WMS là gì? Đặc điểm và chức năng của hệ thống quản lý kho hàng WMS

Ngan Le - 31/12/2024

WMS là gì? Hệ thống quản lý kho hàng WMS là gì?

WMS, hay Hệ thống Quản Lý Kho Hàng, là một công cụ siêu thông minh giúp bạn quản lý kho hàng của mình một cách chính xác và hiệu quả. Nếu bạn đang kinh doanh và cần lưu trữ hàng hóa, WMS sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn dễ dàng theo dõi và tối ưu mọi thứ trong kho!

Xem thêm:

Top 5 công ty cho thuê kho tại Bình Dương

Kho lạnh là gì? Tìm hiểu các loại kho lạnh và ứng dụng trong bảo quản hàng hóa

wms là gì

Vậy, WMS là gì và làm sao nó giúp bạn?

Nói một cách dễ hiểu, WMS giúp bạn theo dõi từng sản phẩm trong kho, biết rõ số lượng, tình trạng của chúng mà không cần phải kiểm tra thủ công từng chút một (vâng, không còn cảnh "lục tung kho" nữa). Bạn sẽ luôn biết hàng ở đâu, khi nào có thể xuất đi và thậm chí là sắp xếp kho sao cho gọn gàng nhất.

Đặc điểm của hệ thống quản lý kho hàng WMS

  1. Quản lý tồn kho siêu chuẩn xác: WMS giúp bạn biết chính xác số lượng hàng hóa trong kho, không còn lo tình trạng thiếu hàng hoặc thừa hàng không rõ lý do.
  2. Tối ưu hóa không gian kho: Hệ thống này sẽ giúp bạn sắp xếp kho một cách khoa học, tận dụng tối đa không gian mà không phải xếp hàng một cách "lộn xộn", giúp kho của bạn trở nên gọn gàng, dễ dàng truy xuất hàng.
  3. Tự động hóa mọi thứ: WMS giúp bạn tự động hóa các công đoạn từ nhận hàng, lưu trữ đến xuất kho mà không phải làm thủ công tốn thời gian. Đúng vậy, không còn việc "bị lạc" trong đống giấy tờ nữa!
  4. Theo dõi hiệu suất kho: Hệ thống sẽ cung cấp báo cáo về hiệu suất kho, giúp bạn dễ dàng nhìn ra chỗ nào đang hoạt động tốt và chỗ nào cần cải thiện, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc.
  5. Dễ dàng kết nối với các hệ thống khác: WMS có thể "nói chuyện" với các phần mềm khác trong công ty như phần mềm kế toán hoặc quản lý đơn hàng, giúp mọi thứ được kết nối chặt chẽ và hiệu quả.
  6. Dễ mở rộng: Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, WMS cũng có thể dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu kho hàng lớn hơn mà không gặp khó khăn.

Tại sao nên cân nhắc hệ thống WMS của đơn vị cho thuê kho trước khi hợp tác?

Khi lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ lưu kho, việc xem xét hệ thống quản lý kho hàng WMS của họ là rất quan trọng. Một hệ thống WMS hiện đại sẽ giúp đối tác của bạn quản lý kho một cách hiệu quả, giảm thiểu sai sót trong việc xuất nhập hàng, và giúp bạn theo dõi tồn kho dễ dàng hơn. Điều này không chỉ mang lại sự an tâm về việc hàng hóa của bạn luôn được quản lý chính xác mà còn đảm bảo rằng quy trình làm việc giữa bạn và đối tác luôn diễn ra một cách mượt mà, từ đó tối ưu hóa chi phí và thời gian. Nếu đối tác của bạn sử dụng hệ thống WMS mạnh mẽ, bạn sẽ dễ dàng nhận được báo cáo về hiệu suất kho, sẵn sàng để điều chỉnh chiến lược kinh doanh và kho hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Phân loại các hệ thống quản lý kho hàng WMS

Có nhiều loại hệ thống quản lý kho hàng WMS khác nhau, tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Dưới đây là một số phân loại phổ biến:

  1. WMS cơ bản (Basic WMS): Phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp quản lý các chức năng cơ bản như nhập kho, xuất kho và theo dõi tồn kho.
  2. WMS nâng cao (Advanced WMS): Dành cho các doanh nghiệp có kho lớn và phức tạp. Hệ thống này hỗ trợ nhiều tính năng như tối ưu hóa vị trí lưu trữ, quản lý nhiều kho, tích hợp với các hệ thống khác, và báo cáo chi tiết.
  3. Cloud-based WMS: Là hệ thống WMS được lưu trữ trên đám mây, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập và quản lý kho từ bất kỳ đâu và tiết kiệm chi phí cơ sở hạ tầng.
  4. Mobile WMS: WMS có thể tích hợp với các thiết bị di động để nhân viên kho có thể cập nhật thông tin và kiểm tra hàng hóa ngay tại chỗ.
  5. WMS chuyên dụng: Dành cho các ngành cụ thể như thực phẩm, dược phẩm, điện tử… với các yêu cầu bảo quản đặc biệt, ví dụ như nhiệt độ, độ ẩm.

So sánh hệ thống ERP và WMS? Khi nào nên sử dụng hệ thống nào?

Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) và WMS (Warehouse Management System) đều là công cụ giúp quản lý các hoạt động kinh doanh, nhưng chúng có mục đích sử dụng khác nhau.

ERP:

  • Là phần mềm quản lý tổng thể các hoạt động trong doanh nghiệp như tài chính, nhân sự, sản xuất, bán hàng, và phân phối.
  • Thường được sử dụng cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, cần quản lý nhiều mảng hoạt động.
  • ERP cung cấp cái nhìn tổng thể về toàn bộ doanh nghiệp và giúp tích hợp các chức năng từ nhiều bộ phận lại với nhau.

WMS:

  • Là phần mềm chuyên dụng giúp quản lý kho hàng, từ việc nhập kho, lưu trữ, xuất kho, đến việc tối ưu hóa không gian và quy trình vận chuyển hàng hóa.
  • WMS là công cụ chuyên sâu hơn để quản lý hoạt động kho, đặc biệt là khi doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ và vận chuyển hàng hóa với quy mô lớn hoặc có tính phức tạp cao.

Khi nào nên sử dụng hệ thống nào?

  • Sử dụng ERP khi doanh nghiệp cần quản lý nhiều mảng khác nhau, không chỉ kho hàng. ERP là giải pháp tổng thể, giúp quản lý các bộ phận như tài chính, sản xuất, bán hàng và nhân sự trong một hệ thống duy nhất.
  • Sử dụng WMS khi doanh nghiệp cần tối ưu hóa quy trình kho bãi và vận chuyển. WMS sẽ giúp cải thiện hiệu quả công việc trong kho, từ việc theo dõi tồn kho, sắp xếp kho cho đến giao hàng chính xác và nhanh chóng.

Kết luận:

Nếu bạn đang tự xây dựng kho và tự quản lý các hoạt động kho bãi, việc áp dụng hệ thống WMS là vô cùng quan trọng. WMS sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý kho, từ việc nhập xuất hàng hóa, quản lý tồn kho, đến việc tiết kiệm không gian và thời gian. Hệ thống này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tránh các sai sót và rủi ro trong quản lý kho, đồng thời nâng cao năng suất làm việc.
Tuy nhiên, nếu bạn chọn lựa đối tác cung cấp dịch vụ lưu kho, việc cân nhắc hệ thống quản lý kho hàng WMS của đối tác là rất quan trọng. Một đối tác có hệ thống WMS mạnh mẽ sẽ giúp bạn đảm bảo rằng hàng hóa của mình luôn được theo dõi chính xác, xử lý nhanh chóng và giao đúng hẹn. Đảm bảo rằng đối tác có thể cung cấp hệ thống quản lý kho phù hợp với nhu cầu của bạn và có khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển. Việc lựa chọn đối tác có hệ thống WMS hiện đại không chỉ giúp bạn tối ưu hóa quy trình lưu kho mà còn hỗ trợ việc nâng cao trải nghiệm khách hàng và giảm thiểu rủi ro trong quá trình cung ứng hàng hóa.
 

Tags : Kho bãi và Phân Phối
VIẾT BÌNH LUẬN CỦA BẠN:
Gọi ngay
facebook Chat Facebook zalo Chat Zalo Linkedin Linkedin