Khái niệm "hàng tồn kho" đề cập đến các nguyên liệu thô được sử dụng trong sản xuất cũng như hàng hóa đã hoàn thành và sẵn sàng để bán. Hàng tồn kho của một công ty là một trong những tài sản quan trọng nhất, vì sự luân chuyển hàng tồn kho là nguồn gốc chính của việc tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho các cổ đông của công ty. Cùng Eimskip tìm hiểu định nghĩa, phân loại, phương pháp tính và quản lý hàng tồn kho.
Xem thêm:
Hàng tồn kho là gì? Hàng tồn kho bao gồm những loại nào?
Định nghĩa hàng tồn kho
Hàng tồn kho là tài sản quan trọng của mọi công ty, bao gồm nguyên liệu thô, hàng hóa dở dang và hàng hóa đã hoàn thiện. Nó tạo cầu nối giữa sản xuất và bán hàng, được ghi nhận là tài sản ngắn hạn. Khi hàng tồn kho được bán, chi phí của nó chuyển vào chi phí hàng hóa bán (COGS) trên báo cáo tài chính.
Hàng tồn kho có những loại nào?
Hàng tồn kho thường được phân thành ba loại: nguyên liệu thô, hàng hóa dở dang và hàng hóa hoàn thiện. Cục Thuế Hoa Kỳ (IRS) cũng phân loại hàng hóa và vật tư là các loại hàng tồn kho bổ sung.
- Nguyên liệu thô: Các vật liệu chưa qua chế biến dùng để sản xuất hàng hóa. Ví dụ: nhôm và thép để sản xuất ô tô, bột mì cho các tiệm bánh, dầu thô cho các nhà máy lọc dầu.
- Hàng hóa dở dang: Hàng hóa đang trong quá trình sản xuất chờ hoàn thiện và bán lại. Ví dụ: một chiếc máy bay đang lắp ráp hoặc một chiếc du thuyền đang hoàn thiện.
- Hàng hóa hoàn thiện: Sản phẩm đã qua quy trình sản xuất, hoàn thiện và sẵn sàng để bán. Ví dụ: điện tử, quần áo, ô tô do các nhà bán lẻ nắm giữ.
Căn cứ theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực số 02 hàng tồn kho (ban hành và công bố theo Quyết định 149/2001/QĐ-BTC)
“Hàng tồn kho bao gồm:
- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến.
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán.
- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm.”
Lưu ý quan trọng
- Hàng tồn kho bao gồm nguyên liệu thô, hàng hóa dở dang và hàng hóa hoàn thiện.
- Là tài sản ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán.
- Định giá hàng tồn kho theo ba phương pháp: FIFO, LIFO và bình quân gia quyền.
- Quản lý hàng tồn kho giúp giảm chi phí khi sản xuất hoặc nhận hàng hóa theo nhu cầu.
Xem thêm:
Hàng tồn kho ký gửi
Nhiều nhà sản xuất hợp tác với các nhà bán lẻ để ký gửi hàng tồn kho của mình. Hàng tồn kho ký gửi là hàng hóa thuộc sở hữu của nhà cung cấp (thường là nhà bán buôn) nhưng được giữ bởi khách hàng (thường là nhà bán lẻ). Khách hàng sẽ mua hàng tồn kho khi đã bán được cho người tiêu dùng cuối cùng hoặc khi họ tiêu thụ hàng tồn kho để sản xuất sản phẩm của mình.
Lợi ích cho nhà cung cấp là sản phẩm của họ được khách hàng quảng bá và dễ dàng tiếp cận người tiêu dùng. Lợi ích cho khách hàng là họ không phải bỏ vốn cho đến khi có lợi nhuận, nghĩa là chỉ mua hàng khi đã bán được cho người tiêu dùng hoặc tiêu thụ trong sản xuất.
Phương pháp kê khai hàng tồn kho đầy đủ
Theo chuẩn mực kế toán GAAP của Hoa Kỳ, hàng tồn kho có thể được định giá theo ba cách:
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Chi phí của hàng hóa bán được tính dựa trên chi phí của những nguyên liệu được mua đầu tiên. Ngược lại, chi phí còn lại của hàng tồn kho được tính dựa trên chi phí của những nguyên liệu mua gần đây nhất.
- Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Chi phí của hàng hóa bán được tính dựa trên chi phí của những nguyên liệu mua gần đây nhất, trong khi giá trị của hàng tồn kho còn lại được tính dựa trên chi phí của những nguyên liệu mua đầu tiên.
- Phương pháp bình quân gia quyền: Định giá cả hàng tồn kho và chi phí hàng hóa bán dựa trên chi phí trung bình của tất cả nguyên liệu mua trong kỳ.
Cách Hạch Toán Hàng Tồn Kho
Theo phương pháp kê khai thường xuyên
Nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
- Nợ TK 152/153/156: Giá trị nhập kho
- Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào
- Có TK 111/112/331: Tổng giá thanh toán
Hàng mua chưa về nhưng đã có hóa đơn:
- Nợ TK 151: Hàng mua đang đi đường
- Nợ TK 133
- Có TK 111/112/331
Hàng đi đường đã nhập kho:
- Nợ TK 152/153/156
- Có TK 151
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán:
- Nợ TK 111/112/331
- Có TK 156 (nếu còn tồn kho) / TK 632 (nếu đã bán)
- Có TK 133
Mua hàng trả chậm, trả góp:
- Nợ TK 156: Giá mua trả ngay
- Nợ TK 133
- Nợ TK 242: Lãi trả chậm
- Có TK 331: Tổng giá phải thanh toán
Phân bổ lãi trả chậm định kỳ:
- Nợ TK 635
- Có TK 242
Chi phí mua hàng:
- Nợ TK 156: Chi phí mua
- Nợ TK 133
- Có TK 111/112/331
Xuất kho hàng hóa / kết chuyển dịch vụ:
- Nợ TK 632
- Có TK 156
Gia công, chế biến hàng hóa:
Gửi đi gia công:
- Nợ TK 154
- Có TK 156
Chi phí gia công:
- Nợ TK 154
- Nợ TK 133
- Có TK 111/112/331
Nhập kho sau gia công:
- Nợ TK 156
- Có TK 154
Hàng gửi đi bán:
- Nợ TK 157
- Có TK 156
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Đầu kỳ:
- Nợ TK 611
- Có TK 156
Cuối kỳ kiểm kê:
- Nợ TK 156
- Có TK 611
Kết chuyển giá vốn:
- Nợ TK 632
- Có TK 611
Cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Giữ lượng hàng tồn kho lớn trong thời gian dài không phải là một ý tưởng tốt vì nó gây ra các chi phí lưu kho, hư hỏng và lỗi thời. Ngược lại, giữ quá ít hàng tồn kho có thể gây mất thị phần và lợi nhuận.
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả thông qua các chiến lược như hệ thống tồn kho kịp thời (JIT) giúp doanh nghiệp giảm chi phí vì hàng hóa chỉ được tạo ra hoặc nhận khi cần. Đầu tư vào hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt là cần thiết, đặc biệt là với các doanh nghiệp lớn có nhiều kênh bán hàng và kho lưu trữ. Các hệ thống này giúp xác định lãng phí, tỷ lệ luân chuyển thấp và các vấn đề về gian lận.
Hàng tồn kho nói gì về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp?
Một cách để theo dõi hiệu suất của doanh nghiệp là xem tốc độ luân chuyển hàng tồn kho. Khi doanh nghiệp bán hàng tồn kho nhanh hơn đối thủ, họ giảm được chi phí lưu kho và cơ hội bị bỏ lỡ. Do đó, họ thường hoạt động hiệu quả hơn vì tối ưu hóa quá trình bán hàng.
Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho là một chỉ số quan trọng cho thấy hiệu quả của một doanh nghiệp. Việc duy trì tốc độ luân chuyển cao giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí lưu kho, tối ưu hóa vốn lưu động và tận dụng tối đa cơ hội trên thị trường. Ngược lại, tốc độ luân chuyển chậm có thể dẫn đến lãng phí, chi phí cao và mất cơ hội kinh doanh.
Dịch vụ quản lý kho hàng hiệu quả tại miền Nam - Eimskip
Eimskip là một trong những đơn vị cho thuê kho hàng hàng đầu tại miền Nam Việt Nam với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistic. Chúng tôi tự hào được nhiều đối tác lớn trong và ngoài nước tin tưởng như Toshiba, Liên doanh Orana, Simba, Unicharm,... Eimskip mang đến giải pháp lưu kho chuyên nghiệp và an toàn cho các loại hàng hóa đặc thù, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Vị trí kho bãi chiến lược
- TP. Hồ Chí Minh: Kho bảo quản nhiệt độ tại Khu công nghệ cao Thủ Đức, thuận tiện cho việc giao hàng đến các trung tâm thương mại và siêu thị.
- Bình Dương: Trung tâm phân phối tại thành phố Thuận An gần KCN VSIP 1 và gần ICD Tân Cảng Sóng Thần, dễ dàng kết nối với các khu công nghiệp và sân bay.
- Long An: Kho ở khu công nghiệp Vĩnh Lộc II Bến Lức, Long An
Kho bảo quản nhiệt độ
Kho lạnh ở TP. Hồ Chí Minh
Vị trí: Khu công nghệ cao, TP.HCM.
Diện tích: 9,000 m² với sức chứa 13,000 pallets.
Nhiệt độ lưu trữ:
- Kho đông lạnh: từ -25°C đến -18°C (trữ hàng thủy sản, trái cây đông lạnh,...)
- Kho mát: từ 5°C đến 10°C (trữ hàng rau củ quả, trái cây tươi, bơ, sữa,...)
- Kho nhiệt độ phòng: từ 18°C đến 23°C (trữ hàng rượu, rượu vang các loại)
Kho lạnh ở Long An
Vị trí: KCN Vĩnh Lộc 2, Long An
Diện tích: 29.000 m² với sức chứa 56.000 pallets
Nhiệt độ lưu trữ:
- Kho đông tự động: từ -18°C đến -22°C (trữ hàng y tế, dược phẩm, mỹ phẩm,...)
- Kho đông: từ -18°C đến -22°C (trữ thực phẩm đông lạnh như thịt, gia cầm, thủy sản, trái cây,...)
- Kho mát: từ 2°C đến 6°C (trữ thực phẩm nông sản, trái cây, rau củ quả, sữa và các chế phẩm từ sữa,...)
- Kho nhiệt độ phòng: từ 18°C đến 23°C (trữ hàng hóa tiêu dùng, FMCG)
Trung tâm phân phối
Kho DC01 - KCN VSIP 1
- Vị trí: D10, P. Thuận Giao, TP. Thuận An, Tỉnh Bình Dương.
- Diện tích: 4,000 m².
- Thiết bị: Xe nâng Reach Truck điện, pallet mover, hệ thống giàn rack thông minh (6 tầng/500kg-1 tấn).
Lợi ích khi thuê kho tại Eimskip
An toàn và bảo mật: Camera giám sát 24/7, hệ thống PCCC hiện đại.
Tiện lợi và tiết kiệm chi phí: Vị trí thuận tiện, giải pháp lưu kho linh hoạt, tối ưu chi phí.
Quản lý chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, sử dụng phần mềm quản lý hiện đại.
Dịch vụ đi kèm
- Xử lý, kiểm kê, vận chuyển hàng hóa.
- Quản lý xuất nhập tồn online 24/24 qua hệ thống WMS.
- Đóng gói, dán nhãn.
- Các dịch vụ gia tăng khác.
Cam kết và uy tín
- Hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành logistics.
- Dịch vụ tiêu chuẩn quốc tế, đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp.
Liên hệ với Eimskip để nhận báo giá và tư vấn chi tiết về dịch vụ quản lý kho hàng hiệu quả.
------
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline: 091-922 6984 | 028 6264 63 80
Email: long@eimskip.vn
