Một trong những nguyên tắc quản lý hàng tồn kho phổ biến và hiệu quả nhất chính là FIFO - “First In, First Out”. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về FIFO và cách áp dụng nó vào việc quản lý hàng tồn kho cho các mặt hàng ngắn ngày.
FIFO, viết tắt của “First In First Out”, là một nguyên tắc quản lý kho hàng, theo đó, hàng hóa nào được nhập vào trước sẽ được xuất ra trước.
Nguyên tắc này rất phổ biến trong lĩnh vực quản lý kho hàng, giúp đảm bảo rằng các lô hàng được nhập sớm nhất sẽ được phân phối đến khách hàng hoặc đại lý trước. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa có hạn sử dụng, như thực phẩm, đồ uống, dược phẩm, hoặc các sản phẩm có chu kỳ đời sống ngắn như quần áo, giày dép, và các sản phẩm công nghệ.
Bằng cách áp dụng FIFO, các doanh nghiệp có thể giảm lượng hàng tồn kho lâu ngày, vì các lô hàng cũ nhất sẽ được tiêu thụ trước.
Nguyên tắc FIFO nên áp dụng cho loại hàng hóa nào?
Nguyên tắc FIFO thường được áp dụng cho các loại hàng hóa sau:
Hàng hóa có hạn sử dụng: Đối với các sản phẩm như thực phẩm, đồ uống, dược phẩm, việc áp dụng nguyên tắc FIFO giúp đảm bảo rằng sản phẩm được bán ra luôn tươi mới và không quá hạn sử dụng.
Sản phẩm có chu kỳ đời sống ngắn: Đối với các mặt hàng như quần áo, giày dép, các sản phẩm công nghệ như điện thoại, tivi, nguyên tắc FIFO giúp đảm bảo rằng các sản phẩm không bị lỗi thời, luôn cập nhật với xu hướng mới nhất.
Hàng hóa dễ hỏng: Đối với các sản phẩm dễ hỏng hoặc yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt như hoa tươi, thực phẩm tươi sống, việc áp dụng nguyên tắc FIFO giúp giảm thiểu rủi ro hỏng hóc, mất chất lượng.
Tóm lại, nguyên tắc FIFO phù hợp với hầu hết các loại hàng hóa, nhưng đặc biệt hiệu quả đối với các sản phẩm có hạn sử dụng, chu kỳ đời sống ngắn hoặc dễ hỏng.
Lợi ích của phương pháp FIFO
Định giá hàng tồn kho cao hơn: Do hiện tượng lạm phát thường làm tăng giá trị hàng tồn kho theo thời gian, hàng hóa mua vào sớm thường rẻ hơn so với cùng loại hàng hóa mua sau. Vì FIFO giả định rằng hàng hóa có giá trị thấp hơn sẽ được bán trước, hàng tồn kho cuối kỳ chủ yếu được tạo thành từ hàng hóa có giá trị cao hơn. Kết quả là giá trị hàng tồn kho cuối kỳ của bạn sẽ cao hơn.
Lợi nhuận ròng cao hơn: Phương pháp định giá FIFO thường cho phép các thương hiệu ghi nhận lợi nhuận cao hơn - và do đó là lợi nhuận ròng cao hơn - bởi vì nó sử dụng một COGS thấp hơn.
Phản ánh chính xác sự di chuyển hàng tồn kho: Đối với nhiều doanh nghiệp, FIFO là một phương pháp định giá hàng tồn kho thuận tiện vì nó phản ánh thứ tự mà các đơn vị hàng tồn kho thực sự được bán.
>> Xem thêm: Kho bảo thuế là gì? Điều kiện để thành lập kho bảo thuế?
Nhược điểm của phương pháp FIFO
Sự khác biệt nếu COGS tăng vọt: FIFO hoạt động tốt nhất khi COGS tăng nhẹ và dần dần theo thời gian. Nếu nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất đột ngột tăng giá của nguyên liệu hoặc hàng hóa, doanh nghiệp có thể phát hiện ra sự khác biệt đáng kể giữa chi phí và lợi nhuận được ghi nhận so với thực tế.
Thuế cao hơn: Vì lợi nhuận ròng thường cao hơn đối với các thương hiệu sử dụng FIFO, thuế thu nhập của các thương hiệu đó thường cao hơn. Đối với một số doanh nghiệp, điều này có thể gây ra vấn đề về dòng tiền và ảnh hưởng thêm đến lợi nhuận ròng của họ.
Giao việc quản lý tồn kho cho Eimskip
Giải pháp quản lý tồn kho bằng việc ứng dụng công nghệ tiêu chuẩn Bắc Âu từ dịch vụ cho thuê kho Eimskip, phù hợp với khách hàng B2B cần thuê kho hoặc khách hàng kinh doanh online cần thuê kho thương mại điện tử.
Để theo dõi hàng tồn kho, Eimskip sẽ gửi báo cáo cho khách hàng từng ngày để theo dõi báo cáo tồn hàng hóa ( theo ngày nhập, lô nhập, HSD), áp dụng cả 3 phương pháp FIFO, LIFO, FEFO vào quản lý đơn hàng phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng.
Đối với nguyên tắc FIFO, Eimskip thường áp dụng đối với khách hàng có loại hàng hóa như nguyên liệu chế biến, các loại ngũ cốc, thực phẩm phân phối, … Khi khách hàng lưu hàng tại EImskip sẽ được các chuyên gia tư vấn giải pháp tối ưu với chi phí tiết kiệm nhất. Tìm hiểu thêm về Kho DC01 Eimskip tại Bình Dương với nhiều ưu đãi về giải pháp:
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline: Mr. Long - 0919 226 984
Email: long@eimskip.vn
