Khai báo VGM là một yêu cầu bắt buộc theo quy định của Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO) nhằm đảm bảo an toàn khi vận chuyển hàng hóa qua biển. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách khai báo VGM một cách chính xác và hiệu quả.
VGM là gì?
VGM (Verified Gross Mass) là khối lượng tổng cộng đã được xác nhận của một container và toàn bộ hàng hóa, bao bì, dunnage và các vật liệu đảm bảo an toàn khác bên trong container. Đây là một yêu cầu quan trọng của Hiệp hội Vận tải Biển Quốc tế (IMO) theo quy định SOLAS (Safety of Life at Sea). Quy định này được áp dụng từ ngày 1 tháng 7 năm 2016 và đòi hỏi rằng trước khi một container được nạp lên tàu, khối lượng tổng cộng của nó phải được xác minh.
Chức năng khai báo VGM
Khai báo VGM là một bước quan trọng để đảm bảo an toàn khi vận chuyển hàng hóa qua biển. Nó giúp ngăn chặn việc quá tải container, đảm bảo an toàn cho nhân viên làm việc tại cảng và trên tàu, và giảm thiểu rủi ro tai nạn. Nếu một container được nạp lên tàu mà không có VGM, nó có thể bị từ chối và gây ra sự chậm trễ trong chuỗi cung ứng.
Thông tin bắt buộc có khi khai báo VGM
Khi khai báo VGM, bạn cần cung cấp các thông tin sau:
-
Tên và địa chỉ của người khai báo: Đây là thông tin liên lạc của người hoặc tổ chức chịu trách nhiệm về khối lượng hàng hóa.
-
Số hiệu container: Đây là mã số duy nhất được ghi trên container để xác định nó.
-
Khối lượng tịnh của hàng hóa: Đây là khối lượng của hàng hóa mà không tính bao bì, dunnage và container.
-
Khối lượng của container rỗng: Đây là khối lượng của container khi không có hàng hóa.
-
Khối lượng tổng cộng (VGM): Đây là tổng cộng của khối lượng tịnh hàng hóa và khối lượng container rỗng.
Thông tin cần bổ sung khi khai báo VGM
Ngoài ra, bạn cũng có thể cần cung cấp thêm một số thông tin khác tùy thuộc vào yêu cầu của người vận chuyển và cảng, như:
-
Ngày khai báo: Đây là ngày bạn thực hiện khai báo VGM.
-
Chữ ký của người khai báo: Đây là chữ ký của người hoặc tổ chức chịu trách nhiệm về khối lượng hàng hóa.
Cách tính VGM
Có hai phương pháp chính để tính VGM:
-
Phương pháp 1: Đo lường trực tiếp khối lượng tổng cộng của container đã đóng hàng. Điều này đòi hỏi một cân chính xác và được kiểm định.
-
Phương pháp 2: Cộng khối lượng tịnh của hàng hóa, bao bì, dunnage và container rỗng. Điều này đòi hỏi bạn phải biết chính xác khối lượng của từng thành phần.
Lưu ý rằng, dù bạn chọn phương pháp nào, khối lượng VGM phải được xác nhận bởi một cơ sở đo lường hoặc kiểm định hợp pháp.
Lưu ý rằng, cả hai phương pháp đều yêu cầu sử dụng thiết bị đo trọng lượng đã được kiểm định và chứng nhận.
Vui lòng kiểm tra và tuân theo các quy định của hãng tàu và cơ quan quản lý xuất nhập khẩu tại quốc gia của bạn. Khai báo VGM chính xác không chỉ giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn mà còn giúp tránh bất kỳ phí phạt nào do thông tin không chính xác.
Cách khai báo VGM cho một container 20 feet
Để khai báo VGM cho một container 20 feet, bạn cần tuân theo các bước sau:
- Xác định trọng lượng của hàng hóa: Đầu tiên, bạn cần xác định trọng lượng chính xác của hàng hóa sẽ được đóng gói trong container. Điều này bao gồm cả trọng lượng của bất kỳ vật liệu đóng gói nào được sử dụng.
- Xác định trọng lượng của container: Trọng lượng rỗng của container 20 feet thường là khoảng 2.300 kg (hoặc 5.071 lbs). Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra trọng lượng cụ thể trên cửa của container.
- Tính toán VGM: Cộng trọng lượng của hàng hóa (đã được xác định ở bước 1) với trọng lượng của container (đã được xác định ở bước 2) để tính toán VGM.
- Khai báo VGM: Cuối cùng, bạn sẽ cần khai báo VGM cho hãng tàu và cảng. Thông tin cần khai báo bao gồm: Số Booking vận tải biển của hãng tàu, Số container, VGM và Đơn đo lường.
Lưu ý: Trọng lượng của hàng hóa và container phải được đo lường bằng thiết bị đã được kiểm định và chứng nhận. Nếu không, bạn có thể phải đối mặt với các hậu quả pháp lý và/hoặc hạn chế vận chuyển.
Cách khai báo VGM cho cont 40 feet
Để khai báo VGM cho một container 40 feet, bạn cần tuân theo các bước sau:
- Xác định trọng lượng của hàng hóa: Đầu tiên, bạn cần xác định trọng lượng chính xác của hàng hóa sẽ được đóng gói trong container. Điều này bao gồm cả trọng lượng của bất kỳ vật liệu đóng gói nào được sử dụng.
- Xác định trọng lượng của container: Trọng lượng rỗng của container 40 feet thường là khoảng 3.800 kg (hoặc 8.377 lbs). Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra trọng lượng cụ thể trên cửa của container.
- Tính toán VGM: Cộng trọng lượng của hàng hóa (đã được xác định ở bước 1) với trọng lượng của container (đã được xác định ở bước 2) để tính toán VGM.
- Khai báo VGM: Cuối cùng, bạn sẽ cần khai báo VGM cho hãng tàu và cảng. Thông tin cần khai báo bao gồm: Số Booking vận tải biển của hãng tàu, Số container, VGM và Đơn đo lường.
Lưu ý: Trọng lượng của hàng hóa và container phải được đo lường bằng thiết bị đã được kiểm định và chứng nhận. Nếu không, bạn có thể phải đối mặt với các hậu quả pháp lý và/hoặc hạn chế vận chuyển.
Cách khai báo VGM cho cont hàng lẻ
Khi thực hiện khai báo VGM cho hàng lẻ, quy trình có một số điểm khác biệt so với hàng container. Dưới đây là các bước cần thực hiện:
- Xác định trọng lượng của hàng hóa: Bạn cần xác định trọng lượng chính xác của mỗi món hàng hóa sẽ được đóng gói trong container, bao gồm cả trọng lượng của vật liệu đóng gói nếu có.
- Xác định trọng lượng của container: Trọng lượng rỗng của container sẽ do công ty vận tải cung cấp.
- Tính toán VGM: Tổng trọng lượng của từng món hàng (đã được xác định ở bước 1) cộng với trọng lượng của container (đã được xác định ở bước 2) sẽ cho ra VGM.
- Khai báo VGM: Cuối cùng, bạn cần khai báo VGM cho hãng tàu và cảng. Thông tin cần khai báo bao gồm: Số Booking vận tải biển của hãng tàu, Số container, VGM và Đơn đo lường.
Lưu ý: Trọng lượng của hàng hóa và container phải được đo lường bằng thiết bị đã được kiểm định và chứng nhận. Nếu không, bạn có thể gặp phải các hậu quả pháp lý và/hoặc hạn chế vận chuyển.
Tóm lại, VGM là một yếu tố quan trọng trong vận tải biển. Hiểu rõ về VGM và cách khai báo chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển một cách an toàn và hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về VGM và cách khai báo nó. Chúc bạn thành công trong việc vận chuyển hàng hóa của mình!
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline: Mr. Long - 0919 226 984
Email: long@eimskip.vn
