Hàng tồn kho là gì? 3 cách hạch toán hàng tồn kho

Khái niệm "hàng tồn kho" đề cập đến các nguyên liệu thô được sử dụng trong sản xuất cũng như hàng hóa đã hoàn thành và sẵn sàng để bán. Hàng tồn kho của một công ty là một trong những tài sản quan trọng nhất, vì sự luân chuyển hàng tồn kho là nguồn gốc chính của việc tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho các cổ đông của công ty. Cùng Eimskip tìm hiểu định nghĩa, phân loại, phương pháp tính và quản lý hàng tồn kho.

Hàng tồn kho là gì? Định nghĩa hàng tồn kho?

Hàng tồn kho là tài sản quan trọng của mọi công ty, bao gồm nguyên liệu thô, hàng hóa dở dang và hàng hóa đã hoàn thiện. Nó tạo cầu nối giữa sản xuất và bán hàng, được ghi nhận là tài sản ngắn hạn. Khi hàng tồn kho được bán, chi phí của nó chuyển vào chi phí hàng hóa bán (COGS) trên báo cáo tài chính.

Theo định nghĩa trong chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 02), hàng tồn kho là những tài sản:

• Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường;
• Đang trong quá trình sản xuất để bán ra;
• Hoặc là nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ.

Phân loại hàng tồn kho? Hàng tồn kho có những loại nào?

Việc phân loại hàng tồn kho một cách khoa học và chi tiết giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả quá trình lưu trữ, xuất nhập hàng, đồng thời đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường. Vậy hàng tồn kho bao gồm những loại nào? Dưới đây là các cách phân loại phổ biến hiện nay:

Căn cứ vào tính chất và vai trò trong chuỗi sản xuất – kinh doanh, phân loại hàng tồn kho theo đặc điểm có thể chia thành các nhóm chính như sau:

Nguyên vật liệu

Bao gồm nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ, vật tư… dùng để sản xuất ra sản phẩm.
Ví dụ: Doanh nghiệp sản xuất nội thất có gỗ, đinh, sơn là nguyên vật liệu tồn kho.

Sản phẩm dở dang (WIP – Work In Progress)

Là hàng đang trong quá trình sản xuất nhưng chưa hoàn tất.
Ví dụ: Một chiếc bàn gỗ đã đóng xong khung nhưng chưa sơn.

Thành phẩm

Là sản phẩm đã hoàn thiện, sẵn sàng để bán ra thị trường.

Hàng hóa (đối với doanh nghiệp thương mại)

Là sản phẩm mua vào để bán lại, không qua khâu chế biến.
Ví dụ: Công ty phân phối đồ gia dụng nhập hàng từ nhà sản xuất rồi bán ra thị trường.

Công cụ dụng cụ tồn kho

Bao gồm vật tư phụ trợ hoặc dụng cụ nhỏ, được phân bổ dần vào chi phí.
Ví dụ: Bút, mực in, bao bì, khay chứa hàng...

Phương pháp kê khai hàng tồn kho theo Thông tư 200 và 133

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai phương pháp để theo dõi và hạch toán hàng tồn kho:

Kê khai thường xuyên

Đây là phương pháp theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa liên tục, phản ánh kịp thời mọi biến động trong kho. Mỗi lần có hàng nhập hoặc xuất kho, doanh nghiệp sẽ cập nhật ngay vào sổ sách kế toán.

Công thức tính tồn kho cuối kỳ:

 

Tồn kho cuối kỳ = Tồn kho đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ

Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập hàng thường xuyên, yêu cầu kiểm soát kho sát sao.

Kiểm kê định kỳ

Với phương pháp này, doanh nghiệp không theo dõi hàng tồn kho một cách liên tục. Thay vào đó, hàng tồn kho được kiểm kê và cập nhật vào cuối kỳ (tháng, quý, năm), từ đó mới xác định được lượng hàng đã xuất.

Công thức tính hàng xuất kho:

Xuất trong kỳ = Tồn kho đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Tồn kho cuối kỳ

Phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc không yêu cầu kiểm soát tồn kho thường xuyên.

Cách Hạch Toán Hàng Tồn Kho Theo Từng Nghiệp Vụ

 Ghi chú:

• TK 152: Nguyên vật liệu
• TK 153: Công cụ dụng cụ
• TK 156: Hàng hóa
• TK 151: Hàng mua đang đi đường
• TK 157: Hàng gửi đi bán
• TK 242: Chi phí trả trước
• TK 611: Mua hàng (chỉ dùng trong kiểm kê định kỳ)
• TK 632: Giá vốn hàng bán

Thuật Ngữ & Phương Pháp Tính Giá Hàng Tồn Kho Liên Quan

CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM

Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM

Hotline: 091-922 6984 | 028 6264 63 80

Email: long@eimskip.vn