Dịch vụ kho bãi là một phần quan trọng của hầu hết các doanh nghiệp xử lý sản phẩm vật lý, nhưng nếu bạn chọn tự quản lý chức năng này, nó sẽ tốn thời gian và tiền bạc. May mắn thay, việc thuê ngoài dịch vụ kho bãi cho các nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL) có thể mang lại những lợi ích tiết kiệm chi phí đáng kể cho công ty của bạn.
Chi phí kho bãi là gì?
Chi phí kho bãi là tổng chi phí mà doanh nghiệp cần chi trả để quản lý, vận hành và duy trì hoạt động của kho. Chi phí kho bãi trong logistics có thể bao gồm các khoản như phí thuê kho, chi phí vận hành và bảo trì, bảo hiểm, đóng gói, vận chuyển, quản lý tồn kho, và lương cho nhân viên.
Trong số đó, chi phí thuê kho thường chiếm phần lớn. Các yếu tố như vị trí, diện tích, tiện ích và cơ sở hạ tầng của kho bãi đều tác động đến giá thuê. Tuy nhiên, việc lựa chọn một kho bãi phù hợp với mức giá hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí tổng thể.
Xem thêm: Top 5 công ty cho thuê kho lạnh tại TP HCM uy tín 2024
Các yếu tố và thành phần xác định chi phí kho bãi
Khi doanh nghiệp của bạn đang phát triển, việc chọn dịch vụ cho thuê kho bãi là một quyết định quan trọng. Để đảm bảo lựa chọn phù hợp, bạn cần hiểu rõ các yếu tố và thành phần ảnh hưởng đến chi phí kho bãi, từ đó giúp đưa ra quyết định chính xác.
1. Đo lường diện tích kho bãi
Trước tiên, bạn cần đo lường diện tích tổng thể của kho bãi để xác định chi phí thuê. Hãy đo các bức tường bên ngoài của kho, bao gồm tất cả các khu vực mà bạn đang trả tiền thuê và được coi là một phần của kho. Ví dụ, nếu kho có chiều sâu là 175 feet và chiều dài là 230 feet, diện tích tổng sẽ là 40.250 feet vuông (175 x 230 = 40.250).
2. Xem xét báo cáo tài chính
Sau khi xác định được diện tích, bước tiếp theo là xem lại các báo cáo tài chính để tổng hợp các chi phí đã phát sinh trong kho bãi trong 12 tháng qua. Các chi phí này bao gồm:
- Chi phí thuê kho: Số tiền bạn trả để thuê không gian lưu trữ.
- Chi phí tiện ích: Như điện, nước, và hệ thống điều hòa không khí.
- Hợp đồng bảo vệ và dịch vụ: Bao gồm các dịch vụ như bảo vệ, cảnh quan, và vệ sinh.
- Chi phí lương và phúc lợi nhân viên: Lương, bảo hiểm y tế, đóng góp, và thuế.
- Chi phí bảo hiểm và thiết bị: Bao gồm bảo hiểm tài sản và chi phí cho các thiết bị như xe nâng, máy photocopy, máy tính, và phương tiện vận chuyển.
- Các chi phí khác: Bao gồm bất kỳ chi phí phát sinh nào khác trong kho bãi.
Khi đã thu thập đầy đủ dữ liệu, bạn cộng tất cả các khoản này để xác định tổng chi phí hàng năm để vận hành kho.
Hoặc bạn có thể tính theo cách dưới đây:
(Diện tích thuê x Giá thuê kho) + Tổng chi phí vận hành = Chi phí hàng tháng
Lưu ý rằng chi phí có thể thay đổi tùy theo nhà cung cấp kho bãi và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Các yếu tố như vị trí, diện tích và các dịch vụ bổ sung cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí.
3. Tính chi phí trên mỗi feet vuông
Sau khi có tổng chi phí, bạn sẽ tính chi phí trên mỗi feet vuông bằng cách chia tổng chi phí phát sinh cho diện tích tổng của kho. Ví dụ, nếu tổng chi phí là 750.000 Rs và diện tích tổng của kho là 40.250 feet vuông, thì chi phí trên mỗi feet vuông sẽ là 18,63 Rs. Thông tin này rất hữu ích khi bạn cần so sánh chi phí của một cơ sở mới với một cơ sở hiện tại.
4. Tính chi phí lưu trữ theo đơn vị hàng hóa
Một cách khác để tính chi phí kho bãi là dựa trên số lượng hàng hóa đã xử lý. Lấy tổng số đơn vị đã được vận chuyển trong 12 tháng qua và cộng với tổng số đơn vị hiện đang được lưu trữ trong kho để tính tổng số đơn vị đã xử lý trong năm. Sau đó, chia tổng chi phí kho bãi (750.000 Rs) cho số lượng đơn vị đã xử lý, ví dụ như 500.000 đơn vị, bạn sẽ có chi phí lưu trữ kho bãi là 1,50 Rs mỗi đơn vị. Cách tính này giúp bạn đánh giá hiệu quả hoạt động của kho và xác định các khu vực cần cải thiện để tối ưu hóa chi phí.
Xem thêm: Cho thuê kho lạnh Thủ Đức
5 cách 3PL tiết kiệm chi phí kho bãi cho bạn
Giảm chi phí nhân sự trong kho bãi
Nhân công là một trong những khoản chi phí logistics lớn nhất của bạn.Mức lương của quản lý logistic ở một số công ty theo báo Lao động Việt Nam có thể lên đến 80-100 triệu đồng/tháng. Ngoài ra, còn có các chi phí liên quan đến phúc lợi, đào tạo, bảo hiểm và công nghệ. Khi bạn xem xét tất cả các chi phí để duy trì một hoạt động kho bãi của riêng mình — từ lãnh đạo, quản lý đến nhân viên và tất cả thời gian và tiền bạc chi để thu hút, tuyển dụng và giữ chân họ — gánh nặng chi phí cho doanh nghiệp của bạn là rất lớn. Các nhà cung cấp 3PL chuyên về quản lý nhân sự logistics và có thể giúp bạn giảm đáng kể chi phí nhân sự trực tiếp và gián tiếp.
Giảm chi phí cơ sở hạ tầng kho bãi
Quản lý kho truyền thống đòi hỏi khoản đầu tư ban đầu lớn vào cơ sở hạ tầng, bao gồm xây dựng hoặc thuê kho, triển khai hệ thống công nghệ và tuyển dụng, đào tạo nhân viên. Bằng cách thuê ngoài dịch vụ kho bãi cho 3PL, bạn có thể loại bỏ hoặc giảm đáng kể các khoản đầu tư vốn ban đầu này. Nhà cung cấp 3PL đã có sẵn cơ sở hạ tầng, cho phép bạn tận dụng các cơ sở và công nghệ của họ mà không cần đầu tư ban đầu lớn.
Tránh đầu tư vào công nghệ
Các nhà cung cấp 3PL thường đầu tư vào công nghệ tiên tiến và hệ thống quản lý kho (WMS) để nâng cao hiệu quả vận hành. Bằng cách sử dụng cơ sở hạ tầng công nghệ của họ, công ty của bạn có thể hưởng lợi từ khả năng theo dõi hàng tồn kho chính xác, quá trình hoàn tất đơn hàng hiệu quả và khả năng giám sát theo thời gian thực. Điều này có thể giúp giảm thiểu sai sót, cải thiện độ chính xác của đơn hàng và tối ưu hóa quy trình hoạt động, từ đó tiết kiệm chi phí bằng cách giảm thiểu các sai lầm tốn kém và cải thiện hiệu suất của chuỗi cung ứng.
Tăng khả năng mở rộng quy mô
Do tính thời vụ của nhiều sản phẩm, các công ty tự quản lý logistics và hoàn tất đơn hàng thường gặp khó khăn trong việc điều chỉnh quy mô cơ sở hạ tầng và nhân sự cho phù hợp. Ngược lại, các nhà cung cấp 3PL có thể dễ dàng điều chỉnh nhân sự cho nhiều khách hàng. Dịch vụ kho bãi chung cho phép bạn chia sẻ không gian trong kho của 3PL cùng với các "khách hàng khác." Thay vì gánh nặng chi phí lớn liên quan đến mô hình kho tự quản lý hoặc thuê riêng, bạn chỉ phải trả cho không gian và dịch vụ bạn cần. 3PL của bạn có thể đáp ứng bất kỳ thay đổi nào về nhu cầu không gian hoặc nguồn lực – điều chỉnh quy mô kho theo nhu cầu của bạn khi chúng thay đổi theo thời gian.
Tập trung vào năng lực cốt lõi
Việc thuê ngoài các chức năng kho bãi cho 3PL cho phép công ty của bạn tập trung vào các năng lực cốt lõi như phát triển sản phẩm, tiếp thị và dịch vụ khách hàng. Bằng cách giao phó logistics cho các chuyên gia, bạn có thể cải thiện hiệu quả kinh doanh tổng thể. Sự tập trung vào các chức năng cốt lõi này có thể dẫn đến tăng năng suất, đổi mới và tăng trưởng doanh thu, gián tiếp đóng góp vào việc tiết kiệm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trong ngành của bạn.
—-----
Tiết kiệm chi phí kho bãi toàn diện với dịch vụ cho thuê kho bãi của Eimskip
Khi quản lý chi phí lưu trữ hàng hóa, việc không chỉ tìm kiếm giá thuê kho thấp mà còn đảm bảo chất lượng và dịch vụ quản lý hàng hóa tốt là rất quan trọng. Bởi chỉn chu từ kế hoạch và quản lý ban đầu sẽ giảm thiểu thời gian đề tìm và sửa lại những sai sót đã xảy ra. Eimskip, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong dịch vụ logistic, cam kết cung cấp giải pháp lưu trữ hiệu quả và tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn tại miền Nam Việt Nam.
Vị trí kho bãi chiến lược giúp tối ưu chi phí
Kho bãi của Eimskip được đặt tại những vị trí chiến lược như TP. Hồ Chí Minh (Khu Công Nghệ Cao Thủ Đức), Bình Dương (gần KCN VSIP 1 và ICD Tân Cảng Sóng Thần), và Long An (KCN Vĩnh Lộc II, Bến Lức). Các vị trí này không chỉ giảm chi phí vận chuyển mà còn giúp doanh nghiệp bạn tối ưu hóa chi phí lưu trữ và phân phối hàng hóa.
Kho bãi đa dạng và chất lượng
Eimskip cung cấp các kho bãi với nhiệt độ linh hoạt bao gồm kho đông lạnh, kho mát và kho nhiệt độ phòng tại TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương và Long An. Với tổng diện tích lên đến 38,000 m² và sức chứa 69,000 pallets, chúng tôi đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp, đồng thời giúp tiết kiệm chi phí bằng cách giảm thiểu việc thuê nhiều kho khác nhau.
Lợi ích tiết kiệm chi phí từ dịch vụ quản lý hàng hóa chuyên nghiệp
- An toàn và bảo mật: Kho bãi của chúng tôi được giám sát 24/7 với hệ thống phòng cháy chữa cháy hiện đại, bảo vệ hàng hóa của bạn khỏi rủi ro hư hỏng và mất mát.
- Quản lý hiệu quả: Đội ngũ quản lý chuyên nghiệp và hệ thống quản lý kho (WMS) hiện đại giúp kiểm soát hàng hóa xuất nhập, giảm thiểu sai sót và tổn thất, từ đó tiết kiệm chi phí vận hành.
- Dịch vụ đi kèm tiết kiệm: Các dịch vụ như xử lý, kiểm kê, vận chuyển, đóng gói và dán nhãn được cung cấp đầy đủ để tiết kiệm chi phí nhân công và thời gian cho doanh nghiệp của bạn.
Cam kết chất lượng và giảm thiểu rủi ro hư hỏng
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ kho bãi đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt. Việc lựa chọn Eimskip không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê kho mà còn giảm thiểu chi phí liên quan đến việc hư hỏng hàng hóa nhờ vào dịch vụ quản lý chuyên nghiệp và hệ thống bảo vệ chất lượng hàng đầu.
Liên hệ Eimskip ngay hôm nay để tìm hiểu cách chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí lưu trữ và tối ưu hóa hoạt động kho bãi với chất lượng dịch vụ hàng đầu.
—--
CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline: 091-922 6984 | 028 6264 63 80
097 283 9472 (Ms. Ami - Dịch vụ cho thuê kho hàng và quản lý hàng hóa)
Email: long@eimskip.vn
