Theo quy định của EU, khi thông quan hàng hoá, phải cung cấp cho cơ quan Hải quan tờ khai theo mẫu do Hải quan quy định. Việc cung cấp các chứng từ cơ bản cho hàng hoá nhập khẩu vào các nước thành viên EU không phụ thuộc vào giá trị lô hàng hay loại hình vận chuyển. Thông thường, để nhập khẩu hàng vào EU, yêu cầu phải có các chứng từ cơ bản sau:
1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Lưu ý rằng cần ghi rõ chính xác thông tin:
- Người nhập khẩu
- Người xuất khẩu
- Ngày xuất hóa đơn
- Số hóa đơn
- Miêu tả hàng hóa
- Điều kiện giao hàng
- Các chi tiết cần thiết nhằm xác định đúng tất cả giá hàng, cước phí và bảo hiểm
2. Tờ khai hải quan (Single Administrative Document - SAD)
Tài liệu hành chính tiêu chuẩn dạng SAD (Single Administrative Document) là mẫu hồ sơ chung được sử dụng cho tất cả các quốc gia thành viên của EU, theo quy định của Bộ luật Hải quan của Liên minh và Đạo luật được ủy quyền chuyển tiếp (Quy định EU 2016/3414 ngày 17/12/2015). Tờ khai báo hải quan được đệ trình bằng tài liệu này, trong khi môi trường hải quan điện tử được triển khai đồng bộ.
3. Vận đơn (Bill of Lading)
Để làm Thủ tục Hải quan, cần có bản sao vận đơn là được. Tuy nhiên cần Bản gốc vận đơn để người nhận hàng có thể lấy hàng tại đầu Canada
4. Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)
C/O form A là C/O được dùng xuất khẩu sang Canada đối với các hàng hoá được hưởng GSP
C/O EUR1 được dùng xuất khẩu sang Canada đối với hàng hóa theo EVFTA
5. Phiếu đóng gói (Packing list)
Là một tài liệu thương mại được gửi kèm theo hóa đơn thương mại và các chứng từ vận tải. Phiếu này cung cấp thông tin về các mặt hàng nhập khẩu cũng như chi tiết về cách đóng gói của từng lô hàng.
6. Giấy phép nhập khẩu (Import License)
Đối với các mt hàng sau cần giấy phép nhập khẩu: nông sản, thực phẩm, sắt, thép, nhôm, vũ khí, hóa chất, dược phẩm
7. Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hóa (Insurance Certificate)
Chỉ cần để xuất trình nếu thông tin về phí bảo hiểm không được thể hiện trong hóa đơn thương mại.
8. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
Là một tài liệu quan trọng khi các sản phẩm như trái cây tươi, rau quả và các nguyên liệu thực vật khác được xuất khẩu ra ngoài các nước thuộc Liên minh Châu Âu. Giấy chứng nhận này chứng minh rằng các sản phẩm này đã được kiểm tra và được xác nhận là không có sự hiện diện của côn trùng và các dịch bệnh, đồng thời đảm bảo rằng chúng rời khỏi nước xuất khẩu trong tình trạng khỏe mạnh. Cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu phải thực hiện kiểm tra sản phẩm trước khi xuất khẩu để đảm bảo tuân thủ các quy định về kiểm dịch thực vật.
9. Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)
Là một tài liệu quan trọng khi các sản phẩm như trái cây tươi, rau quả và các nguyên liệu thực vật khác được xuất khẩu ra ngoài các nước thuộc Liên minh Châu Âu. Giấy chứng nhận này chứng minh rằng các sản phẩm này đã được kiểm tra và được xác nhận là không có sự hiện diện của côn trùng và các dịch bệnh, đồng thời đảm bảo rằng chúng rời khỏi nước xuất khẩu trong tình trạng khỏe mạnh. Cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu phải thực hiện kiểm tra sản phẩm trước khi xuất khẩu để đảm bảo tuân thủ các quy định về kiểm dịch thực vật.
10. Chừng từ khác theo yêu cầu của Consignee
Và một số chứng từ, tài liệu khác tùy thuộc vào loại hàng hóa nhập khẩu hoặc các ưu đãi được hưởng.
Trên đây là những chứng từ cần có khi làm thủ tục hải quan xuất hàng rau củ quả sang EU, nếu bạn đang thắc mắc về giá cước hay thủ tục khi xuất hàng sang EU, đừng ngần ngại gửi thắc mắc về cho chúng tôi:
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: long@eimskip.vn
