Khi doanh nghiệp của bạn chuyển từ việc lưu trữ hàng hóa tự quản lý sang hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ 3PL, việc chọn lựa mô hình kho bãi phù hợp có thể là một thách thức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh hai loại kho bãi phổ biến nhất: kho riêng và kho chung, để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
Định nghĩa kho bãi
Kho riêng là gì?
- Kho riêng là loại kho được sở hữu và vận hành bởi các nhà phân phối, nhà sản xuất, và nhà bán buôn. Thường được biết đến như kho độc quyền, kho riêng đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu khá lớn vào việc xây dựng, quản lý và bảo trì cơ sở.
- Loại kho này phù hợp hơn với các tập đoàn lớn đang tìm cách kiểm soát và tối ưu chi phí lưu trữ cũng như phân phối ngày càng gia tăng. Việc này giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh tế theo quy mô, từ đó gia tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc xây dựng và quản lý kho riêng thường là quá tốn kém, khiến họ khó có thể đầu tư vào loại kho này.
Kho chung là gì?
Ngược lại, kho chung – hay còn gọi là kho chia sẻ hoặc kho linh hoạt – cho phép bạn chia sẻ không gian kho bãi với các khách hàng khác của nhà cung cấp 3PL. Thuê kho chung mang lại lợi ích của việc có thể điều chỉnh diện tích và dịch vụ kho bãi theo khối lượng bán hàng thực tế của bạn. Thời gian thuê kho chung thường ngắn hơn và giúp bạn linh hoạt trong việc điều chỉnh chi phí và không gian lưu trữ theo nhu cầu thực tế.
Đọc thêm: Top 5 công ty cho thuê kho tại Bình Dương tháng 9/2024
Mô hình kho bãi kết hợp
Ngoài hai mô hình trên, còn có những mô hình kho bãi kết hợp, trong đó kho chung có thể có một phần diện tích dành riêng cho hoạt động của bạn. Ví dụ, nếu nhà cung cấp 3PL có một kho bãi rộng 18.500 mét vuông, một phần diện tích, chẳng hạn 4.600 mét vuông, có thể được dành riêng cho hoạt động của bạn, trong khi phần còn lại là kho chung.
Nên thuê kho chung hay kho riêng?
Nếu khối lượng bán hàng của bạn biến động hoặc bạn chưa có đủ dữ liệu để dự đoán chính xác, thuê kho chung có thể là lựa chọn tốt nhất. Kho chung mang lại sự linh hoạt cao và giúp bạn điều chỉnh không gian và tài nguyên theo nhu cầu thực tế mà không gặp khó khăn. Với thuê kho chung, bạn có thể dễ dàng tăng hoặc giảm không gian lưu trữ theo sự thay đổi của khối lượng hàng hóa.
Đọc thêm: 8 điều cần nắm để chọn cơ sở kho phù hợp
Điểm khác biệt giữa kho chung và kho riêng?
Khi quyết định lựa chọn giữa việc thuê kho chung hay xây dựng kho riêng, doanh nghiệp cần hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại kho này để đưa ra quyết định đúng đắn hơn. Mặc dù kho chung và kho riêng có những điểm tương đồng về chức năng cơ bản, nhưng khi xem xét sâu hơn, các đặc điểm khác biệt sẽ trở nên rõ ràng hơn.
Hệ thống quản lý kho
Kho chung thường sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) để quản lý hàng tồn kho của nhiều khách hàng khác nhau. Hệ thống này có thể được tùy chỉnh để theo dõi các luồng hàng hóa từ nhiều nguồn. Trong khi đó, kho riêng sử dụng hệ thống quản lý tồn kho đơn giản hơn, chủ yếu để theo dõi lượng hàng hóa của một doanh nghiệp cụ thể. Điều này làm cho hệ thống của kho riêng không phù hợp với quy mô lớn và quy trình phức tạp của kho chung.
Chi phí vốn
Để vận hành kho riêng, doanh nghiệp cần đầu tư vốn vào việc mua sắm thiết bị như máy móc, xe nâng, và hệ thống an ninh, cũng như thuê nhân sự quản lý kho. Điều này đòi hỏi một khoản đầu tư lớn không chỉ trong giai đoạn ban đầu mà còn trong quá trình duy trì và vận hành lâu dài. Ngược lại, kho chung đã có sẵn cơ sở hạ tầng và các dịch vụ cần thiết, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đầu tư vốn ban đầu, tập trung tài chính vào các hoạt động cốt lõi khác.
Khả năng linh hoạt trong việc di chuyển
Sở hữu kho riêng có thể hạn chế khả năng di chuyển của doanh nghiệp, vì bán hoặc chuyển nhượng kho riêng đòi hỏi thời gian và công sức. Trong khi đó, kho chung mang lại tính linh hoạt cao hơn với các hợp đồng thuê ngắn hạn, thường chỉ cần thông báo trước 30 hoặc 60 ngày. Do đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoặc chuyển sang các khu vực khác khi cần thiết.
Thuế tài sản
Đối với kho riêng, doanh nghiệp phải chịu các khoản thuế tài sản lớn, và việc chậm trễ trong việc thanh toán có thể dẫn đến các khoản phạt. Ngược lại, khi sử dụng kho chung, doanh nghiệp không phải chịu thuế giá trị gia tăng (VAT), giúp giảm gánh nặng tài chính.
Quản lý kho
Kho riêng yêu cầu doanh nghiệp phải tự quản lý hàng tồn kho, giám sát hoạt động lưu trữ, đóng gói và vận chuyển. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải thuê, đào tạo và quản lý nhân viên. Trong khi đó, kho chung cung cấp các dịch vụ này theo thỏa thuận thuê, giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về việc vận hành kho.
Đọc thêm: KPI Quản Lý Kho Bãi: Định Nghĩa, Lợi Ích và Chỉ Số Cần Theo Dõi
Lợi ích của kho chung
Kho chung mang lại nhiều lợi ích như chi phí thấp hơn, linh hoạt hơn và dễ dàng thích ứng. Doanh nghiệp không phải đầu tư vào việc thuê cơ sở, nhân sự hay trang bị an toàn. Kho chung cũng cho phép doanh nghiệp dễ dàng thay đổi nếu không hài lòng với dịch vụ hiện tại, và nhờ sự cạnh tranh trong ngành, khách hàng có thể chọn lựa nhiều giải pháp và dịch vụ bổ sung, từ đóng gói, lắp ráp cho đến vận chuyển.
Nhiều kho chung cũng có vị trí thuận lợi, gần các tuyến đường sắt hoặc phương tiện vận tải liên vùng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển. Kho chung thường phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc những doanh nghiệp có doanh thu biến động theo mùa.
Lợi ích của kho riêng
Mặc dù kho chung mang lại sự linh hoạt, nhưng kho riêng lại có những lợi ích riêng biệt mà kho chung không thể cung cấp. Đầu tiên là quyền kiểm soát hoàn toàn hoạt động lưu trữ và phân phối. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh không gian lưu trữ theo nhu cầu cụ thể và giám sát quá trình vận hành một cách chi tiết. Thứ hai, doanh nghiệp có thể quản lý chi phí một cách chặt chẽ hơn, giúp tối ưu hóa chi phí lưu trữ và đáp ứng nhu cầu về hàng hóa tốt hơn.
Tóm lại, việc chọn thuê kho chung hay xây dựng kho riêng phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Kho chung phù hợp với doanh nghiệp cần sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí, trong khi kho riêng lại thích hợp hơn cho các tập đoàn lớn có nhu cầu kiểm soát tối ưu chi phí và hoạt động lưu trữ.
Đọc thêm:
1. Đơn vị cho Thuê Kho Uy tín tại Miền Nam
2. 3PL là gì? Nhà kho 3PL là gì? Cách lựa chọn đơn vị 3PL đáng tin cậy
Kết Luận
Lựa chọn giữa kho riêng và kho chung phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Kho chung phù hợp với doanh nghiệp cần sự linh hoạt và khả năng điều chỉnh nhanh chóng, trong khi kho riêng là lựa chọn tốt cho những doanh nghiệp có khối lượng bán hàng ổn định và cần sự dự đoán chi phí chính xác. Đánh giá nhu cầu và khả năng tài chính của bạn sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Kho Chung của Eimskip: Giải Pháp Lưu Trữ Linh Hoạt
Khi bạn chọn Eimskip làm đối tác cho nhu cầu kho bãi của mình, bạn không chỉ nhận được một dịch vụ lưu trữ đơn thuần, mà còn là sự cam kết về chất lượng và hiệu quả. Eimskip cung cấp mô hình kho chung đáp ứng nhu cầu lưu kho linh hoạt của khách hàng.Kho chung của Eimskip mang đến sự linh hoạt và tiết kiệm. Với mô hình này, bạn sẽ chia sẻ không gian kho bãi với các doanh nghiệp khác, cho phép bạn điều chỉnh diện tích và dịch vụ theo sự thay đổi của nhu cầu.
Dịch vụ kho chung của Eimskip giúp bạn dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô lưu trữ mà không cần cam kết dài hạn, tiết kiệm chi phí và linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh theo khối lượng hàng hóa thực tế của bạn.Eimskip luôn cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao, hỗ trợ tận tình và giải pháp lưu trữ tối ưu cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu và thách thức riêng, và chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn để tạo ra giải pháp kho bãi phù hợp nhất.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ kho: DC01, D10, P. Thuận Giao, TP. Thuận An, Bình Dương (Cách KCN VSIP 1 khoảng 6km)
- Liên hệ ngay:
- Mr. Long: 091 922 6984
- Website: https://eimskip.vn/dich-vu-thue-kho-bai
Eimskip – Đối tác tin cậy của bạn trong mọi giải pháp kho bãi và logistics.
