Hải quan gia công là thủ tục hải quan liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa gia công. Đây là một quá trình khá phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật về hải quan, thương mại và thuế. Hải quan hàng gia công không còn là rào cản! Muốn xuất nhập khẩu hàng gia công mà không gặp khó khăn? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hàng gia công là gì?
Hàng gia công là sản phẩm được sản xuất ở một quốc gia theo đơn đặt hàng của một doanh nghiệp khác, thường là tại một quốc gia khác. Quá trình sản xuất này được thực hiện dựa trên hợp đồng gia công, trong đó quy định rõ ràng về loại sản phẩm, số lượng, chất lượng và các yêu cầu kỹ thuật khác.
Các loại hình thực hiện gia công - Thủ tục hải quan gia công
Gia công Xuôi
Doanh nghiệp Việt Nam nhận nguyên vật liệu và linh kiện từ các Doanh nghiệp Chế xuất (DNCX) hoặc doanh nghiệp ở khu phi thuế quan để gia công thành sản phẩm hoàn chỉnh hoặc bán thành phẩm.
Đặc điểm:
- Doanh nghiệp Việt Nam đóng vai trò là nhà cung cấp dịch vụ gia công.
- Sản phẩm sau khi gia công thường được xuất khẩu.
- Thường áp dụng cho các ngành công nghiệp nhẹ, như giày dép, dệt may.
Gia công Ngược
Ngược với gia công xuôi, DNCX hoặc doanh nghiệp ở khu phi thuế quan nhận nguyên vật liệu, linh kiện từ các doanh nghiệp Việt Nam để gia công.
Đặc điểm:
- Doanh nghiệp Việt Nam đóng vai trò là nhà cung cấp nguyên vật liệu, linh kiện.
- Sản phẩm khi gia công xong thường được tiêu thụ tại thị trường trong nước hoặc xuất khẩu.
- Thường áp dụng cho các ngành công nghiệp nặng, như cơ khí, điện tử.
Gia công Lại
Doanh nghiệp đã ký hợp đồng gia công với đối tác, nhưng không tự thực hiện mà giao cho đơn vị khác thực hiện một phần hoặc toàn bộ công việc gia công.
Đặc điểm:
- Có sự chuyển giao hợp đồng giữa các bên.
- Mục đích là tận dụng thế mạnh của đơn vị thứ ba về công nghệ, nguồn nhân lực hoặc thiết bị.
Gia công Ngoài
Tương tự như gia công lại, nhưng khác biệt ở chỗ nguyên vật liệu, linh kiện để gia công thuộc quyền sở hữu của đơn vị nhận gia công trước đó.
Đặc điểm:
- Đơn vị nhận gia công có thể tự do lựa chọn đối tác gia công.
- Thường áp dụng khi đơn vị nhận gia công muốn tập trung vào các hoạt động cốt lõi khác.
Quy định của pháp luật Việt Nam về thủ tục hải quan hàng gia công
Việt Nam đã ban hành nhiều quy định pháp luật liên quan đến thủ tục hải quan hàng gia công, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu và đảm bảo việc thu đúng, đủ các khoản thuế, phí. Các quy định này thường được cập nhật và điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực tế.
Thủ tục hải quan hàng hóa gia công cần phải tuân thủ được quy định tại các điều khoản sau:
- Văn bản hợp nhất của Nghị định 08/2015/ NĐ-CP và Nghị định 59/2018/NĐ-CP tại Mục 6, từ Điều 36 đến Điều 41.
- Văn bản hợp nhất Thông tư 38/2015/TT- BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC tại Mục 2, từ Điều 61 đến Điều 69.
- Nghị định số 69/20118/NĐ-CP tại Điều 39 về Hợp đồng gia công.
- Quyết định số 1357/QĐ-TCHQ về bảng mã loại hình.
- Luật thuế xuất nhập khẩu số 107/2016/ QH13.
- Văn bản hợp nhất Nghị định 134/2016/NĐ-CP và Nghị định 118/2021/NĐ-CP.
- Thông tư số 219/2013/TT-BTC.
Quy trình và thủ tục hải quan hàng gia công
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Đây là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng gia công. Hồ sơ hải quan đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ.
Các loại hồ sơ cần thiết:
- Tờ khai hải quan: Đây là tài liệu bắt buộc phải có, cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, số lượng, giá trị, nước xuất xứ...
- Hợp đồng gia công: Chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa bên đặt hàng và bên gia công.
- Giấy chứng nhận xuất xứ: Xác nhận nguồn gốc của hàng hóa.
- Một số giấy tờ khác: Tùy theo quy định pháp luật và yêu cầu của từng loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể cần thêm các giấy tờ khác như hóa đơn thương mại, packing list, giấy phép xuất khẩu (nếu có)...
Yêu cầu về hồ sơ:
- Đầy đủ: Cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định.
- Chính xác: Thông tin trên hồ sơ phải chính xác, trùng khớp với thực tế.
- Rõ ràng: Hồ sơ phải được lập trình bày rõ ràng, dễ đọc.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan theo địa điểm phù hợp với nhu cầu đã lựa chọn.
Cách thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: Đến trực tiếp Chi cục Hải quan để nộp hồ sơ.
- Nộp qua mạng: Sử dụng cổng thông tin điện tử một cửa quốc gia để nộp hồ sơ điện tử.
Thời gian nộp hồ sơ: Nên nộp hồ sơ trước ngày dự kiến xuất khẩu hàng hóa để có đủ thời gian xử lý.
Xem thêm: Tối Ưu Hóa Quy Trình Xuất Nhập Khẩu với Khai Báo Hải Quan Điện Tử
Khai báo hải quan gia công nhập khẩu
Mở tờ khai: Chọn loại hình E21 trên hệ thống khai báo hải quan điện tử để bắt đầu khai báo.
Nhập liệu: Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc như:
- Thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu.
- Phương thức vận chuyển, xuất xứ từ cảng nào, cảng đến là đâu.
- Tên hàng hóa, mã HS code (phải đúng với loại hàng gia công).
- Số lượng, trọng lượng, đơn giá hàng hóa.
- Các chứng từ liên quan (packing list, hóa đơn thương mại, bill of lading, các loại giấy phép,...).
Kiểm tra đối chiếu: So sánh kỹ lưỡng thông tin trên tờ khai với các chứng từ đi kèm để đảm bảo tính chính xác.
Truyền tờ khai: Gửi tờ khai đã hoàn thiện lên hệ thống hải quan.
Phân luồng và kiểm tra: Cơ quan hải quan tiến hành phân luồng tờ khai và nếu cần thiết có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa.
Thông quan: Sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm tra, hải quan sẽ cấp phép thông quan cho lô hàng.
Khai báo hải quan gia công xuất khẩu
Mở tờ khai: Chọn loại hình E52 trên hệ thống V5 để bắt đầu khai báo.
Nhập liệu: Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc tương tự như khi khai báo nhập khẩu.
Khai báo trước: Tiến hành khai báo trước tờ khai để hệ thống kiểm tra sơ bộ tính hợp lệ.
Truyền tờ khai: Gửi tờ khai đã hoàn thiện lên hệ thống hải quan.
Phân luồng và kiểm tra: Cơ quan hải quan tiến hành phân luồng tờ khai và nếu cần thiết có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa.
Thông quan: Sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm tra, hải quan sẽ cấp phép thông quan cho lô hàng.
Lưu ý:
- Thời gian thực hiện thủ tục: có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng hàng hóa, loại hàng hóa và quy định của từng Chi cục Hải quan.
- Hỗ trợ của các đơn vị dịch vụ: Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ của các công ty khai báo hải quan để được hỗ trợ trong quá trình làm thủ tục.
- Cập nhật thông tin: Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các thông tin mới nhất về quy định hải quan để nắm bắt và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Thời hạn làm thủ tục hải quan gia công mất bao lâu?
Cơ quan hải quan sẽ hoàn tất việc kiểm tra hồ sơ trong vòng tối đa 2 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hải quan.
Việc kiểm tra thực tế hàng hóa sẽ được hoàn thành không quá 8 giờ làm việc kể từ khi người khai hải quan xuất trình đầy đủ hàng hóa.
Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành về chất lượng, y tế, kiểm dịch động vật, thực vật, văn hóa, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật có liên quan thì thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa được tính từ thời điểm nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành theo quy định.
Địa điểm làm thủ tục hải quan hàng gia công
Việc lựa chọn địa điểm làm thủ tục hải quan cho hợp đồng gia công mang đến sự linh hoạt cao cho doanh nghiệp. Tùy thuộc vào quy mô, cấu trúc tổ chức và đặc thù của hoạt động sản xuất, doanh nghiệp có thể lựa chọn:
- Chi cục Hải quan tại địa phương: Nếu doanh nghiệp có một hoặc vài cơ sở sản xuất tập trung.
- Chi cục Hải quan tại trụ sở chính: Nếu doanh nghiệp muốn tập trung quản lý thủ tục hải quan tại một địa điểm duy nhất.
- Chi cục Hải quan tại chi nhánh: Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh và muốn phân quyền quản lý thủ tục hải quan.
- Chi cục Hải quan tại cửa khẩu: Nếu doanh nghiệp muốn nhập khẩu nguyên liệu với số lượng lớn.
- Chi cục Hải quan gần nhất: Trong trường hợp các lựa chọn trên không phù hợp.
Thực hiện thủ tục hải quan hàng gia công đòi hỏi cần có sự tỉ mỉ và chính xác. Để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp. Eimskip Vietnam cùng đội ngũ chuyên gia hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Khai thuê Hải quan sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z trong quá trình này, giúp bạn tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Xem thêm:
_______________________
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: long@eimskip.vn
