Việc cập nhật quy định về khai hải quan hàng giá trị thấp mang lại nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển. Tuy nhiên, để đảm bảo thông quan suôn sẻ, doanh nghiệp cần hiểu rõ các điểm mới và chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn.
Thế nào là hàng hóa giá trị thấp?
Theo quy định hiện hành, hàng hóa giá trị thấp là những lô hàng có trị giá khai báo dưới một ngưỡng nhất định (thường dưới 1 triệu đồng/lô hàng), chủ yếu thuộc các giao dịch thương mại điện tử quốc tế, quà biếu tặng, hoặc hàng hóa phi mậu dịch.
Thông tư mới 29/2025/TT-BTC có gì thay đổi?
Ngày 9/7/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 29/2025/TT-BTC sửa đổi một số điều trong thủ tục hải quan áp dụng cho hàng hóa chuyển phát nhanh quốc tế. Một số điểm đáng chú ý gồm:
Mẫu tờ khai mới
Doanh nghiệp cần sử dụng mẫu tờ khai giấy mới, nộp 02 bản chính cho mỗi lô hàng thuộc nhóm khai trị giá thấp.
Các phụ lục liên quan như BKCTHH (bảng kê chi tiết hàng hóa), BKTKTGT (bảng kê trị giá tính thuế) cũng được cập nhật để thống nhất biểu mẫu và dữ liệu.
Cập nhật chỉ tiêu thông tin khai báo
Thông tin về người gửi, người nhận, giá trị hàng hóa, mã HS, xuất xứ... đều phải khai chính xác, đầy đủ theo hướng dẫn mới nhất.
Các chỉ tiêu được hệ thống hóa rõ ràng nhằm giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý.
Sửa đổi thuật ngữ hành chính
Một số chức danh và đơn vị như “Chi cục Hải quan” được thay bằng “Hải quan cửa khẩu” để phù hợp với cơ cấu tổ chức mới, giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận diện và phối hợp trong giao dịch hành chính.
Xem thêm: Quy định mới về việc cấp C/O
Lộ trình áp dụng quy định mới
Thông tư 29 sẽ thí điểm đến hết ngày 31/7/2025. Từ 01/8/2025, tất cả doanh nghiệp sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh (bằng đường bộ, hàng không, đường sắt) bắt buộc phải áp dụng quy trình mới.
Việc chuyển đổi toàn bộ sang nền tảng điện tử cũng là điểm nhấn quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp phải chủ động cập nhật hệ thống và quy trình nội bộ.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Rà soát và chuẩn hóa hồ sơ
Đảm bảo các tờ khai, hóa đơn, chứng từ liên quan đến hàng giá trị thấp được lập đúng mẫu, đúng quy cách.
Bổ sung thêm chữ ký số, tài khoản khai báo điện tử nếu chưa có.
Đào tạo nhân sự và nâng cấp phần mềm khai báo
Nhân sự phụ trách logistics cần được tập huấn để nắm rõ quy trình mới.
Hệ thống phần mềm khai báo hải quan nội bộ cũng nên được nâng cấp để tích hợp các biểu mẫu mới, giúp tiết kiệm thời gian xử lý.
Phối hợp chặt với đơn vị chuyển phát và Hải quan
Cần làm việc kỹ lưỡng với đối tác chuyển phát nhanh về lịch trình, hồ sơ, và các yêu cầu mới nhằm tránh việc hàng bị giữ lại do sai sót khai báo.
Chủ động liên hệ với các đơn vị Hải quan cửa khẩu để được hướng dẫn kịp thời trong thời gian đầu triển khai.
Lưu ý với doanh nghiệp nhỏ và vừa
Các doanh nghiệp quy mô nhỏ thường không có bộ phận hải quan nội bộ chuyên trách, dễ gặp khó khăn khi thay đổi quy định. Một số giải pháp hữu ích:
- Thuê dịch vụ khai thuê hải quan uy tín để đảm bảo tuân thủ.
- Sử dụng dịch vụ Fulfillment tích hợp hải quan – logistics – kho vận để tối ưu vận hành.
- Liên tục cập nhật thông tin pháp lý, tránh để lỡ quy định mới gây ảnh hưởng hoạt động.
Việc sửa đổi quy định khai hải quan hàng giá trị thấp là tín hiệu tích cực cho môi trường thương mại điện tử và chuyển phát nhanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, để tận dụng được cơ hội, doanh nghiệp cần chủ động thay đổi, chuẩn bị hồ sơ và quy trình kỹ lưỡng.
Nếu bạn cần tư vấn về dịch vụ hải quan cho hàng giá trị thấp hoặc đang gặp khó khăn trong việc khai báo, hãy liên hệ với Eimskip – đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp!
_______________________
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: long@eimskip.vn
