Quản lý kho hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai lầm trong quá trình này, gây ảnh hưởng đến hiệu suất và lợi nhuận. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu với bạn 5 sai lầm phổ biến khi quản lý kho hàng.
Xem thêm:
5 sai lầm khi quản lý kho hàng phổ biến cần cân nhắc khi thuê kho
Bạn có thể dùng bài viết này để đánh giá chất lượng nhà cung cấp dịch vụ khi đi thuê kho, để đảm bảo hàng hóa của bạn tránh được những rủi ro không mong muốn:
1. Thiếu kế hoạch quản lý kho hàng trước khi thuê kho
Một trong những sai lầm phổ biến nhất là thiếu kế hoạch quản lý kho hàng. Nếu không có một kế hoạch cụ thể và chi tiết, việc quản lý kho hàng sẽ trở nên mơ hồ và không hiệu quả. Kế hoạch quản lý kho hàng cần bao gồm việc xác định mục tiêu, lập lịch vận chuyển, quản lý hàng tồn kho, và cân nhắc các yếu tố như nhu cầu của khách hàng, xu hướng thị trường và dự báo kinh doanh.
2.Hệ thống quản lý kho hàng của bên cho thuê kho không hiện đại
Một sai lầm phổ biến khác từ nhà cung cấp dịch vụ cho thuê kho là không sử dụng hệ thống quản lý kho hàng hiện đại. Một hệ thống quản lý kho hàng hiện đại có thể giúp tối ưu về quản lý tồn kho, theo dõi và kiểm soát quá trình nhập xuất hàng, quản lý vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Việc sử dụng hệ thống quản lý kho hàng thiếu hiện đại dễ thấy rõ nhất, chính là thiếu kiểm soát hàng tồn kho, dẫn đến tình trạng lãng phí, mất mát hàng hóa diễn ra thường xuyên.
Xem thêm: KPI Quản Lý Kho Bãi: Định Nghĩa, Lợi Ích và Chỉ Số Cần Theo Dõi
3. Bên cho thuê kho sắp xếp hàng hóa không hợp lý
Một lỗi thường gặp là sắp xếp không hợp lý trong kho hàng. Việc sắp xếp không đúng cách sẽ khiến việc tìm kiếm hàng hóa trở nên khó khăn và tốn thời gian. Điều này ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và làm giảm năng suất của nhân viên.
Sắp xếp hàng hóa theo giá trị, chủng loại và khu vực: Các loại hàng dễ cháy, cần nhiệt độ mát, có mùi hóa chất, và các loại tương tự nên được sắp xếp tại khu vực riêng. Ngoài ra, những hàng hóa có giá trị cao cần được sắp xếp tại nơi có khóa bảo vệ và nhiều camera giám sát.
Xem xét lối đi trong kho hàng: Lối đi chính trong kho hàng thường kéo dài từ cửa chính đi vào để tạo sự lưu thông không khí và hạn chế ẩm mốc. Nên có nhiều lối đi song song để thuận lợi trong quá trình xuất nhập hàng hóa cũng như quản lý.
Đảm bảo rằng hàng hóa được dán nhãn cẩn thận: Việc dán nhãn hàng hóa sẽ giúp phân biệt chúng một cách tốt nhất. Hãy đảm bảo rằng nhãn chứa các thông tin như nhà sản xuất, tên sản phẩm, ngày nhập kho, mã hàng,... để tạo sự gọn gàng và dễ tìm kiếm khi kho hàng chứa nhiều hàng hóa.
Xem thêm: Kho lạnh thủy sản hiện đại, giá tốt
4. Không xem xét điều kiện bảo quản hàng hóa tại kho
Một kho lưu trữ tốt cần có điều kiện bảo quản hàng hóa phù hợp. Nếu không xem xét điều này, hàng hóa có thể bị hỏng hoặc bị ảnh hưởng bởi môi trường kho. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng kho có hệ thống kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm và ánh sáng phù hợp để bảo vệ hàng hóa.
Xem thêm: Kho Lạnh Bảo Quản Trái Cây: Bí quyết giữ độ tươi ngon và chất lượng sản phẩm
5. Không tối ưu hóa quá trình nhập xuất hàng
Một sai lầm phổ biến khác là không tối ưu hóa quá trình nhập xuất hàng. Cần đánh giá xem quá trình nhập xuất hàng có được thiết kế hiệu quả và tiết kiệm thời gian hay không. Cân nhắc kỹ việc đối tác sử dụng các phương pháp và công nghệ hiện đại như quét mã vạch, hệ thống tự động hóa và quản lý hàng hóa thông qua hệ thống máy tính có thể giúp tối ưu hóa quá trình này.
Trên đây là 5 sai lầm về quản lý kho hàng phổ biến cần cân nhắc khi thuê kho
Kho Eimskip - Giải pháp thuê kho tiết kiệm và uy tín
Bạn đang tìm kiếm một nơi thuê kho chuyên nghiệp và giá cả hợp lý thay bạn quản lý đơn hàng để đảm bảo tiết kiệm thời gian?
Chúng tôi tự hào là công ty chuyên cung cấp dịch vụ thuê kho, thay bạn quản lý kho hàng với đa dạng kích thước và nhu cầu lưu trữ. Với hệ thống kho hàng hiện đại và tiện nghi, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách sự an tâm và tiết kiệm chi phí.
Bảng giá thuê kho của chúng tôi được thiết kế linh hoạt và phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Dù bạn cần thuê kho trong thời gian ngắn hay dài hạn, chúng tôi sẽ có giải pháp tối ưu cho bạn.
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ kèm theo như vận chuyển, bảo quản hàng hóa, và quản lý kho hàng. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được bảo quản và vận chuyển một cách an toàn và hiệu quả.
Tìm hiểu thêm về kho Eimskip DC01
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết về dịch vụ thuê kho hấp dẫn. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn một trải nghiệm tốt nhất và giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline: 028 6264 63 80
Email: info@eimskip.vn
