Quá trình vận chuyển trái cây đi xa, dù là nội địa hay xuất khẩu quốc tế, đều tiềm ẩn nhiều rủi ro. Nếu không đảm bảo các yêu cầu đóng gói và bảo quản, chất lượng trái cây có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Dưới đây là các sự cố thường gặp và giải pháp để hạn chế tối đa rủi ro trong vận chuyển trái cây.
Xem thêm:
Kho Lạnh Bảo Quản Trái Cây: Bí quyết giữ độ tươi ngon và chất lượng sản phẩm
Tiêu chuẩn chất lượng rau quả Trung Quốc quy định 2025
1. Những sự cố thường gặp khi vận chuyển trái cây
Trái cây bị dập nát hoặc héo úa
Nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này là do:
Đóng gói không đúng cách: Không sử dụng thùng chuyên dụng hoặc vật liệu bảo vệ khiến trái cây dễ bị va chạm.
Không duy trì nhiệt độ ổn định: Trong quá trình vận chuyển qua nhiều tuyến đường và địa hình khác nhau, nhiệt độ không ổn định sẽ làm trái cây dễ bị héo úa hoặc dập nát.
Trái cây bị thối rữa, hư hỏng
Khi vận chuyển trái cây liên tỉnh hoặc xuất khẩu quốc tế, nếu không được bảo quản đúng cách, trái cây rất dễ bị thối rữa, mất nước, giảm chất lượng hoặc không thể sử dụng được.
Yêu cầu đặc biệt không được đáp ứng: Một số loại trái cây yêu cầu môi trường bảo quản riêng như độ ẩm và nhiệt độ thấp. Việc không tuân thủ các tiêu chuẩn này sẽ làm trái cây nhanh chóng hỏng.
Thời gian vận chuyển dài: Những chặng vận chuyển Bắc – Nam hoặc xuất khẩu thường kéo dài, khiến rủi ro hư hỏng tăng cao nếu không có biện pháp bảo quản phù hợp.
2. Cách bảo quản trái cây khi vận chuyển đường xa
Đóng gói đúng chuẩn
Thùng cách nhiệt chuyên dụng: Sử dụng thùng xốp dày, có khả năng duy trì nhiệt độ ổn định và ngăn cách môi trường bên ngoài.
Vật liệu chống va đập: Dùng túi khí, mút xốp hoặc giấy bọc để bảo vệ trái cây khỏi va chạm trong quá trình di chuyển.
Túi lót nhựa chống ẩm: Ngăn ngừa hơi nước tích tụ bên trong thùng, giữ trái cây luôn khô ráo.
Duy trì nhiệt độ lý tưởng cho từng loại trái cây
Táo Fuji và Granny Smith: Nhiệt độ từ 0-1°C.
Táo Pink Lady và Honeycrisp: Nhiệt độ từ 2-4°C.
Các loại trái cây nhiệt đới như xoài, chuối: Nhiệt độ từ 12-15°C.
Duy trì nhiệt độ phù hợp giúp trái cây không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Kiểm soát độ ẩm
Hầu hết các loại trái cây yêu cầu độ ẩm trong khoảng 90-95% để duy trì độ tươi. Độ ẩm quá thấp sẽ làm trái cây mất nước, còn quá cao có thể gây thối rữa. Sử dụng thùng có khả năng kiểm soát độ ẩm là rất cần thiết.
Chống biến động nhiệt độ
Nhiệt độ thay đổi đột ngột là một trong những nguyên nhân hàng đầu gây hư hỏng trái cây. Để hạn chế:
Dùng đá khô hoặc gel làm mát để duy trì nhiệt độ ổn định.
Sử dụng thiết bị theo dõi nhiệt độ trong suốt quá trình vận chuyển.
3. Các bước vận chuyển trái cây an toàn
Chuẩn bị trái cây trước khi đóng gói
Loại bỏ trái cây bị dập, thối hoặc không đạt tiêu chuẩn.
Rửa sạch và để khô tự nhiên trước khi đóng gói.
Với trái cây mềm như dâu tây, bơ, cần bọc riêng từng quả để tránh va chạm.
Đóng gói và cách nhiệt
Dùng thùng cách nhiệt có lớp lót nhựa bên trong.
Đặt gói làm mát (gel hoặc đá khô) vào thùng để duy trì nhiệt độ.
Lấp đầy khoảng trống trong thùng bằng vật liệu chống va đập để giữ trái cây cố định.
Dán nhãn và hướng dẫn xử lý
Dán nhãn "Hàng dễ vỡ" hoặc "Hàng dễ hỏng" trên thùng.
Ghi rõ thông tin về nhiệt độ bảo quản cần thiết để nhân viên vận chuyển xử lý đúng cách.
4. Lựa chọn thùng vận chuyển phù hợp
Thùng xốp cách nhiệt: Thùng dày từ 2-4 cm giữ được nhiệt độ ổn định trong 24-72 giờ.
Thùng có lớp lót nhựa: Bảo vệ trái cây khỏi độ ẩm và sự thay đổi nhiệt độ đột ngột.
Thùng carton cứng: Dùng làm lớp bảo vệ bên ngoài để tránh va đập.
5. Lưu ý khi vận chuyển trái cây theo mùa
Vận chuyển vào mùa hè
Sử dụng đá khô hoặc gel làm mát để tránh trái cây bị hư do nhiệt độ cao.
Nên chọn dịch vụ vận chuyển nhanh trong ngày để hạn chế rủi ro.
Vận chuyển vào mùa đông
Với trái cây nhạy cảm với nhiệt độ lạnh, sử dụng túi giữ nhiệt hoặc thùng cách nhiệt chuyên dụng.
Tránh vận chuyển trong thời điểm nhiệt độ ngoài trời quá thấp.
6. Tránh các sai lầm thường gặp khi vận chuyển trái cây
Không chọn trái cây quá chín: Trái cây quá chín dễ bị dập nát trong quá trình vận chuyển.
Không đóng gói quá đầy: Để lại khoảng trống vừa đủ trong thùng giúp bảo vệ trái cây tốt hơn.
Không kiểm soát độ ẩm: Độ ẩm không phù hợp là nguyên nhân hàng đầu gây hư hỏng.
Việc vận chuyển trái cây đường xa không chỉ đòi hỏi kỹ thuật đóng gói và bảo quản cao mà còn cần chú trọng đến các yếu tố môi trường, phương tiện và mùa vụ. Bằng cách áp dụng những giải pháp trên, bạn có thể đảm bảo trái cây luôn giữ được độ tươi ngon khi đến tay khách hàng.
CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline: 028 6264 63 80
Email: info@eimskip.vn
Quick Quotes Public - Tra cứu giá cước tàu biển online
Với Quick Quotes Public, bạn có thể tạo báo giá vận chuyển container trực tuyến chỉ trong 30 giây. Không cần đăng ký hay đăng nhập thêm bước nào, bạn có thể nhận ngay báo giá bằng cách điền thông tin, và báo giá sẽ được gửi ngay lập tức về email của bạn.
Xem thêm:
Dịch vụ vận chuyển quốc tế đường biển FCL
Vận chuyển đường biển là gì? Phương thức, quy trình và chi phí
Lựa chọn đa dạng với nhiều loại container
Container khô (20 feet, 40 feet): Phù hợp với hàng hóa thông thường.
Container lạnh (20 feet, 40 feet): Đảm bảo nhiệt độ ổn định cho hàng hóa nhạy cảm như thực phẩm, dược phẩm.
Container mở nóc (open-top): Thích hợp cho hàng hóa quá khổ hoặc hàng cần xếp dỡ từ phía trên.
Container không vận hành (non-operating reefer): Dùng để vận chuyển hàng hóa không cần duy trì nhiệt độ nhưng cần bảo quản đặc biệt.
Container flatrack và hardtop: Lý tưởng cho hàng hóa cồng kềnh, quá tải hoặc hàng công nghiệp.
Các tính năng nổi bật
Dịch vụ đa dạng: Hơn 140 tuyến vận chuyển đến hơn 600 cảng trên toàn thế giới.
Linh hoạt trong vận chuyển: Chọn hình thức port-to-port hoặc door-to-door.
Thời hạn báo giá tùy chỉnh: Lựa chọn thời điểm bắt đầu hiệu lực cho báo giá của bạn.
Gửi báo giá qua email: Dễ dàng gửi báo giá cho chính bạn hoặc đồng nghiệp.
Quản lý đơn giản: Truy cập và theo dõi tất cả báo giá qua mục Booking Search (tính năng dành cho người dùng đăng ký tài khoản miễn phí).
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Có cần đăng ký tài khoản để sử dụng không?
Với Quick Quotes Public, bạn không cần đăng ký tài khoản để nhận báo giá.
Báo giá có tính ràng buộc không?
Báo giá chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo điều kiện thực tế.
Thời hạn báo giá kéo dài bao lâu?
Báo giá có thời hạn khác nhau tùy thuộc vào điểm xuất phát và điểm đến. Vui lòng kiểm tra trong báo giá để biết chi tiết.
Có thể gia hạn báo giá không?
Việc gia hạn tùy thuộc vào từng trường hợp và cần liên hệ với bộ phận hỗ trợ để được xử lý.
Báo giá Quick Quotes Public có thể đàm phán không?
Báo giá công khai bao gồm rất nhiều giá từ nhiều hãng tàu, bạn có thể đàm phán với chúng tôi để chúng tôi tìm giá phù hợp hơn cho nhu cầu của bạn.
Có áp dụng tăng giá chung (GRI) không?
Nếu có, điều này sẽ được thông báo rõ ràng trong báo giá.
Các phụ phí địa phương và chi phí nội địa đã được bao gồm chưa?
Báo giá bao gồm một số phụ phí cố định. Tuy nhiên, các phụ phí địa phương có thể không được tính trong báo giá.
Tôi có thể nhận báo giá cho container lạnh hoặc container không vận hành không?
Có, chỉ cần chọn loại container tương ứng trong hệ thống Quick Quotes Public.
Có thể báo giá cho hàng hóa đặc biệt hoặc hàng nguy hiểm không?
Có, bạn có thể yêu cầu báo giá cho hàng hóa đặc biệt qua tùy chọn tương ứng.
Có thể sử dụng container của chính chủ hàng không?
Có, bạn có thể sử dụng container của chính mình cho dịch vụ này.
Tại sao không hiển thị giá cước cho tuyến của tôi?
Có thể tuyến vận chuyển này không khả dụng. Vui lòng kiểm tra lại thông tin hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ.
Có thể chọn cảng xếp hoặc dỡ hàng cụ thể trong dịch vụ door-to-door không?
Có, bạn có thể chọn cảng cụ thể theo nhu cầu.
Có thể tải về hoặc gửi email báo giá không?
Có, bạn có thể dễ dàng tải về hoặc gửi báo giá qua email cho các bên liên quan.
Hướng dẫn nhận báo giá cước container
1. Nhập thông tin cần thiết
Điền địa điểm xuất phát, điểm đến, loại hàng hóa và loại container.
Cung cấp thông tin về công ty, email để nhận báo giá và số điện thoại liên hệ.
2. Nhận báo giá ngay lập tức
Nhận báo giá cố định.
Lưu hoặc gửi báo giá về email.
3. Đặt container
Chỉ cần một cú nhấp chuột để bắt đầu đặt dịch vụ.
Trải nghiệm nhận báo giá cước trong 30s với Freight-tool của Eimskip
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Có cần đăng ký tài khoản để sử dụng không?
Với Quick Quotes Public, bạn không cần đăng ký tài khoản để nhận báo giá.
Báo giá có tính ràng buộc không?
Báo giá chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo điều kiện thực tế.
Thời hạn báo giá kéo dài bao lâu?
Báo giá có thời hạn khác nhau tùy thuộc vào điểm xuất phát và điểm đến. Vui lòng kiểm tra trong báo giá để biết chi tiết.
Có thể gia hạn báo giá không?
Việc gia hạn tùy thuộc vào từng trường hợp và cần liên hệ với bộ phận hỗ trợ để được xử lý.
Báo giá Quick Quotes có thể đàm phán không?
Báo giá công khai bao gồm rất nhiều giá từ nhiều hãng tàu, bạn có thể đàm phán với chúng tôi để chúng tôi tìm giá phù hợp hơn cho nhu cầu của bạn.
Có áp dụng tăng giá chung (GRI) không?
Nếu có, điều này sẽ được thông báo rõ ràng trong báo giá.
Các phụ phí địa phương và chi phí nội địa đã được bao gồm chưa?
Báo giá bao gồm một số phụ phí cố định. Tuy nhiên, các phụ phí địa phương có thể không được tính trong báo giá.
Tôi có thể nhận báo giá cho container lạnh hoặc container không vận hành không?
Có, chỉ cần chọn loại container tương ứng trong hệ thống Quick Quotes Public.
Có thể báo giá cho hàng hóa đặc biệt hoặc hàng nguy hiểm không?
Có, bạn có thể yêu cầu báo giá cho hàng hóa đặc biệt qua tùy chọn tương ứng.
Có thể sử dụng container của chính chủ hàng không?
Có, bạn có thể sử dụng container của chính mình cho dịch vụ này.
Tại sao không hiển thị giá cước cho tuyến của tôi?
Có thể tuyến vận chuyển này không khả dụng. Vui lòng kiểm tra lại thông tin hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ.
Có thể chọn cảng xếp hoặc dỡ hàng cụ thể trong dịch vụ door-to-door không?
Có, bạn có thể chọn cảng cụ thể theo nhu cầu.
Có thể tải về hoặc gửi email báo giá không?
Có, bạn có thể dễ dàng tải về hoặc gửi báo giá qua email cho các bên liên quan.
Quick Quotes Public - Giải pháp nhanh chóng, chính xác và thuận tiện từ Eimskip!
Bắt đầu từ ngày 1/1/2025, thuế xuất khẩu đối với một số mặt hàng sẽ được điều chỉnh theo quy định mới của Chính phủ. Việc thay đổi này nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững, bảo vệ tài nguyên quốc gia và nâng cao giá trị gia tăng của hàng hóa xuất khẩu. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết những mặt hàng bị ảnh hưởng, mức thuế mới và các lưu ý dành cho doanh nghiệp.
Chắc hẳn bạn đã từng nghe qua thuật ngữ "fulfillment center", nhưng liệu bạn đã thực sự hiểu rõ về nó chưa? Để tôi giải thích cho bạn một cách dễ hiểu nhé!
Xem thêm
Quy cách đóng gói hàng hóa là gì? Cách đóng gói hàng hóa đẹp, đúng chuẩn
OMS (Hệ thống quản lý đơn hàng) là gì? Nguyên lý hoạt động và cách lựa chọn
Fulfillment Center là gì? Trung Tâm Xử Lý Đơn Hàng Là Gì?
Fulfillment center (hay Trung tâm xử lý đơn hàng) là nơi mà mọi công đoạn xảy ra sau khi khách hàng đặt mua sản phẩm. Đó là nơi mà các đơn hàng được nhận, xử lý, đóng gói và chuẩn bị để gửi đến tay người mua. Bạn có thể tưởng tượng nó như một "trạm trung chuyển" trong hành trình của sản phẩm từ kho đến tay người tiêu dùng. Tại đây, các đơn hàng sẽ được kiểm tra, đóng gói cẩn thận và gửi đi nhanh chóng.
Vậy, tại sao bạn cần một fulfillment center?
Tưởng tượng bạn là chủ một cửa hàng online và mỗi ngày bạn nhận được hàng trăm đơn hàng. Nếu tự mình đóng gói tất cả thì có thể bạn sẽ không làm gì được ngoài việc đóng gói cả ngày lẫn đêm! Đây chính là lúc mà fulfillment center giúp bạn. Nó xử lý tất cả các công đoạn đó thay bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo các đơn hàng được giao đúng hẹn.
Warehouse là gì? Kho hàng là gì?
Nếu fulfillment center là nơi hoàn thành mọi bước cần thiết để giao hàng, thì warehouse (kho hàng) đơn giản hơn. Kho hàng là nơi lưu trữ các sản phẩm trước khi chúng được chuyển đi. Đây là không gian mà các mặt hàng được bảo quản, phân loại và chuẩn bị cho các đơn hàng sau này.
Tóm lại:
Warehouse (Kho hàng) là nơi lưu trữ hàng hóa trước khi chúng được bán hoặc giao đi.
Fulfillment Center (Trung tâm xử lý đơn hàng) là nơi hoàn tất các công đoạn liên quan đến đơn hàng, từ đóng gói, kiểm tra, đến vận chuyển.
Phân biệt điểm khác nhau giữa Warehouse và Fulfillment Center
Khi so sánh warehouse (kho hàng) và fulfillment center (trung tâm xử lý đơn hàng), chúng ta sẽ thấy rõ sự khác biệt về thời gian lưu trữ, tần suất xuất nhập hàng, và quy trình vận hành. Dưới đây là những điểm phân biệt chính:
1. Thời gian lưu trữ
Warehouse (Kho hàng):
Kho hàng chủ yếu dùng để lưu trữ các sản phẩm trong thời gian dài hoặc trung hạn trước khi chúng được bán hoặc phân phối. Thời gian lưu trữ có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào nhu cầu và chiến lược kinh doanh.
Các sản phẩm trong kho có thể không có lịch trình xuất đi thường xuyên. Việc lưu trữ chủ yếu là để đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng khi có yêu cầu từ các bộ phận khác trong chuỗi cung ứng.
Fulfillment Center (Trung tâm xử lý đơn hàng):
Fulfillment center không chỉ lưu trữ hàng hóa mà còn xử lý chúng để phục vụ các đơn hàng đã được đặt. Thời gian lưu trữ tại đây thường ngắn hơn so với kho hàng, vì các sản phẩm sẽ được chuyển đi gần như ngay sau khi chúng được nhận vào kho (thường trong vòng vài ngày).
Sản phẩm được lưu trữ tại fulfillment center chủ yếu để phục vụ cho các đơn hàng bán ra và không tồn kho lâu dài.
2. Tần suất xuất nhập hàng trong kho
Warehouse (Kho hàng):
Tần suất xuất nhập hàng trong kho hàng thường ít hơn và có tính ổn định, vì kho hàng là nơi lưu trữ các sản phẩm lâu dài. Các sản phẩm có thể chỉ được nhập vào hoặc xuất đi khi có nhu cầu dựa trên các đơn hàng hoặc đơn đặt hàng của các cửa hàng, đại lý.
Tần suất xuất nhập thấp hơn so với fulfillment center, vì kho hàng không xử lý trực tiếp đơn hàng mà chỉ phục vụ cho việc lưu trữ.
Fulfillment Center (Trung tâm xử lý đơn hàng):
Tần suất xuất nhập hàng trong fulfillment center rất cao vì trung tâm này hoạt động với mục đích phục vụ các đơn hàng bán lẻ, xử lý và giao hàng liên tục. Mỗi ngày, hàng ngàn đơn hàng có thể được xử lý, đóng gói và gửi đi.
Các sản phẩm liên tục được nhập và xuất ra khỏi fulfillment center để đáp ứng nhu cầu của khách hàng ngay lập tức.
3. Quy trình và các hoạt động vận hành
Warehouse (Kho hàng):
Quy trình vận hành trong kho hàng tập trung vào việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Các hoạt động chính bao gồm nhận hàng, phân loại, lưu trữ và bảo quản sản phẩm trong kho.
Khi có nhu cầu, hàng hóa sẽ được lấy ra để chuyển đến các điểm bán hoặc các trung tâm phân phối.
Kho hàng ít có các quy trình phức tạp hơn vì không có sự tham gia trực tiếp vào quy trình xử lý đơn hàng.
Fulfillment Center (Trung tâm xử lý đơn hàng):
Quy trình vận hành tại fulfillment center phức tạp hơn, bao gồm các bước nhận đơn hàng, kiểm tra đơn hàng, chuẩn bị sản phẩm (lấy hàng từ kho), đóng gói, in hóa đơn, kiểm tra chất lượng, và cuối cùng là giao hàng đến tay khách hàng.
Các hoạt động vận hành tại fulfillment center được tối ưu hóa để xử lý một lượng lớn đơn hàng nhanh chóng và chính xác. Fulfillment center cũng thường sử dụng công nghệ cao như hệ thống quản lý kho tự động, robot và phần mềm quản lý đơn hàng để đảm bảo quá trình vận hành diễn ra hiệu quả.
Các trung tâm này cũng tập trung vào việc giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng.
Tóm lại:
Warehouse là nơi lưu trữ lâu dài các sản phẩm, có ít sự thay đổi về tần suất xuất nhập hàng và quy trình đơn giản chủ yếu là bảo quản và phân phối.
Fulfillment Center tập trung vào việc xử lý đơn hàng, tần suất xuất nhập hàng rất cao, và quy trình vận hành bao gồm nhiều bước từ nhận đơn hàng đến giao hàng nhanh chóng và chính xác.
Sự khác biệt này giúp bạn lựa chọn đúng loại hình lưu trữ và vận hành phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình, tùy vào việc bạn cần một nơi để bảo quản lâu dài hay một trung tâm xử lý đơn hàng chuyên nghiệp để giao hàng kịp thời cho khách hàng.
Khi nào nên dùng Fulfillment Center và khi nào nên dùng Warehouse?
1. Khi nào nên dùng Fulfillment Center?
Fulfillment center là lựa chọn lý tưởng trong những trường hợp sau:
Kinh doanh online với đơn hàng số lượng lớn: Nếu bạn bán hàng trực tuyến với số lượng đơn hàng lớn và yêu cầu giao hàng nhanh chóng, fulfillment center sẽ giúp bạn xử lý các đơn hàng nhanh và hiệu quả. Các fulfillment center được tối ưu để đóng gói, giao hàng, và theo dõi đơn hàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Chế độ giao hàng nhanh chóng: Fulfillment center lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh chóng cho khách hàng. Các trung tâm này thường có hệ thống logistics và mạng lưới vận chuyển rộng rãi, đảm bảo hàng hóa được giao nhanh chóng và đúng hẹn.
Không có đủ cơ sở hạ tầng hoặc nguồn lực: Nếu bạn không có đủ không gian kho bãi hoặc nhân lực để tự vận hành kho hàng, hoặc bạn muốn tiết kiệm chi phí quản lý kho, việc sử dụng fulfillment center là một giải pháp tối ưu. Các trung tâm này giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê kho, bảo quản hàng hóa và chi phí nhân viên.
Quản lý các đơn hàng quốc tế hoặc xuyên biên giới: Nếu bạn có khách hàng quốc tế và muốn xử lý các đơn hàng quốc tế, fulfillment center có thể giúp bạn lưu trữ hàng hóa gần các thị trường mục tiêu và tối ưu hóa quy trình vận chuyển xuyên biên giới.
2. Khi nào nên dùng Warehouse?
Warehouse phù hợp khi doanh nghiệp của bạn có nhu cầu sau:
Lưu trữ lâu dài: Nếu bạn chủ yếu cần lưu trữ hàng hóa với số lượng lớn hoặc hàng hóa có tính chất lâu dài, warehouse là lựa chọn phù hợp. Kho hàng thường không có yêu cầu về việc xử lý đơn hàng nhanh chóng mà chỉ tập trung vào lưu trữ và bảo quản.
Chế độ xuất nhập hàng không thường xuyên: Nếu bạn có nhu cầu lưu trữ sản phẩm với tần suất xuất nhập thấp, kho hàng sẽ phù hợp hơn. Kho hàng lý tưởng cho những sản phẩm không cần phải giao hàng nhanh chóng hoặc những mặt hàng không bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi liên tục trong chuỗi cung ứng.
Quản lý hàng hóa theo nhóm, phân loại hoặc đặc biệt: Nếu bạn cần phân loại hàng hóa theo nhóm hoặc có yêu cầu đặc biệt về việc bảo quản hàng (như yêu cầu về nhiệt độ, độ ẩm, hay bảo mật cao), warehouse có thể cung cấp các giải pháp lưu trữ phù hợp với những nhu cầu đó.
Làm sao để chọn Fulfillment Center uy tín, phù hợp?
Khi chọn một fulfillment center, bạn cần chú ý đến các yếu tố sau để đảm bảo rằng bạn chọn được một đối tác uy tín và phù hợp:
1. Kinh nghiệm và uy tín của trung tâm:
Kiểm tra xem fulfillment center có kinh nghiệm lâu năm trong ngành hay không. Các trung tâm uy tín thường có các đối tác lớn hoặc những khách hàng nổi bật. Bạn cũng nên đọc đánh giá và phản hồi từ những khách hàng trước đó để có cái nhìn rõ ràng về chất lượng dịch vụ.
2. Mạng lưới và vị trí kho bãi:
Chọn fulfillment center có mạng lưới và vị trí kho bãi gần các thị trường mục tiêu của bạn. Việc gần khu vực giao hàng giúp giảm chi phí vận chuyển và đảm bảo thời gian giao hàng nhanh chóng.
Các trung tâm có nhiều kho ở các vùng khác nhau cũng sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong việc phân phối hàng hóa.
3. Công nghệ và hệ thống quản lý kho:
Fulfillment center uy tín sẽ có hệ thống công nghệ tiên tiến như phần mềm quản lý kho (WMS) và phần mềm quản lý đơn hàng (OMS) để theo dõi và tối ưu hóa quy trình. Hệ thống này giúp bạn quản lý tồn kho, theo dõi trạng thái đơn hàng và giảm thiểu sai sót trong quy trình vận hành.
4. Thời gian xử lý đơn hàng và khả năng vận chuyển:
Đảm bảo rằng fulfillment center có thể xử lý đơn hàng nhanh chóng, từ khi nhận hàng đến khi đóng gói và giao hàng. Thời gian xử lý đơn hàng và khả năng vận chuyển là một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách kịp thời.
5. Chi phí và mức độ linh hoạt:
So sánh chi phí dịch vụ của các fulfillment center và đảm bảo rằng mức phí đó phù hợp với ngân sách của bạn. Một fulfillment center uy tín sẽ cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, cho phép bạn điều chỉnh chi phí theo lượng đơn hàng, khối lượng hàng hóa và các yêu cầu đặc biệt.
6. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng:
Chọn một fulfillment center có dịch vụ khách hàng tốt và dễ dàng liên lạc khi cần giải quyết vấn đề. Đảm bảo rằng họ có đội ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khi có sự cố xảy ra.
7. Khả năng mở rộng và linh hoạt:
Chọn fulfillment center có khả năng mở rộng khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Khi đơn hàng tăng lên hoặc bạn mở rộng sang các thị trường mới, fulfillment center phải có khả năng đáp ứng nhu cầu của bạn mà không gây gián đoạn.
Tóm lại:
Sử dụng Fulfillment Center khi bạn cần xử lý đơn hàng nhanh chóng, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh trực tuyến với các đơn hàng lớn và yêu cầu giao hàng nhanh.
Sử dụng Warehouse khi bạn chỉ cần lưu trữ hàng hóa với tần suất xuất nhập ít và không yêu cầu xử lý đơn hàng nhanh chóng.
Chọn Fulfillment Center uy tín bằng cách kiểm tra kinh nghiệm, công nghệ, chi phí, và dịch vụ khách hàng của trung tâm để đảm bảo bạn lựa chọn được đối tác phù hợp với nhu cầu và chiến lược kinh doanh của mình.
Warehouse Management System (WMS) là gì?
Hệ thống Quản lý Kho hàng (Warehouse Management System – WMS) là một phần mềm giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động trong kho: từ nhập hàng, lưu trữ, quản lý tồn kho cho đến xuất hàng. Thay vì ghi chép thủ công, WMS giúp số hóa và tự động hóa quy trình kho bãi, tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu suất.
Ví dụ: Bạn có một kho hàng với rất nhiều loại sản phẩm khác nhau. Trước đây, để kiểm tra số lượng từng sản phẩm, bạn phải đi từng kệ, từng khu vực kho để xem còn bao nhiêu. Với WMS, mọi thông tin về sản phẩm sẽ được ghi nhận tự động và dễ dàng tra cứu ngay trên máy tính hoặc điện thoại.
Thiết kế và tính năng của Hệ thống WMS
Tính Năng
Mô Tả
Quản lý Tồn Kho (Inventory Management)
Quản lý số lượng, tình trạng và vị trí của hàng hóa trong kho một cách chính xác, giúp đảm bảo không có thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn kho.
Quản lý Vị Trí Lưu Trữ (Location Management)
Tự động phân bổ và tối ưu hóa không gian trong kho bằng cách sắp xếp hàng hóa vào các vị trí phù hợp dựa trên tính chất sản phẩm hoặc yêu cầu công việc.
Quản lý Lấy Hàng (Picking)
Tự động hoặc bán tự động hướng dẫn nhân viên lấy hàng từ các vị trí lưu trữ theo yêu cầu của đơn hàng, giúp giảm thời gian và lỗi.
Quản lý Đóng Gói (Packing)
Quản lý việc đóng gói sản phẩm khi xuất kho, đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng cách, giảm thiểu tổn thất và đảm bảo chất lượng.
Quản lý Đơn Hàng (Order Management)
Theo dõi trạng thái và quá trình xử lý đơn hàng, từ khi nhận hàng đến khi hoàn tất việc xuất kho và giao cho khách hàng.
Báo Cáo và Phân Tích (Reporting & Analytics)
Tạo báo cáo và phân tích hiệu suất kho, số lượng tồn kho, độ chính xác của các hoạt động, giúp cải thiện quy trình quản lý kho.
Tự Động Hóa Quy Trình Kho (Automation)
Tự động hóa các công việc như kiểm tra tồn kho, phân loại, di chuyển hàng hóa trong kho, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
Tích Hợp với Các Hệ Thống Khác (Integration with Other Systems)
Kết nối và đồng bộ với các hệ thống khác như ERP, CRM, và hệ thống vận chuyển để tối ưu hóa toàn bộ quy trình doanh nghiệp.
Quản lý Nhập Kho (Receiving)
Kiểm tra, nhập và ghi nhận thông tin hàng hóa khi đến kho, bao gồm số lượng và chất lượng hàng hóa, đảm bảo không có sai sót khi nhận hàng.
Quản lý Xuất Kho (Shipping)
Quản lý quá trình xuất kho hàng hóa, bao gồm xác nhận đơn hàng, chuẩn bị và giao hàng cho khách hàng, đảm bảo việc giao hàng đúng hạn và chính xác.
Quản lý Trả Hàng (Return Management)
Quản lý việc trả lại hàng hóa, bao gồm xử lý đơn hàng trả lại và nhập lại sản phẩm vào kho khi cần.
Kiểm Kê Chu Kỳ (Cycle Counting)
Thực hiện kiểm kê định kỳ các sản phẩm trong kho mà không làm gián đoạn các hoạt động kho, giúp duy trì độ chính xác của số liệu tồn kho.
Quản lý Lô Hàng (Lot Tracking)
Theo dõi hàng hóa theo lô, bao gồm các thông tin như ngày sản xuất, hạn sử dụng, giúp kiểm soát chất lượng và truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
Quản lý Chuyển Kho (Transfer Management)
Hỗ trợ việc chuyển hàng giữa các kho hoặc các khu vực trong cùng một kho, giúp tối ưu hóa không gian và quản lý kho một cách hiệu quả.
Theo Dõi Dữ Liệu Real-Time (Real-Time Data Tracking)
Cập nhật dữ liệu về tình trạng kho và quá trình xử lý đơn hàng theo thời gian thực, giúp phản ứng nhanh chóng với các thay đổi trong kho.
Khả Năng Quản Lý Nhiều Kho (Multi-Warehouse Management)
Quản lý nhiều kho cùng lúc, điều phối việc nhập và xuất hàng giữa các kho khác nhau, đồng thời kiểm soát mức tồn kho toàn bộ hệ thống kho.
ERP và WMS khác nhau như thế nào?
Tiêu chí
ERP (Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp)
WMS (Hệ thống quản lý kho hàng)
Mục tiêu
Quản lý tổng thể toàn bộ hoạt động doanh nghiệp
Quản lý riêng các hoạt động trong kho
Phạm vi
Bao gồm tài chính, sản xuất, nhân sự, kho…
Tập trung vào quy trình kho bãi
Độ chuyên sâu quản lý kho
Cơ bản
Chuyên sâu, tối ưu kho hiệu quả
Khi nào nên dùng?
Doanh nghiệp cần quản lý nhiều mảng cùng lúc
Khi cần tối ưu hoạt động lưu trữ, xuất nhập kho phức tạp
👉 Nếu bạn thuê kho từ đối tác, hãy ưu tiên những đơn vị có hệ thống WMS hiện đại – điều này giúp bạn dễ theo dõi tồn kho, nhận báo cáo nhanh và đảm bảo vận hành mượt mà.
Câu hỏi thường gặp về WMS
1. Doanh nghiệp nhỏ có nên sử dụng WMS không?
Có. Ngày nay nhiều hệ thống WMS có phiên bản đơn giản phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác trong quản lý kho.
2. WMS có thay thế nhân sự kho không?
Không. WMS hỗ trợ nhân viên kho làm việc hiệu quả hơn, nhưng vẫn cần con người để vận hành, kiểm tra và xử lý tình huống thực tế.
3. Có thể sử dụng WMS khi thuê kho ngoài không?
Có thể. Một số đối tác cho thuê kho hiện đại đã tích hợp WMS vào hệ thống của họ, giúp khách hàng theo dõi hàng hóa và tồn kho từ xa.
4. WMS có thể quản lý nhiều kho không?
Có. WMS nâng cao cho phép quản lý đồng thời nhiều kho, giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát hàng hóa trên toàn hệ thống.
Xem thêm:
Top 5 công ty cho thuê kho lạnh tại TP HCM uy tín 2025
Nhập khẩu bánh kẹo vào Việt Nam là một quá trình đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm, thuế suất và thủ tục hải quan. Từ việc tự công bố sản phẩm, đăng ký kiểm tra chất lượng đến khai báo hải quan, từng bước đều cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy định pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn tất quy trình nhập khẩu bánh kẹo một cách hiệu quả và tránh rủi ro pháp lý.
