Thủ Tục Nhập Khẩu Khăn Giấy Ướt - Hướng Dẫn Chi Tiết

Khăn giấy ướt là sản phẩm được sử dụng phổ biến trong đời sống hàng ngày và có nhu cầu cao tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, để nhập khẩu mặt hàng này, các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt liên quan đến thủ tục nhập khẩu, kiểm tra chất lượng và pháp lý.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt từ Eimskip.

Quy định pháp lý về nhập khẩu khăn giấy ướt

Khăn giấy ướt thuộc nhóm hàng tiêu dùng có nguy cơ tác động trực tiếp đến sức khỏe con người. Do đó, quá trình nhập khẩu cần tuân thủ:

• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết về danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu.
• Thông tư số 06/2011/TT-BYT: Quy định về quản lý mỹ phẩm (áp dụng nếu khăn giấy ướt có chứa chất làm sạch, kháng khuẩn).

Xem thêm: Phí, Lệ phí làm thủ tục hải quan

Mã HS Code và chính sách thuế

Mã HS Code

Khăn giấy ướt thường có mã HS thuộc nhóm 4818 (giấy vệ sinh, khăn giấy) hoặc 3401 (nếu có chứa chất tẩy rửa). Doanh nghiệp cần tra cứu chính xác mã HS dựa trên thành phần và công dụng của sản phẩm.

Chính sách thuế nhập khẩu

Các mức thuế áp dụng bao gồm:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (tùy thuộc vào hiệp định thương mại với quốc gia xuất khẩu).
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thường ở mức 10%.

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt

Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị theo quy định tại khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC), bao gồm:

• Tờ khai hải quan: Khai báo đầy đủ thông tin về lô hàng.
• Hợp đồng thương mại (Contract): Xác nhận giao dịch giữa người mua và người bán.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chi tiết giá trị và số lượng hàng hóa.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Thông tin về cách đóng gói và số lượng kiện hàng.
• Vận tải đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Chứng minh nguồn gốc hàng hóa (nếu có).
• Catalogue sản phẩm: Mô tả chi tiết về sản phẩm (nếu có).
• Giấy chứng nhận hợp quy: Chứng nhận sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật (nếu cần).

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt

Thủ tục công bố mỹ phẩm

Khăn ướt có tẩm mùi được xem là Mỹ phẩm.

Xem thêm: Thủ tục nhập khấu mỹ phẩm vào Việt Nam

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố mỹ phẩm

Kiểm tra thành phần sản phẩm trước khi nhập khẩu:

Thành phần sản phẩm có thể thay đổi theo thời gian. Trước mỗi lô hàng, doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ thành phần hiện tại với bản công bố đã được duyệt.

Nếu có bất kỳ thay đổi nào, cần làm lại công bố mới để tránh rủi ro khi hàng hóa bị kiểm hóa.

Hậu quả khi thông tin không khớp:

Nếu thành phần trên nhãn gốc của sản phẩm không trùng khớp với nội dung trong bản công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 30 đến 50 triệu đồng.

Sau khi bị xử phạt, doanh nghiệp có 30 ngày để bổ sung bản công bố mới. Nếu không hoàn thành trong thời hạn này, lô hàng sẽ bị tái xuất.

Hồ sơ cần thiết để công bố mỹ phẩm

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

Đăng ký kinh doanh:

• Bản chụp có xác nhận của doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sales - CFS):

• Bản gốc, do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất xứ cấp.
• Phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại.

Thư ủy quyền (Authorization Letter):

• Bản gốc, do nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cấp.
• Phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam.

Bản công thức thành phần (Formulation):

• Ghi rõ tỷ lệ phần trăm của từng thành phần (...%/100%).

Thông tin về sản phẩm:

• Loại sản phẩm, hình thức đóng gói và mục đích sử dụng.

Lưu ý thêm:

• Các giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự phải còn hiệu lực trong thời gian nộp hồ sơ.
• Quá trình kiểm tra và phê duyệt có thể mất thời gian, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ sớm để không ảnh hưởng đến tiến độ nhập khẩu.

Quy trình và thủ tục nhập khẩu khăn ướt

Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết để làm thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh, bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật và cơ quan hải quan.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Giấy vệ sinh thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành để đảm bảo chất lượng theo quy định. Do đó, trước khi tàu đến cảng, doanh nghiệp cần thực hiện:

• Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm tại cơ quan chức năng.
• Làm thủ tục công bố hợp quy theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.

Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan

Khi nhận được giấy báo hàng đến, doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai hải quan trên hệ thống điện tử.

Sau khi khai báo đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ tự động cấp số tờ khai nếu dữ liệu chính xác.

Bước 4: Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order)

Lệnh giao hàng là chứng từ do hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển phát hành. Để lấy lệnh giao hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Bản sao CCCD.
• Bản sao vận đơn và vận đơn gốc có dấu xác nhận.
• Hồ sơ này sẽ được gửi đến đơn vị vận chuyển hoặc hãng tàu để nhận lệnh giao hàng.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Dựa vào kết quả phân luồng của hệ thống hải quan, doanh nghiệp sẽ xử lý như sau:

• Luồng xanh: In tờ khai, nộp thuế và hoàn tất thủ tục.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra bộ hồ sơ giấy.
• Luồng đỏ: Hàng hóa sẽ bị kiểm hóa (kiểm tra thực tế).

Bước 6: Nộp thuế và thông quan hàng hóa

Sau khi tờ khai được duyệt, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT theo quy định. Hoàn thành bước này, hàng hóa sẽ được thông quan và có thể vận chuyển về kho bảo quản.

Quy trình trên yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt từng bước để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi và không gặp rủi ro pháp lý.

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt

Xác định mã HS chính xác: Việc xác định đúng mã HS giúp áp dụng thuế suất và chính sách nhập khẩu phù hợp, tránh rủi ro về pháp lý và chi phí.

Kiểm tra nhãn mác sản phẩm: Đảm bảo nhãn mác tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, bao gồm thông tin về tên hàng, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, và xuất xứ.

Lưu ý về thuế suất: Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) được áp dụng dựa trên mã HS của sản phẩm.

Khăn giấy ướt có tẩm mỹ phẩm: Nếu sản phẩm chứa các thành phần mỹ phẩm, cần thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT trước khi nhập khẩu.

Nhập khẩu khăn giấy ướt có thể gặp nhiều khó khăn nếu doanh nghiệp không nắm rõ các quy định pháp lý và thủ tục cần thiết. Việc phân loại sản phẩm, chuẩn bị hồ sơ, công bố mỹ phẩm (nếu có), và xác định chính xác mã HS là những bước quan trọng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin để giúp bạn thực hiện quy trình nhập khẩu một cách dễ dàng và hiệu quả. Nếu cần thêm sự hỗ trợ, hãy liên hệ với Eimskip để được tư vấn!

_______________________

CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM

Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM

Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long) 

Email: long@eimskip.vn