Chứng nhận Xuất xứ (C/O) Form X là một trong những giấy tờ quan trọng trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình xin cấp CO Form X, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được chứng nhận.
CO form X là gì?
CO Form X (màu hồng nhạt, Pantone 700C) là giấy tờ bắt buộc phải có đối với hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Campuchia, giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo quy định của hiệp định thương mại song phương.
Căn cứ Điều 1 Thông tư 17/2011/TT-BCT quy định về Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa như sau:
“Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
1. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (sau đây gọi tắt là C/O) Mẫu X được quy định như mẫu ban hành tại Phụ lục 1, do Bộ Công Thương nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (sau đây gọi tắt là Việt Nam) cấp cho hàng hóa có xuất xứ Việt Nam xuất khẩu sang Vương quốc Campuchia (sau đây gọi tắt là Campuchia).
2. C/O Mẫu S được quy định như mẫu ban hành tại Phụ lục 2, do Bộ Thương mại Campuchia cấp cho hàng hóa có xuất xứ Campuchia xuất khẩu sang Việt Nam.
3. C/O Mẫu X và C/O Mẫu S có màu hồng nhạt (Light Pink, Pantone 700C).
4. Mỗi bộ C/O Mẫu X và C/O Mẫu S gồm một bản gốc (Original) và ba bản sao (Duplicate, Triplicate và Quadruplicate).”
Chức năng của CO form X
Hưởng ưu đãi thuế quan
Khi hàng hóa được cung cấp CO Form X hợp lệ, nó sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi theo các quy định của hiệp định thương mại giữa Việt Nam và Campuchia. Điều này giúp giảm chi phí nhập khẩu cho doanh nghiệp và tăng tính cạnh tranh của hàng hóa Việt Nam trên thị trường Campuchia.
Tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu
CO Form X là một yêu cầu bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa khi xuất khẩu sang Campuchia. Việc không cung cấp CO Form X có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại tại cửa khẩu hoặc bị từ chối nhập khẩu.
Chứng minh nguồn gốc hàng hóa
CO Form X giúp xác minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, giúp các cơ quan hải quan và các bên liên quan dễ dàng kiểm soát và quản lý dòng chảy hàng hóa.
Bảo vệ quyền lợi của nhà sản xuất
CO Form X giúp ngăn chặn hàng giả, hàng nhái và bảo vệ quyền lợi của các nhà sản xuất hàng hóa chính hãng
Mẫu đơn CO form X gồm những thông tin nào?
Việc sử dụng CO Form X không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí sản xuất mà còn tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Theo thống kê, nhiều doanh nghiệp đã tiết kiệm được hàng tỷ đồng mỗi năm nhờ các ưu đãi thuế quan từ CO Form X. Ngược lại, nếu không có CO Form X, hàng hóa có thể bị hải quan giữ lại, gây chậm trễ và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
Ô số 1: Ghi rõ tên giao dịch của công ty xuất khẩu, địa chỉ trụ sở chính tại Việt Nam.
Ô số 2: Ghi rõ tên công ty hoặc cá nhân nhận hàng, địa chỉ cụ thể tại Campuchia.
Ô số 3: Ghi tên cơ quan hoặc tổ chức được ủy quyền cấp CO (thường là Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam), địa chỉ trụ sở.
Ô số 4:
- Nếu vận chuyển bằng đường hàng không: Ghi ngày khởi hành dự kiến, từ viết tắt "by air", số hiệu chuyến bay, tên cảng hàng không đến.
- Nếu vận chuyển bằng đường biển: Ghi ngày khởi hành dự kiến, tên tàu, tên cảng đến.
Ô số 5: Dành cho cơ quan cấp CO điền thông tin xác nhận.
Ô số 6: Mô tả chi tiết từng loại hàng hóa:
- Mô tả hàng hóa 1: Ghi tên hàng hóa, mã HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã số hàng hóa).
- Ký hiệu và số hiệu kiện hàng: Ghi rõ để phân biệt các kiện hàng.
Ô số 7: Ghi trọng lượng tổng cộng của kiện hàng hoặc số lượng sản phẩm.
Ô số 8: Ghi số hóa đơn thương mại và ngày lập.
Ô số 9: Nhà xuất khẩu khai báo và cam kết về thông tin trên CO, ghi rõ nơi và ngày khai báo, đóng dấu và ký tên.
Ô số 10: Cơ quan cấp CO xác nhận thông tin, ghi rõ nơi và ngày cấp, đóng dấu và ký tên.
Quy trình làm thủ tục xin cấp CO form X
Để được cấp Giấy chứng nhận Xuất xứ (C/O) mẫu Form X, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Chuẩn bị hồ sơ
Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm:
- Phiếu đăng ký cấp chứng nhận xuất xứ (theo mẫu của cơ quan cấp CO Form X)
- Hóa đơn xuất khẩu
- Hồ sơ sản phẩm (gồm quy trình sản xuất, nguyên liệu sử dụng, thông tin về đặc tính kỹ thuật của sản phẩm, các tài liệu khác,...)
- Các loại giấy tờ liên quan đến kiểm tra chất lượng, an toàn, bảo vệ môi trường (nếu có)
- Các tài liệu tự chứng minh nguồn gốc hàng hóa (nếu có)
Nộp hồ sơ
Đệ trình hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp C/O (như Phòng Thương mại, Sở Công Thương).
Kiểm tra và thẩm định
Cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin và có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần.
Cấp Giấy chứng nhận
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp C/O mẫu Form X để làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa.
Trong xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu, Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất khẩu. Hy vọng những thông tin mà Eimskip chia sẻ về CO Form X sẽ giúp doanh nghiệp bạn tự tin hơn trong việc chinh phục thị trường quốc tế.
Xem thêm:
_______________________
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: long@eimskip.vn
