Khai báo VGM là một yêu cầu bắt buộc theo quy định của Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO) nhằm đảm bảo an toàn khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Trong bài viết này, Eimskip sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách khai báo VGM một cách chính xác và hiệu quả.

VGM là gì?

VGM (Verified Gross Mass) là tổng khối lượng đã được xác nhận của một container sau khi đóng hàng hoàn tất. Khối lượng này bao gồm hàng hóa, bao bì, vật liệu chèn lót, dây chằng buộc và trọng lượng vỏ container.

Theo quy định của SOLAS (Safety of Life at Sea) do Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO) ban hành, mọi container vận chuyển bằng đường biển đều phải khai báo VGM trước khi được xếp lên tàu. Quy định này có hiệu lực từ ngày 01/07/2016 nhằm nâng cao an toàn hàng hải và giảm thiểu rủi ro do khai báo sai trọng lượng container.

Nói đơn giản, nếu không có VGM hoặc khai báo VGM không chính xác, container có thể bị từ chối xếp lên tàu, gây chậm trễ trong quá trình vận chuyển và phát sinh thêm chi phí cho chủ hàng.

Tham khảo thêm: CBM là gì? Công thức quy đổi CBM trong xuất nhập khẩu mới nhất 2026

VGM là gì?

Vai trò của việc khai báo VGM

Khai báo VGM là một bước quan trọng để đảm bảo an toàn khi vận chuyển hàng hóa qua biển. Nó giúp ngăn chặn việc quá tải container, đảm bảo an toàn cho nhân viên làm việc tại cảng và trên tàu và giảm thiểu rủi ro tai nạn. Nếu một container được nạp lên tàu mà không có VGM, nó có thể bị từ chối và gây ra sự chậm trễ trong chuỗi cung ứng.

Thông tin bắt buộc có khi khai báo VGM

Khi khai báo VGM, cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

Tên và địa chỉ của người khai báo: Đây là thông tin liên lạc của người hoặc tổ chức chịu trách nhiệm về khối lượng hàng hóa.
Số hiệu container: Đây là mã số duy nhất được ghi trên container để xác định nó.
Khối lượng tịnh của hàng hóa: Đây là khối lượng của hàng hóa mà không tính bao bì, dunnage và container.
Khối lượng của container rỗng: Đây là khối lượng của container khi không có hàng hóa.
Khối lượng tổng cộng (VGM): Đây là tổng cộng của khối lượng tịnh hàng hóa và khối lượng container rỗng.

Thông tin cần bổ sung khi khai báo VGM

Ngoài ra, bạn cũng có thể cần cung cấp thêm một số thông tin khác tùy thuộc vào yêu cầu của người vận chuyển và cảng, như:

Ngày khai báo: Đây là ngày bạn thực hiện khai báo VGM.
Chữ ký của người khai báo: Đây là chữ ký của người hoặc tổ chức chịu trách nhiệm về khối lượng hàng hóa.

Cách khai VGM

Cách tính VGM

Hiện nay, có hai phương pháp được chấp nhận để tính VGM:

Phương pháp 1: Cân toàn bộ container sau khi đóng hàng

Sau khi hoàn tất việc đóng hàng, container sẽ được đưa lên cân để xác định tổng khối lượng thực tế. Kết quả cân bao gồm trọng lượng hàng hóa, bao bì, vật liệu chèn lót, dây chằng buộc và vỏ container.

Phương pháp 2: Tính tổng khối lượng các thành phần

Doanh nghiệp cộng tổng trọng lượng của hàng hóa, bao bì, pallet, vật liệu chèn lót và các phụ kiện đóng gói, sau đó cộng thêm trọng lượng vỏ container rỗng để xác định VGM.

Lưu ý khi khai báo VGM:

Thiết bị cân sử dụng phải được kiểm định theo quy định hiện hành.
Thông tin VGM cần được gửi cho hãng tàu trước thời hạn cắt máng (Cut off time)
Khai báo sai hoặc không khai báo VGM có thể khiến container không được xếp lên tàu, gây chậm trễ giao hàng và phát sinh thêm chi phí.

Việc xác định VGM chính xác không chỉ là yêu cầu bắt buộc của quy định SOLAS mà còn góp phần đảm bảo an toàn cho tàu, hàng hóa và toàn bộ chuỗi vận tải biển.

Trong thực tế, phương pháp cân toàn bộ container sau khi đóng hàng thường được các doanh nghiệp và đơn vị logistics lựa chọn nhiều hơn do giúp giảm sai sót so với việc cộng trọng lượng từng thành phần riêng lẻ

Cách khai báo VGM cho cont 20 feet và 40 feet

Quy trình khai báo VGM đối với container 20 feet và 40 feet về cơ bản là giống nhau. Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Xác định trọng lượng hàng hóa

Cân chính xác toàn bộ hàng hóa được đóng trong container, bao gồm sản phẩm, bao bì, pallet, vật liệu chèn lót và các phụ kiện đóng gói khác.

Bước 2: Xác định trọng lượng vỏ container

Trọng lượng container rỗng (Tare Weight) được in trên cửa container. Mỗi container có thể có trọng lượng khác nhau tùy theo nhà sản xuất và năm sản xuất, vì vậy không nên sử dụng số liệu ước tính.

Bước 3: Tính VGM

Áp dụng công thức:

VGM = Trọng lượng hàng hóa + Trọng lượng container rỗng

Ví dụ:

Container 20 feet có trọng lượng rỗng 2.300 kg.
Hàng hóa và vật liệu đóng gói có tổng trọng lượng 18.500 kg.

Khi đó:

VGM = 18.500 + 2.300 = 20.800 kg

Bước 4: Gửi thông tin VGM cho hãng tàu

Trước thời hạn VGM Cut-off, doanh nghiệp cần gửi các thông tin sau:

Số Booking
Số container
Giá trị VGM
Đơn vị tính (kg hoặc tấn)
Thông tin người khai báo (nếu được yêu cầu)

Lưu ý khi khai báo VGM

Thiết bị cân phải được kiểm định theo quy định.
Cần khai báo VGM trước thời hạn do hãng tàu quy định.
Sai lệch trọng lượng thực tế có thể dẫn đến việc container bị từ chối xếp tàu hoặc phát sinh chi phí bổ sung.
Luôn kiểm tra trọng lượng container rỗng được ghi trên cửa container thay vì sử dụng số liệu tham khảo.

Việc khai báo VGM chính xác giúp đảm bảo tuân thủ quy định SOLAS, hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển và tránh các chậm trễ không cần thiết khi xuất khẩu hàng hóa.

Xe container 40 feet: Kích thước, tải trọng và ứng dụng

Cách khai báo VGM cho cont hàng lẻ

Khi thực hiện khai báo VGM cho hàng lẻ, quy trình có một số điểm khác biệt so với hàng container. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

Xác định trọng lượng của hàng hóa: Bạn cần xác định trọng lượng chính xác của mỗi món hàng hóa sẽ được đóng gói trong container, bao gồm cả trọng lượng của vật liệu đóng gói nếu có.
Xác định trọng lượng của container: Trọng lượng rỗng của container sẽ do công ty vận tải cung cấp.
Tính toán VGM: Tổng trọng lượng của từng món hàng (đã được xác định ở bước 1) cộng với trọng lượng của container (đã được xác định ở bước 2) sẽ cho ra VGM.
Khai báo VGM: Cuối cùng, bạn cần khai báo VGM cho hãng tàu và cảng. Thông tin cần khai báo bao gồm: Số Booking vận tải biển của hãng tàu, Số container, VGM và Đơn đo lường.

Lưu ý: Trọng lượng của hàng hóa và container phải được đo lường bằng thiết bị đã được kiểm định và chứng nhận.

Hiểu rõ về VGM và cách khai báo chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển một cách an toàn và hiệu quả.

CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM

Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường Bàn Cờ, TP.HCM

Hotline: Mr. Long - 0919 226 984

Email: long@eimskip.vn