Purchase Order là gì? PO là gì trong xuất nhập khẩu?
PO (viết tắt của Purchase Order) là đơn đặt hàng do người mua phát hành để đề xuất mua hàng hóa từ nhà cung cấp. Trong ngành xuất nhập khẩu, PO thường được gửi trước khi hai bên ký hợp đồng ngoại thương hoặc thực hiện thanh toán.
Nội dung của PO thường bao gồm: tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, thời gian giao hàng, điều kiện giao hàng (theo Incoterms), phương thức thanh toán và thông tin liên hệ của hai bên.
Vai trò của PO trong hoạt động xuất nhập khẩu
Làm căn cứ đặt hàng & xác nhận giao dịch: PO giúp người bán biết được chính xác nhu cầu và điều kiện của người mua trước khi tiến hành đóng hàng, giao hàng.
Căn cứ mở L/C hoặc thanh toán quốc tế: Một số ngân hàng yêu cầu PO để mở thư tín dụng (L/C).
Kiểm tra và đối chiếu chứng từ: Khi thông quan hoặc tranh chấp, PO là cơ sở để đối chiếu thông tin.
Sự khác biệt giữa PO và các chứng từ khác
PO
Hợp đồng ngoại thương
Invoice
Phát hành bởi người mua
Thỏa thuận 2 bên
Phát hành bởi người bán
Mang tính đề xuất
Mang tính ràng buộc pháp lý
Yêu cầu thanh toán
Danh sách chứng từ thương mại liên quan khác (thuật ngữ + dịch nghĩa)
Viết tắt
Tiếng Anh
Tiếng Việt
PO
Purchase Order
Đơn đặt hàng
PI
Proforma Invoice
Hóa đơn chiếu lệ
CI
Commercial Invoice
Hóa đơn thương mại
PL
Packing List
Phiếu đóng gói
B/L
Bill of Lading
Vận đơn đường biển
AWB
Air Waybill
Vận đơn hàng không
FCR
Forwarder’s Cargo Receipt
Biên nhận hàng hóa của người giao nhận
L/C
Letter of Credit
Thư tín dụng
C/O
Certificate of Origin
Giấy chứng nhận xuất xứ
SI
Shipping Instruction
Chỉ dẫn giao hàng
Mẫu Purchase Order (PO) tham khảo trong xuất nhập khẩu hàng hóa
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp, uy tín của Eimskip
Tại Eimskip, chúng tôi ưu tiên sự hài lòng của khách hàng. Môi giới hải quan chuyên nghiệp của chúng tôi cung cấp hỗ trợ cá nhân, hướng dẫn bạn qua từng bước trong quy trình giải quyết hải quan. Eimskip mong muốn xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ và hỗ trợ.
Đừng để thủ tục hải quan trở thành rào cản đối với hoạt động thương mại quốc tế của bạn. Hãy để Dịch vụ Khai thuê Hải quan của Eimskip xử lý tất cả các yêu cầu liên quan đến hải quan, để bạn có thể tập trung vào việc phát triển kinh doanh. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để trải nghiệm sự thuận tiện và hiệu quả của dịch vụ của chúng tôi. Cùng nhau, chúng ta sẽ đạt được sự nhanh chóng trong việc làm thủ tục hải quan cho lô hàng của bạn.
Thư hỏi hàng (Enquiry letter) đóng vai trò quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế, giúp doanh nghiệp tìm kiếm thông tin sản phẩm, dịch vụ từ đối tác. Bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ thư hỏi hàng là gì, nội dung cần có trong thư hỏi hàng và hướng dẫn cách soạn một bức thư hỏi hàng chuyên nghiệp.
Trong bối cảnh hiện nay, mặc dù dịch COVID-19 không còn là mối đe dọa lớn, nhưng việc duy trì và tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa và người vẫn cần thiết để đảm bảo các hoạt động sản xuất, cung ứng và kinh tế được diễn ra liên tục và không bị gián đoạn. Luồng xanh vẫn giữ vai trò quan trọng trong việc tạo ra các cung đường ưu tiên cho các phương tiện vận tải. Do đó, việc đăng ký Luồng Xanh online đã trở thành một quy trình quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc vận chuyển các hàng hóa thiết yếu, phục vụ sản xuất và cung cấp dịch vụ.
Dưới đây là thông tin chi tiết về Luồng Xanh là gì, các phương tiện được cấp thẻ Luồng Xanh, và cách đăng ký Luồng Xanh online cho xe của bạn để thuận tiện trong việc di chuyển qua các khu vực cần ưu tiên hoặc có yêu cầu đặc biệt.
Xem thêm:
Phân luồng tờ khai hải quan? Quy trình phân luồng hải quan
Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu từ A đến Z - Cập nhật 2025
1. Luồng Xanh Là Gì?
Luồng Xanh là các tuyến đường ưu tiên dành riêng cho các phương tiện vận tải phục vụ các nhu cầu đặc biệt, bao gồm vận chuyển hàng hóa thiết yếu, vật tư, trang thiết bị y tế và công nhân, chuyên gia đến các khu vực cần hỗ trợ khẩn cấp. Việc xây dựng các Luồng Xanh giúp tăng cường hiệu quả trong việc lưu thông hàng hóa, giảm bớt tình trạng ùn tắc tại các khu vực có yêu cầu đặc biệt như khu vực phục vụ sản xuất, xuất khẩu, vận chuyển vật tư cho các ngành công nghiệp và an sinh xã hội.
Mặc dù tình hình dịch COVID-19 đã được kiểm soát, các Luồng Xanh vẫn tiếp tục có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo không có sự gián đoạn nào trong việc cung ứng các mặt hàng thiết yếu, thúc đẩy các hoạt động sản xuất, đặc biệt là trong các thời kỳ cao điểm của nhu cầu hàng hóa, sự kiện đặc biệt, hoặc trong các tình huống khẩn cấp.
2. Các Xe Được Cấp Thẻ Luồng Xanh
Theo các quy định của Công văn 4977 ngày 18/07/2021 của Tổng cục Đường bộ Việt Nam, các phương tiện sau có thể đăng ký để nhận thẻ Luồng Xanh:
Xe ô tô vận chuyển hàng hóa thiết yếu: Đây là những phương tiện chuyên chở các loại hàng hóa như lương thực, thực phẩm, thuốc men, vật tư y tế, thiết bị phục vụ an sinh xã hội, phòng chống dịch bệnh, và các sản phẩm phục vụ sản xuất. Những phương tiện này được ưu tiên di chuyển qua các khu vực cần duy trì hoạt động sản xuất, không bị gián đoạn trong quá trình lưu thông.
Xe ô tô vận chuyển công nhân, người lao động, chuyên gia: Những xe này có nhiệm vụ vận chuyển công nhân, nhân viên kỹ thuật, và chuyên gia đến các cơ sở sản xuất, nhà máy, hoặc các công trình xây dựng. Đặc biệt là các công nhân trong các ngành công nghiệp thiết yếu hoặc các dự án quan trọng, phục vụ cho hoạt động kinh tế, xuất khẩu, và sản xuất.
Chính vì vậy, các loại phương tiện này cần được đăng ký Luồng Xanh để có thể đi qua các khu vực có yêu cầu đặc biệt, giúp đảm bảo rằng các hoạt động sản xuất và chuỗi cung ứng không bị gián đoạn.
3. Hướng Dẫn Đăng Ký Luồng Xanh Online
Để đăng ký Luồng Xanh cho phương tiện của mình, bạn cần thực hiện các bước sau đây để hoàn tất thủ tục đăng ký một cách nhanh chóng và chính xác.
Bước 1: Truy Cập Website Của Tổng Cục Đường Bộ
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Đường bộ Việt Nam. Trên trang web này, bạn sẽ thấy các thông tin cần thiết để bắt đầu quá trình đăng ký.
Bước 2: Nhập Thông Tin Liên Lạc và Xác Thực
Sau khi truy cập, bạn sẽ được yêu cầu nhập email và số điện thoại để nhận thông báo về trạng thái đăng ký và mã xác thực qua tin nhắn SMS. Mã xác thực này cần được nhập vào hệ thống để tiếp tục quá trình đăng ký.
Bước 3: Điền Thông Tin Tài Xế và Phương Tiện
Tiếp theo, bạn cần điền thông tin chi tiết về tài xế và phương tiện vận chuyển. Thông tin tài xế bao gồm họ tên, số CMND/CCCD, số điện thoại liên lạc. Còn thông tin về phương tiện bao gồm biển số xe, loại xe, và hành trình vận chuyển.
Bước 4: Cung Cấp Thông Tin Về Hành Trình Vận Chuyển
Sau khi điền thông tin cơ bản, bạn sẽ cần cung cấp thông tin chi tiết về hành trình vận chuyển của xe, bao gồm các khu vực xe sẽ đi qua, các điểm đến và những nơi cần ưu tiên trong quá trình di chuyển.
Bước 5: Tải Mẫu Đơn Đăng Ký và Điền Thông Tin
Tại bước này, bạn sẽ tải mẫu đơn đăng ký từ hệ thống và điền thông tin vào mẫu đơn. Các thông tin yêu cầu bao gồm tên đơn vị vận tải, thông tin về phương tiện và tài xế, cũng như những giấy tờ liên quan đến chứng nhận kinh doanh (nếu có).
Bước 6: Nộp Hồ Sơ và Gửi Đề Nghị
Sau khi điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn, bạn cần ký tên và đóng dấu (đối với doanh nghiệp). Sau đó, tải lại mẫu đơn đã ký lên hệ thống và chọn nơi tiếp nhận hồ sơ tại Sở Giao thông vận tải của tỉnh hoặc thành phố mà phương tiện đăng ký hoạt động.
Bước 7: Kiểm Tra Kết Quả và Nhận Thẻ Luồng Xanh
Khi hồ sơ của bạn được duyệt, bạn sẽ nhận được kết quả qua email. Đối với phương tiện được cấp thẻ Luồng Xanh, bạn sẽ có thể tải về và in tem Luồng Xanh để dán lên phương tiện của mình.
4. Thời Gian Xử Lý Đăng Ký Luồng Xanh Online
Thông thường, Sở Giao thông vận tải sẽ xem xét hồ sơ và duyệt trong vòng 24 giờ kể từ khi hồ sơ được nộp. Sau khi duyệt xong, bạn sẽ nhận được thông báo qua email và có thể tải tem Luồng Xanh để in và dán trên phương tiện.
5. Các Lưu Ý Khi Đăng Ký Luồng Xanh Online
Khi thực hiện đăng ký Luồng Xanh online, hãy chú ý một số điểm sau:
In Tem Luồng Xanh: Sau khi đăng ký thành công, bạn cần in tem Luồng Xanh ra và dán lên kính xe (A5 cho kính trước, A4 cho hai bên hông xe).
Hàng Hóa Dễ Hỏng: Nếu bạn vận chuyển hàng hóa có thời gian sử dụng ngắn, dễ hỏng, cần dán thêm nhãn “HÀNG MAU HỎNG” lên kính xe, kèm theo tem Luồng Xanh.
Giải Quyết Sự Cố Hệ Thống: Nếu gặp sự cố như không truy cập được website, hồ sơ bị treo hoặc không nhận được thông báo kết quả, hãy liên hệ với Sở Giao thông vận tải địa phương để được hướng dẫn và giải quyết kịp thời.
Việc đăng ký Luồng Xanh online là một giải pháp hiệu quả giúp các phương tiện vận tải có thể dễ dàng lưu thông qua các khu vực đặc biệt, đảm bảo sự liên tục của chuỗi cung ứng và phục vụ các hoạt động sản xuất, thương mại mà không gặp phải cản trở. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn sẽ thực hiện đăng ký thành công và giúp việc vận chuyển hàng hóa trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn.
Lý do nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan của Eimskip Việt Nam
Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực logistics và khai báo hải quan, Eimskip Việt Nam là lựa chọn đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi cung cấp dịch vụ khai báo hải quan toàn diện, bao gồm từ khâu chuẩn bị chứng từ, hồ sơ cho đến quá trình thông quan, giúp khách hàng giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí.
Đội ngũ nhân sự của Eimskip là những chuyên viên có kiến thức sâu rộng và giàu kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý thủ tục hải quan phức tạp, kể cả với những lô hàng đặc thù. Hệ thống phần mềm quản lý hiện đại và quy trình làm việc chuyên nghiệp cho phép chúng tôi xử lý nhanh chóng, đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan đúng thời hạn, an toàn và hiệu quả.
Chọn Eimskip đồng nghĩa với việc bạn đang chọn một đối tác đáng tin cậy, giúp đơn giản hóa quy trình logistics và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý trong hoạt động xuất nhập khẩu.
CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: long@eimskip.vn
1. Logistics Xanh Là Gì?
Logistics xanh là thuật ngữ dùng để mô tả việc tích hợp các tiêu chuẩn bảo vệ môi trường vào quá trình logistics truyền thống. Bao gồm từ khâu lập kế hoạch, lưu kho, vận chuyển, phân phối cho tới tái chế hoặc xử lý sản phẩm sau sử dụng.
Điểm khác biệt của logistics xanh so với logistics truyền thống là việc cân đối giữa mục tiêu kinh tế với trách nhiệm môi trường. Trong bối cảnh biến đổi khí hậu, ô nhiễm ngày càng trầm trọng, logistics xanh trở thành chiến lược tất yếu giúp các doanh nghiệp đạt được phát triển bền vững, đồng thời đáp ứng yêu cầu ngày càng cao từ thị trường và người tiêu dùng.
Mục tiêu cốt lõi của logistics xanh:
Giảm lượng phát thải carbon (CO₂).
Tối ưu hóa tài nguyên và năng lượng.
Tăng hiệu quả kinh tế thông qua quản lý vận hành tối ưu.
Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp thân thiện với môi trường.
2. Lợi Ích Của Logistics Xanh Đối Với Doanh Nghiệp Và Xã Hội
2.1. Bảo Vệ Môi Trường Sống
Việc ứng dụng logistics xanh góp phần trực tiếp giảm phát thải khí nhà kính, giảm ô nhiễm tiếng ồn, giảm sử dụng nhiên liệu hóa thạch. Các phương tiện vận chuyển mới, sử dụng năng lượng sạch, cùng giải pháp vận tải đa phương thức (kết hợp đường bộ - đường thủy - đường sắt) giúp giảm áp lực lên môi trường tự nhiên.
2.2. Tối Ưu Chi Phí Và Tăng Lợi Nhuận
Dù ban đầu đầu tư cho logistics xanh có thể cao hơn, nhưng về lâu dài:
Tiết kiệm chi phí nhiên liệu (nhờ sử dụng xe điện, năng lượng tái tạo).
Giảm chi phí lưu kho bằng việc áp dụng quản lý kho thông minh.
Hạn chế chi phí xử lý chất thải, nhờ kiểm soát chất thải ngay từ đầu.
Nghiên cứu cho thấy doanh nghiệp đầu tư vào logistics xanh thường có ROI (Return On Investment) cao hơn 15% so với doanh nghiệp truyền thống trong cùng lĩnh vực.
2.3. Nâng Cao Giá Trị Thương Hiệu
Ngày nay, người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến trách nhiệm xã hội và môi trường của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp ứng dụng logistics xanh sẽ dễ dàng chinh phục khách hàng, đối tác quốc tế và mở rộng thị trường toàn cầu.
2.4. Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật
Chính phủ nhiều nước (trong đó có Việt Nam) đang siết chặt các quy định liên quan đến bảo vệ môi trường. Logistics xanh giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ luật pháp, tránh rủi ro phạt hành chính hay mất giấy phép kinh doanh.
3. Các Thành Phần Quan Trọng Của Logistics Xanh
3.1. Vận Tải Xanh
Vận tải xanh bao gồm việc:
Sử dụng phương tiện vận chuyển tiết kiệm nhiên liệu (xe điện, xe hybrid, tàu thủy chạy điện, tàu lửa điện).
Tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển để giảm quãng đường di chuyển, hạn chế khí thải.
Ứng dụng phần mềm quản lý vận tải (TMS) để tối ưu lịch trình giao hàng.
3.2. Kho Bãi Xanh
Một kho bãi xanh cần:
Thiết kế theo chuẩn LEED (Leadership in Energy and Environmental Design).
Sử dụng nguồn năng lượng tái tạo (điện mặt trời, gió).
Ứng dụng IoT để theo dõi nhiệt độ, độ ẩm, tiết kiệm điện năng tối đa.
3.3. Bao Bì Xanh
Bao bì là nguồn phát sinh rác thải lớn. Bao bì xanh là:
Sử dụng vật liệu tái chế, tái sử dụng được.
Áp dụng thiết kế tối giản để giảm thiểu nguyên liệu.
Hướng đến khả năng phân hủy tự nhiên.
3.4. Tái Sử Dụng Và Quản Lý Vòng Đời Sản Phẩm
Logistics xanh còn liên quan đến việc thu hồi sản phẩm lỗi, tái chế hoặc tái sản xuất, qua đó hạn chế rác thải công nghiệp ra môi trường.
4. Thực Trạng Logistics Xanh Ở Việt Nam
4.1. Những Bước Tiến Đáng Ghi Nhận
Một số doanh nghiệp lớn như DHL, Maersk Việt Nam, Thaco Logistics... đã đầu tư mạnh vào logistics xanh: xây dựng trung tâm logistics thông minh, áp dụng vận chuyển điện khí.
Các khu công nghiệp sinh thái, khu logistics xanh (ví dụ: Long An, Bắc Ninh) đang được quy hoạch và phát triển.
Chính phủ Việt Nam đã ban hành nhiều chính sách khuyến khích logistics xanh như: Quy hoạch phát triển hạ tầng logistics tích hợp xanh giai đoạn 2021-2030.
4.2. Thách Thức Lớn
Chi phí đầu tư ban đầu cao: Hệ thống xe điện chuyên dụng, kho bãi xanh, công nghệ IoT... đòi hỏi nguồn vốn lớn.
Hạ tầng chưa đồng bộ: Thiếu trạm sạc điện cho phương tiện giao thông xanh, hệ thống vận tải liên kết chưa tối ưu.
Thiếu nguồn nhân lực chất lượng: Nhân sự logistics am hiểu về logistics xanh vẫn còn hạn chế.
5. Các Chiến Lược Thúc Đẩy Logistics Xanh
5.1. Hoàn Thiện Khung Pháp Lý
Cần sớm xây dựng bộ tiêu chuẩn quốc gia về logistics xanh, cùng với chính sách ưu đãi về thuế, vay vốn cho doanh nghiệp triển khai.
5.2. Đẩy Mạnh Đổi Mới Công Nghệ
Đầu tư vào:
Xe vận tải điện/khí nén tự nhiên.
Các nền tảng phần mềm quản lý logistics tiên tiến (AI, Big Data).
Blockchain trong quản lý chuỗi cung ứng minh bạch.
5.3. Hợp Tác Quốc Tế
Học hỏi kinh nghiệm từ các mô hình logistics xanh thành công trên thế giới (ví dụ: hệ thống logistics bền vững của Đức, Nhật Bản, Hà Lan).
5.4. Nâng Cao Nhận Thức Cộng Đồng
Cần có các chiến dịch truyền thông rộng rãi nhằm:
Tăng nhận thức xã hội về lợi ích của logistics xanh.
Thúc đẩy hành vi tiêu dùng xanh, ủng hộ doanh nghiệp vận hành bền vững.
6. Xu Hướng Logistics Xanh Trong Tương Lai
Ứng dụng AI, Machine Learning: Tối ưu hóa tuyến đường, dự đoán nhu cầu kho vận chính xác.
Xe tải tự lái thân thiện môi trường: Được kỳ vọng sẽ bùng nổ vào năm 2030.
Kho vận tự động hoàn toàn: Robot, cảm biến IoT, blockchain sẽ thay đổi cách vận hành kho bãi xanh.
Kết Luận
Logistics xanh không chỉ là giải pháp bảo vệ môi trường mà còn mở ra cơ hội kinh doanh bền vững cho các doanh nghiệp. Trong bối cảnh toàn cầu hóa và yêu cầu phát triển bền vững ngày càng cao, việc sớm chuyển đổi sang logistics xanh chính là chìa khóa để doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh, khẳng định vị thế và góp phần bảo vệ hành tinh.
Nếu doanh nghiệp bạn chưa bắt đầu hành trình logistics xanh, hôm nay chính là thời điểm tốt nhất để hành động!
Xem thêm:
Maersk xây dựng Trung tâm logistics xanh và thông minh đầu tiên tại Trung Quốc
Chuỗi cung ứng tác động đến môi trường ra sao? Phân tích và hướng phát triển
Thiếu thông tin về tờ khai hải quan có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro khi thông quan.
Tình trạng sai lệch dữ liệu, chậm trễ nộp thuế hay chưa nắm rõ trạng thái tờ khai thường dẫn đến gián đoạn chuỗi cung ứng.
Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, chính xác và cập nhật nhất giúp bạn tra cứu tờ khai, nợ thuế và nộp thuế một cách chủ động và hiệu quả.
Ngày 9/4, Tổng thống Mỹ Donald Trump bất ngờ tuyên bố tạm hoãn áp thuế đối ứng trong 90 ngày đối với phần lớn đối tác thương mại, trong đó có Việt Nam. Quyết định này mở ra “cơ hội vàng” giúp doanh nghiệp Việt tăng tốc xuất khẩu, thu hút đầu tư nước ngoài và củng cố vị thế trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Tuy nhiên, kèm theo đó là cảnh báo từ ông Trump rằng mức thuế cao hơn sẽ được tái áp dụng nếu các thỏa thuận không đạt được sau thời hạn này.
