Trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa đều phải có đầy đủ mọi giấy tờ, với bất kì bộ chứng từ nào,hóa đơn thương mại, làm thủ tục hay quan, làm thanh toán hay hảo hiểm. Doanh nghiệp đều cần kèm theo Packing List. Vậy Packing List là gì? Tại sao lại quan trọng? Những điều cần lưu ý là gì?
Eimskip sẽ trình bày chi tiết khái niệm, chức năng, vai trò và phân loại Packing list. Cùng tìm hiểu nhé !
1.Packing List Là Gì?
Phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa còn được gọi là Packing List. Đây là một chứng từ quan trọng được sử dụng trong thương mại quốc tế do người bán lập ra. Nó cung cấp thông tin cho các nhà xuất nhập khẩu quốc tế, người giao nhận hàng hóa các thông tin như: quy cách đóng gói, kích thước và trọng lượng của mỗi gói hàng, nhãn hiệu,….
Packing List thường được lập sau khi hàng hóa đã được đóng xong, vì sẽ biết rõ được số lượng. Ngoài ra, trong trường hợp hãng tàu yêu cầu vận đơn sớm thì người bán có thể phải lập Packing List sớm để làm cơ sở soạn B/L cho hãng tàu.
Nguồn tham khảo: https://www.trade.gov/packing-list
Chúng ta có 3 loại Packing List:
- Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed Packing List): cung cấp chi tiết thông tin về lô hàng, loại này thường được người mua và bán dùng nhiều.
- Phiếu đóng gói trung lập (Neutral Packing List): Loại này ít được sử dụng vì trên phiếu không ghi thông tin tên người bán.
- Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng (Packing and Weight List): nội dung tương tự như Detailed Packing List nhưng có thểm bảng kê trọng lượng hàng.
2.Chức Năng của Packing List
Packing List chỉ ra cách thức đóng gói của hàng hóa. Nghĩa là khi nhìn vào đó, bạn sẽ hiểu được lô hàng đã được đóng gói như thế nào. Nó sẽ giúp bạn tính toán được:
- Cần bao nhiều chỗ để xếp đỡ, chẳng hạn cho 1 container 40’ loại cao.
- Sử dụng thiết bị chuyên dùng trong xếp dỡ hay sử dụng công nhân để dỡ hàng.
- Phân bổ phương biện vận tải đường bộ như thế nào? Sử dụng kích thước container nào phù hợp,…
- Xác định vị trí hàng hóa: trong trường hợp cần kiểm tra hàng hóa theo yêu cầu của cơ quan hải quan thì dễ dàng xác định được ở đâu.
Vai trò trong xuất nhập khẩu hàng hóa:
Packing list đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu với những chức năng sau:
- Là chứng từ bắt buộc để khai báo hải quan;
- Được sử dụng như một chứng từ hỗ trợ trong thanh toán quốc tế;
- Dùng để khai báo thông tin khi phát hành vận đơn cho hàng hóa;
- Giúp người mua kiểm tra hàng hóa sau khi nhận (trong quá trình nhập khẩu);
- Hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát
3.Packing list bao gồm những thông tin gì?
Packing list cần chứa đựng đầy đủ các thông tin chi tiết về hàng hóa và phải khớp chính xác với các thông tin trên Hóa đơn thương mại. Khi lập packing list, cần đảm bảo mô tả lô hàng một cách chi tiết nhất có thể. Dưới đây là những thông tin quan trọng mà packing list cần bao gồm:
- Tiêu đề trên cùng: Logo công ty, tên, địa chỉ, số điện thoại và số fax;
- Người bán (Seller): Thông tin về người bán;
- Số và ngày của Packing List: Đây là thông tin rất quan trọng;
- Người mua (Buyer): Thông tin về người mua;
- Số tham chiếu (Ref no);
- Cảng xếp hàng (Port of Loading);
- Cảng đích (Port of Destination);
- Tên tàu và số chuyến (Vessel Name);
- Ngày tàu chạy dự kiến (Estimated Time of Departure – ETD);
- Mô tả hàng hóa (Product): Thông tin về tên hàng, mã HS, ký mã hiệu, v.v.;
- Số lượng, đơn vị hàng hóa (Quantity);
- Số lượng kiện hàng (Packing);
- Trọng lượng tịnh hàng hóa (Net weight – NWT);
- Trọng lượng tổng (Gross weight – GWT);
- Ghi chú thêm (Remark);
- Xác nhận của bên bán hàng: Ký tên và đóng dấu.
Hiện nay, Eimskip là đơn vị xuất nhập khẩu hàng hóa và uy tính nhất hiện nay. Với kinh nghiệm hơn 15 năm vận chuyển quốc tế chuyên hàng lạnh – Giá cước tàu biển từ hãng tàu không trung gian.
Hi vọng bài viết trên đây của Eimskip có thể giải đáp được những thắc mắc của quý doanh nghiệp về Packing List là gì và vì sao lại quan trọng. Mọi thắc mắc khác, bạn vui lòng liên hệ đến số hotline của Eimskip.
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline: Mr. Long - 0919 226 984
Email: long@eimskip.vn
