Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hun trùng (Fumigation), cũng như tầm quan trọng của giấy chứng nhận hun trùng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
1. Hun trùng là gì? Mẫu Giấy chứng nhận hun trùng
Hun trùng là gì?
Hun trùng là quy trình sử dụng các chất hóa học để tiêu diệt các loại côn trùng gây hại. Mục đích của hun trùng là làm cho các khoang tàu, hàng hóa sử dụng bao bì, kệ từ giấy hoặc gỗ, và các thùng gỗ trở nên sạch sẽ, ngăn chặn sự ô nhiễm. Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, hun trùng giúp ngăn ngừa sự lây lan của các vi sinh vật sống kí sinh trong các mạch gỗ giữa các quốc gia khác nhau trên toàn cầu. Hun trùng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ môi trường và sức khỏe cộng đồng.
Giấy chứng nhận hun trùng là gì?
Giấy chứng nhận hun trùng, hay còn gọi là Fumigation Certificate, là một tài liệu quan trọng được cung cấp cho các mặt hàng trước khi chúng được xuất khẩu. Tài liệu này chứng minh rằng hàng hóa đã được xử lý thông qua quá trình hun trùng, nghĩa là đã sử dụng hóa chất để tiêu diệt côn trùng.
Quá trình hun trùng giúp ngăn chặn sự lây lan của các vi sinh vật sống kí sinh trong hàng hóa, đảm bảo sự sạch sẽ của các khoang tàu, kệ hoặc các thùng gỗ, và ngăn chặn sự ô nhiễm trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Hóa chất thường được sử dụng trong quá trình hun trùng là Bromua. Giấy chứng nhận hun trùng là một phần quan trọng của bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
Thông tin chính trên giấy chứng nhận hun trùng bao gồm: mô tả hàng hóa, số vận đơn, trọng lượng, số lượng hàng hóa, tên phương tiện vận chuyển, tên hóa chất khử trùng được sử dụng, liều lượng, thời gian thuốc ngấm, địa điểm khử trùng, ngày khử trùng, và người nhận hàng.
Mẫu Giấy chứng nhận Hun trùng
2. Các loại hàng hóa cần Hun Trùng, bắt buộc trước khi xuất khẩu
Có một số loại hàng hóa cần phải qua quá trình hun trùng theo quy định của hải quan, bao gồm:
-
Sản phẩm hữu cơ như nông sản: Các sản phẩm này bao gồm cafe, tiêu, điều và các loại nông sản khác.
-
Sản phẩm từ gỗ: Các sản phẩm này bao gồm mây tre lá, thủ công mỹ nghệ, mặt hàng gỗ chưa qua xử lý bề mặt và các sản phẩm khác từ gỗ.
-
Bao bì từ gỗ: Các loại bao bì này bao gồm kiện gỗ, pallet gỗ, đóng gói hàng gốm sứ, máy móc, phụ tùng và các loại bao bì khác từ gỗ.
Tuy nhiên, không phải tất cả các loại hàng hóa đều cần phải hun trùng. Việc hun trùng hàng hóa phụ thuộc vào quy định của hải quan và yêu cầu của bên nhập khẩu.
3. Lý do cần hun trùng hàng hóa
Có một số lý do chính đằng sau việc cần phải hun trùng:
- Các nước nhập khẩu thường yêu cầu chứng thư hun trùng hợp pháp từ bên xuất khẩu. Đặc biệt, một số nước như Úc có quy định rất nghiêm ngặt về việc này.
- Khi vận chuyển hàng hóa trên biển, thời gian di chuyển thường kéo dài. Trong thời gian này, hàng hóa được chất trong container kín, với nhiệt độ cao (trên 40 độ C) và môi trường ẩm ướt, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của nấm mốc và côn trùng.
- Các loại hàng hóa xuất khẩu chính từ Việt Nam, bao gồm nông sản (như gạo, chè, hạt điều, cà phê, …) và hàng gỗ (như bàn ghế thủ công mỹ nghệ, đồ trang trí, …), hàng mây tre lá, hoặc bất kỳ mặt hàng nào có thùng kiện đóng gói bằng gỗ, dễ phát sinh mối mọt, ẩm mốc trong quá trình vận chuyển. Do đó, việc hun trùng là cần thiết để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và môi trường xung quanh.
4. Thông tin Thủ tục làm chứng nhận giấy hun trùng
Chứng thư hun trùng là loại giấy tờ cấp cho các loại hàng hóa trước khi xuất khẩu, do những đơn vị có chức năng khử trùng kiểm dịch chịu trách nhiệm.
Bộ chứng từ cần chuẩn bị để cấp chứng thư hun trùng:
- Hóa đơn thương mại: Commercial invoice
- Phiếu đóng gói: Packing list
- Vận đơn
Thời gian cấp chứng thư hun trùng: Trong vòng 01 - 02 ngày tính từ thời điểm phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ kể trên.
Về mặt chi phí, việc hun trùng thường tốn từ 300.000 - 500.000 đồng cho mỗi pallet.
5. Cách để giảm chi phí hun trùng
Dưới đây là một số phương pháp có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí khi thực hiện hun trùng:
-
Nắm vững quy định hun trùng: Mỗi quốc gia đều có những yêu cầu riêng về hun trùng. Hiểu rõ những quy định này sẽ giúp bạn tránh phải trả thêm chi phí không cần thiết.
-
Lựa chọn hóa chất thích hợp: Chi phí hun trùng phụ thuộc vào loại hóa chất được sử dụng. Chọn lựa hóa chất phù hợp với loại hàng hóa của bạn có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí.
-
Sử dụng bao bì không cần hun trùng: Nếu bạn chọn sử dụng các loại bao bì không cần hun trùng, bạn sẽ không phải trả chi phí hun trùng cho bao bì.
-
Thực hiện hun trùng tại nơi sản xuất: Việc thực hiện hun trùng ngay tại nơi sản xuất hàng hóa có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển và thời gian.
-
Tìm dịch vụ hun trùng có giá cạnh tranh: Có nhiều công ty cung cấp dịch vụ hun trùng với các mức giá khác nhau. Hãy tìm hiểu và so sánh để chọn dịch vụ phù hợp với ngân sách của bạn.
Tuy nhiên, dù việc tiết kiệm chi phí là quan trọng, nhưng việc đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hóa cũng rất cần thiết. Do đó, không nên hy sinh chất lượng dịch vụ hun trùng để tiết kiệm chi phí.
Qua bài viết, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về hun trùng và tầm quan trọng của giấy chứng nhận hun trùng. Dù có thể gặp phải một số thách thức, nhưng việc tuân thủ quy định hun trùng là cần thiết để đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hóa, cũng như tuân thủ các quy định pháp lý của các quốc gia nhập khẩu. Hãy tiếp tục tìm hiểu và nắm bắt các thông tin mới nhất về quy định hun trùng để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu của bạn diễn ra suôn sẻ.
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: long@eimskip.vn
