Purchase Order là gì? PO là gì trong xuất nhập khẩu?
PO (viết tắt của Purchase Order) là đơn đặt hàng do người mua phát hành để đề xuất mua hàng hóa từ nhà cung cấp. Trong ngành xuất nhập khẩu, PO thường được gửi trước khi hai bên ký hợp đồng ngoại thương hoặc thực hiện thanh toán.
Nội dung của PO thường bao gồm: tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, điều kiện giao hàng (theo Incoterms), phương thức thanh toán và thông tin liên hệ của hai bên.
Vai trò của PO trong hoạt động xuất nhập khẩu
- Làm căn cứ đặt hàng & xác nhận giao dịch: PO giúp người bán biết được chính xác nhu cầu và điều kiện của người mua trước khi tiến hành đóng hàng, giao hàng.
- Căn cứ mở L/C hoặc thanh toán quốc tế: Một số ngân hàng yêu cầu PO để mở thư tín dụng (L/C).
- Kiểm tra và đối chiếu chứng từ: Khi thông quan hoặc tranh chấp, PO là cơ sở để đối chiếu thông tin.
Sự khác biệt giữa PO và các chứng từ khác
| PO | Hợp đồng ngoại thương | Invoice |
|---|---|---|
| Phát hành bởi người mua | Thỏa thuận 2 bên | Phát hành bởi người bán |
| Mang tính đề xuất | Mang tính ràng buộc pháp lý | Yêu cầu thanh toán |
Danh sách chứng từ thương mại liên quan khác (thuật ngữ + dịch nghĩa)
| Viết tắt | Tiếng Anh | Tiếng Việt |
|---|---|---|
| PO | Purchase Order | Đơn đặt hàng |
| PI | Proforma Invoice | Hóa đơn chiếu lệ |
| CI | Commercial Invoice | Hóa đơn thương mại |
| PL | Packing List | Phiếu đóng gói |
| B/L | Bill of Lading | Vận đơn đường biển |
| AWB | Air Waybill | Vận đơn hàng không |
| FCR | Forwarder’s Cargo Receipt | Biên nhận hàng hóa của người giao nhận |
| L/C | Letter of Credit | Thư tín dụng |
| C/O | Certificate of Origin | Giấy chứng nhận xuất xứ |
| SI | Shipping Instruction | Chỉ dẫn giao hàng |
Mẫu Purchase Order (PO) tham khảo trong xuất nhập khẩu hàng hóa
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp, uy tín của Eimskip
Tại Eimskip, chúng tôi ưu tiên sự hài lòng của khách hàng. Môi giới hải quan chuyên nghiệp của chúng tôi cung cấp hỗ trợ cá nhân, hướng dẫn bạn qua từng bước trong quy trình giải quyết hải quan. Eimskip mong muốn xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ và hỗ trợ.
Đừng để thủ tục hải quan trở thành rào cản đối với hoạt động thương mại quốc tế của bạn. Hãy để Dịch vụ Khai thuê Hải quan của Eimskip xử lý tất cả các yêu cầu liên quan đến hải quan, để bạn có thể tập trung vào việc phát triển kinh doanh. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để trải nghiệm sự thuận tiện và hiệu quả của dịch vụ của chúng tôi. Cùng nhau, chúng ta sẽ đạt được sự nhanh chóng trong việc làm thủ tục hải quan cho lô hàng của bạn.
