Telex Release dùng để thay thế việc sử dụng các bản gốc vận đơn (Bill of Lading - B/L) giấy tờ truyền thống bằng cách chuyển thông tin qua tin nhắn điện tử. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình giải phóng hàng hóa và giảm bớt thủ tục giấy tờ, giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Trong ngành vận tải và logistics, thuật ngữ "hàng bị roll" là một khái niệm quan trọng, đặc biệt trong lĩnh vực vận tải hàng hóa bằng đường biển. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về khái niệm "hàng bị roll" là gì và cách xử lý tình huống này.
Hàng Bị Roll - Khái Niệm và Nguyên Nhân
Hàng bị roll là gì?
Khi chủ hàng (shipper) được thông báo rằng container hàng đã bị "rolled", điều này ám chỉ rằng container không được xếp lên con tàu theo lịch trình ban đầu và sẽ phải chờ đợi cho chuyến tàu sau. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng hàng bị roll:
Nguyên nhân dẫn đến hàng bị Roll
Nguyên Nhân Do Hãng Tàu:
Quá nhiều booking vượt quá khả năng tải của tàu, dẫn đến việc một số booking phải chờ chuyến tàu khác.
Lịch trình cập cảng bị thay đổi.
Khả năng tải trọng của tàu không đủ.
Trục trặc kỹ thuật của tàu.
Nguyên Nhân Do Chủ Hàng:
Hàng hóa đến cảng quá muộn, sau thời điểm cắt máng (cut-off time).
Vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan, dẫn đến không thông quan được hàng hóa.
Trục trặc về chứng từ xuất khẩu liên quan đến lô hàng.
Cách Xử Lý Tình Huống Hàng Bị Roll
Trường Hợp 1: Lỗi Do Hãng Tàu:
Trong trường hợp này, hãng tàu sẽ chủ động sắp xếp chuyến tàu sớm nhất cho bạn. Hãng tàu sẽ thông báo lịch trình mới qua FWD booking (thường là thông qua booking mới với thông tin cập nhật), và FWD booking sẽ cập nhật lịch trình mới nhất cho chủ hàng.
Trường Hợp 2: Vấn Đề Thủ Tục Hoặc Chứng Từ:
Ngay sau khi biết thông tin hàng bị roll, chủ hàng cần liên hệ lại với FWD booking để làm việc với hãng tàu và sắp xếp chuyến tàu mới. Đồng thời, cần xử lý nhanh vấn đề chứng từ bị lỗi để tránh mất thêm thời gian và tiền bạc.
Một Số Biện Pháp Hạn Chế Tình Trạng Hàng Bị Roll
Đặt booking tàu sớm nhất có thể (1-2 tuần trước khi tàu khởi hành): Điều này cho phép bạn có đủ thời gian để chuẩn bị chứng từ và đảm bảo không gặp vấn đề về thủ tục thông quan.
Lựa chọn lịch tàu linh hoạt: Điều này giúp bạn có sự lựa chọn thay thế khi hàng bị roll.
Tránh vận chuyển trong mùa cao điểm hoặc các ngày lễ lớn: Hàng hóa thường bị roll khi tàu thiếu chỗ, và điều này thường xảy ra trong các mùa cao điểm.
Hạn chế sử dụng chuyển tải: Ưu tiên lựa chọn các lịch trình vận chuyển đi thẳng hoặc ít chuyển tải. Container vận chuyển trên các tàu có chuyển tải thường có nguy cơ bị roll cao hơn.
Bạn có thể tìm Forwarder có kinh nghiệm lâu năm trong ngành để đảm bảo đa dạng về lịch tàu chạy và luôn có nhiều sự lựa chọn thời gian khởi hành, tránh được nhiều rủi ro không mong muốn có thể xảy ra.
Eimskip là hãng tàu lớn tại Bắc Âu với kinh nghiệm trên 100 năm trong vận chuyển đường biển chuyển về hàng lạnh và đông lạnh. Tại Việt Nam chúng tôi là Forwarder cung cấp cước vận chuyển với dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp đồng nhất trên toàn cầu, đem đến sự đơn giản và giảm rắc rối đến cho khách hàng. Điểm mạnh Eimskip:
Chuyên vận chuyển đường biển hàng lạnh và đông lạnh
Kinh nghiệm và kiến thức về Bảo quản và Vận chuyển hàng lạnh và đông lạnh, chúng tôi luôn tìm ra giải pháp để hàng của bạn luôn đảm bảo tươi mới sau thời gian vận chuyển.
87% khách hàng cũ ưu tiên dịch vụ Eimskip là đơn vị vận chuyển container lạnh và đông lạnh hơn 10 năm nay
Ký hợp đồng ưu tiên với hãng tàu lớn như ONE, CMA – CGA, … đem đến giá cước rẻ và đa dạng lịch tàu chạy
Kết Luận
"Hàng bị roll" là tình trạng hàng hóa không được giao hoặc tải lên phương tiện theo lịch trình dự kiến ban đầu. Điều này có thể xảy ra vì nhiều nguyên nhân khác nhau. Để xử lý tình huống này, quan trọng nhất là liên hệ ngay với đơn vị vận tải hoặc đại lý để có giải pháp tốt nhất. Đồng thời, xem xét các biện pháp hạn chế để tránh tình trạng này trong tương lai.
Không ít doanh nghiệp xuất khẩu gặp phải tình huống đối tác yêu cầu cung cấp CQ trước khi chấp nhận lô hàng hoặc hoàn tất thủ tục thanh toán. CQ là một trong những chứng từ quan trọng giúp xác nhận hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã cam kết.
Vậy CQ (Certificate of Quality) là gì, ai có thẩm quyền cấp CQ và chứng từ này có vai trò như thế nào trong hoạt động thương mại quốc tế? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A đến Z về giấy chứng nhận chất lượng.
Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, việc đảm bảo rằng hàng hóa của bạn tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn là cực kỳ quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về "Certificate of Conformity" (Giấy chứng nhận hợp quy) - khái niệm quan trọng trong ngành thương mại quốc tế, cùng với các thủ tục cơ bản để làm giấy chứng nhận hợp quy.
Certificate of Conformity Là Gì?
Certificate of Conformity (COC) là một tài liệu chứng nhận cho biết sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định được đặt ra bởi cơ quan kiểm định hoặc tổ chức có thẩm quyền. COC là một bằng chứng quan trọng cho người mua hàng hóa hoặc dịch vụ, giúp họ đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ của họ đáp ứng các yêu cầu chất lượng và an toàn.
Lợi Ích Của Certificate of Conformity:
Đảm Bảo Chất Lượng: COC giúp đảm bảo rằng hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn, giúp tạo sự tin tưởng từ phía khách hàng.
Thuận Lợi Thương Mại: Trong các thỏa thuận thương mại quốc tế, COC là yếu tố quan trọng để chứng minh tính tuân thủ và chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ.
Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật: COC đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn được đặt ra bởi các cơ quan quản lý và kiểm định.
Những sản phẩm, hàng hóa nào cần phải có CoC (dựa trên Nghị định 74/2018/NĐ-CP)?
Sản phẩm thực phẩm: Thực phẩm chế biến, đóng gói, thực phẩm nhập khẩu.
Sản phẩm y tế: Thiết bị y tế, dược phẩm, mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc sức khỏe.
Sản phẩm điện tử: Điện thoại di động, máy tính, thiết bị gia dụng điện tử.
Sản phẩm giao thông: Xe ô tô, xe máy, phương tiện giao thông công cộng.
Sản phẩm xây dựng: Vật liệu xây dựng, sản phẩm xây dựng.
Hóa chất: Hóa chất công nghiệp, phân bón, thuốc trừ sâu.
Sản phẩm trẻ em: Đồ chơi, sản phẩm chăm sóc trẻ em.
Vật liệu nhựa: Sản phẩm từ nhựa, đồ dùng gia đình làm từ nhựa.
Hàng hóa tiềm ẩn nguy cơ an toàn và sức khỏe người tiêu dùng: Các loại hàng hóa có thể ảnh hưởng đến sức khỏe và an toàn người tiêu dùng.
Phương thức đánh giá chứng nhận hợp quy Certificate of Conformity là gì?
Phương thức đánh giá chứng nhận hợp quy (Certificate of Conformity - COC) có thể thay đổi tùy theo loại sản phẩm, ngành công nghiệp và quy định của quốc gia. Tuy nhiên, dưới đây là một số phương thức đánh giá chung mà thường được áp dụng cho COC:
Kiểm Tra Vật Lý Và Thử Nghiệm: Sản phẩm thường phải trải qua các kiểm tra vật lý và thử nghiệm để xác minh rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn và hiệu suất.
Kiểm Tra Chất Lượng Nguyên Vật Liệu: Đánh giá có thể bao gồm kiểm tra chất lượng của nguyên vật liệu và thành phần trong sản phẩm để đảm bảo rằng chúng tuân thủ các yêu cầu cụ thể.
Xác Minh Các Tiêu Chuẩn Kỹ Thuật: Sản phẩm cần được so sánh với các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định cụ thể để đảm bảo rằng chúng tuân thủ các yêu cầu.
Thử Nghiệm Hiệu Suất: Đối với một số sản phẩm, cần thực hiện các thử nghiệm về hiệu suất và hoạt động để đảm bảo rằng chúng hoạt động đúng cách và đáp ứng các tiêu chuẩn.
Xác Minh Thông Tin và Tài Liệu: Sản phẩm thường cần phải cung cấp thông tin và tài liệu xác minh liên quan đến sản phẩm, bao gồm hướng dẫn sử dụng, thông số kỹ thuật và mã số sản phẩm.
Kiểm Tra Độc Lập: Các tổ chức độc lập như các cơ quan kiểm định và chứng nhận thường thực hiện các quy trình đánh giá và kiểm tra độc lập để xác minh tính tuân thủ.
Đánh Giá Hồ Sơ Sản Phẩm: Các hồ sơ sản phẩm thường cần được xem xét để đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đến sản phẩm đã được cung cấp và kiểm tra.
Kiểm Tra Sản Xuất Và Quản Lý Chất Lượng: Đối với một số ngành, đánh giá có thể liên quan đến việc kiểm tra quá trình sản xuất và quản lý chất lượng của sản phẩm.
Thực Hiện Kiểm Tra Tại Cơ Sở Sản Xuất: Các cơ sở sản xuất có thể phải được kiểm tra trực tiếp để đảm bảo rằng quy trình sản xuất và sản phẩm đáp ứng các yêu cầu.
Lưu ý rằng các phương thức đánh giá cụ thể có thể thay đổi tùy theo loại sản phẩm và quy định của quốc gia. Để biết thêm thông tin về phương thức đánh giá COC cho loại sản phẩm cụ thể, bạn nên tham khảo các quy định và hướng dẫn của ngành và quốc gia.
Tham khảo thông tin về Certificate of Conformity (COC) chính thống ở đâu?
Để tìm hiểu thông tin chính xác về Certificate of Conformity (COC) và các văn bản liên quan, bạn nên tham khảo các nguồn tài liệu chính thống từ các cơ quan chính phủ, tổ chức kiểm định và chứng nhận uy tín, và các nguồn đáng tin cậy khác. Dưới đây là một số nguồn tham khảo chính xác về COC:
Cổng Thông tin Điện tử Chính phủ Việt Nam: Trang web chính thức của Chính phủ Việt Nam cung cấp thông tin về các văn bản luật, quy định, nghị định và thông tin quản lý, bao gồm cả về COC.
Bộ Công Thương Việt Nam: Trang web của Bộ Công Thương cung cấp thông tin về quản lý chất lượng sản phẩm và hàng hóa, bao gồm cả COC.
Cơ quan quản lý chất lượng sản phẩm và hàng hóa tại Việt Nam: Đối với Việt Nam, có thể có các cơ quan quản lý chất lượng sản phẩm và hàng hóa liên quan đến COC, như Cục Quản lý chất lượng sản phẩm và an toàn công trình (QUACERT) và các cơ quan liên quan khác.
Tổ chức chứng nhận và kiểm định uy tín: Các tổ chức như TUV Rheinland, SGS, Intertek, UL, Bureau Veritas và DEKRA thường cung cấp thông tin về COC và quy trình chứng nhận hợp quy trên trang web của họ.
Tiêu chuẩn và quy định chính thống: Tìm hiểu về tiêu chuẩn và quy định chính thống của quốc gia bạn đang quan tâm, như các quy định pháp luật, nghị định, thông tư liên quan đến quản lý chất lượng sản phẩm và hàng hóa.
Certificate of Conformity không chỉ là một tài liệu, mà còn là một cam kết về chất lượng và tuân thủ quy định. Trong môi trường kinh doanh quốc tế, COC không chỉ tạo sự tin tưởng từ phía khách hàng, mà còn giúp bạn tạo lợi thế cạnh tranh và mở rộng thị trường. Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ quy trình làm giấy chứng nhận hợp quy để tận dụng tối đa lợi ích từ chứng nhận này.
CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline: 028 6264 63 80 | Hoạt động: 8:00 - 17:30
Email: info@eimskip.vn
Bill of Lading (B/L) có một số chức năng chính của B/L bao gồm: 1. Chứng nhận quyền sở hữu, 2. Chứng từ vận chuyển, 3. Chứng từ thanh toán, Bill of Lading có thể được sử dụng như một chứng từ thanh toán không ?
Surrendered B/L là một trong 3 loại vận đơn quan trọng trong vận chuyển đường biển (Original B/L, Surrendered B/L, Seaway B/L) thường được gọi là vận đơn Điện giao hàng hay là một vận đơn Xuất trình để thuận tiện cho shipper và consignee trong việc giao nhận hàng hóa