Trong thời đại bùng nổ thương mại điện tử, nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng trở nên phổ biến. Bên cạnh tốc độ và sự tiện lợi, khách hàng còn mong muốn tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Để quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, việc nắm rõ quy trình đặt hàng là vô cùng quan trọng. Cùng xem qua bài viết sau để biết quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ từ a đến z.
Hiểu Rõ Về Dịch Vụ Vận Chuyển Đường Bộ
Vận chuyển đường bộ là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng các phương tiện như xe tải, xe container,... trên các tuyến đường bộ. Hình thức này phù hợp với nhiều loại hàng hóa với trọng tải và kích thước khác nhau, từ hàng hóa nhỏ lẻ đến hàng hóa cồng kềnh.
Ưu điểm của vận chuyển đường bộ
- Hệ thống đường bộ trải dài khắp nơi: có thể vận chuyển hàng hóa đến hầu hết các tỉnh thành trên cả nước, kể cả vùng sâu vùng xa.
- Tính linh hoạt cao: Lộ trình vận chuyển có thể linh hoạt thay đổi để phù hợp với nhu cầu của khách hàng, thời gian vận chuyển cũng nhanh chóng và dễ dàng kiểm soát hơn so với các hình thức vận chuyển khác.
- Chi phí hợp lý: Vận chuyển đường bộ thường có chi phí thấp hơn so với vận chuyển hàng không, đặc biệt là đối với những lô hàng có khối lượng lớn.
- Thủ tục đơn giản: Thủ tục vận chuyển đường bộ tương đối đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
Nhược điểm của vận chuyển đường bộ
- Ảnh hưởng bởi thời tiết: Thời gian vận chuyển có thể bị ảnh hưởng bởi thời tiết, đặc biệt là trong mùa mưa bão.
- Rủi ro hư hỏng hàng hóa: So với vận chuyển bằng đường hàng không, rủi ro hư hỏng hàng hóa khi vận chuyển bằng đường bộ có phần cao hơn, đặc biệt là đối với những mặt hàng dễ vỡ.
Quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ từ A đến Z
Vận tải đường bộ là một quy trình phức tạp, chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu vận chuyển
Nhà vận chuyển sẽ thu thập thông tin chi tiết từ khách hàng về lô hàng cần vận chuyển, bao gồm: khối lượng, kích thước, tính chất hàng hóa, thời gian giao nhận,... dựa trên đó, nhà vận chuyển sẽ đề xuất phương án vận chuyển tối ưu cho khách hàng.
Bước 2: Xây dựng và gửi báo giá
Căn cứ vào thông tin hàng hóa đã nhận được, bộ phận phụ trách của nhà vận chuyển sẽ tiến hành tính toán và gửi báo giá chi tiết dịch vụ vận chuyển đến khách hàng.
Bước 3: Nhận và vận chuyển hàng hóa
Sau khi hai bên thống nhất hợp đồng, nhà vận chuyển sẽ tiếp nhận hàng từ địa điểm của khách hàng. Hàng hóa sau đó sẽ được phân loại, đóng gói kỹ càng để tránh hư hại trong quá trình vận chuyển đến nơi giao nhận.
Bước 4: Hoàn tất vận chuyển và thu phí
Khi hàng hóa đã được giao đến đúng địa điểm nhận hàng, nhà vận chuyển sẽ tiến hành thu phí dịch vụ theo như thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu không có vấn đề phát sinh từ phía khách hàng, quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ được xem là hoàn tất.
5 Bước Đơn Giản Để Đặt Hàng Vận Chuyển Đường Bộ Nhanh Chóng
Bước 1: Xác Định Nhu Cầu Vận Chuyển
Để lựa chọn được dịch vụ vận chuyển phù hợp nhất, bạn cần xác định rõ nhu cầu của mình:
- Loại hàng hóa: Hàng hóa cần vận chuyển? Kích thước, khối lượng, tính chất của hàng hóa như thế nào?
- Điểm nhận hàng và điểm giao hàng: Địa chỉ cụ thể, chi tiết (số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) của nơi nhận và giao hàng.
- Thời gian yêu cầu: Bạn muốn hàng hóa được giao trong bao lâu? Có yêu cầu cụ thể về khung giờ nhận hàng hay giao hàng hay không?
- Yêu cầu đặc biệt: Bạn có yêu cầu gì đặc biệt trong quá trình vận chuyển như bảo hiểm hàng hóa, bốc xếp hàng hóa, vận chuyển hàng lạnh,... hay không?
Bước 2: Lựa Chọn Công Ty Vận Chuyển Uy Tín
Để đảm bảo sự an toàn hàng hóa cần phải nghiên cứu và lựa chọn đơn vị vận chuyển chất lượng. Bạn có thể tham khảo các tiêu chí sau:
- Uy tín và kinh nghiệm: Lựa chọn những đơn vị có uy tín trên thị trường, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, được nhiều khách hàng tin tưởng và đánh giá cao.
- Đơn vị có mạng lưới hoạt động rộng khắp, đặc biệt là khu vực bạn muốn vận chuyển.
- Chất lượng dịch vụ: Đánh giá chất lượng dịch vụ dựa trên phản hồi của khách hàng, dịch vụ chăm sóc khách hàng, khả năng xử lý sự cố,...
- Công nghệ hiện đại: Ưu tiên chọn các đơn vị áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý và vận hành, cung cấp các giải pháp theo dõi đơn hàng trực tuyến, giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra lộ trình và thời gian giao nhận hàng.
- Giá cả hợp lý: So sánh bảng giá của các đơn vị vận chuyển khác nhau để lựa chọn đơn vị có mức giá phù hợp nhất với nhu cầu và khả năng tài chính.
Bước 3: Cung Cấp Thông Tin Chi Tiết Cho Đơn Vị Vận Chuyển
Sau khi lựa chọn được đơn vị vận chuyển phù hợp, bạn cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin về lô hàng:
- Thông tin người gửi: Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng chi tiết,...
- Thông tin người nhận: Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ giao hàng chi tiết,...
- Thông tin hàng hóa: Tên hàng hóa, số lượng, khối lượng, kích thước, tính chất hàng hóa,...
- Yêu cầu vận chuyển: Thời gian nhận hàng, thời gian giao hàng, yêu cầu đặc biệt (nếu có) như bảo hiểm hàng hóa, bốc xếp, vận chuyển theo yêu cầu riêng,...
Bước 4: Xác Nhận Thông Tin Và Thanh Toán
Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin đơn hàng mà bạn đã cung cấp cho đơn vị vận chuyển. Sau khi xác nhận, bạn tiến hành thanh toán chi phí vận chuyển theo phương thức mà hai bên đã thỏa thuận (tiền mặt, chuyển khoản,...).
Bước 5: Theo Dõi Đơn Hàng
Hầu như các đơn vị vận chuyển hiện nay đều cung cấp dịch vụ theo dõi đơn hàng theo thời gian thực. Bạn có thể sử dụng mã vận đơn để theo dõi lộ trình di chuyển của hàng hóa, thời gian dự kiến giao hàng, tình trạng đơn hàng,... trực tuyến.
Kết Luận
Việc đặt hàng vận chuyển đường bộ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết với 5 bước cơ bản trên. Bằng cách lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, cung cấp thông tin chính xác và theo dõi đơn hàng thường xuyên, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về hàng hóa của mình sẽ được vận chuyển một cách an toàn, nhanh chóng và hiệu quả.
Eimskip - Đối Tác Tin Cậy Cho Mọi Nhu Cầu Vận Chuyển Đường Bộ
Với hơn 15 năm kinh nghiệm tại thị trường Việt Nam, Eimskip tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải nội địa uy tín và chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ vận chuyển đường bộ nhanh chóng, an toàn và hiệu quả với chi phí cạnh tranh nhất.
Xem thêm:
---------------------------------------------------------
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: long@eimskip.vn
