Kể từ tháng 10/2021, Bộ Ngoại Thương Ai Cập đã quy định các nhà nhập khẩu vào Ai Cập phải khai báo thông tin trên ACI Egypt trước 48h trước khi đưa hàng lên tàu.
Nhà nhập khẩu cần lưu ý rằng, việc không xuất trình tài liệu Khai báo thông tin hàng hóa trên Hệ thống ACI sẽ dẫn đến hậu quả nghiêm trọng và bị phạt nặng . Chính phủ Ai Cập yêu cầu Khai báo thông tin hàng hóa trước ACID để giữ cho cảng được làm việc an toàn và có tổ chức.
1. Yêu cầu về bộ tài liệu cần thiết Chính phủ Ai Cập quy định:
Các nguồn chính thức đã công bố các tài liệu cần thiết Chính phủ Ai Cập yêu cầu bao gồm:
+ Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L) hoặc thư bảo lãnh (Letter of Guarantee – L/G)
+ Hoá đơn thương mại bản gốc (Original Commercial Invoice).
+ Hoá đơn chiếu lệ (Pro-forma Invoice).
+ Phiếu đóng gói (Packing Lists).
+ Bảng kê trọng lượng hàng hóa (Weight Lists)
+ Đơn bảo hiểm (Insurance Policy).
+ Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) do phòng thương mại (Chamber of Commerce) của nước xuất xứ chứng nhận và do đại sứ hoặc lãnh sự Ai Cập tại nước xuất xứ chứng thực.
+ Giấy phép nhập khẩu của người nhập khẩu (đối với mặt hàng thuộc diện phải xin phép nhập khẩu).
+ Giấy chứng nhận đại lý uỷ quyền hợp pháp (Nếu người nhập khẩu làm đại lý cho một hãng sản xuất của nước ngoài).
- Ngoài ra, tuỳ vào hàng hoá nhập khẩu, người nhập khẩu sẽ phải xuất trình các giấy tờ khác. Ví dụ:
+ Nếu nhập khẩu hàng nông sản thì phải xuất trình giấy chứng nhận thực phẩm (Food Certificate)
+ Nếu nhập khẩu các chất phụ gia và các nguyên liệu sử dụng trong công nghiệp chế biến thực phẩm thì phải xuất trình giấy chứng nhận hoá học (chemical certificates).
+ Nếu nhập khẩu sản phẩm lông thú thì phải xuất trình giấy chứng nhận tiệt trùng (disinfection certificates).
+ Đối với một số sản phẩm phải xuất trình giấy chứng nhận quản lý chất lượng (quanlity control certificates).
+ Đối với một số sản phẩm bắt buộc phải xuất trình giấy chứng nhận vệ sinh (disinfection certificate).
+ Đối với sản phẩm từ động, thực vật buộc phải có sự kiểm tra của ban kiểm dịch nông nghiệp và ban kiểm dịch động vật.
+ Trong trường hợp nhập khẩu xe hơi, trong bộ chứng từ thông quan nhập khẩu sẽ phải có giấy chứng nhận của nhà sản xuất, số hiệu xe và các chi tiết kỹ thuật.
+ Đối với hàng dệt may, tên nhà sản xuất và nước xuất xứ phải được khắc rõ ở mép vải nếu vải dài từ 30 mét trở lên, phải xuất trình hoá đơn chiếu lệ và hoá đơn cuối cùng (pro-forma and final invoice) trên đó cần ghi rõ các thông tin về kích cỡ và chất lượng sản phẩm.
Dịch vụ vận chuyển đường biển sang Ai Cập giá tốt
2. ACID là gì? Quy định của Hải quan Ai Cập đối với ACID
ACI là Advanced Cargo Information - Đây là hệ thống thông tin hàng hóa điện tử được ứng dụng bởi chính phủ Ai cập nhằm tăng cường an ninh và hiệu quả của việc thông quan
- ACI là phí gì bao gồm: Tổng chi phí để nộp hồ sơ ACI bao gồm hai phần chính:
+ Phí xử lý hồ sơ
+ Phí chuyển đổi tài liệu Blockchain
Trách nhiệm thanh toán các khoản phí này thuộc về nhà xuất khẩu.
2.1 ACID là gì?
ACID còn được biết đến là Advanced Cargo Information Declaration
Số ACID là số tham chiếu duy nhất mà cả nhà nhập khẩu Ai Cập và nhà xuất khẩu nước ngoài cần có được thông qua nhà cung cấp dịch vụ chính thức của Nafeeza là CargoX
Số nhận dạng hàng hóa nâng cao (ACID) - Một số gồm 19 chữ số mà Nhà nhập khẩu có được bằng cách tự đăng ký trên nền tảng của Nafeeza, sau đó họ chia sẻ với Nhà xuất khẩu trong quá trình thương mại.
Hiệu lực của mã ACID là bao lâu: Số ACID có hiệu lực trong 3 tháng. Trong trường hợp lô hàng không được thực hiện sau 3 tháng, nhà nhập khẩu sẽ phải xin số ACID khác.
2.2 Quy định của Hải quan Ai Cập đối với ACID là gì?
Theo quy định của Hải quan Ai Cập, tất cả hàng hóa đường biển thương mại được vận chuyển đến quốc gia này đều phải có chứng chỉ ACID.
Các nhà xuất khẩu gửi hàng hóa đến Ai Cập phải có một tài khoản đã được xác minh, đây là tài khoản bắt buộc trước khi gửi ACI của Ai Cập.
Theo hướng dẫn của hải quan NAFEZA / Ai Cập, hàng hóa cá nhân đến Ai Cập phải thông qua các công ty giao nhận vận tải (Forwarder). Cá nhân không thể đăng ký nộp hồ sơ ACI.
Mỗi Vận đơn phải có ít nhất một ACID và số duy nhất cần được điền vào Vận đơn gốc và Bản kê khai hàng hóa.
Giấy chứng nhận ACID của Ai Cập phải được gửi đến Hải quan Ai Cập chậm nhất là 5 ngày trước khi tàu đến.
Hàng hóa đến mà không có ACID hợp lệ sẽ bị phạt số tiền gấp đôi chi phí của ACID. Ngoài ra, lô hàng sẽ bị phong tỏa cho đến khi người nhận hàng thực hiện các thủ tục giấy tờ cần thiết và thanh toán tiền phạt cũng như phí lưu kho.
2.3 Lưu ý trong Quy trình xuất hàng đi Ai Cập với ACID là gì?
1. Xuất trình tất cả các dữ liệu cần thiết cùng với chứng từ lô hàng (comm inv, PL, v.v.) bằng phương thức điện tử cho cơ quan hải quan thông qua trang web (Nafza) Bao gồm TAX# của nhà nhập khẩu & Tax# của nhà xuất khẩu và mã HS.
2. Hải quan sẽ xem xét hàng hóa của lô hàng & xem hàng hóa đó có được chấp nhận hay không. Trong trường hợp hàng hóa được chấp nhận, hải quan sẽ cấp cho nhà nhập khẩu Số đăng ký ban đầu (ACID).
3. Người nhập khẩu (người nhận hàng hoặc đại diện của họ) sẽ thông báo cho người xuất khẩu (người gửi hàng) hoặc người đại diện của họ bằng ACID này để được bổ sung vào tất cả các chứng từ vận chuyển, đặc biệt là trên B/L.
4. Trong trường hợp B/L không đề cập đến ACID như đã làm rõ ở trên. Hải quan sẽ từ chối hàng hóa & container sẽ không cho phép dỡ hàng khỏi tàu và nó sẽ được tái xuất theo trách nhiệm và tài khoản của nhà nhập khẩu.
Điều này có nghĩa là đối với tất cả các lô hàng đến Ai Cập. Theo ETS 01/10, số ACID phải được cập nhật muộn nhất vào ngày đóng CFS.Vì không có số ACID, lô hàng của bạn không được phép bốc lên.
3. Quy trình khai báo Hải quan trên hệ thống ACI khi xuất khẩu sang Ai Cập
- Nhận mã Exporter Registration - bằng cách đăng ký thông tin doanh nghiệp lên hệ thống CargoX để được nhận mã.
- Sau khi có mã, gửi mã Registration Number cho nhà nhập khẩu.
- Nhà nhập khẩu sẽ lấy mã Advanced Cargo Information Declaration (ACID) cho mỗi lô hàng nhập khẩu và nhà nhập khẩu sẽ được thông báo lấy mã thành công cho mỗi lô hàng thông qua email từ Hải Quan Ai Cập.
- Cập nhật chứng từ trên CargoX (Bắt buộc).
4. Rủi ro và biện pháp phòng ngừa liên quan đến ACID
Rủi ro khi không tuân thủ ACID: Việc không tuân thủ quy trình ACID (Advanced Cargo Information Declaration) có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng cho doanh nghiệp xuất khẩu. Một trong những rủi ro lớn nhất là hàng hóa có thể bị từ chối nhập khẩu khi đến cảng Ai Cập, dẫn đến việc phải trả lại hoặc tiêu hủy hàng hóa, gây tổn thất tài chính đáng kể. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể phải đối mặt với các khoản phạt hành chính do vi phạm quy định của Hải quan Ai Cập, làm tăng chi phí và gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Trong một số trường hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp thậm chí có thể bị cấm vận, ảnh hưởng lâu dài đến khả năng xuất khẩu hàng hóa sang Ai Cập.
Biện pháp phòng ngừa: Để tránh những rủi ro này, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tất cả các thông tin khai báo trong ACID đều chính xác và đầy đủ. Việc chủ động kiểm tra và đối chiếu thông tin trước khi nộp lên hệ thống NAFEZA là vô cùng cần thiết. Ngoài ra, doanh nghiệp nên nộp thông tin hàng hóa trong thời hạn quy định, ít nhất 48 giờ trước khi tàu đến cảng Ai Cập, để đảm bảo cơ quan hải quan có đủ thời gian xử lý và cấp mã ACID. Đặc biệt, việc đào tạo nhân viên về quy trình ACID và theo dõi sát sao các cập nhật từ phía Hải quan Ai Cập sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ.
Dịch vụ vận chuyển đường biển sang Ai Cập giá tốt
Nếu có câu hỏi thắc mắc về quy định Thủ tục Hải quan khi xuất khẩu sang Ai Cập, hãy gửi cho chúng tôi tại:
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline: 028 6264 63 80
Email: long@eimskip.vn
