Thuật ngữ EXW (Ex Works) được sử dụng trong Incoterm 2020 để nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu phân chia trách nhiệm trong quá trình mua bán. Cùng Eimskip tìm hiểu sâu về EXW qua bài viết dưới đây nhé!
EXW là gì?
EXW (viết tắt của từ Ex Works) có nghĩa là giao hàng tại xưởng sản xuất. EXW là phương thức đơn giản nhất cho người bán. Họ chỉ việc giao hàng ngay tại cơ sở sản xuất hay kho của mình là xong. Người mua sẽ lo toàn bộ các việc còn lại để đưa hàng về.
Chúng ta sẽ thấy EXW đi kèm cùng địa chỉ giao hàng của người bán (thông thường sẽ là tại kho xưởng của người xuất khẩu)
EXW + Nơi giao hàng + phiên bản Incoterms
Điều kiện EXW là gì?
Theo điều khoản EXW, người bán chỉ cần chuẩn bị hàng hóa theo đúng hợp đồng và giao hàng tại cơ sở của họ. Người mua sẽ chịu trách nhiệm với tất cả công việc còn lại như: xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, book tàu, thực hiện các thủ tục xuất - nhập khẩu cho hàng hóa, trả cước vận chuyển, trả thuế (nếu có)…cho tới khi hàng được về tới kho người mua.
Trách nhiệm của người bán trong thỏa thuận EXW bao gồm: chuẩn bị đầy đủ hàng hóa theo đúng hợp đồng đã thỏa thuận, cung cấp các chứng từ cần thiết liên quan đến hàng hóa, thông báo về thời gian, địa điểm giao hàng và giao hàng đúng nơi quy định trong hợp đồng, hỗ trợ người mua các vấn đề liên quan đến thủ tục xuất khẩu khi có yêu cầu hoặc trong hợp đồng có quy định.
Trách nhiệm của người mua trong thỏa thuận EXW bao gồm: thanh toán 100% tiền đơn hàng theo quy định của hợp đồng, chịu những chi phí phát sinh, rủi ro khi nhận hàng tại cơ sở người bán. Chi phí gồm: phí kiểm tra đơn hàng, phí giấy tờ, thủ tục hải quan, phí mua bảo hiểm,… hoàn tất thủ tục hải quan để hàng hóa được nhập về nước an toàn.
Ví dụ về điều kiện EXW:
Công ty A ở Việt Nam muốn mua 1000 chiếc ghế từ Công ty B ở Trung Quốc. Họ đã thỏa thuận với nhau rằng giá của mỗi chiếc ghế là 50 USD và điều khoản thanh toán là EXW.
Theo điều khoản EXW, Công ty B sẽ chuẩn bị 1000 chiếc ghế và giao chúng tại kho xưởng của mình ở Trung Quốc. Công ty B cũng sẽ cung cấp cho Công ty A tất cả các chứng từ cần thiết liên quan đến hàng hóa.
Công ty A sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng từ kho xưởng của Công ty B tới Việt Nam. Công ty A sẽ phải trả phí vận chuyển, thuế, và thực hiện tất cả các thủ tục hải quan cần thiết để nhập hàng vào Việt Nam. Nếu có bất kỳ rủi ro nào xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng từ kho xưởng của Công ty B tới Việt Nam, Công ty A sẽ phải chịu trách nhiệm.
Vì vậy, tổng chi phí mà Công ty A phải trả không chỉ bao gồm giá của 1000 chiếc ghế (50 USD/chiếc) mà còn bao gồm cả chi phí vận chuyển, thuế và các chi phí khác liên quan đến việc nhập hàng vào Việt Nam. Công ty A cần phải xem xét kỹ lưỡng những chi phí này khi quyết định mua hàng theo điều khoản EXW.
Trách nhiệm các bên khi sử dụng EXW
Khi sử dụng điều khoản EXW (Ex Works), trách nhiệm của các bên sẽ được phân chia như sau:
Trách nhiệm Người bán trong điều kiện EXW
Nghĩa vụ của người bán khi sử dụng EXW
- Chuẩn bị hàng hóa: Người bán phải chuẩn bị hàng hóa theo đúng yêu cầu trong hợp đồng.
- Giao hàng: Người bán phải giao hàng tại xưởng, kho, hoặc nhà máy của họ.
- Cung cấp chứng từ: Người bán phải cung cấp cho người mua tất cả các chứng từ cần thiết liên quan đến hàng hóa.
- Thông báo: Người bán phải thông báo cho người mua về thời gian và địa điểm giao hàng.
- Hỗ trợ: Người bán phải hỗ trợ người mua trong các vấn đề liên quan đến thủ tục xuất khẩu khi có yêu cầu hoặc trong hợp đồng có quy định.
- Bảo hiểm: Người bán không có nghĩa vụ về hợp đồng bảo hiểm, tuy nhiên người bán cần cung cấp cho người mua thông tin để mua bảo hiểm và chịu rủi ro về chi phí
- Chứng từ giao nhận: Nếu quy định tập quán hoặc yêu cầu từ người mua, người bán sẽ phải chịu trách nhiệm cung cấp chứng từ vận tải thông thường cho người mua, theo điều khoản của hợp đồng chuyên chở tại mục A7.
- Chứng từ vận tải này cần phải chi tiết về hàng hóa theo hợp đồng và xác định rõ ngày giao hàng trong khoảng thời gian đã được thỏa thuận. Nếu có thỏa thuận hoặc theo tập quán, chứng từ vận tải cũng cần cho phép người mua khiếu nại với người chuyên chở về hàng hóa tại nơi đến đã quy định và cho phép người mua bán hàng trong quá trình vận tải bằng cách chuyển giao chứng từ cho người mua tiếp theo hoặc bằng cách thông báo cho người chuyên chở.
- Khi chứng từ vận tải được phát hành dưới hình thức có thể chuyển nhượng và có nhiều bản gốc, một bộ đầy đủ các bản gốc phải được trình cho người mua.
Trách nhiệm Người mua trong điều kiện EXW:
- Thanh toán: Người mua phải thanh toán 100% tiền đơn hàng theo quy định của hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm: Người mua phải chịu trách nhiệm với tất cả công việc còn lại sau khi người bán giao hàng tại xưởng, kho, hoặc nhà máy của họ. Điều này bao gồm việc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, book tàu, thực hiện các thủ tục xuất - nhập khẩu cho hàng hóa, trả cước vận chuyển, trả thuế (nếu có)…cho tới khi hàng được về tới kho người mua.
- Giao hàng: Người mua không có nghĩa vụ với người bán về hợp đồng với bên bên vận tải
- Chi phí: Người mua phải chịu những chi phí phát sinh, rủi ro khi nhận hàng tại cơ sở người bán. Chi phí gồm: phí kiểm tra đơn hàng, phí giấy tờ, thủ tục hải quan, phí mua bảo hiểm,… hoàn tất thủ tục hải quan để hàng hóa được nhập về nước an toàn.
EXW, hay Ex Works, là một điều khoản thương mại phổ biến trong Incoterms, đề cập đến việc bán hàng hóa tại nơi sản xuất. Khi chọn EXW, người mua chịu trách nhiệm vận chuyển hàng từ cửa xưởng của người bán đến điểm đến mong muốn. Điều này bao gồm việc chịu rủi ro và chi phí liên quan đến việc vận chuyển và bảo hiểm. Đối với doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình vận chuyển và kiểm soát chi phí, EXW là một lựa chọn tốt. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc sử dụng EXW đòi hỏi kỹ năng và kinh nghiệm trong việc quản lý logistics. Hãy liên hệ với Eimskip để tìm hiểu thêm về cách EXW có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn.
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: info@eimskip.vn
