
- Bộ phận vận hành kho Eimskip: Kiểm đếm, ghi nhận hàng thực tế theo biểu mẫu Phiếu yêu cầu nhập kho: mã hàng, HSD, số lot, size, …
Tem nhãn, mã vạch xếp quay quay ra ngoài
Đối với trường hợp hàng mẫu thì để vào thùng tách riêng và cân ký
- Bộ phận chứng từ Eimskip: Tạo phiếu ASN và phân bố vị trí (theo quy định), in tem giao cho bộ phận vận hành kho.
Bước 3: Kiểm đếm và dỡ hàng lên pallet
Kiểm tra số lượng, mô tả, lot NSX//HSD, size, …
Bước 4: Kiểm đếm hàng tại phòng đệm:
- Bộ phận vận hành kho Eimskip: Kiểm tra lại số lượng, mô tả, NSX/HSD, số Lot(lô), kích thước (size), số cân,…trước khi dán nhãn Pallet Details.
- Bộ phận chứng từ Eimskip: Kiểm tra, đối chiếu và nhập số liệu theo thông tin phiếu kiểm thực tế (số cân đồng nhất hoặc số cân trung bình)
Bước 5: Bộ phận vận hành kho chuyển hàng vào vị trí kho lưu trữ gọn gàng
>> Xem thêm: Kho bảo thuế là gì? Điều kiện để thành lập kho bảo thuế?
3. Sau ngày nhập kho: Gửi báo cáo đến khách hàng
Bộ phận chứng từ Eimskip: Gửi báo cáo cho khách hàng bao gồm
+ Phiếu nhập hàng
+ PO dịch vụ phát sinh
+ Báo cáo chất lượng hàng bất thường (nếu có)
Thực hiện lưu trữ hồ sơ nhập hàng theo quy định
Khách hàng: Kiểm tra báo cáo và phản hồi
Xem chi tiết tại lưu đồ quy trình nhập kho hàng hóa (sơ đồ nhập kho hàng hóa) tại Eimskip:
Hy vọng rằng quy trình nhập kho tại Eimskip giúp bạn hiểu hơn về quy trình vận hành kho của chúng tôi. Và qua bài viết này đem đến kinh nghiệm về quy trình nhập kho hàng hóa (sơ đồ nhập kho hàng hóa) khi đi thuê ngoài.
Tìm hiểu thêm về dịch vụ thuê kho bãi vị trí đẹp của chúng tôi hoặc nhận báo giá thuê kho ưu đãi dành riêng cho khách hàng đăng ký trên website
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline: 091-922 6984| Hoạt động: 8:00 - 17:30
Email: long@eimskip.vn
