Thủ tục khai báo hải quan điện tử: Giải pháp tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng cường năng lực cạnh tranh. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện các thủ tục này.
Thủ tục khai báo hải quan điện tử là gì?
Thủ tục khai báo hải quan điện tử là một phương pháp hiện đại, cho phép doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan thông qua hệ thống trực tuyến.
Khai báo hải quan điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quá trình xuất nhập khẩu, góp phần tăng cường năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Với hệ thống tự động kiểm soát, khai báo hải quan điện tử đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của dữ liệu, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian đáng kể, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.
Xem thêm:
Quy trình thực hiện thủ tục khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS
Để bắt đầu khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị chữ ký số: Mua chữ ký số từ các đơn vị cung cấp dịch vụ như Viettel CA, VNPT CA,...
- Đăng ký tài khoản quản trị: Truy cập website của Tổng cục Hải quan và đăng ký tài khoản quản trị.
- Cập nhật thông tin doanh nghiệp: Liên hệ với Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Tổng cục Hải quan để cập nhật mã số thuế của doanh nghiệp lên hệ thống VNACCS.
- Đăng ký người sử dụng VNACCS: Sử dụng chữ ký số đã mua để đăng ký tài khoản người sử dụng VNACCS trên hệ thống.
- Đăng nhập và đổi mật khẩu: Đăng nhập vào hệ thống VNACCS bằng tài khoản quản trị và đổi mật khẩu cho tài khoản người sử dụng.
- Cài đặt phần mềm khai báo: Tải và cài đặt phần mềm khai báo hải quan điện tử như ECUS5-VNACCS của Công ty Thái Sơn hoặc các phần mềm khác.
- Tiến hành khai báo: Sử dụng phần mềm khai báo để nhập thông tin về lô hàng và thực hiện các thủ tục hải quan điện tử.
Thị trường hiện nay cung cấp nhiều lựa chọn phần mềm khai báo hải quan điện tử, từ các doanh nghiệp phần mềm lớn như FPT, TS24 đến các giải pháp miễn phí từ Tổng cục Hải quan. Tuy nhiên, để giúp doanh nghiệp mới bắt đầu, bài viết này sẽ tập trung vào phần mềm ECUS5-VNACCS của Công ty Thái Sơn, một trong những phần mềm được đánh giá cao về tính dễ sử dụng và giao diện thân thiện.
Khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS5
Bước 1: Khởi động phần mềm ECUS
- Tải phiên bản ECUS mới nhất.
- Truy cập vào phần mềm, chọn "Hệ thống", sau đó chọn "Doanh nghiệp xuất nhập khẩu".
- Điền đầy đủ thông tin tài khoản khai báo và xác nhận.
Bước 2: Cấu hình kết nối
Trước khi khai báo, hãy thiết lập thông số để kết nối với hệ thống hải quan.
Vào "Hệ thống", chọn "Thiết lập thông số khai báo VNACCS", điền đầy đủ thông tin và kiểm tra kết nối.
Bước 3: Tạo tờ khai mới
Để bắt đầu khai báo mới, hãy chọn "Tờ khai hải quan" và tiếp tục chọn "Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)".
Bước 4: Nhập thông tin cơ bản vào tab “Thông tin chung”
Điền đầy đủ thông tin vào tab "Thông tin chung" theo hướng dẫn. Lưu ý các trường bắt buộc đánh dấu (*). Hệ thống sẽ tự động điền một số thông tin, bạn không cần nhập lại.
Bước 5: Nhập thông tin vào tab “Thông tin chung 2”
- Hóa đơn thương mại: Cung cấp đầy đủ thông tin về hóa đơn như số, ngày phát hành, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng và tổng giá trị.
- Tờ khai trị giá: Khai báo các khoản phí, bảo hiểm và điều chỉnh giá trị. Trường hợp hàng hóa đủ điều kiện áp dụng phương pháp trị giá giao dịch (6), hệ thống sẽ tự động tính toán, bạn không cần khai thêm tờ khai trị giá.
- Thông tin bổ sung: Điền thêm các thông tin liên quan như số hợp đồng, CO... nếu có.
Bước 6: Chi tiết hóa danh sách hàng hóa
Nhập đầy đủ thông tin từng loại hàng hóa như tên, mã HS, số lượng, giá thành,...
Bước 7: Gửi tờ khai
Kiểm tra lại thông tin và gửi tờ khai lên hệ thống. Nếu có lỗi, sửa chữa và gửi lại.
Nếu thông tin chính xác, xác nhận để gửi tờ khai chính thức.
Bước 8: Theo dõi và in tờ khai
Sau khi gửi tờ khai, theo dõi kết quả phân luồng và in bản sao tờ khai.
Lợi ích của việc áp dụng khai báo hải quan điện tử
Tại Eimskip Vietnam, chúng tôi đã chứng kiến nhiều doanh nghiệp đạt được những lợi ích đáng kể khi áp dụng thủ tục khai báo hải quan điện tử:
Tăng tốc độ thông quan
Thời gian thông quan hàng hóa giảm đáng kể, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu kho, bãi.
Nâng cao hiệu quả quản lý
Dễ dàng tra cứu, thống kê và quản lý thông tin xuất nhập khẩu.
Tăng tính cạnh tranh
Giảm chi phí và thời gian xử lý giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Tuân thủ pháp luật
Hệ thống tự động cập nhật các quy định mới, giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng pháp luật.
Thách thức và giải pháp trong việc áp dụng khai báo hải quan điện tử
Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc áp dụng thủ tục khai báo hải quan điện tử cũng đặt ra một số thách thức:
Đào tạo nhân sự
Hướng dẫn nhân viên sử dụng thành thạo hệ thống mới
Đầu tư công nghệ
Yêu cầu đầu tư vào hệ thống công nghệ thông tin.
Giải pháp:
- Xem xét các giải pháp phần mềm có chi phí hợp lý hoặc thuê ngoài dịch vụ khai báo hải quan.
- Cần có nguồn vốn đầu tư để hiện đại hóa hệ thống công nghệ thông tin.
Bảo mật thông tin
Rủi ro về an ninh mạng, nguy cơ mất mát dữ liệu, tấn công mạng.
Giải pháp: Xây dựng hệ thống tường lửa, mã hóa dữ liệu, thường xuyên cập nhật phần mềm diệt virus, nâng cao nhận thức về an ninh mạng cho cán bộ và doanh nghiệp.
Kết luận
Thủ tục khai báo hải quan điện tử đã và đang mang lại những thay đổi tích cực trong quy trình xuất nhập khẩu. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, Eimskip Vietnam cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, tận dụng tối đa hệ thống khai báo hải quan điện tử, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Xem thêm: Tối ưu hóa quy trình thủ tục hải quan - tăng hiệu quả kinh doanh
_______________________
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: long@eimskip.vn
