Nhập khẩu thức ăn chăn nuôi là quá trình quan trọng trong chuỗi cung ứng nông nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt về quy định pháp lệ. Bài viết cung cấp các bước chi tiết từ xác định HS code, chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra chất lượng đến thuỷ tục hải quan. Eimskip sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, tiết kiệm chi phí và thời gian.
Lưu trữ bánh kẹo không chỉ là một công việc đơn giản của việc bảo quản hàng hóa. Với tính chất đặc biệt của sản phẩm, việc tìm kiếm một kho bãi phù hợp là điều quan trọng để đảm bảo chất lượng, hương vị và độ an toàn của sản phẩm. Eimskip cung cấp dịch vụ lưu trữ bánh kẹo an toàn, hiệu quả, giúp các doanh nghiệp bảo vệ hàng hóa của mình trong suốt quá trình lưu kho cho đến khi phân phối. Xem thêm: Kho Mát Là Gì? Tiêu Chuẩn Lựa Chọn Kho Mát Để Bảo Quản Thực Phẩm An Toàn Kho Hóa Chất: Lưu Trữ Hóa Chất An Toàn Với Dịch Vụ Từ Eimskip Kho Bánh Kẹo Là Gì? Kho bánh kẹo là các cơ sở được thiết kế để bảo quản các loại bánh kẹo theo những yêu cầu nghiêm ngặt về môi trường và điều kiện bảo quản. Bánh kẹo thường có thành phần đường, chất béo và các nguyên liệu dễ bị hư hỏng nếu không được bảo quản đúng cách. Do đó, các kho bánh kẹo cần đảm bảo các yếu tố như nhiệt độ, độ ẩm và không gian kho phù hợp với từng loại sản phẩm. Vì Sao Việc Lưu Trữ Bánh Kẹo Lại Quan Trọng? Giữ Nguyên Hương Vị và Chất Lượng: Bánh kẹo, nhất là những loại có sữa, bơ hay kem, dễ bị hỏng nếu không được bảo quản đúng cách. Việc sử dụng các kho chuyên dụng giúp giữ nguyên hương vị và chất lượng của sản phẩm, đảm bảo khi đến tay người tiêu dùng, chúng vẫn đạt chuẩn chất lượng cao nhất. Bảo Quản Độ Tươi Mới: Các loại bánh kẹo thường có hạn sử dụng ngắn. Do đó, việc lưu trữ đúng cách sẽ giúp kéo dài thời gian sử dụng mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm. Các kho bánh kẹo của Eimskip được thiết kế để duy trì độ tươi mới của sản phẩm trong suốt quá trình lưu trữ. Chống Ảnh Hưởng Của Môi Trường: Nhiệt độ và độ ẩm là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng của bánh kẹo. Việc lưu trữ không đúng cách có thể khiến sản phẩm bị chảy, cứng lại hoặc mất đi độ giòn cần thiết. Các kho bánh kẹo của Eimskip đảm bảo các yếu tố môi trường luôn ổn định, bảo vệ sản phẩm khỏi những tác động tiêu cực từ bên ngoài. Tuân Thủ Quy Định Pháp Lý: Việc bảo quản bánh kẹo cần tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm và bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng. Eimskip cam kết tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn, giúp các doanh nghiệp yên tâm rằng sản phẩm của họ luôn đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Dịch Vụ Lưu Trữ Bánh Kẹo Của Eimskip Eimskip cung cấp dịch vụ lưu trữ bánh kẹo an toàn và hiệu quả với các kho bãi được thiết kế đặc biệt để bảo vệ chất lượng của các sản phẩm này. Dịch vụ của chúng tôi không chỉ đảm bảo các yếu tố môi trường thích hợp mà còn cung cấp sự linh hoạt và tiện lợi cho các doanh nghiệp trong việc lưu trữ và phân phối bánh kẹo. Lý Do Nên Chọn Dịch Vụ Lưu Trữ Bánh Kẹo Của Eimskip Kho Bãi Được Thiết Kế Đặc Biệt: Các kho của Eimskip được thiết kế với các yếu tố bảo vệ đặc biệt như điều kiện nhiệt độ và độ ẩm phù hợp giúp duy trì chất lượng và độ tươi mới của sản phẩm. Hệ Thống Quản Lý Hiện Đại: Với hệ thống quản lý kho bãi hiện đại, Eimskip giúp theo dõi và kiểm soát mọi chi tiết liên quan đến việc lưu trữ sản phẩm. Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý lượng hàng hóa lưu trữ, đảm bảo không bị thất thoát hoặc hư hỏng. Giảm Thiểu Chi Phí Vận Hành: Việc lưu trữ bánh kẹo tại kho của Eimskip giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhờ vào sự tối ưu hóa quy trình quản lý kho và phân phối sản phẩm. Chúng tôi cung cấp các giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đảm Bảo An Toàn Thực Phẩm: Eimskip cam kết bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng bằng cách tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm trong quá trình lưu trữ. Mọi sản phẩm bánh kẹo đều được bảo quản trong điều kiện an toàn, sạch sẽ và không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài. Đội Ngũ Chuyên Nghiệp: Eimskip sở hữu đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao trong việc bảo quản thực phẩm, đặc biệt là các sản phẩm bánh kẹo. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp với các dịch vụ tư vấn và giải pháp lưu trữ phù hợp. Các Yêu Cầu Lưu Trữ Bánh Kẹo An Toàn Điều Kiện Nhiệt Độ và Độ Ẩm: Các kho bánh kẹo cần đảm bảo duy trì nhiệt độ và độ ẩm ổn định, đặc biệt là đối với các loại bánh kẹo chứa sữa, kem hoặc các nguyên liệu dễ hư hỏng khác. Nhiệt độ thường dao động trong khoảng 18-22°C và độ ẩm được kiểm soát để ngăn ngừa sự thay đổi chất lượng sản phẩm. Cách Lưu Trữ Phù Hợp Với Loại Bánh Kẹo: Mỗi loại bánh kẹo có yêu cầu lưu trữ khác nhau. Ví dụ, các loại bánh quy có thể cần không gian khô ráo, trong khi các loại bánh ngọt hoặc kẹo dẻo có thể yêu cầu nhiệt độ mát mẻ hơn để tránh tình trạng chảy hoặc mất độ giòn. Quy Trình Kiểm Soát Chất Lượng: Eimskip luôn duy trì một quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ, từ việc nhập kho đến khi xuất kho, giúp đảm bảo mọi sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất. Kết Luận Lưu trữ bánh kẹo không phải là một công việc đơn giản, nhưng với dịch vụ của Eimskip, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và sự an toàn của sản phẩm. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ lưu trữ bánh kẹo hiệu quả, an toàn và tiết kiệm chi phí, giúp các doanh nghiệp bảo vệ chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình lưu kho. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để lưu trữ bánh kẹo, hãy liên hệ với Eimskip ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ!
Lưu trữ hóa chất là một công đoạn không thể thiếu trong các ngành công nghiệp sản xuất, đặc biệt là khi nói đến các hóa chất sử dụng trong mỹ phẩm. Để đảm bảo an toàn cho sức khỏe con người và bảo vệ môi trường, việc lựa chọn kho hóa chất phù hợp, có tiêu chuẩn an toàn cao, là điều vô cùng quan trọng. Eimskip, với dịch vụ kho bãi chuyên dụng, là một lựa chọn lý tưởng cho việc lưu trữ các loại hóa chất an toàn, đặc biệt là những hóa chất sử dụng trong sản xuất mỹ phẩm. Xem thêm: Cho thuê kho lạnh Thủ Đức Cho thuê kho lạnh uy tín tại Long An gần KCN Vĩnh Lộc 2 Kho Hóa Chất Là Gì? Kho hóa chất là các cơ sở được thiết kế để lưu trữ hóa chất theo các quy chuẩn an toàn, bảo vệ sức khỏe và môi trường. Các kho này được xây dựng với các biện pháp an toàn đặc biệt, phù hợp với từng loại hóa chất khác nhau. Tuy nhiên, không phải tất cả các loại hóa chất đều có thể được lưu trữ ở mọi kho. Các hóa chất dễ cháy, độc hại, hoặc ăn mòn đòi hỏi những yêu cầu khắt khe hơn về môi trường lưu trữ. Trong khi đó, các hóa chất an toàn, như những loại dùng trong mỹ phẩm, có thể được bảo quản tại các kho bãi đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn cơ bản. Vì Sao Lưu Trữ Hóa Chất An Toàn Là Quan Trọng? Đảm Bảo An Toàn Cho Sức Khỏe: Hóa chất, dù an toàn hay không, đều có thể gây hại nếu không được bảo quản đúng cách. Việc lưu trữ hóa chất trong các kho chuyên dụng giúp giảm thiểu nguy cơ rò rỉ hay tương tác không mong muốn, đảm bảo an toàn cho sức khỏe của người lao động và cộng đồng. Bảo Vệ Môi Trường: Những hóa chất như các chất độc hại, nếu bị rò rỉ, có thể gây ra ô nhiễm nghiêm trọng cho đất, nước, và không khí. Việc lưu trữ hóa chất an toàn tại các kho được thiết kế đặc biệt sẽ bảo vệ môi trường và ngăn ngừa sự cố ngoài ý muốn. Tuân Thủ Quy Định Pháp Lý: Các quy định về an toàn hóa chất luôn có những yêu cầu cụ thể đối với việc lưu trữ hóa chất. Các kho hóa chất cần đáp ứng những yêu cầu này để đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tránh được các hình phạt nghiêm khắc. Eimskip Và Dịch Vụ Lưu Trữ Hóa Chất An Toàn Eimskip cung cấp dịch vụ lưu trữ các loại hóa chất an toàn, đặc biệt là những hóa chất dùng trong mỹ phẩm. Tuy nhiên, chúng tôi chỉ nhận bảo quản các hóa chất không độc hại, không dễ cháy nổ, và có thể sử dụng trong sản xuất mỹ phẩm, thực phẩm hay các ứng dụng công nghiệp an toàn khác. Những Lợi Ích Khi Chọn Dịch Vụ Lưu Trữ Hóa Chất Từ Eimskip: Lưu Trữ Hóa Chất An Toàn: Các kho bãi của Eimskip được trang bị hệ thống an toàn hiện đại, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn quốc tế về bảo quản hóa chất, đảm bảo rằng những loại hóa chất an toàn như hóa chất mỹ phẩm luôn được lưu trữ trong điều kiện tối ưu. Kho Bãi Được Phân Loại Cụ Thể: Mỗi loại hóa chất sẽ được lưu trữ ở khu vực riêng biệt, tùy thuộc vào tính chất của chúng. Eimskip chỉ nhận bảo quản những hóa chất an toàn, không nguy hiểm, và đảm bảo môi trường lưu trữ đáp ứng các yêu cầu về an toàn cho sản phẩm. Đội Ngũ Chuyên Môn Cao: Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong việc xử lý và bảo quản hóa chất, Eimskip cam kết sẽ cung cấp dịch vụ lưu trữ chất lượng cao, bảo vệ hàng hóa của bạn an toàn và hiệu quả. Đảm Bảo Tuân Thủ Quy Định: Dịch vụ của Eimskip luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo quản hóa chất tại Việt Nam và các tiêu chuẩn quốc tế, giúp bạn yên tâm về tính pháp lý và sự an toàn trong quá trình lưu trữ. Linh Hoạt Và Tiết Kiệm Chi Phí: Các kho của Eimskip được trang bị hệ thống quản lý kho bãi hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc lưu trữ và quản lý hàng hóa. Điều này giúp giảm chi phí lưu kho cho doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo an toàn và hiệu quả. Các Yêu Cầu Lưu Trữ Hóa Chất An Toàn Phân Loại Hóa Chất: Mỗi loại hóa chất sẽ được phân loại rõ ràng, tránh sự tương tác không mong muốn giữa các nhóm hóa chất khác nhau. Các hóa chất an toàn, như những loại sử dụng trong mỹ phẩm, sẽ được lưu trữ ở những khu vực riêng biệt, đảm bảo không bị ảnh hưởng bởi các loại hóa chất khác. Điều Kiện Lưu Trữ: Các kho lưu trữ phải đảm bảo điều kiện nhiệt độ, độ ẩm phù hợp với từng loại hóa chất. Hóa chất sử dụng trong mỹ phẩm thường yêu cầu môi trường khô ráo, không có sự thay đổi nhiệt độ đột ngột để bảo đảm chất lượng sản phẩm. Giám Sát Liên Tục: Các kho lưu trữ hóa chất cần phải có hệ thống giám sát liên tục để phát hiện sớm các sự cố, đảm bảo không có sự cố an toàn nào xảy ra. Eimskip sử dụng hệ thống theo dõi hiện đại, giúp giám sát các yếu tố môi trường trong kho bãi 24/7. Kết Luận Lưu trữ hóa chất là một yếu tố không thể thiếu đối với các doanh nghiệp sản xuất và phân phối hóa chất. Tuy nhiên, không phải tất cả các loại hóa chất đều có thể được lưu trữ ở mọi kho bãi. Eimskip cung cấp dịch vụ lưu trữ hóa chất an toàn, phù hợp với các hóa chất sử dụng trong mỹ phẩm, giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn cho sản phẩm. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ hóa chất an toàn, hãy liên hệ với Eimskip ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ!
Sự trỗi dậy bất ngờ của Xiaohongshu (小红书) Khi TikTok đứng trước nguy cơ bị cấm tại Mỹ vào ngày 19 tháng 1, Xiaohongshu, hay còn gọi là “RedNote” tại Mỹ, đã trở thành ứng dụng thay thế được nhiều người dùng phương Tây lựa chọn. Trong tuần qua, ứng dụng này đã ghi nhận hơn 500.000 lượt đăng ký mới từ quốc tế, tạo nên một làn sóng chú ý từ cả truyền thông Trung Quốc và phương Tây. Xem thêm: Hướng dẫn cách bán hàng trên Tiktok từ A-Z giúp đạt doanh thu cao Dịch Vụ Fulfillment, Giải pháp Xử Lý Đơn Hàng TMĐT Xiaohongshu – Ứng dụng xã hội kết hợp thương mại điện tử là gì? Xiaohongshu là nền tảng kết hợp giữa nội dung do người dùng tạo (UGC) và thương mại điện tử trực tuyến. Ra mắt năm 2013, ứng dụng này ban đầu chỉ chia sẻ mẹo mua sắm ở nước ngoài, nhưng hiện tại đã phát triển thành không gian cung cấp cảm hứng về phong cách sống, gợi ý sản phẩm và mua sắm trực tiếp. Nhóm người dùng chính của Xiaohongshu: Phụ nữ trẻ tuổi: Đa phần là các phụ nữ trong độ tuổi 18-35, sống tại đô thị, yêu thích làm đẹp, thời trang và phong cách sống. KOL (Key Opinion Leaders): Chuyên gia chia sẻ nội dung có giá trị cao trong các lĩnh vực như làm đẹp, du lịch, thời trang. KOC (Key Opinion Consumers): Người tiêu dùng thường xuyên đưa ra các đánh giá chân thực, tạo nên sự tin cậy và tăng tương tác. Người tiêu dùng cao cấp: Những khách hàng tìm kiếm các sản phẩm cao cấp và tin tưởng vào các gợi ý đã qua kiểm chứng. Vì sao Xiaohongshu thu hút người dùng Mỹ? Khi TikTok đứng trước nguy cơ bị cấm, cộng đồng người dùng Mỹ, bao gồm cả những người nổi tiếng như Pedro Pascal và Selena Gomez, đã chuyển sang Xiaohongshu. Ứng dụng này hiện dẫn đầu bảng xếp hạng mạng xã hội trên App Store tại Mỹ, mở ra cơ hội lớn cho các thương hiệu muốn tận dụng làn sóng này. Hệ sinh thái nội dung độc đáo của Xiaohongshu: Khác biệt với TikTok hay Instagram, Xiaohongshu chú trọng vào sự chân thực và kiến thức chuyên sâu: KOLs: Là những người có chuyên môn, chia sẻ kinh nghiệm thực tế. KOCs: Tạo niềm tin bằng các đánh giá chân thật, tiết kiệm chi phí marketing cho thương hiệu. KOS (Key Opinion Sales): Đại diện bán hàng, đặc biệt cho các thương hiệu xa xỉ. Quản lý kho báu (Treasure Managers): Xu hướng mới với vai trò tìm kiếm và giới thiệu các sản phẩm độc đáo. Livestream – Công cụ tạo doanh thu độc đáo Xiaohongshu cũng có tính năng livestream mạnh mẽ, cho phép người dùng mua sắm trực tiếp trên ứng dụng. Phương pháp “bán hàng yên tĩnh” (quiet selling) nổi bật nhờ các buổi livestream chậm rãi, đầy tính giáo dục từ những người dẫn dắt nổi tiếng như Dong Jie hay Annie Yi, đặc biệt phù hợp với nhóm người tiêu dùng cao cấp. Xu hướng nào đang nổi bật trên Xiaohongshu? Gen Z là động lực lớn nhất thúc đẩy các xu hướng trên Xiaohongshu. Những phong cách từ phương Tây như Barn Fit, Britishcore, hay Indie Sleaze được biến tấu để phù hợp với thị hiếu văn hóa Trung Quốc. Ngoài ra, Xiaohongshu còn tạo nên các xu hướng độc quyền như: Thời trang Y3K: Kết hợp giữa tương lai và cổ điển. Aesthetic Maillard: Lấy cảm hứng từ màu sắc và hiệu ứng ánh sáng độc đáo. Cơn sốt Tyndall: Xu hướng làm đẹp dựa trên sự tối giản và công nghệ cao. Các thương hiệu quốc tế sử dụng Xiaohongshu như thế nào? Nhiều thương hiệu lớn như Gucci, Dior, Loewe đã khai thác Xiaohongshu để tiếp cận người tiêu dùng Trung Quốc. Bằng cách thực hiện các chiến dịch sáng tạo như tích hợp yếu tố truyền thống Trung Hoa (feiyi), họ không chỉ gây ấn tượng với thị trường nội địa mà còn tạo sức hút với người tiêu dùng quốc tế. Ví dụ nổi bật: Loewe: Ra mắt túi xách mini lấy cảm hứng từ nghệ thuật điêu khắc ngọc tại Cố Cung Bắc Kinh. Michael Kors: Tổ chức sự kiện tiệm bánh denim tại Thượng Hải, thu hút hơn 1.200 bài đăng chỉ sau 4 ngày. Lời kết: Xiaohongshu – Cơ hội mới cho thương hiệu toàn cầu Sự nổi lên của Xiaohongshu tại Mỹ không chỉ là cơ hội dành cho người dùng mà còn mở ra cánh cửa mới cho các thương hiệu quốc tế. Tuy nhiên, để thành công, các thương hiệu cần hiểu rõ đặc điểm của nền tảng và duy trì sự cân bằng giữa việc tiếp cận khách hàng Trung Quốc và quốc tế.
Bài viết phân tích tác động của các chính sách thuế quan dưới thời Tổng thống Donald Trump đối với nhu cầu vận tải đường bộ nội địa tại Hoa Kỳ. Các biện pháp thuế quan này đã thúc đẩy sự thay đổi trong chuỗi cung ứng, gia tăng sản xuất trong nước và khu vực lân cận, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến ngành vận tải đường bộ.
Trong ngành logistics và vận chuyển hàng hóa quốc tế, Shipping Instruction (SI) là một thuật ngữ không thể thiếu. Đây là tài liệu quan trọng giúp đảm bảo quy trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ, chính xác và hiệu quả. Vậy Shipping Instruction là gì? Tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ và chính xác nhất về khái niệm này, cùng với hướng dẫn cụ thể để bạn hiểu rõ và áp dụng vào thực tế. Shipping Instruction Là Gì? SI là gì? Shipping Instruction tiếng Việt được dịch là "Phiếu chỉ dẫn vận chuyển" hay "Hướng dẫn giao hàng". Shipping Instruction (SI) là một tài liệu hoặc bộ thông tin được người gửi hàng (shipper) cung cấp cho đơn vị vận chuyển (carrier) hoặc đại lý vận chuyển (forwarder). Tài liệu này chứa đựng các thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm: Thông tin người gửi (Shipper) và người nhận (Consignee). Mô tả hàng hóa: Loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị. Địa điểm xuất phát và điểm đến. Phương thức vận chuyển: Đường biển, đường hàng không, đường bộ. Yêu cầu đặc biệt: Đóng gói, bảo hiểm, thủ tục hải quan, v.v. Shipping Instruction thường được gửi trước khi hàng hóa được vận chuyển để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và tránh sai sót. Shipping Instruction (SI) là cơ sở phát hành vận đơn (B/L); sai SI dẫn đến sai vận đơn, dễ gây tranh chấp. SI giúp giảm sai sót, hỗ trợ thủ tục hải quan, kiểm hóa và tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời là bằng chứng trong tranh chấp. Thông tin bắt buộc cần có trong Shipping Instruction (SI) Bất kể tài liệu Shipping Instruction được trình bày dưới dạng nào, một số chi tiết là bắt buộc phải có. Số hiệu lô hàng Mỗi kiện hàng phải có một số hiệu lô hàng duy nhất. Một container có thể chứa nhiều kiện hàng với các số hiệu khác nhau. Số hiệu này rất quan trọng để theo dõi lô hàng từ đầu đến cuối. Các công ty có thể có cách thức định dạng số hiệu lô hàng khác nhau, thường là chữ và số kết hợp. Số hiệu này cũng sẽ được chia sẻ với khách hàng mong đợi hàng giao. Số hiệu container Số hiệu container là dãy số duy nhất được sử dụng để nhận dạng và theo dõi container khi di chuyển qua các cảng. Số này thường bao gồm 4 chữ cái theo sau là 7 chữ số. Các phần của số hiệu container gồm: ba chữ cái đầu là tiền tố của chủ sở hữu (ví dụ, các container của Maersk bắt đầu bằng MAE, còn của Hapag Lloyd là HAM). Chữ cái thứ tư là mã nhận dạng thiết bị, và bảy chữ số sau đó có thể được chia thành hai phần: phần đầu gồm 6 chữ số là số sê-ri do chủ sở hữu cấp, và chữ số cuối cùng là chữ số kiểm tra, dùng để xác nhận tính hợp lệ của chuỗi nhận dạng. Tổng số kiện hàng Shipping Instruction cần ghi rõ tổng số kiện hàng trong mỗi container, cũng như tổng số kiện hàng của tất cả các container trong một chuyến vận chuyển. Điều này giúp đảm bảo rằng không có kiện hàng nào bị thất lạc trong quá trình vận chuyển. Loại kiện hàng Loại kiện hàng sẽ quyết định nơi container được xếp lên tàu cũng như nơi container sẽ được giữ tại cảng. Ví dụ, nếu bạn vận chuyển nông sản tươi trong các container lạnh, những container này cần được xếp và dỡ hàng nhanh chóng, vì chúng không thể duy trì nhiệt độ và áp suất trong thời gian dài nếu không được cắm điện. Trọng lượng tổng của hàng hóa Trọng lượng tổng của lô hàng bao gồm cả trọng lượng hàng hóa và bao bì. Điều này rất quan trọng vì nó quyết định nơi hàng hóa sẽ được xếp trên tàu. Các container nặng sẽ được xếp dưới cùng, còn những container nhẹ sẽ được xếp trên cùng để tránh nguy cơ lật. Hơn nữa, trọng lượng này còn ảnh hưởng đến phí nhập khẩu và xuất khẩu. Điều khoản thanh toán Vận chuyển hàng hóa qua biển liên quan đến nhiều rủi ro, vì vậy việc chọn điều khoản thanh toán phù hợp là rất quan trọng. Các chi phí cần được tính đến khi đàm phán điều khoản thanh toán bao gồm phí xếp dỡ, bảo hiểm, thuế nhập khẩu và xuất khẩu, thuế, phí cảng xuất và đích, phí vận chuyển, v.v. Thanh toán có thể được thực hiện trước, qua thư tín dụng ngân hàng, tài khoản mở, hoặc chuyển khoản điện tín. Mô tả hàng hóa Khi làm thủ tục hải quan, hàng hóa cần được mô tả chi tiết, nếu không có thể bị giữ lại. Ví dụ, nếu bạn xuất khẩu nông sản, cần mô tả rõ ràng như "quả táo, gạo, chuối," chứ không chỉ ghi chung là "nông sản." Cũng vậy, nếu bạn vận chuyển dây điện, phải ghi rõ là dây đồng hay dây thép. Tên và địa chỉ của người xuất khẩu Người xuất khẩu là đơn vị chịu trách nhiệm đóng gói và chuẩn bị hàng hóa cũng như xử lý tất cả các tài liệu. Shipping Instruction phải ghi rõ tên đăng ký và địa chỉ chính của người xuất khẩu. Tên và địa chỉ của người nhận Người nhận thường là chủ sở hữu của hàng hóa và là người sẽ nhận hàng. Shipping Instruction cần ghi rõ tên và địa chỉ đầy đủ của người nhận. Các thông tin khác Tùy vào quốc gia xuất khẩu và cảng đích, có thể cần cung cấp thêm các chi tiết về quy định hải quan địa phương hoặc yêu cầu riêng. Ví dụ, các sản phẩm thực phẩm xuất khẩu từ Ấn Độ cần có giấy chứng nhận của Hội đồng Kiểm tra Xuất khẩu (EIC) để đảm bảo chất lượng và an toàn. Mẫu Shipping Instruction Chuẩn – File Tham Khảo Hướng Dẫn Gửi Shipping Instruction (SI) Từng Bước Cho Doanh Nghiệp Việc gửi Shipping Instruction (SI) đúng cách là yếu tố sống còn để hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển xử lý lô hàng chính xác, đúng tiến độ. Dưới đây là hướng dẫn gửi SI chi tiết từ A đến Z dành cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, nhân viên chứng từ hoặc logistics: Bước 1: Chuẩn bị thông tin đầy đủ về lô hàng Trước khi lập SI, người gửi hàng (shipper) cần thu thập và xác nhận các thông tin sau: Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của người gửi và người nhận Mô tả chi tiết hàng hóa: tên hàng, loại hàng, số lượng, trọng lượng, thể tích, mã HS Điều kiện giao hàng theo Incoterms (CIF, FOB, DAP, EXW, v.v.) Thông tin cảng đi, cảng đến hoặc điểm giao nhận Phương thức vận chuyển: đường biển, hàng không, đường bộ hoặc kết hợp Yêu cầu đặc biệt: container lạnh, đóng pallet, dán nhãn, kiểm dịch, chứng nhận xuất xứ, v.v. Bước 2: Điền thông tin vào mẫu Shipping Instruction chuẩn Bạn có thể sử dụng: Mẫu SI có sẵn của hãng tàu (tải từ website hãng hoặc yêu cầu từ sales) Mẫu do đơn vị forwarder cung cấp Mẫu nội bộ doanh nghiệp (bằng Excel/Word) Phải đảm bảo toàn bộ thông tin được nhập rõ ràng, không viết tắt, không sai chính tả, đặc biệt là thông tin trên SI sẽ dùng để phát hành vận đơn (Bill of Lading). Bước 3: Gửi SI đúng thời hạn (cut-off time) Thông thường, hãng tàu hoặc forwarder sẽ yêu cầu bạn gửi SI trước giờ cắt (SI cut-off) từ 24 đến 72 giờ trước thời gian tàu chạy hoặc chuyến bay khởi hành. SI có thể gửi qua: Email (định dạng Word/Excel hoặc PDF) Cổng khai báo điện tử hãng tàu (VD: eBooking) Nền tảng vận tải số (VD: INTTRA, Cargowise, OneLine) Bước 4: Xác nhận lại với đơn vị vận chuyển Sau khi gửi SI, bạn nên chủ động liên hệ để: Xác nhận SI đã được nhận và đang xử lý Bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin (nếu có yêu cầu) Nhận lại bản nháp vận đơn (Draft B/L) để kiểm tra lần cuối Bước 5: Lưu trữ và quản lý SI Sau khi vận đơn được phát hành, SI nên được lưu trữ kỹ lưỡng dưới dạng: Bản mềm (email, hệ thống quản lý tài liệu) Bản in trong hồ sơ xuất khẩu (theo từng lô hàng) Việc lưu trữ giúp giải quyết các khiếu nại, tranh chấp, hoặc kiểm tra sau này khi cơ quan chức năng yêu cầu. Thuật Ngữ Liên Quan Đến Shipping Instruction Thuật Ngữ Mô Tả Shipping Instruction (SI) Là tài liệu hoặc hướng dẫn do người gửi hàng cung cấp cho nhà vận chuyển, chỉ rõ các yêu cầu về việc vận chuyển hàng hóa, bao gồm cả điểm đến, phương tiện vận chuyển, và các chi tiết quan trọng khác. Bill of Lading (B/L) Là chứng từ vận tải xác nhận hàng hóa đã được gửi đi, gồm thông tin chi tiết về hàng hóa, phương thức vận chuyển, người gửi, người nhận và các điều khoản liên quan. Consignee Người nhận hàng, là người hoặc tổ chức sẽ nhận hàng hóa khi hàng đến nơi. Thông tin về consignee sẽ được ghi trong shipping instruction. Shipper Người gửi hàng, là tổ chức hoặc cá nhân gửi hàng hóa tới người nhận. Thông tin về shipper sẽ được ghi trong shipping instruction. Place of Origin Nơi xuất phát hoặc địa điểm nơi hàng hóa được xuất khẩu hoặc rời khỏi kho của người gửi hàng. Thông tin này cần phải rõ ràng trong shipping instruction. Place of Delivery Nơi hàng hóa sẽ được giao hoặc nơi mà consignee sẽ nhận hàng. Thông tin này là một phần quan trọng trong shipping instruction. Incoterms Các điều khoản thương mại quốc tế, quy định trách nhiệm của người mua và người bán liên quan đến giao nhận hàng hóa, bảo hiểm, chi phí vận chuyển, v.v. Các Incoterms sẽ được nêu rõ trong shipping instruction. Carrier Công ty vận chuyển hoặc người chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi nhận. Transit Time Thời gian cần thiết để vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi nhận, thường được ước tính trong shipping instruction để người nhận hàng có kế hoạch. Freight Charges Các khoản phí vận chuyển liên quan đến việc giao nhận hàng hóa. Các chi phí này thường được ghi rõ trong shipping instruction và có thể bao gồm phí vận chuyển, phí hải quan, v.v. Handling Instructions Các hướng dẫn về cách thức xử lý hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, bao gồm yêu cầu về bảo vệ hàng hóa, đóng gói, v.v. Shipping Mode Phương thức vận chuyển, có thể là đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc đường sắt. Đây là một phần quan trọng trong shipping instruction để xác định phương thức giao nhận. Forwarding Agent Đại lý giao nhận, là người hoặc tổ chức đại diện cho người gửi hàng trong việc tổ chức vận chuyển và xử lý hàng hóa. Tracking Number Số theo dõi, là mã số duy nhất được gán cho mỗi lô hàng để theo dõi vị trí và tình trạng của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Customs Declaration Là khai báo hải quan, thường là một phần của shipping instruction, cung cấp thông tin về hàng hóa để đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp tại các cửa khẩu. Packaging Requirements Các yêu cầu về đóng gói hàng hóa, bao gồm loại bao bì, cách thức đóng gói, và các quy định đặc biệt để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Câu hỏi thường gặp Hạn cuối nộp Shipping Instruction (SI)? Hạn cuối nộp Shipping Instruction phụ thuộc vào điểm đến của hàng hóa và tàu vận chuyển. Khi xác nhận đặt chỗ, người xuất khẩu sẽ được thông báo về hạn chót nộp Shipping Instruction. Làm thế nào để nộp Shipping Instruction (SI)? Shipping Instruction có thể được nộp trực tiếp trên trang web của hãng vận chuyển. Như đã đề cập, mỗi hãng vận chuyển có thể có các định dạng khác nhau cho Shipping Instruction, vì vậy bạn cần kiểm tra và tuân thủ quy trình của từng hãng hoặc sử dụng nền tảng vận chuyển container như BuyCo để đảm bảo bạn có đầy đủ thông tin cần thiết. Có thể nộp Shipping Instruction bằng ngôn ngữ của tôi không? Tất cả Shipping Instruction quốc tế phải được viết bằng tiếng Anh để đảm bảo tất cả các cơ quan tại cảng xuất phát, cảng đích và các cảng trung gian đều hiểu được. Tại sao Shipping Instruction của tôi bị từ chối? Shipping Instruction có thể bị từ chối vì nhiều lý do. Điều này có thể đơn giản là một thông tin bị nhập sai mà bạn có thể chỉnh sửa và nộp lại. Ngoài ra, cũng có thể do các hạn chế về hàng hóa hoặc quy định tại địa phương. Khi Shipping Instruction bị từ chối, bạn sẽ nhận được lý do và hướng dẫn cách sửa chữa. Kết Luận Shipping Instruction là một phần không thể thiếu trong quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Nó giúp đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm thời gian, và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển. Hiểu rõ về Shipping Instruction và cách tạo một SI chính xác sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa quy trình logistics và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về Shipping Instruction hoặc các dịch vụ logistics, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!
