Tuần 37/2024 ghi nhận sự biến động mạnh mẽ trong lĩnh vực vận chuyển container và logistics quốc tế. Dưới đây là tổng hợp các xu hướng chính từ các tuyến vận tải quan trọng Châu Á, Châu Âu, và Bắc Mỹ, dựa trên dữ liệu từ Drewry và Xeneta.
1. Tuyến vận chuyển Châu Á - Bắc Mỹ
Giá cước vận chuyển từ Châu Á đến Bờ Tây Bắc Mỹ tiếp tục giảm nhẹ, xuống mức 6.325 USD/FEU, giảm 2% so với tuần trước và 1,4% so với tháng trước (theo Xeneta). Mặc dù lượng hàng hóa tăng đột biến từ tháng 5 đến tháng 7 đã gây ra tình trạng tồn đọng, nhưng hiện nay, tồn kho cao khiến nhu cầu vận chuyển bổ sung giảm đi. Nhiều chuyến tàu bị hủy trên các tuyến đường đến Mũi Hảo Vọng và tình trạng tắc nghẽn cảng ở cả Châu Á và Bắc Mỹ cũng đang gây ra những thách thức về công suất.
Trong khi đó, mực nước tại Hồ Gatun (Panama) đã phục hồi, giúp nới lỏng các hạn chế về trọng lượng tại Kênh đào Panama. Các hãng tàu đang triển khai kế hoạch điều chỉnh công suất để chuẩn bị cho kỳ nghỉ Tuần lễ Vàng ở Trung Quốc sắp tới, dự kiến sẽ gây ra những thay đổi về lịch trình vận chuyển và thời gian chuyển tải. Giá cước giao ngay tiếp tục duy trì ổn định, khi các hãng tàu đã rút lại kế hoạch tăng giá (GRI) vào ngày 1/9.
2. Tuyến vận chuyển Châu Á - Châu Âu
Giá cước từ Châu Á đến Bắc Âu trong tuần 37/2024 giảm mạnh, xuống còn 6.367 USD/FEU, giảm 6,59% so với tuần trước và 23,3% so với tháng trước. Nhu cầu vận chuyển sụt giảm và nhiều chuyến tàu bị hủy đã làm giảm hoạt động vào cuối tháng 8. Tuy nhiên, các hãng tàu đang tìm cách tận dụng hết công suất bằng cách tăng khối lượng hàng hóa.
Dự kiến trong tháng 9, khi nhiều tàu quay lại châu Á, thị trường sẽ có thêm công suất. Các hãng tàu đang chủ động điều chỉnh giá để tối ưu hóa sử dụng tàu, đồng thời, tình trạng thiếu thiết bị tại một số cảng vẫn còn gây khó khăn, đặc biệt là với container loại 20'GP và 45'HC.
3. Tuyến vận chuyển Bắc Mỹ - Châu Á
Ngược lại với các tuyến khác, giá cước vận chuyển từ Bờ Tây Bắc Mỹ đến Châu Á trong tuần 37/2024 tăng nhẹ lên mức 695 USD/FEU, tăng 2,96% so với tuần trước và 5,3% so với tháng trước (theo Xeneta). Công suất giảm trên các tuyến từ Hoa Kỳ đến Ấn Độ và Trung Đông do tình trạng thiếu tàu và chuyến bị hủy.
Để đảm bảo xuất khẩu suôn sẻ, các chủ hàng được khuyến nghị đặt trước từ 2 đến 4 tuần, tùy vào địa điểm xuất hàng, nhằm tránh tình trạng trì hoãn.
4. Tuyến vận chuyển Bắc Âu - Châu Á
Giá cước từ Bắc Âu đến Châu Á trong tuần 37/2024 giảm đáng kể, còn 466 USD/FEU, giảm 5,09% so với tuần trước và 5,48% so với tháng trước (theo Xeneta). Đây là một trong những mức giảm mạnh, phản ánh tình trạng dư cung công suất trên tuyến này.
Những diễn biến trên thị trường logistics và vận tải container quốc tế đang phản ánh sự thay đổi cung cầu trên toàn cầu, đặc biệt trong bối cảnh các tuyến vận chuyển lớn đang phải điều chỉnh theo tình hình hàng hóa và biến động kinh tế.
Trong lĩnh vực thương mại quốc tế, việc nắm vững các quy trình và thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu là vô cùng quan trọng. Một trong những yếu tố then chốt trong quá trình này chính là bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin về bộ chứng từ xuất nhập khẩu và vai trò của nó trong thương mại quốc tế.
KPI quản lý kho là gì và tại sao nên thiết lập KPI kho. Tìm hiểu các chỉ số quan trọng như tỷ lệ giao hàng đúng hạn, độ chính xác khi chọn đơn hàng… để tối ưu hóa quy trình kho.
KPI quản lý kho bãi là gì?
KPI (Key Performance Indicator) quản lý kho bãi là những chỉ số chính dùng để đo lường hiệu suất hoạt động của kho bãi. Các chỉ số này giúp bạn theo dõi và đánh giá hiệu quả của việc quản lý kho, bao gồm việc lưu trữ hàng hóa, phân phối và xử lý đơn hàng. KPI kho bãi thường phản ánh các khía cạnh quan trọng như độ chính xác của đơn hàng, khả năng sử dụng không gian kho, thời gian giao hàng đúng hạn, và tỷ lệ nhân viên quay vòng.
Xem thêm: 5 sai lầm về quản lý kho hàng phổ biến cần cân nhắc khi thuê kho
Tại sao nên thiết lập KPI quản lý kho bãi?
Đánh Giá Hiệu Quả Hoạt Động: Thiết lập KPI kho bãi giúp bạn đo lường hiệu quả hoạt động của kho bãi. Những chỉ số này cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách thức hoạt động của kho, từ việc lưu trữ và xử lý hàng hóa đến việc giao hàng cho khách hàng.
Tối Ưu Hóa Quy Trình: Các KPI quản lý kho bãi giúp phát hiện những điểm yếu trong quy trình hoạt động. Bằng cách theo dõi các chỉ số này, bạn có thể nhận diện và khắc phục các vấn đề, từ đó cải thiện quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất.
Quản Lý Chi Phí: KPI giúp theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành kho bãi. Việc thiết lập và theo dõi các chỉ số như tỷ lệ sử dụng không gian kho và tỷ lệ quay vòng của nhân viên có thể giúp giảm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực.
Cải Thiện Trải Nghiệm Khách Hàng: Các KPI như độ chính xác của đơn hàng và thời gian giao hàng đúng hạn ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của khách hàng. Theo dõi và cải thiện những chỉ số này giúp nâng cao trải nghiệm của khách hàng và tăng cường sự tin tưởng vào dịch vụ của bạn.
Tăng Cường Quản Lý Rủi Ro: KPI quản lý kho bãi cũng giúp bạn quản lý rủi ro bằng cách cung cấp thông tin về những yếu tố có thể gây ra sự gián đoạn trong hoạt động kho bãi. Bằng cách thiết lập các KPI liên quan đến sự sẵn sàng của kho và khả năng phản ứng với các sự cố, bạn có thể giảm thiểu tác động của các rủi ro không lường trước được.
Xem thêm:
1. 5 điều cần biết khi quản lý kho thực phẩm
2. Nên thuê kho chung hay kho riêng? Điểm khác nhau giữa hai loại kho
Các chỉ số KPI quản lý kho chính cần theo dõi
Theo Armstrong and Associates, các chỉ số KPI kho bãi thường được đánh giá bao gồm:
1. Tỉ lệ giao hàng đúng hẹn ( 95,00% – 100%)
Tỉ lệ giao hàng đúng hạn là một trong những KPI kho bãi quan trọng nhất, phản ánh sự chính xác trong việc giao hàng theo thời gian quy định. Một KPI kho bãi với tỉ lệ cao cho thấy rằng nhà cung cấp 3PL có khả năng đáp ứng thời gian giao hàng, điều này là rất quan trọng để duy trì sự hài lòng của khách hàng và sự tin cậy trong chuỗi cung ứng.
2. Độ chính xác trong lấy đơn (99,00% – 100%)
KPI này đo lường mức độ chính xác trong việc lấy hàng từ kho. Độ chính xác cao trong việc lấy đơn hàng đảm bảo rằng các sản phẩm được chuẩn bị đúng theo yêu cầu của khách hàng, giúp giảm thiểu lỗi và tăng cường hiệu quả hoạt động kho bãi.
3. Sử dụng công suất kho trung bình (80,00% – 95,00%)
Chỉ số này thể hiện khả năng sử dụng không gian kho bãi hiệu quả. Việc sử dụng công suất kho cao cho thấy rằng không gian kho bãi được tối ưu hóa tốt, giúp giảm chi phí lưu trữ và tăng cường hiệu quả quản lý kho.
4. Tỷ lệ sẵn sàng giao hàng đúng hạn (99,50% – 99,90%)
KPI này đo lường mức độ sẵn sàng của hàng hóa khi đến thời điểm giao hàng. Một tỉ lệ cao cho thấy rằng hàng hóa được chuẩn bị và đóng gói sẵn sàng đúng thời gian, giúp đảm bảo giao hàng đúng hạn cho khách hàng.
5. Tỷ lệ thay đổi nhân sự hàng năm (2,00% – 15,00%)
Chỉ số này theo dõi mức độ ổn định của đội ngũ nhân viên kho bãi. Một tỉ lệ thay đổi nhân sự thấp cho thấy rằng nhà cung cấp 3PL có khả năng duy trì đội ngũ nhân viên ổn định và có kinh nghiệm, từ đó giảm thiểu sự gián đoạn trong hoạt động kho bãi.
6. Tỷ lệ đơn hàng được đáp ứng (98,50% – 100%)
KPI này phản ánh khả năng của nhà cung cấp 3PL trong việc hoàn thành các đơn hàng. Một tỉ lệ cao cho thấy rằng nhà cung cấp có khả năng đáp ứng và thực hiện các đơn hàng một cách đầy đủ và chính xác.
7. Độ chính xác trong kiểm kê tồn kho (99,50% – 100%)
Chỉ số này đo lường mức độ chính xác trong việc kiểm kê tồn kho. Độ chính xác cao trong kiểm kê tồn kho đảm bảo rằng số liệu tồn kho được ghi nhận chính xác, giúp giảm thiểu lỗi và cải thiện việc quản lý hàng tồn kho.
Xem thêm:
1. FIFO: Nguyên Tắc Quản Lý Hàng Tồn Kho Cho Hàng Hóa Ngắn Ngày
2. Kho trung chuyển là gì? Đặc điểm và thiết kế kho trung chuyển
8. Tỉ lệ đáp ứng đơn hàng (95,00% – 100%)
KPI này đánh giá khả năng của nhà cung cấp 3PL trong việc đáp ứng các yêu cầu của đơn hàng. Một tỉ lệ cao cho thấy rằng nhà cung cấp có khả năng thực hiện các đơn hàng đúng theo yêu cầu và thời gian, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
9. Thiết lập KPI quản lý kho ngay từ đầu
Việc thiết lập KPI kho bãi ngay từ đầu là rất quan trọng để đảm bảo rằng nhà cung cấp 3PL đáp ứng các yêu cầu của bạn. Các KPI cần phải rõ ràng và có mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như 99,5% giao hàng đúng hạn hoặc 98,5% độ chính xác trong lấy đơn. Đảm bảo rằng các chỉ số KPI kho bãi được thiết lập rõ ràng và thống nhất sẽ giúp bạn đánh giá hiệu quả của nhà cung cấp và yêu cầu họ cải thiện khi cần thiết.
10. Quản lý rủi ro và khả năng chịu đựng trong kho bãi
Với những sự kiện không lường trước được như thiên tai, biến động chính trị, hoặc đại dịch, khả năng chịu đựng trong chuỗi cung ứng ngày càng trở nên quan trọng. Các chiến lược quản lý rủi ro trong kho bãi 3PL hiện nay bao gồm kế hoạch duy trì hoạt động, khôi phục thảm họa và đánh giá rủi ro chuỗi cung ứng. Điều này giúp giảm thiểu ảnh hưởng của các sự cố bất ngờ và đảm bảo hoạt động kho bãi liên tục.
11. Tối ưu hóa nhân sự và quản lý lao động
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên kho bãi, việc chuyển giao hoạt động cho một nhà cung cấp 3PL có thể là giải pháp hiệu quả. Các nhà cung cấp 3PL thường có các chương trình đào tạo, tuyển dụng và giữ chân nhân viên chuyên nghiệp, cùng với các mối quan hệ chặt chẽ với các công ty tuyển dụng tạm thời. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ nhân sự cho các giai đoạn cao điểm và duy trì hiệu quả hoạt động kho bãi.
12. Cam kết về tính bền vững trong quản lý KPI kho
Ngày nay, nhiều công ty đang ưu tiên tính bền vững trong chuỗi cung ứng của họ. Các nhà cung cấp 3PL hiện đại đang áp dụng các phương pháp xanh để giảm thiểu dấu chân carbon và bảo vệ môi trường. Các chỉ số KPI kho bãi cũng nên bao gồm các yếu tố liên quan đến bền vững như sử dụng năng lượng hiệu quả, bao bì thân thiện với môi trường, và thực hiện các hoạt động tái chế. Việc chọn một nhà cung cấp 3PL có cam kết về tính bền vững giúp bạn đảm bảo rằng hoạt động kho bãi của bạn phù hợp với các mục tiêu môi trường của công ty.
Xem thêm:
1. SKU là gì? Ứng dụng SKU trong quản lý kho hàng Thương Mại Điện Tử
2. 3PL là gì? Nhà kho 3PL là gì? Cách lựa chọn đơn vị 3PL đáng tin cậy
EIMSKIP - DỊCH VỤ CHO THUÊ KHO BÃI UY TÍN
Eimskip cung cấp đa dạng các loại kho bãi, bao gồm kho lạnh, kho mát và kho chung, tại các vị trí chiến lược. Chúng tôi cam kết đáp ứng nhu cầu lưu trữ của bạn với giải pháp linh hoạt và hiệu quả, đảm bảo hàng hóa của bạn luôn được bảo quản trong điều kiện tối ưu nhất.
----
CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: long@eimskip.vn
Freight charge là gì? Tìm hiểu chi tiết về freight charge, cách tính toán và những yếu tố ảnh hưởng đến cước phí vận chuyển trong năm 2024. Cập nhật mới nhất cho các doanh nghiệp và người tiêu dùng.
Khai báo hải quan điện tử: Giải pháp tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng cường năng lực cạnh tranh. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện các thủ tục này.
Tìm hiểu 3PL là gì và vai trò của nhà kho 3PL trong việc quản lý kho và phân phối hàng hóa. Đọc bài viết để biết cách chọn lựa nhà cung cấp 3PL uy tín cho doanh nghiệp của bạn.
3PL là gì?
3PL (Third-Party Logistics) là dịch vụ do một bên thứ ba cung cấp, đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng cho các doanh nghiệp. Thay vì tự mình xây dựng và quản lý cơ sở vật chất cũng như đội ngũ nhân viên cần thiết cho hoạt động logistics, doanh nghiệp có thể thuê một nhà cung cấp dịch vụ 3PL để xử lý các hoạt động này.
Xem thêm: Top 5 công ty cho thuê kho lạnh tại TP HCM uy tín 2024
Nhà kho 3PL là gì?
Nhà kho 3PL là cơ sở lưu trữ hàng hóa mà một nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL) quản lý. Đó là một giải pháp giúp doanh nghiệp tận dụng cơ sở hạ tầng và kinh nghiệm chuyên môn của nhà cung cấp 3PL thay vì tự xây dựng và vận hành kho bãi của riêng mình. Các nhà kho 3PL thường cung cấp các dịch vụ liên quan như lưu trữ, xử lý đơn hàng, và phân phối hàng hóa.
Các dịch vụ mà 3PL cung cấp?
Nhà kho 3PL (Third-Party Logistics) cung cấp một loạt các dịch vụ nhằm tối ưu hóa chuỗi cung ứng cho các doanh nghiệp. Dưới đây là các dịch vụ chính mà một nhà kho 3PL thường cung cấp:
1. Dịch vụ quản lý kho
Nhà kho 3PL đảm nhận toàn bộ công tác tổ chức và quản lý không gian lưu trữ hàng hóa. Điều này bao gồm:
Bảo quản hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được lưu trữ trong điều kiện tối ưu, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát. Các điều kiện bảo quản như nhiệt độ, độ ẩm được kiểm soát chặt chẽ theo yêu cầu của từng loại hàng hóa.
Kiểm tra hàng hóa: Thực hiện các quy trình kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa khi nhận vào kho. Điều này bao gồm việc kiểm tra sự chính xác của các đơn hàng và các thông số kỹ thuật của sản phẩm.
Xử lý hàng hóa: Tiến hành các công việc như phân loại, đóng gói lại, và chuẩn bị hàng hóa cho việc vận chuyển. Điều này giúp đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học và sẵn sàng cho các hoạt động tiếp theo trong chuỗi cung ứng.
Đọc thêm: KPI Quản Lý Kho Bãi: Định Nghĩa, Lợi Ích và Chỉ Số Cần Theo Dõi
2. Dịch vụ vận chuyển
Nhà kho 3PL tổ chức và thực hiện toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hóa từ kho đến các điểm đến khác. Các dịch vụ vận chuyển bao gồm:
Lên kế hoạch vận chuyển: Lên kế hoạch và quản lý việc vận chuyển hàng hóa sao cho hiệu quả về thời gian và chi phí. Điều này bao gồm việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, từ vận chuyển đường bộ, đường biển đến đường hàng không.
Làm việc với các công ty vận chuyển: Tương tác và phối hợp với các công ty vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm. Điều này bao gồm việc đàm phán hợp đồng và theo dõi tình trạng giao hàng.
Quản lý giao nhận: Xử lý các quy trình liên quan đến giao nhận hàng hóa, bao gồm cả việc chuẩn bị và kiểm tra các giấy tờ cần thiết cho việc vận chuyển.
3. Dịch vụ xử lý đơn hàng
Nhà kho 3PL thực hiện các bước liên quan đến xử lý đơn hàng từ khi nhận đến khi giao:
Nhận đơn hàng: Nhận đơn hàng từ khách hàng hoặc hệ thống eCommerce và xác nhận thông tin chi tiết của đơn hàng.
Chọn và đóng gói hàng hóa: Chọn các sản phẩm theo yêu cầu của đơn hàng, thực hiện việc đóng gói hàng hóa sao cho bảo đảm an toàn và hiệu quả. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng các vật liệu đóng gói đặc biệt để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Chuẩn bị vận chuyển: Tạo các nhãn vận chuyển và tài liệu cần thiết, và chuẩn bị hàng hóa cho việc xuất kho. Đảm bảo hàng hóa được đóng gói và gắn nhãn chính xác để tránh nhầm lẫn và lỗi trong quá trình giao hàng.
4. Dịch vụ quản lý tồn kho
Nhà kho 3PL cung cấp dịch vụ quản lý tồn kho để giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hàng hóa hiệu quả:
Theo dõi số lượng hàng hóa: Theo dõi số lượng hàng hóa có sẵn trong kho, bao gồm việc ghi chép và cập nhật số lượng tồn kho thường xuyên để phản ánh chính xác tình trạng hiện tại.
Dự đoán nhu cầu: Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để dự đoán nhu cầu tương lai về hàng hóa, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch nhập hàng hợp lý và tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.
Lập kế hoạch nhập hàng: Dựa trên dự đoán nhu cầu và mức tồn kho hiện tại, lập kế hoạch nhập hàng để đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không cần phải dự trữ quá nhiều hàng hóa trong kho.
5. Dịch vụ giá trị gia tăng
Ngoài các dịch vụ cơ bản, nhà kho 3PL còn cung cấp nhiều dịch vụ giá trị gia tăng nhằm nâng cao giá trị của sản phẩm trước khi giao đến tay khách hàng:
Đóng gói lại (Packaging): Thực hiện các công việc như đóng gói lại sản phẩm, thay đổi bao bì hoặc thêm các tài liệu cần thiết, nhằm chuẩn bị sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng hoặc thị trường.
Kitting: Lắp ráp các thành phần riêng lẻ thành các bộ kit hoàn chỉnh để sẵn sàng cho dây chuyền sản xuất hoặc phân phối. Ví dụ, lắp ráp các bộ phận của sản phẩm thành một đơn vị hoàn chỉnh.
Dịch vụ tùy chỉnh: Cung cấp các dịch vụ tùy chỉnh khác như gắn nhãn, thêm các phần mềm hoặc công cụ quảng cáo vào sản phẩm, nhằm đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của khách hàng hoặc thị trường.
Các loại nhà kho 3PL
Nhà kho 3PL (Third-Party Logistics) cung cấp các mô hình kho bãi khác nhau để phù hợp với nhu cầu và chiến lược kinh doanh của từng doanh nghiệp. Dưới đây là các loại nhà kho 3PL chính, cùng với mô tả chi tiết về lợi ích và nhược điểm của từng loại:
1. Nhà Kho 3PL Tự Quản (DIY)
Nhà kho 3PL tự quản là gì?
Nhà kho tự quản là mô hình mà doanh nghiệp hoàn toàn tự xây dựng hoặc thuê kho bãi và tự quản lý toàn bộ hoạt động kho bãi. Doanh nghiệp sẽ phải đầu tư vào cơ sở vật chất, thiết bị kho bãi, hệ thống quản lý kho (Warehouse Management System - WMS), và tuyển dụng nhân viên để vận hành kho.
Doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các khía cạnh của hoạt động kho bãi, từ việc bảo trì cơ sở vật chất đến quản lý hàng tồn kho và xử lý đơn hàng.
Lợi Ích:
Toàn quyền kiểm soát: Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát hoạt động của kho bãi, cho phép điều chỉnh quy trình và công nghệ theo nhu cầu cụ thể.
Tùy chỉnh cao: Có thể tùy chỉnh quy trình lưu trữ và xử lý hàng hóa để phù hợp với yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
Nhược Điểm:
Chi phí cao: Đầu tư vào cơ sở vật chất, thiết bị, hệ thống WMS và nhân sự có thể tốn kém, đòi hỏi một nguồn vốn lớn.
Quản lý phức tạp: Doanh nghiệp phải tự mình quản lý tất cả các khía cạnh của kho bãi, điều này có thể dẫn đến sự phức tạp trong việc điều phối và quản lý.
Rủi ro kinh tế: Nếu khối lượng hàng hóa không ổn định, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tối ưu hóa chi phí và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất.
2. Nhà Kho 3PL Dành Riêng (Dedicated 3PL)
Dedicated 3PL là gì?
Nhà kho 3PL dành riêng là mô hình trong đó nhà cung cấp 3PL dành một phần hoặc toàn bộ kho của mình để phục vụ nhu cầu của một doanh nghiệp cụ thể. Doanh nghiệp có thể chọn thuê cơ sở vật chất từ nhà cung cấp 3PL và để nhà cung cấp này quản lý toàn bộ hoạt động kho bãi, hoặc thuê nhà cung cấp 3PL để vận hành kho mà doanh nghiệp đã thuê.
Mô hình này thường phù hợp với doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa lớn và ổn định.
Lợi ích:
Tiết kiệm chi phí đầu tư: Doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào cơ sở vật chất và thiết bị kho bãi. Nhà cung cấp 3PL cung cấp toàn bộ nhân sự và công nghệ cần thiết.
Chuyên môn hóa: Nhà cung cấp 3PL có kinh nghiệm và chuyên môn trong việc quản lý kho bãi, điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi của mình.
Nhược điểm:
Cam kết lâu dài: Mô hình này thường yêu cầu cam kết lâu dài về thời gian và không linh hoạt trong việc thay đổi quy mô khi khối lượng hàng hóa biến động.
Thiếu tùy chỉnh: Doanh nghiệp có thể phải làm việc trong các quy trình và quy định của nhà cung cấp 3PL, hạn chế sự linh hoạt trong việc điều chỉnh hoạt động kho bãi.
3. Nhà Kho 3PL Công Cộng (Public 3PL)
Nhà kho 3PL công cộng là gì?
Nhà kho 3PL công cộng là mô hình trong đó doanh nghiệp chia sẻ không gian kho bãi với các công ty khác trong cùng một kho của nhà cung cấp 3PL. Doanh nghiệp chỉ phải trả tiền cho không gian và dịch vụ mà mình sử dụng.
Đây là mô hình phổ biến nhất, cung cấp sự linh hoạt cao trong việc điều chỉnh quy mô lưu trữ theo nhu cầu thực tế.
Lợi ích:
Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không phải chịu các chi phí lớn liên quan đến việc xây dựng hoặc thuê kho bãi riêng, và chỉ trả tiền cho không gian và dịch vụ sử dụng.
Linh hoạt cao: Có khả năng mở rộng hoặc thu hẹp không gian lưu trữ dễ dàng khi nhu cầu thay đổi. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Nhược điểm:
Thiếu kiểm soát toàn diện: Doanh nghiệp không có quyền kiểm soát hoàn toàn hoạt động kho bãi như trong mô hình kho bãi dành riêng, điều này có thể ảnh hưởng đến sự tùy chỉnh và điều chỉnh quy trình.
Tính riêng tư: Vì chia sẻ không gian với các công ty khác, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề liên quan đến bảo mật và riêng tư của hàng hóa.
Nhà kho 3PL cung cấp các giải pháp đa dạng, giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình phù hợp với nhu cầu và chiến lược kinh doanh của mình, đồng thời tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động trong chuỗi cung ứng.
Xem thêm: Nên thuê kho chung hay kho riêng? Điểm khác nhau giữa kho chung và kho riêng
Các tính năng chính của nhà kho 3PL
Nhà kho 3PL (Third-Party Logistics) cung cấp một loạt các tính năng và dịch vụ nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý kho và phân phối hàng hóa. Dưới đây là các tính năng chính mà một nhà kho 3PL thường cung cấp:
1. Hệ thống quản lý kho (WMS)
Theo dõi vị trí: Hệ thống WMS cung cấp thông tin chi tiết về vị trí cụ thể của hàng hóa trong kho, giúp quản lý không gian lưu trữ hiệu quả.
Số lượng và hạn sử dụng: Theo dõi số lượng hàng hóa hiện có và hạn sử dụng của chúng để đảm bảo việc lưu trữ và xử lý hàng hóa đúng cách.
Cập nhật thời gian thực: Cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng đơn hàng, từ lúc tiếp nhận đến khi giao hàng, giúp doanh nghiệp và khách hàng theo dõi tiến độ đơn hàng.
Quản lý đơn hàng B2B và B2C: Tích hợp với các nền tảng bán hàng B2B và B2C để quản lý đồng thời đơn hàng từ các kênh phân phối khác nhau.
Giảm khoảng cách di chuyển: Thiết kế quy trình đóng gói để giảm thiểu khoảng cách di chuyển của nhân viên, tối ưu hóa thời gian và chi phí lao động.
Tự động hóa: Tự động tạo và in nhãn vận chuyển cho các đơn hàng eCommerce và đơn hàng của nhà bán lẻ, giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi.
Kết nối hệ thống: Tích hợp với các hệ thống quản lý vận chuyển (TMS) và nền tảng eCommerce để trao đổi dữ liệu liên tục và hiệu quả.
Xử lý hàng bị thu hồi: Phân loại và lưu giữ hàng hóa bị thu hồi tại một vị trí riêng biệt để dễ dàng quản lý và xử lý.
Cung cấp nguyên liệu đúng lúc: Đảm bảo rằng nguyên liệu được cung cấp ngay khi cần cho nhà sản xuất, giảm thiểu tồn kho và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
2. Bảo mật dữ liệu và tuân thủ quy định
Bảo vệ thông tin nhạy cảm: Đảm bảo các thông tin nhạy cảm, như dữ liệu khách hàng và đơn hàng, được bảo vệ khỏi các mối đe dọa an ninh mạng và truy cập trái phép.
Tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu: Đảm bảo rằng nhà cung cấp 3PL tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp.
3. Phân phối đa kênh
Quản lý đơn hàng eCommerce: Xử lý đơn hàng từ các nền tảng eCommerce, chuẩn bị hàng hóa và giao cho khách hàng cuối cùng, đảm bảo quy trình phân phối nhanh chóng và chính xác.
Tạo nhãn UCC-128: Tạo các nhãn UCC-128 và các nhãn khác theo yêu cầu của khách hàng doanh nghiệp, giúp quản lý và theo dõi hàng hóa hiệu quả hơn.
4. Dịch vụ giá trị gia tăng
Xử lý và đóng gói lại: Thực hiện các hoạt động tái cấu trúc và đóng gói lại sản phẩm mà không cần gửi về nguồn gốc, nâng cao giá trị sản phẩm và đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Cung cấp đúng lúc: Quản lý tồn kho của nhà cung cấp và cung cấp hàng hóa đúng lúc mà nhà sản xuất cần, giúp giảm bớt sự tắc nghẽn trong không gian sản xuất.
Chuyển hàng hóa ngay lập tức: Chuyển hàng hóa từ một xe tải sang xe tải khác mà không lưu trữ lâu dài, giúp giảm thời gian lưu kho và chi phí vận chuyển.
Lắp ráp bộ Kit: Lắp ráp các thành phần thành bộ kit sẵn sàng cho dây chuyền sản xuất, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình sản xuất.
Xử lý hàng hóa quốc tế: Xử lý hàng hóa trong khu vực thương mại quốc tế mà không phải thanh toán thuế nhập khẩu ngay lập tức, giúp tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt trong quản lý hàng hóa.
Những tính năng này giúp nhà kho 3PL đáp ứng hiệu quả nhu cầu của các doanh nghiệp trong việc quản lý kho bãi và phân phối hàng hóa, đồng thời cung cấp giá trị gia tăng và dịch vụ tùy chỉnh để tối ưu hóa hoạt động chuỗi cung ứng.
Kết Luận
Sử dụng nhà kho 3PL là một giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chuỗi cung ứng mà không cần phải đầu tư vào cơ sở vật chất và quản lý kho bãi. Các nhà kho 3PL cung cấp không gian lưu trữ linh hoạt, dịch vụ quản lý hiệu quả, và các dịch vụ giá trị gia tăng, giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động chính và gia tăng giá trị cho khách hàng.
EIMSKIP - 3PL ĐƯỢC NHIỀU DOANH NGHIỆP TIN CẬY
Eimskip là công ty logistics hàng đầu, chuyên cung cấp dịch vụ 3PL toàn diện, bao gồm vận tải quốc tế, quản lý kho bãi và xử lý đơn hàng tại Việt Nam. Với hệ thống nhà kho hiện đại, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế, Eimskip mang đến giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong việc lưu trữ, quản lý hàng hóa và phân phối. Bằng sự cam kết về chất lượng dịch vụ và tính chuyên nghiệp, Eimskip giúp khách hàng tối ưu hóa chuỗi cung ứng, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
—--
CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: long@eimskip.vn
![[Tin tức] Cập nhật thị trường vận tải và logistics quốc tế - Tuần 37/2024](http://bizweb.dktcdn.net/thumb/large/100/461/517/articles/cap-nhat-thi-truong-van-tai-va-logistics-quoc-te-tuan-37-2024.jpg?v=1727061116850)
![Hiểu rõ về bộ chứng từ xuất nhập khẩu [2024]](http://bizweb.dktcdn.net/thumb/large/100/461/517/articles/bo-chu-ng-tu-xua-t-nha-p-kha-u.png?v=1726904077557)
