Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là gì ? Tại sao nên mua và những lưu ý

Nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng gia tăng cao, đi đôi với đó là những rủi ro có thể dễ dàng xảy ra như thiên tai, chiến tranh,....... Việc bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển xuất nhập khẩu đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp.

Vậy bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là gì? phạm vi bảo hiểm bao gồm những gì và vì sao doanh nghiệp cần phải quan tâm. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết các câu hỏi trên đồng thời cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng về quy trình, chi phí và giá trị bảo hiểm, nhằm giúp bạn đưa ra quyết định chính xác khi tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu quốc tế.

Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là gì?

Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là một dạng bảo hiểm nhằm bảo vệ hàng hóa khi vận chuyển quốc tế, đảm bảo rằng trong trường hợp hàng hóa bị tổn thất, hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp sẽ nhận được khoản bồi thường tài chính từ công ty bảo hiểm. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường gặp nhiều rủi ro khi vận chuyển hàng hóa quốc tế, từ thời tiết khắc nghiệt đến tai nạn hoặc hư hỏng do nhiều yếu tố không lường trước. Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu giúp giảm thiểu thiệt hại tài chính, bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro không mong muốn. 

Phạm vi bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu

Phạm vi bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu khá đa dạng, tùy thuộc vào hợp đồng và gói bảo hiểm mà doanh nghiệp lựa chọn. Thông thường, bảo hiểm hàng hóa sẽ bao gồm các tình huống như:

• Thiệt hại do tai nạn giao thông: Khi hàng hóa bị hư hỏng do tai nạn trên đường vận chuyển.
• Mất mát hoặc mất trộm: Hàng hóa có thể bị mất mát hoặc trộm cắp trong quá trình vận chuyển.
• Hư hỏng do thời tiết xấu: Bão, lũ lụt hoặc các hiện tượng thời tiết cực đoan có thể gây hư hỏng hàng hóa.
• Rủi ro chiến tranh: hàng hóa trong khu vực dễ xảy ra xung đột thì cũng có khả năng gặp những tình huống ngoài dự tính

Tuy nhiên, Cần lưu ý rằng không phải tất cả các rủi ro đều được bảo hiểm. Ví dụ, hàng hóa bị hư hỏng do lỗi kỹ thuật hoặc lỗi từ phía người xuất khẩu có thể không nằm trong phạm vi bảo hiểm. 

Đọc Thêm: Phụ phí PSS là gì ? 

Vì sao cần bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu?

Việc mua bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là vô cùng cần thiết trong hoạt động kinh doanh quốc tế. Đây là biện pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính khi đối mặt với các sự cố ngoài mong muốn. Một số lý do chính để doanh nghiệp lựa chọn bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm:

• Bảo vệ tài sản: Hàng hóa là tài sản quý giá của doanh nghiệp. Bảo hiểm giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp không mất toàn bộ tài sản trong trường hợp gặp rủi ro.
• Đảm bảo thanh khoản: Bồi thường từ bảo hiểm giúp doanh nghiệp duy trì thanh khoản và tiếp tục hoạt động kinh doanh mà không gặp quá nhiều khó khăn về tài chính.
• Tuân thủ yêu cầu của đối tác: Trong nhiều giao dịch quốc tế, việc có bảo hiểm hàng hóa là yêu cầu bắt buộc từ phía đối tác hoặc quy định của pháp luật. 

Những thủ tục khi mua bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu

Thủ tục mua bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu tương đối đơn giản nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị đầy đủ các thông tin liên quan. Dưới đây là các bước để mua bảo hiểm:

1. Lựa chọn công ty bảo hiểm uy tín:  doanh nghiệp cần lựa chọn công ty bảo hiểm có kinh nghiệm và danh tiếng trong ngành logistics.
2. Xác định gói bảo hiểm phù hợp: Doanh nghiệp cần làm rõ về loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và các rủi ro có thể gặp phải để chọn gói bảo hiểm phù hợp.
3. Cung cấp thông tin hàng hóa: Doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng hóa, giá trị hàng hóa, phương thức vận chuyển, lộ trình vận chuyển và thời gian vận chuyển.
4. Ký kết hợp đồng: Sau khi đạt được thỏa thuận về giá trị bảo hiểm và phạm vi bảo hiểm, doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng với công ty bảo hiểm và thanh toán phí.

Chi phí và giá trị bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu

Chi phí bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm giá trị hàng hóa, loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và phạm vi bảo hiểm. Mỗi loại hàng hóa và phương thức vận chuyển sẽ có mức phí bảo hiểm khác nhau. Đặc biệt, đối với các mặt hàng có giá trị lớn hoặc có nguy cơ cao như thực phẩm, hóa chất hoặc hàng dễ vỡ, phí bảo hiểm thường cao hơn so với hàng hóa thông thường.

Giá trị bảo hiểm được xác định trên giá trị thực tế của loại hàng hóa, phí vận chuyển và các chi phí liên quan. Mức bồi thường sẽ được công ty bảo hiểm chi trả không vượt quá giá trị bảo hiểm trong hợp đồng đã thỏa thuận

Hợp đồng bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu và quy trình thực hiện bồi thường

Có 2 loại hoạt đồng bảo hiểm là hợp đồng bảo hiểm chuyến là khi hợp đồng bảo vệ hàng hóa theo mỗi chuyến vận chuyển cụ thể từ bắt đầu đến kết thúc. Hợp đồng bảo hiểm bao là loại hợp đồng áp dụng cho nhiều chuyển hàng trong khoảng thời gian nhất định. Thường được các doanh nghiệp có tần suất hoạt động xuất nhập khẩu nhiều sử dụng.  

Quy trình thực hiện bồi thường bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu thường gồm các bước sau:

1. Thông báo sự cố: Khi có sự cố xảy ra, doanh nghiệp phải thông báo ngay lập tức cho công ty bảo hiểm và cung cấp các tài liệu chứng minh thiệt hại, như biên bản sự cố, hình ảnh, và các giấy tờ liên quan.
2. Đánh giá thiệt hại: Công ty bảo hiểm sẽ điều tra và đánh giá mức độ thiệt hại của hàng hóa để xác định mức bồi thường.
3. Hoàn tất thủ tục bồi thường: Sau khi xác định giá trị thiệt hại và mức bồi thường, công ty bảo hiểm sẽ thanh toán khoản tiền bồi thường cho doanh nghiệp trong thời gian đã thỏa thuận hợp đồng

Hiện nay, Eimskip là đơn vị xuất khẩu hàng hóa và uy tính nhất hiện nay. Với kinh nghiệm hơn 15 năm vận chuyển quốc tế chuyên hàng lạnh – Giá cước tàu biển từ hãng tàu không trung gian.

Hi vọng bài viết trên đây của Eimskip có thể giải đáp được những thắc mắc của quý doanh nghiệp về bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu là gì và vì sao lại quan trọng. Mọi thắc mắc khác, bạn vui lòng liên hệ đến số hotline của Eimskip. 

 CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM

Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM

Hotline: Mr. Long - 0919 226 984

Email: long@eimskip.vn