Xuất khẩu hàng đông lạnh là một quy trình phức tạp yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiến thức vững về các quy định về an toàn thực phẩm và thủ tục hải quan. Bài viết dưới đây là hướng dẫn chi tiết về những vấn đề liên quan đến thủ tục xuất khẩu đông lạnh:
1. Hàng đông lạnh là gì? Bao gồm những loại thực phẩm nào?
Hàng đông lạnh hay còn gọi là Thực phẩm đông lạnh là thực phẩm đã được chế biến sẵn và sau đó được bảo quản ở nhiệt độ thấp trong một khoảng thời gian kéo dài. Quá trình đông lạnh giúp thực phẩm giữ nguyên vẹn chất dinh dưỡng và hình dáng ban đầu.
Danh mục loại sản phẩm đông lạnh:
- Trái cây và rau quả đông lạnh
- Thịt và cá đông lạnh
- Suất ăn chế biến sẵn đông lạnh
- Món tráng miệng đông lạnh
- Đồ ăn nhẹ đông lạnh
- Các loại sản phẩm khác
Nguồn: Mordor Intelligence
2. Thủ tục Xuất khẩu hàng đông lạnh cần lưu ý gì?
2.1 Người khai tờ khai hải quan cần lưu ý trách nhiệm sau
- Nhà kinh doanh hàng đông lạnh phải khai báo và nộp tờ khai hải quan; cũng như nộp hoặc trình diện các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định tại Điều 24 của Luật Hải quan năm 2014.
- Đưa hàng hóa và phương tiện vận tải đến địa điểm được quy định để tiến hành kiểm tra thực tế.
- Nhà kinh doanh hàng đông lạnh Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và quy định khác của pháp luật có liên quan.
2.2 Quy định chính phủ về thủ tục xuất khẩu hàng đông lạnh
Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định về xuất khẩu hàng đông lạnh
Xuất khẩu thực phẩm đông lạnh có cần giấy phép xuất khẩu không? Điều kiện kinh doanh thực phẩm đông lạnh
-> Theo quy định tại Phụ lục III, nghị định 69/2018/NĐ-CP, thì ngành thực phẩm đông lạnh không nằm trong danh mục hàng hóa quy phải có giấy phép xuất khẩu mới được xuất khẩu ra nước ngoài. Nên doanh nghiệp không cần phải xin giấy phép xuất khẩu khi làm thủ tục hải quan.
3. Thủ tục xuất khẩu hàng đông lạnh
Thủ tục xuất khẩu hàng đông lạnh bao gồm các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra đơn vị đối tác
Trước tiên, doanh nghiệp cần thực hiện việc kiểm tra và chọn lựa đơn vị đối tác phù hợp để hợp tác trong quá trình xuất khẩu hàng đông lạnh.
Bước 2: Xin giấy phép kiểm dịch
Sau khi chọn được đối tác, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép kiểm dịch tại các cơ quan có thẩm quyền.
Bước 3: Lấy mẫu kiểm dịch và đăng ký làm hồ sơ kiểm dịch động vật
Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ thực hiện việc lấy mẫu kiểm dịch và đăng ký làm hồ sơ kiểm dịch động vật tại các điểm kiểm soát theo quy định.
Bước 4: Thông quan
Cuối cùng, sau khi hoàn thành các bước trên và đảm bảo đầy đủ các điều kiện kiểm dịch, hàng hóa sẽ được thông quan và sẵn sàng cho việc xuất khẩu.
4. Hồ sơ hải quan xuất khẩu hàng đông lạnh
Bộ hồ sơ hải quan về thủ tục xuất khẩu hàng đông lạnh được quy định như sau:
Tờ khai hải quan hoặc chứng từ có thể thay thế tờ khai hải quan
– Tờ khai hải quan: 1 bản in từ phần mềm
– Vận đơn: 1 bản chụp
– Hóa đơn thương mại: 1 bản chụp
– Giấy phép đăng ký Kiểm dịch đã được duyệt
– Các tài liệu khác: Hóa đơn vận chuyển (với hàng ExW, FOB), Certificate of Health...
5. Kinh nghiệm vận chuyển hàng đông lạnh khi xuất khẩu
1. Đóng gói đúng cách
Đối với hàng đông lạnh, bạn nên đóng gói trong các loại thùng chuyên dụng như thùng xốp, thùng giữ nhiệt. Sau khi cho đồ vào trong, bạn bỏ kèm đá lạnh vào để giữ nhiệt cho sản phẩm. Tiếp đó, bạn chỉ cần đóng nắp thùng và chuyển lên xe chuyên dụng để vận chuyển.
Tìm hiểu 5 loại bao bì cho mặt hàng thủy hải sản
2. Sắp xếp thực phẩm đông lạnh vào container
Khi sắp xếp đồ đông lạnh, cần tránh việc gói hàng quá sát nhau mà hãy tạo ra một khoảng trống để cho phép luồng khí lạnh lưu thông. Nếu không, việc duy trì nhiệt độ đồng đều trên toàn bộ lô hàng sẽ trở nên khó khăn. Sắp xếp hàng hóa không đúng cách có thể ảnh hưởng đến chất lượng khi hàng hóa đến nơi.
Đối với đơn hàng đông lạnh được đóng vào container, cần giữ nhiệt độ được chỉ định trong suốt quá trình vận chuyển. Hàng hóa nên được đóng chặt, không cần khoảng trống giữa chúng. Đặc biệt, khi vận chuyển hàng hóa, không quên đóng các van thông gió để đảm bảo điều kiện tốt nhất cho quá trình giao nhận hàng hóa.
3. Đảm bảo nhiệt độ ổn định: Điều này đảm bảo vỏ container phải mới và bạn nên lựa chọn Forwarder chuyên đi hàng lạnh để có được dịch vụ tốt nhất. Vỏ cont mới sẽ đảm bảo nhiệt độ luôn được giữ ổn định trong suốt thời gian vận chuyển. Với loại hàng là hải sản đông lạnh, nhiệt độ bảo quản là -18 đến -22 độ; thực phẩm đồ nguội từ -5 độ đến 5 độ; rau củ quả là 2 độ đến 12 độ,…
4. Cố gắng rút ngắn thời gian vận chuyển
Lựa chọn Direct thay cho Transit, và Forwarder có tốc độ giải quyết đơn hàng nhanh. Để có kinh nghiệm lựa chọn đối tác vận chuyển hàng lạnh mà không mất thời gian tìm kiếm, bạn tham khảo dịch vụ vận chuyển chuyên về hàng lạnh và đông lạnh tại Eimskip - trên 108 kinh nghiệm về vận chuyển hàng đông lạnh.
6. Eimskip - Giải pháp vận chuyển hàng đông lạnh trên 108 năm
Với hơn 108 năm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng đông lạnh, Eimskip đã kiến tạo một tên tuổi vững mạnh và uy tín toàn cầu. Không chỉ là một dịch vụ vận chuyển container, dịch vụ Khai báo hải quan hàng đông lạnh là điểm mạnh của Eimskip. Với:
- Đảm bảo giá tốt nhất thị trường và luôn có đủ cont trong mọi hoàn cảnh
- Đảm bảo vỏ cont luôn mới và tốt nhất đến khách hàng
- Bề dày kinh nghiệm giải quyết các vấn đề phát sinh khi vận chuyển
- Thủ tục nhanh chóng và hàng hóa của bạn luôn được ưu tiên
- Eimskip có mặt tại 20 quốc gia, giữ trách nhiệm xuyên suốt quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng với chất lượng tươi mới nhất
- Ngoài ra, chúng tôi có hệ thống kho lạnh tại Thủ Đức và Long An hiện đại đạt chuẩn quốc tế, bạn có thể tìm hiểu thêm tại: Cho thuê kho lạnh Thủ Đức
Tham khảo thêm Local forwarder và Global forwarder lựa chọn nào tốt nhất?
Để gỡ rối các vấn đề liên quan đến vận chuyển và dịch vụ khai thuê hải quan cho hàng đông lạnh của bạn, có thể gọi ngay cho chúng tôi, mọi thắc mắc sẽ được giải đáp một cách nhanh chóng.
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline: Mr. Long - 0919226984
Email: info@eimskip.vn
