Mẫu Nội Quy Kho Hàng Dành Cho Doanh Nghiệp

Mẫu nội quy kho là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động lưu trữ hàng hóa, đảm bảo an toàn, duy trì trật tự và nâng cao trách nhiệm của nhân viên kho. Việc xây dựng và thực hiện nội quy kho bãi không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành khoa học mà còn giảm thiểu rủi ro trong quá trình xuất nhập hàng hóa.

Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu nội quy kho hàng đầy đủ và dễ áp dụng, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây.

Tầm Quan Trọng Của Việc Xây Dựng Nội Quy Kho

Nội quy kho hàng không đơn thuần là văn bản quy định, mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp:

• Quản lý kho có hệ thống, đảm bảo hoạt động diễn ra đúng quy trình.
• Nâng cao tinh thần kỷ luật, trách nhiệm và tác phong làm việc của nhân viên.
• Bảo vệ tài sản, hàng hóa, đảm bảo an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
• Giảm thiểu sai sót trong kiểm kê, xuất nhập, vận chuyển hàng hóa.
• Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp và minh bạch.

Mẫu Nội Quy Kho Hàng Chi Tiết

1. Quy Định Đối Với Nhân Viên Kho

Tác Phong Làm Việc

• Nhân viên kho bắt buộc mặc đồng phục, sử dụng giày bảo hộ, đeo thẻ kho theo quy định.
• Chấm công đầy đủ, nghiêm túc thực hiện giờ làm việc. Trường hợp xin nghỉ hoặc tăng ca phải được phê duyệt.
• Ứng xử lịch sự, nghiêm cấm tụ tập, chơi bài bạc hoặc ăn nhậu trong giờ làm việc.

Quy Trình Xuất Nhập Kho

• Tuân thủ đúng quy trình xuất nhập hàng hóa của doanh nghiệp.
• Kiểm tra kỹ lưỡng số lượng và tình trạng hàng hóa khi nhận hoặc xuất. Phát hiện sai lệch phải lập biên bản ngay.
• Các giấy tờ, phiếu xuất nhập phải được điền đầy đủ thông tin, ký xác nhận và lưu trữ đúng quy trình.

An Toàn Kho Và Bảo Quản Hàng Hóa

• Không mang túi xách hoặc đồ cá nhân vào khu vực chứa hàng.
• Nghiêm cấm hút thuốc, nấu nướng, mang đồ vật dễ cháy nổ vào kho.
• Không tự ý di chuyển, xuất hàng hoặc thay đổi vị trí hàng hóa khi chưa được phép.
• Việc mở kho và niêm phong phải có sự tham gia của thủ kho và các bên liên quan.

Bảo Vệ Tài Sản Và Thiết Bị Kho

• Nhân viên có trách nhiệm bảo quản tài sản, kịp thời báo cáo nguy cơ rủi ro.
• Sử dụng thiết bị điện hợp lý, tắt thiết bị khi không sử dụng.
• Đảm bảo xe nâng điện luôn được sạc đầy, không để hết pin khi vận hành.
• Kiểm tra tổng thể kho, tắt hết thiết bị điện trước khi kết thúc ca làm việc.

Vệ Sinh Kho

• Giữ gìn vệ sinh phòng làm việc, kho và khu vực xung quanh.
• Không vứt rác bừa bãi, dọn vệ sinh nền kho ít nhất 2 lần mỗi tháng.

2. Quy Định Đối Với Khách Hàng Và Người Ngoài

• Người không có nhiệm vụ không được phép vào kho.
• Khách hàng muốn vào kho phải thông báo trước, được sự đồng ý từ ban quản lý.
• Khách hàng chỉ được di chuyển trong kho khi có nhân viên kho giám sát.
• Nghiêm cấm tự ý chụp ảnh, quay phim khi chưa được phép.
• Khi đến giao nhận hàng, khách hàng phải xuất trình đầy đủ giấy tờ theo quy định.
• Tuân thủ tuyệt đối các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh kho hàng.

Hướng Dẫn Triển Khai Và Giám Sát Nội Quy Kho

• Doanh nghiệp cần phổ biến nội quy kho đến tất cả nhân viên và đối tác liên quan.
• Nội quy nên được in và treo tại kho, phòng bảo vệ hoặc các khu vực dễ quan sát.
• Tổ chức các buổi đào tạo định kỳ về nội quy, an toàn lao động và quy trình xuất nhập hàng.
• Xây dựng hình thức xử lý vi phạm rõ ràng để đảm bảo việc chấp hành nghiêm túc.

Tải Mẫu Nội Quy Kho File Word/PDF

I. Quy Định Chung

• Nội quy này được áp dụng cho toàn bộ nhân viên làm việc tại kho hàng của [Tên công ty].
• Mọi nhân viên có trách nhiệm tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong tài liệu này.

II. Yêu Cầu Về Tác Phong Làm Việc

• Nhân viên kho bắt buộc mặc đồng phục, sử dụng giày bảo hộ, mang thẻ kho theo đúng quy định. Trang phục cần gọn gàng, sạch sẽ.
• Tuân thủ giờ làm việc, chấm công đầy đủ và chính xác.
• Giao tiếp với khách hàng và đồng nghiệp với thái độ lịch sự, tôn trọng.
• Không được tụ tập, cờ bạc, sử dụng đồ uống có cồn hoặc gây mất trật tự trong khu vực kho.
• Nghiêm cấm hút thuốc và ăn uống trong khu vực kho hàng.

III. Quản Lý Và Xử Lý Hàng Hóa

• Hàng hóa phải được sắp xếp đúng vị trí quy định, ngăn nắp, đảm bảo lối đi an toàn và thuận tiện cho việc xuất nhập.
• Trước khi nhận hoặc xuất hàng, nhân viên kho phải kiểm tra kỹ hàng hóa và đối chiếu với các chứng từ liên quan.
• Hàng hóa bị lỗi, hư hỏng phải được báo cáo ngay để xử lý kịp thời.
• Bảo quản hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn quy định để tránh hư hỏng, thất thoát.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ và báo cáo đầy đủ tình hình hàng hóa trong kho theo kế hoạch của công ty.
• IV. An Toàn Lao Động Trong Kho
• Nghiêm túc thực hiện các quy tắc về an toàn lao động và phòng ngừa cháy nổ.
• Chỉ vận hành thiết bị điện, máy móc khi được cấp trên cho phép.
• Không tự ý di chuyển hàng hóa, thiết bị có trọng lượng lớn nếu không có hỗ trợ.
• Khi xảy ra sự cố liên quan đến điện hoặc nguy cơ cháy nổ, phải báo cáo ngay cho cấp quản lý để xử lý kịp thời.

V. Phòng Cháy Chữa Cháy (PCCC)

• Nhân viên phải nắm rõ các quy định về PCCC và vị trí thiết bị chữa cháy trong kho.
• Định kỳ kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị PCCC.
• Khi xảy ra cháy, phải thực hiện đúng quy trình xử lý theo hướng dẫn và liên hệ với bộ phận phụ trách ngay lập tức.
• VI. Bảo Vệ Tài Sản Và Hàng Hóa
• Mỗi nhân viên kho có trách nhiệm giữ gìn và bảo vệ tài sản chung của công ty.
• Phát hiện hành vi trộm cắp, phá hoại tài sản hoặc hàng hóa phải báo ngay cho cấp trên để xử lý theo quy định.

VII. Kỷ Luật Lao Động

• Nhân viên vi phạm nội quy kho sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy chế của công ty.
• Các mức xử lý cụ thể sẽ căn cứ vào tính chất và mức độ vi phạm.

Điều Khoản Áp Dụng

• Nội quy này có hiệu lực từ ngày ký ban hành.
• Ban lãnh đạo công ty chịu trách nhiệm tổ chức phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy này.

Phụ Lục

• Danh sách các loại hàng hóa không được phép mang vào kho.
• Danh sách các hành vi bị cấm trong khu vực kho hàng.
• Quy trình xử lý vi phạm nội quy và các hình thức kỷ luật đi kèm.

[Tên công ty]
Người đại diện: [Họ tên] – [Chức vụ]
Nhân viên kho: [Họ tên] – [Chức vụ]

Tài liệu liên quan trong quy trình vận hành và quản lý kho hàng

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Mẫu nội quy kho gồm những phần nào?
Nội quy kho thường bao gồm: tác phong nhân viên, quy trình xuất nhập hàng, an toàn kho, bảo vệ tài sản, vệ sinh kho và quy định với khách hàng.

2. Ai chịu trách nhiệm giám sát việc thực hiện nội quy kho?
Thường là thủ kho, bộ phận quản lý kho và ban lãnh đạo doanh nghiệp.

3. Có thể tự soạn mẫu nội quy kho không?
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự xây dựng mẫu nội quy kho, miễn sao phù hợp với pháp luật và đặc thù hoạt động kho hàng.

Eimskip – Dịch Vụ Cho Thuê Kho Bãi Uy Tín, Chi Phí Cạnh Tranh

Eimskip Việt Nam là đối tác logistics được nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước tin cậy, cung cấp hệ thống kho bãi đa dạng và vận hành chuyên nghiệp tại Bình Dương, Thủ Đức và Hưng Yên. Chúng tôi sở hữu các loại kho như: kho thường, kho nhiệt độ phòng, kho mát và kho lạnh, đáp ứng nhu cầu bảo quản linh hoạt cho doanh nghiệp sản xuất, thương mại và xuất nhập khẩu.

Ưu Thế Khi Thuê Kho Tại Eimskip

• Kho thiết kế chuyên biệt: Đảm bảo an toàn cho hàng hóa ngay cả khi không sử dụng hệ thống nhiệt độ kiểm soát.
• Chi phí hợp lý: Giá thuê linh hoạt theo diện tích và thời gian sử dụng thực tế.
• Dịch vụ trọn gói: Hỗ trợ toàn diện từ nhập, lưu trữ đến xuất hàng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân lực và chi phí quản lý kho.

Ưu Đãi Hiện Tại

• Giảm chi phí cho hợp đồng đầu tiên hoặc khách hàng thuê dài hạn.
• Hỗ trợ chi phí setup ban đầu cho hợp đồng dài hạn.
• Miễn phí kiểm tra và đánh giá điều kiện bảo quản hàng hóa hiện tại.

📩 Liên hệ ngay với Eimskip Việt Nam để được tư vấn giải pháp kho tối ưu và nhận báo giá chi tiết cho doanh nghiệp của bạn.

Kết Luận

Mẫu nội quy kho là tài liệu bắt buộc với mọi doanh nghiệp có hoạt động kho vận. Việc xây dựng, phổ biến và giám sát thực hiện nội quy sẽ giúp doanh nghiệp vận hành kho an toàn, hiệu quả và chuyên nghiệp.