Hệ thống quản lý kho hàng WMS đóng vai trò quan trọng trong vận hành kho bãi. Không chỉ giúp kiểm soát tồn kho, WMS còn giúp tối ưu chi phí, tăng hiệu suất xử lý đơn hàng và nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp. Trong bài viết sau, hãy cùng Eimskip tìm hiểu WMS là gì, những lợi ích vượt trội của hệ thống WMS, hệ thống WMS hoạt động như thế nào, so sánh giữa WMS và ERP,...
📌 TL;DR – Tóm tắt nhanh Nhiệt độ kho bảo quản lạnh là bao nhiêu? Hướng dẫn theo từng loại hàng Nhiệt độ kho bảo quản lạnh được điều chỉnh linh hoạt từ -40°C đến 15°C, tùy theo loại hàng hóa và mục đích bảo quản. Mỗi nhóm sản phẩm có dải nhiệt riêng: dược phẩm (-2°C đến 8°C), thực phẩm đông lạnh (-22°C đến -18°C), nông sản (2°C đến 8°C), đồ nguội (-5°C đến 5°C), kho cấp đông sâu hai cấp (-40°C). Đặt sai nhiệt độ – dù chỉ chênh vài độ – đều có thể khiến hàng hóa mất chất lượng, giảm hạn sử dụng hoặc bị từ chối kiểm dịch, đặc biệt với dược phẩm và thực phẩm xuất khẩu. ✅ Bài viết cung cấp đầy đủ thông tin: Dải nhiệt chuẩn cho 7 nhóm hàng: dược phẩm, đồ đông lạnh, đồ nguội, kem, bánh, nông sản và kho cấp đông hai cấp. 5 tiêu chí của kho bảo quản lạnh đạt chuẩn: nhiệt độ chính xác, độ ẩm phù hợp, hệ thống làm lạnh hiệu quả, giám sát 24/7, vệ sinh – an toàn thực phẩm. Phân loại kho theo 3 trục: theo mặt hàng (thực phẩm – dược phẩm – đông lạnh), theo nhiệt độ (kho bảo quản, kho đa năng -12°C, kho cấp đông -18°C, kho nước đá -4°C), theo dung tích (nhỏ – trung bình – lớn). So sánh kho công nghiệp và tủ lạnh gia đình: tủ lạnh 4°C, tủ đông -18°C – vì sao không thay thế được kho lạnh chuyên dụng. 7 lưu ý bảo quản đúng chuẩn: chọn nhiệt độ phù hợp, duy trì độ ẩm, sắp xếp không gian, lưu thông khí lạnh, kiểm tra định kỳ, sàng lọc hàng trước khi nhập kho, vệ sinh. 5 yếu tố chọn kho lạnh phù hợp doanh nghiệp: loại hàng, công nghệ làm lạnh, vị trí, uy tín đơn vị và chi phí thực tế. ⚓ Eimskip Việt Nam Kho lạnh đa nhiệt độ: -22°C đến 23°C, giám sát tự động 24/7 Tư vấn miễn phí dải nhiệt phù hợp cho từng loại hàng hóa 📞 084 431 2878
Mỗi sản phẩm tuyệt vời đều xứng đáng có một bao bì cũng xuất sắc không kém. Tuy nhiên, làm thế nào để đảm bảo tính nhất quán và chất lượng của bao bì? Câu trả lời chính là quy cách đóng gói. Như đã đề cập, quy cách đóng gói đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập hệ thống bao bì cho sản phẩm, từ việc định nghĩa các thành phần bao bì cho đến việc đảm bảo tính dễ sử dụng, thiết kế hợp lý, bảo vệ sản phẩm và tuân thủ các tiêu chuẩn quy định như ISO. Xem thêm: Dịch Vụ Fulfillment, Giải pháp Xử Lý Đơn Hàng TMĐT Hướng dẫn xử lý đơn hàng Shopee cho người bán hàng mới Quy cách đóng gói là gì? Quy cách đóng gói là tập hợp các hướng dẫn và tiêu chuẩn được xây dựng để đảm bảo rằng sản phẩm được đóng gói đúng cách, an toàn và hiệu quả trong suốt quá trình sản xuất, vận chuyển và lưu trữ. Nói cách khác, đây là "sách hướng dẫn đóng gói" giúp mọi khâu vận hành, từ sản xuất đến giao hàng, diễn ra suôn sẻ nhất. Quy cách đóng gói không chỉ tập trung vào việc bảo vệ sản phẩm mà còn phải thể hiện giá trị thương hiệu, giúp tăng trải nghiệm của khách hàng và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Quy cách đóng gói bao gồm những yếu tố gì? Một quy cách đóng gói chi tiết thường bao gồm các yếu tố sau: Kích thước và khối lượng: Kích thước bao bì ngoài (dài, rộng, cao). Tổng khối lượng sản phẩm sau đóng gói. Chất liệu đóng gói: Loại vật liệu: giấy carton, nhựa, gỗ, hay kim loại. Tiêu chuẩn chất liệu: chống thấm, chịu lực, tái chế được. Phương pháp đóng gói: Hình thức: đóng thùng, bọc màng co, hút chân không. Công cụ hỗ trợ: máy đóng gói tự động, tay nghề nhân công. Thông tin in ấn trên bao bì: Logo, tên thương hiệu, mã vạch. Thông tin sản phẩm: hạn sử dụng, mã số lô, cách bảo quản. Biểu tượng hướng dẫn: chống ẩm, hàng dễ vỡ, hướng mở. Quy định xếp dỡ và vận chuyển: Số lượng sản phẩm trên mỗi pallet. Hướng dẫn xếp chồng tối đa. Loại phương tiện vận chuyển phù hợp. Yêu cầu đặc biệt: Quy định về nhiệt độ bảo quản. Hướng dẫn xử lý sản phẩm nguy hiểm hoặc dễ cháy nổ. Tại sao cần tuân thủ quy cách đóng gói? Bảo vệ sản phẩm: Đảm bảo sản phẩm không bị hư hỏng, mất mát hoặc ảnh hưởng chất lượng trong suốt hành trình từ nhà máy đến tay khách hàng. Tiết kiệm chi phí: Một quy cách đóng gói hợp lý sẽ giảm thiểu lãng phí nguyên liệu, tiết kiệm không gian lưu trữ và chi phí vận chuyển. Tăng tính chuyên nghiệp: Bao bì đóng gói đúng quy chuẩn không chỉ thể hiện sự đồng nhất, mà còn tạo ấn tượng tích cực với đối tác và khách hàng. Tuân thủ pháp luật: Nhiều quốc gia yêu cầu sản phẩm phải được đóng gói theo tiêu chuẩn cụ thể để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và môi trường. Tăng giá trị thương hiệu: Một bao bì đẹp và chất lượng sẽ khiến khách hàng nhớ đến bạn lâu hơn, đồng thời thể hiện sự đầu tư của doanh nghiệp vào từng chi tiết nhỏ nhất. Các bước thiết kế và xây dựng quy cách đóng gói hiệu quả Để tận dụng tất cả các lợi ích nêu trên, quy cách đóng gói cần được lập kế hoạch chi tiết trong các quy trình bao bì rõ ràng. Điều này giúp tạo ra sự minh bạch trong quá trình sản xuất, tổ chức và tuần tự. Sau khi các công ty hiểu rõ nhu cầu của sản phẩm và bao bì, việc kiểm tra các tiêu chuẩn quy định là điều cần thiết để đảm bảo rằng mọi yêu cầu đều được đáp ứng. Thông tin cần thiết nên được tài liệu hóa trong bảng dữ liệu chính, với mục lục rõ ràng để tất cả các nhóm đều có thể dễ dàng truy cập. Hiểu Rõ Mục Tiêu Của Sản Phẩm và Bao Bì Bước đầu tiên là xác định các yêu cầu ban đầu cho sản phẩm hoàn thiện và bao bì sản phẩm. Những câu hỏi sau có thể giúp đánh giá các yêu cầu cơ bản của sản phẩm và bao bì: Đối tượng mục tiêu là ai? Sản phẩm sẽ được vận chuyển qua các kênh nào? Bao bì có cần phải thân thiện với môi trường không? Giá thành sản phẩm là bao nhiêu? Liệu chúng ta có sản phẩm tương tự hiện tại không? Có yêu cầu đặc biệt nào từ các nhà bán lẻ không? Có yêu cầu nhãn mác nào từ các cơ quan quy định như FDA không? Thông tin này thường được cung cấp từ các đội ngũ marketing hoặc phát triển sản phẩm. Việc hiểu rõ các yêu cầu từ đầu sẽ giúp đơn giản hóa quá trình phát triển sản phẩm, thiết kế bao bì và sản xuất sau này. Lựa Chọn Mẫu Quy Cách Đóng Gói Phù Hợp Sau khi hiểu rõ mục tiêu sản phẩm và bao bì, bước tiếp theo là xác định dữ liệu cần thu thập. Các mẫu quy cách đóng gói giúp loại bỏ sự phỏng đoán trong việc thu thập dữ liệu và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ các yêu cầu về quy cách bao bì. Xác Định Những Bên Liên Quan Cần Tham Gia Quá Trình Phát Triển Quy cách đóng gói hiệu quả giữ cho mọi người trong công ty và đối tác bên ngoài như nhà cung cấp và đối tác bán lẻ đồng bộ với nhau. Việc xác định những bên liên quan cần tham gia và thiết lập quy trình phê duyệt giúp bảo đảm mọi thông tin đều chính xác. Thu Thập Dữ Liệu Quy Cách Đóng Gói Từ Các Phòng Ban Và Đối Tác Bước tiếp theo là thu thập dữ liệu từ các phòng ban và đối tác để tạo ra quy cách đóng gói. Việc tích hợp dữ liệu quy cách với các đơn đặt hàng giúp giảm bớt các rủi ro và tắc nghẽn trong quá trình giao nhận dữ liệu. Liên Kết Các Quy Cách Để Tạo Dễ Dàng Theo Dõi Quy cách đóng gói không chỉ là các yêu cầu mà còn là sợi dây kết nối sản phẩm qua chuỗi cung ứng, giúp tạo ra khả năng truy xuất và quản lý thông tin hiệu quả hơn. Những lỗi thường gặp khi không tuân thủ quy cách đóng gói Bao bì không phù hợp: Sử dụng chất liệu không đủ bền, dẫn đến rách, vỡ trong quá trình vận chuyển. Kích thước bao bì không khớp với sản phẩm, gây lãng phí hoặc hư hỏng. Thiếu thông tin trên bao bì: Không ghi rõ hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng hoặc cảnh báo. Thiếu mã vạch hoặc mã số lô, gây khó khăn cho việc truy xuất nguồn gốc. Không tuân thủ quy định pháp luật: Sử dụng vật liệu cấm, không thân thiện với môi trường. Không đáp ứng tiêu chuẩn về hàng nguy hiểm, dẫn đến vi phạm pháp luật. Quy trình đóng gói thủ công: Dễ dẫn đến sai sót, không đồng nhất giữa các sản phẩm. Những Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Theo Ngành Hàng 1. Quy cách đóng gói hàng điện tử như thế nào là đúng chuẩn? Hàng điện tử như laptop, điện thoại hay linh kiện nhạy cảm cần đảm bảo quy cách đóng gói chặt chẽ. Trước tiên, bọc sản phẩm bằng giấy bọt khí hoặc mút xốp chống va đập. Sau đó, dùng băng keo cố định và đặt vào thùng carton 3-5 lớp có kích thước vừa vặn. Đặc biệt, không để khoảng trống bên trong, vì điều đó làm mất đi sự an toàn của quy cách đóng gói hàng hóa. 2. Quy cách đóng gói hàng thủy tinh, gốm sứ để tránh vỡ? Với các sản phẩm dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, hãy áp dụng quy cách đóng gói cẩn thận: sử dụng túi bóng khí bọc kín 3-5 lớp và đặt vào thùng carton 5 lớp. Đừng quên chèn thêm vật liệu chống va đập để bảo vệ sản phẩm. Quy cách đóng gói này không chỉ giúp tránh hư hỏng mà còn tăng độ chuyên nghiệp cho kiện hàng. 3. Quy cách đóng gói hàng mỹ phẩm chống tràn, chống chảy? Hàng mỹ phẩm cần được đóng gói theo quy cách kỹ càng. Đầu tiên, bọc sản phẩm bằng vật liệu chống va đập như bọt khí, mút xốp và chống thấm nước. Sau đó, lấp đầy khoảng trống trong hộp bằng xốp hoặc hạt nở để đảm bảo sản phẩm không dịch chuyển trong quá trình vận chuyển. Quy cách đóng gói hàng hóa mỹ phẩm này đảm bảo chất lỏng không trào ra, dù bị lắc mạnh. 4. Quy cách đóng gói sách vở, văn phòng phẩm như thế nào? Quy cách đóng gói sách, vở và văn phòng phẩm khá đơn giản: bọc nilon tránh trầy xước, sau đó đặt vào ống nhựa hoặc bìa carton cứng và bịt kín hai đầu. Hoặc bạn có thể dùng túi đựng tài liệu và cho vào thùng carton phù hợp. Quy cách đóng gói này giúp bảo vệ sản phẩm khỏi hư hại mà không tốn quá nhiều công sức. 5. Quy cách đóng gói thực phẩm khô để giữ chất lượng? Với thực phẩm khô, hãy đóng gói theo quy cách nhiều lớp kín, sử dụng bao bì có chức năng chống ẩm và hút chân không. Điều này ngăn ngừa mùi phát ra, tránh thu hút côn trùng. Đặc biệt, sản phẩm cần có hạn sử dụng ít nhất 1 tháng để phù hợp với quy cách đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn. 6. Quy cách đóng gói đồ gia dụng như thế nào để đảm bảo an toàn? Đồ gia dụng cần tuân thủ quy cách đóng gói bằng cách chèn thêm xốp hoặc giấy bóng khí xung quanh sản phẩm. Độ dày tối thiểu của lớp đệm là 5cm ở cả 6 mặt. Sau đó, đặt vào thùng carton 3 lớp và niêm phong bằng băng dính. Quy cách đóng gói này giúp đồ gia dụng “sống sót” trên mọi cung đường. 7. Quy cách đóng gói chai nhựa và chất lỏng để không bị đổ? Chai nhựa và chất lỏng cần áp dụng quy cách đóng gói đặc biệt. Bọc kỹ từng chai bằng vật liệu chống sốc như bọt khí hoặc mút xốp. Đặt sản phẩm vào thùng gỗ hoặc thùng thiếc, thêm mùn cưa để hút chất lỏng nếu xảy ra sự cố. Khi đặt nhiều chai trong một thùng, hãy dùng vách ngăn hoặc vật liệu chèn để đảm bảo ổn định. Đây là quy cách đóng gói tối ưu để hạn chế rủi ro. 8. Quy cách đóng gói giày dép, quần áo là gì? Giày dép, quần áo thường đi kèm bao bì từ nhà sản xuất, nên bạn chỉ cần bọc thêm túi nilon và cố định bằng băng keo. Nếu không có hộp, hãy bọc thêm một lớp bọt khí bảo vệ trước khi đóng gói. Quy cách đóng gói hàng hóa giày dép, quần áo này vừa nhanh gọn vừa hiệu quả.
Hệ thống quản lý đơn hàng (OMS – Order Management System) là giải pháp giúp doanh nghiệp tự động hóa và kiểm soát toàn bộ vòng đời đơn hàng, từ lúc khách hàng đặt mua đến khi giao hàng thành công và xử lý hoàn trả. Trong bối cảnh thương mại điện tử và bán hàng đa kênh ngày càng phát triển, OMS trở thành công cụ không thể thiếu để doanh nghiệp vận hành hiệu quả, giảm sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ OMS là gì, các tính năng cốt lõi, nguyên lý hoạt động, lý do nên triển khai và cách lựa chọn hệ thống OMS phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Giới thiệu về Sale 12.12 (Double 12): Sale 12.12, hay còn gọi là Double 12, là một trong những sự kiện mua sắm trực tuyến lớn nhất tại Đông Nam Á. Sự kiện này diễn ra vào ngày 12 tháng 12 hàng năm và được coi là "điểm nhấn" cuối cùng của mùa mua sắm, nối tiếp các chương trình giảm giá lớn như Black Friday và Singles’ Day. Tuy không được tổ chức như những đợt khuyến mãi lớn vào tháng 11, nhưng Sale 12.12 vẫn thu hút hàng triệu người tiêu dùng tham gia và mang lại cơ hội tuyệt vời cho các nhà bán hàng.
Livestream trên TikTok đang trở thành một trong những kênh bán hàng mạnh nhất cho các chủ shop online và doanh nghiệp kinh doanh trên sàn thương mại điện tử. Thông qua các buổi phát trực tiếp, người bán có thể giới thiệu sản phẩm, tư vấn cho khách hàng và chốt đơn ngay trong thời gian thực. Không chỉ giúp tăng tương tác với khách hàng, TikTok Live còn hỗ trợ người bán xây dựng thương hiệu và thúc đẩy doanh số nhanh chóng. Vì vậy, việc nắm rõ cách livestream TikTok đúng cách sẽ giúp các shop tận dụng tối đa tiềm năng bán hàng trên nền tảng này.
