Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, để xác nhận địa điểm đặt hàng, kiểm tra hàng hóa tại nhà ga, container hoặc bến tàu, và nhận số hàng hóa theo quy định, chúng ta cần một loại chứng từ quan trọng gọi là Shipping Order. Vậy Shipping Order thực chất là gì trong quy trình xuất nhập khẩu? Hãy cùng Eimskip tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
Shipping Order (S/O) là gì trong xuất nhập khẩu?
Shipping Order (S/O) là một thuật ngữ quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. S/O là viết tắt của Shipping Order, có nghĩa là lệnh vận chuyển do hãng tàu phát hành. Lệnh này dùng để xác nhận rằng người vận chuyển đã đặt chỗ trên tàu và hãng tàu có đủ không gian cũng như thiết bị cần thiết để chứa lô hàng đó. Shipping Order thường được phát hành sau khi việc xác nhận vị trí và thiết bị cho hàng hóa đã hoàn tất.
Nội dung của shipping order (S/O)
Thông tin trong Shipping Order bao gồm nhiều chi tiết quan trọng, nhằm đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra chính xác và minh bạch. Các nội dung chính thường có trong S/O bao gồm:
- Số thứ tự lô hàng
- Ngày tháng phát hành S/O
- Thông tin của người môi giới hải quan
- Thông tin về người gửi hàng
- Thông tin của người giao nhận hàng
- Thời gian và địa điểm giao nhận hàng
- Số đơn đặt hàng
- Số chuyến đi và tên tàu
- Ngày hết hạn nhận chở hàng
- Số lượng và loại hàng hóa
Shipping Order đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chi tiết toàn bộ lộ trình vận chuyển, từ khi hàng hóa được xếp lên tàu cho đến khi giao hàng đến tay người nhận.
Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển nội địa
Ai phát hành shipping order (S/O)
Shipping Order được phát hành bởi các hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển khi họ đã xác nhận có đủ không gian và thiết bị để xử lý lô hàng. Quy trình phát hành S/O sẽ phụ thuộc vào việc người gửi hàng tự mình đặt chỗ hay thông qua một công ty giao nhận vận tải.
Nếu người gửi hàng trực tiếp làm việc với hãng tàu để đặt chỗ, thì Shipping Order sẽ được phát hành cho chính người gửi hàng đó.
Nếu người gửi hàng sử dụng dịch vụ của một công ty giao nhận vận tải, hãng tàu sẽ phát hành Shipping Order cho công ty giao nhận. Sau đó, công ty này sẽ liên hệ với các tài xế để lấy container rỗng và xử lý lô hàng theo thông tin trên S/O.
Ý nghĩa của shipping order (S/O) trong xuất nhập khẩu
Shipping Order có vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác định trách nhiệm và quyền hạn của các bên tham gia vào quá trình vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là những ý nghĩa chính của Shipping Order trong hoạt động xuất nhập khẩu:
- Xác định quyền và trách nhiệm: S/O giúp xác định rõ trách nhiệm của các bên, bao gồm người gửi hàng, hãng tàu, và công ty giao nhận.
- Xác nhận nhận hàng: S/O là chứng từ quan trọng xác nhận rằng hàng hóa đã được giao cho người nhận đúng quy trình.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Shipping Order đảm bảo rằng các đơn vị vận chuyển tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về pháp lý trong quá trình vận chuyển quốc tế.
- Chứng từ không thể thiếu: Shipping Order thường đi kèm với biên nhận tàu, tạo thành hệ thống chứng từ cần thiết để kiểm soát và theo dõi lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
Shipping Order không chỉ là một phần quan trọng trong hệ thống chứng từ vận chuyển mà còn là công cụ quan trọng để các bên đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mình trong toàn bộ quy trình giao nhận hàng hóa quốc tế.
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: info@eimskip.vn
