Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa tuân thủ theo hiệp định thương mại giữa các quốc gia. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, đặc điểm, và những lợi ích khi lựa chọn phương thức này cho doanh nghiệp.
Chính ngạch là gì?
Chính ngạch là một hình thức giao thương mang tính quốc tế, áp dụng cho cả các doanh nghiệp lớn lẫn cá nhân. Chỉ cần đáp ứng đủ các yêu cầu về tài chính và pháp lý, bất kỳ ai cũng có thể tham gia mua bán theo hình thức này.
Hình thức chính ngạch diễn ra giữa các bên mua và bán thuộc hai quốc gia khác nhau, không nhất thiết phải có chung biên giới. Đây chính là yếu tố làm cho giao dịch chính ngạch mang tính toàn cầu.
Tại Việt Nam, giao thương chính ngạch là khi các doanh nghiệp trong nước ký kết hợp đồng thương mại với các đối tác quốc tế. Việc ký kết dựa trên các hiệp định hoặc cam kết đã được thỏa thuận giữa các quốc gia, hoặc giữa Việt Nam và các tổ chức, hiệp hội, khu vực theo quy chuẩn quốc tế.
Xem thêm: Ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Những điều cần biết về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Khái niệm về nhập khẩu chính ngạch
Nhập khẩu chính ngạch là quá trình giao thương dựa trên các hợp đồng ngoại thương được ký kết giữa doanh nghiệp trong nước và đối tác nước ngoài. Hoạt động này tuân theo những hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương giữa các quốc gia, hoặc giữa các quốc gia và các tổ chức, khu vực kinh tế.
Nhập khẩu chính ngạch thường được thực hiện qua cửa khẩu và liên quan đến các lô hàng quy mô lớn.
Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch được kiểm soát nghiêm ngặt hơn về các tiêu chí như: số lượng, chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm, cùng các giấy phép và chứng từ cần thiết theo quy định của cơ quan chuyên ngành.
Chính vì vậy, nhập khẩu chính ngạch thường tốn kém hơn về thời gian và chi phí so với nhập khẩu tiểu ngạch.
Ưu và nhược điểm của nhập khẩu chính ngạch
Ưu điểm của nhập khẩu chính ngạch
Giá trị nhập khẩu lớn: Không bị giới hạn bởi khối lượng hay giá trị hàng hóa.
Hàng hóa minh bạch: Có nguồn gốc rõ ràng, đầy đủ giấy tờ pháp lý, hóa đơn và chứng từ hợp lệ.
Hạn chế rủi ro pháp lý: Hàng hóa được pháp luật bảo vệ, giảm nguy cơ bị thu giữ bởi cơ quan chức năng.
Đảm bảo quyền lợi: Các giao dịch được đảm bảo bằng hợp đồng thương mại, bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp.
Vận chuyển an toàn: Phù hợp với các mặt hàng giá trị cao và vận chuyển qua các quốc gia không có chung biên giới.
Nhược điểm của nhập khẩu chính ngạch
Thủ tục phức tạp: Yêu cầu nhiều giấy tờ và phải thông quan trước khi nhận hàng.
Chi phí cao: Bao gồm thuế suất, phí hải quan, và các chi phí phát sinh khác.
Kiểm soát chặt chẽ: Hàng hóa phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn quốc tế và nội địa, làm giảm tính linh hoạt.
Các loại hình nhập khẩu chính ngạch
Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp
Hình thức này yêu cầu doanh nghiệp hoặc cá nhân tự đứng tên trên tờ khai hải quan, trực tiếp đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài. Toàn bộ quá trình từ chuẩn bị giấy tờ, thực hiện thủ tục hải quan đến giải quyết các vấn đề phát sinh đều do doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm.
Nhập khẩu chính ngạch qua ủy thác
Với hình thức này, khách hàng ủy thác cho một đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu hoặc logistics thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu. Đơn vị này sẽ đứng tên trên tờ khai hải quan, xử lý các thủ tục và giao hàng cho khách hàng. Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro liên quan đến quy trình nhập khẩu.
Các bước nhập khẩu hàng chính ngạch
Bước 1: Kiểm tra chứng từ
Khách hàng cần chuẩn bị các loại giấy tờ như hợp đồng thương mại, hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ, và các giấy phép liên quan. Nếu sử dụng dịch vụ từ một đơn vị logistics, họ sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện chứng từ cần thiết.
Bước 2: Thanh toán
Thanh toán thường được thực hiện qua ngân hàng theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Ngân hàng thanh toán phải được cấp phép để xử lý các giao dịch quốc tế.
Bước 3: Làm thủ tục hải quan
Doanh nghiệp cần khai báo tờ khai hải quan, chuẩn bị token và đăng ký thông tin trên hệ thống hải quan. Nếu thuê dịch vụ, các đơn vị trung gian sẽ thay bạn xử lý quy trình này.
- Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay.
- Luồng vàng: Cần kiểm tra giấy tờ trước khi thông quan.
- Luồng đỏ: Kiểm tra cả giấy tờ và hàng hóa.
Bước 4: Nộp thuế và nhận lệnh xuất hàng
Khách hàng cần nộp thuế nhập khẩu và nhận lệnh giao hàng từ đơn vị vận chuyển. Với hàng container, cần bổ sung thêm giấy mượn container, giấy hạ container rỗng, và hóa đơn thanh lý.
Bước 5: Theo dõi hàng hóa (In Transit Delay)
Trong quá trình vận chuyển, cả bên mua và bán có thể theo dõi tình trạng hàng hóa thông qua mã tracking do đơn vị vận chuyển cung cấp.
Bước 6: Làm thủ tục nhập khẩu
Sau khi hàng hóa đến nơi, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục nhập khẩu cuối cùng và lấy lại các giấy tờ liên quan như giấy thuê container (nếu có). Nếu sử dụng dịch vụ từ bên thứ ba, họ sẽ xử lý phần này thay bạn.
Nhập khẩu chính ngạch là giải pháp thương mại an toàn, đảm bảo tính pháp lý và chất lượng hàng hóa. Tuy nhiên, các thủ tục liên quan có thể phức tạp và mất nhiều thời gian nếu không có kinh nghiệm. Để giúp khách hàng tối ưu quy trình nhập khẩu, Eimskip Vietnam cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan chuyên nghiệp.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Eimskip cam kết hỗ trợ bạn từ khâu kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan đến việc xử lý các vấn đề phát sinh. Dịch vụ của chúng tôi không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và đúng quy định.
Nếu bạn cần hỗ trợ trong các dự án nhập khẩu chính ngạch, hãy liên hệ với Eimskip để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ uy tín!
_______________________
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: long@eimskip.vn
