Hàng ngày, Việt Nam tiếp nhận hàng ngàn tấn hàng hóa nhập khẩu. Để hàng hóa có thể lưu thông tự do trên thị trường, doanh nghiệp phải trải qua một quy trình không thể thiếu: thủ tục hải quan. Vậy quy trình này phức tạp như thế nào? Cần những giấy tờ gì? Và làm thế nào để rút ngắn thời gian thông quan? Bài viết này sẽ giải đáp toàn bộ những thắc mắc của bạn về quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu, giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.
Thủ tục hải quan hàng nhập là gì?
Thủ tục hải quan nhập khẩu là tập hợp các quy trình, thủ tục pháp lý mà các doanh nghiệp, cá nhân phải thực hiện khi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam. Mục đích của thủ tục hải quan là quản lý dòng hàng hóa ra vào lãnh thổ, đảm bảo an ninh quốc gia, thu thuế và bảo vệ môi trường.
Việc thực hiện theo đúng quy trình thủ tục hải quan có ý nghĩa như thế nào?
Bảo vệ an ninh quốc gia: Ngăn chặn hàng hóa cấm, hàng giả, hàng kém chất lượng xâm nhập vào thị trường.
Thu thuế nhà nước: Nhà nước thu thuế nhập khẩu để bù đắp ngân sách và đầu tư cho các công trình phúc lợi xã hội.
Bảo vệ môi trường: Ngăn chặn hàng hóa độc hại, gây ô nhiễm môi trường.
Bảo vệ sản xuất trong nước: Hạn chế cạnh tranh không lành mạnh từ hàng hóa nhập khẩu.
Xem thêm:
Hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu
1. Chuẩn bị hồ sơ
Danh sách các giấy tờ bắt buộc:
- Hợp đồng mua bán là bằng chứng pháp lý xác nhận giao dịch giữa nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu.
- Vận đơn: Chứng từ vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.
- Hóa đơn thương mại: Chi tiết về hàng hóa, số lượng, giá trị, đơn vị tiền tệ.
- Giấy chứng nhận xuất xứ: Việc hưởng ưu đãi thuế quan phụ thuộc vào giấy chứng nhận xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
- Giấy phép nhập khẩu: Đối với một số mặt hàng như thực phẩm, dược phẩm, cần có giấy phép nhập khẩu do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Các giấy tờ kiểm định chất lượng: Đối với hàng hóa thuộc danh mục phải kiểm định chất lượng, cần có chứng nhận kiểm định.
Yêu cầu về hình thức:
- Số lượng bản sao: Thông thường cần 1 bản chính và một số bản sao tùy theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
- Ngôn ngữ sử dụng: linh hoạt, có thể là tiếng Việt hoặc tiếng Anh theo quy định của cơ quan hải quan.
- Định dạng: Bản cứng hoặc bản mềm (scan).
2. Nộp tờ khai hải quan
Hình thức nộp:
- Nộp trực tiếp: Chủ động mang hồ sơ đến trụ sở cơ quan hải quan để hoàn tất thủ tục.
- Nộp qua hệ thống điện tử VUCNET: Đây là hình thức được khuyến khích, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Nội dung tờ khai:
- Thông tin chung: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ,...
- Thông tin về hàng hóa: Tên hàng, mã HS (Hệ thống hài hòa), số lượng, giá trị, nước xuất xứ,...
- Thông tin về phương tiện vận chuyển: Tên tàu, số container,...
- Thông tin về nơi đến và nơi xuất phát: Cảng xuất hàng, cảng nhập hàng.
3. Kiểm tra hàng hóa
Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan hải quan sẽ đối chiếu thông tin trên tờ khai với các giấy tờ kèm theo để xác minh tính chính xác.
Kiểm tra thực tế:
- Kiểm tra ngoại quan: Kiểm tra bao bì, nhãn mác, số lượng hàng hóa có đúng như khai báo không.
- Kiểm tra chất lượng: Đối với một số mặt hàng, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra chất lượng để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn quy định.
4. Thanh toán thuế
Các loại thuế:
- Thuế nhập khẩu: Tính trên giá trị hải quan của hàng hóa và thuế suất áp dụng theo từng loại hàng.
- Thuế VAT: Thuế giá trị gia tăng áp dụng trên tổng giá trị hàng hóa bao gồm cả thuế nhập khẩu.
- Các loại thuế khác: Có thể có các loại thuế khác tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy định hiện hành.
Hình thức thanh toán:
- Thanh toán trực tiếp tại ngân hàng.
- Thanh toán qua tài khoản ngân hàng.
5. Thông quan hàng hóa
Nhận giấy tờ thông quan: Những giấy tờ này sẽ được cấp để bạn có thể làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Rút hàng: Mang giấy tờ thông quan đến kho để làm thủ tục rút hàng.
Lưu ý: Quy trình trên chỉ mang tính chất chung, các thủ tục cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, quốc gia xuất xứ và các quy định hiện hành. Để đảm bảo chính xác, bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia hải quan hoặc các công ty logistics.
Tránh mắc phải những sai lầm phổ biến khi làm thủ tục hải quan
1. Sai sót trong hồ sơ:
Thông tin không chính xác: Sai sót về tên hàng hóa, số lượng, giá trị, mã HS,...
Thiếu giấy tờ: Thiếu các giấy tờ bắt buộc như hợp đồng mua bán, vận đơn, hóa đơn thương mại,...
Giấy tờ không hợp lệ: Giấy tờ bị rách, mờ, thông tin không rõ ràng.
Dịch thuật không chính xác: Việc truyền đạt chính xác nội dung tài liệu ngoại ngữ đòi hỏi dịch thuật phải thật sự chính xác.
2. Khai báo hải quan không chính xác:
Khai báo giá trị hàng hóa thấp hơn giá trị thực: Để trốn thuế, nhiều doanh nghiệp có xu hướng khai báo giá trị hàng hóa thấp hơn so với giá trị thực tế.
Khai báo sai mã HS: Mã HS là mã số hàng hóa hài hòa quốc tế, việc khai báo sai mã HS có thể dẫn đến việc tính thuế không đúng.
Khai báo sai nguồn gốc xuất xứ: Khai báo sai nguồn gốc xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế quan không đúng quy định.
3. Vi phạm quy định về hàng hóa cấm và hạn chế:
Nhập khẩu hàng hóa cấm: Nhiều mặt hàng bị cấm nhập khẩu như ma túy, vũ khí, hàng giả, hàng nhái,...
Nhập khẩu hàng hóa hạn chế: Các mặt hàng hạn chế cần có giấy phép nhập khẩu hoặc phải tuân thủ các quy định đặc biệt.
4. Chậm trễ trong việc nộp hồ sơ:
Nộp hồ sơ quá muộn: Việc nộp hồ sơ quá muộn so với thời hạn quy định có thể dẫn đến việc hàng hóa bị lưu kho, phát sinh chi phí lưu kho.
5. Không tuân thủ các quy định về kiểm dịch:
Hàng hóa thực phẩm, động vật: Cần phải tuân thủ các quy định về kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật.
Vì sao nên chọn dịch vụ khai báo hải quan của Eimskip?
Eimskip Việt Nam với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan, tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, từ chuẩn bị hồ sơ đến thông quan hàng hóa, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hệ thống quản lý hiện đại, Eimskip cam kết giúp khách hàng vượt qua mọi rào cản thủ tục, đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng và an toàn.
_______________________
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: long@eimskip.vn
