Bạn muốn hàng hóa của mình thông quan nhanh chóng và thuận lợi? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết này! Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ về manifest là gì, tại sao nó lại quan trọng đến vậy, và hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn tự tin khai báo E-Manifest trên cổng thông tin một cửa quốc gia.
Manifest là gì và tại sao doanh nghiệp không thể bỏ qua thủ tục này?
Manifest là một tài liệu tổng hợp đầy đủ thông tin về lô hàng
Manifest là hệ thống quản lý thông tin về lô hàng dùng để thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Khi tàu cập cảng, thông tin về lô hàng sẽ được cập nhật ngay lập tức qua thông báo đến cảng (Arrival Notice). Đại lý hải quan sẽ tiến hành khai báo các thông tin chi tiết về lô hàng như số vận đơn, số lượng hàng hóa, lịch trình vận chuyển. Khai báo manifest chính xác là thủ tục không thể thiếu trong chuỗi hoạt động xuất nhập khẩu.
Việc khai báo manifest giúp hải quan nắm rõ thông tin về hàng hóa, từ đó quản lý và giám sát hiệu quả quá trình xuất nhập khẩu. Mọi sai lệch trong thông tin khai báo đều có thể gây trở ngại và kéo dài thời gian thông quan. Do đó, các doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến việc hoàn thiện thủ tục khai báo manifest để đảm bảo hàng hóa của mình được thông quan suôn sẻ và tiết kiệm thời gian.
Khai báo manifest nhằm mục đích
- Theo dõi chặt chẽ dòng chảy hàng hóa: Manifest cung cấp một cái nhìn tổng quan về các lô hàng nhập khẩu và xuất khẩu, giúp cơ quan hải quan theo dõi chặt chẽ và kiểm soát hiệu quả quá trình lưu thông hàng hóa.
- Ngăn chặn các hoạt động bất hợp pháp: Manifest giúp phát hiện và ngăn chặn các hành vi gian lận như khai báo sai lệch, vận chuyển hàng cấm, bảo vệ lợi ích của nhà nước và người tiêu dùng.
- Thúc đẩy thương mại hợp pháp: Việc khai báo chính xác giúp tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch, khuyến khích các hoạt động thương mại hợp pháp và lành mạnh.
- Đảm bảo công bằng trong thuế quan: Thông tin chi tiết trên manifest là cơ sở để tính toán chính xác số thuế phải nộp, đảm bảo sự công bằng giữa các doanh nghiệp.
- Thống kê ngoại thương: Dữ liệu từ manifest được sử dụng để thống kê hoạt động xuất nhập khẩu của quốc gia.
Xem thêm:
Khi nào phải khai báo manifest?
Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên khai báo manifest trước khi tàu cập cảng ít nhất 1-2 ngày.
Việc khai báo manifest không đúng thời hạn hoặc chứa thông tin sai lệch có thể gây ra nhiều hệ lụy như chậm trễ giao hàng, phát sinh chi phí phạt và làm ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
Khai manifest ở đâu?
Cổng thông tin một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn/) là nền tảng trực tuyến chính thức để doanh nghiệp thực hiện thủ tục khai báo manifest, giúp đơn giản hóa và rút ngắn thời gian thực hiện các thủ tục hải quan.
Hướng dẫn chi tiết cách khai E-Manifest
Để khai E-Manifest, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập
Truy cập vào Cổng thông tin một cửa quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.
Bước 2: Chuẩn bị dữ liệu khai báo
Tải về mẫu file Excel được cung cấp và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Nội dung cần khai báo bao gồm:
- Declaration list: (Danh sách khai báo): Đây là phần hệ thống tự động tạo, không được chỉnh sửa.
- House bill of Lading: (Vận đơn gom hàng): Forwarder (người giao nhận) khai báo thông tin vận đơn vào phần này.
- Goods Declaration: (Khai báo hàng hóa): Khai báo chi tiết về các loại hàng hóa vận chuyển.
- General Declaration: (Khai báo chung): Khai báo các thông tin chung về lô hàng.
- Passenger List: (Danh sách hành khách): (Áp dụng cho vận chuyển hành khách) Khai báo danh sách các hành khách đi trên tàu.
- Empty Container: (Danh sách container rỗng): Khai báo danh sách các container rỗng đi kèm.
- Crew List: (Danh sách thuyền viên): (Áp dụng cho tàu biển) Khai báo danh sách thuyền viên trên tàu.
- Dangerous goods manifest: (Danh sách hàng hóa nguy hiểm): Khai báo chi tiết về các loại hàng hóa nguy hiểm (nếu có).
Bước 3: Chọn mục "Cục hàng hải và quản lý hồ sơ cấp phép”
Chọn mục "Cục hàng hải và quản lý hồ sơ cấp phép" trên trang web.
Bước 4: Tìm kiếm lô hàng
Tìm kiếm lô hàng mình muốn khai báo bằng cách nhập mã hồ sơ vào ô tìm kiếm.
Bước 5: Chọn mục "Lịch sử” và "Khai điện tử”
Trong phần thông tin về lô hàng, chọn vào mục "Lịch sử” rồi chọn "Khai điện tử”.
Bước 6: Chọn tab "Vận đơn gom hàng”
Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, bạn chọn tab "Vận đơn gom hàng”. Sau đó, tìm và chọn file Excel mà bạn đã điền thông tin ở bước 2.
Bước 7: Nhấn nút "Import”
Nhấn nút "Import” để hệ thống tự động cập nhật thông tin. Khi hệ thống thông báo "Cập nhật thành công” nghĩa là bạn đã hoàn tất việc khai báo.
Quy trình chỉnh sửa thông tin khai báo manifest khi phát sinh sai sót
Bước 1: Xác định hồ sơ cần chỉnh sửa: Truy cập vào hệ thống khai báo hải quan để tìm lại hồ sơ khai báo ban đầu.
Bước 2: Tiến hành yêu cầu chỉnh sửa: Hoàn thiện đơn xin chỉnh sửa thông tin khai báo và cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh sự thay đổi (ví dụ: hóa đơn, chứng từ vận chuyển,...).
Bước 3: Chờ kết quả: Sau khi nộp đơn, doanh nghiệp cần chờ cơ quan hải quan xem xét và phê duyệt yêu cầu chỉnh sửa.
Lưu ý khi khai báo E-Manifest
Khi khai báo E-Manifest, bạn cần lưu ý:
- Đọc kỹ hướng dẫn: Trước khi khai báo, hãy đọc kỹ hướng dẫn chi tiết trên cổng thông tin để tránh sai sót.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan để quá trình khai báo diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
- Khai báo chính xác: Khai báo đúng và đầy đủ các thông tin để tránh bị trả hồ sơ hoặc phát sinh chi phí sửa chữa.
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp: Kiểm tra lại tất cả các thông tin trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo không có sai sót.
Khai báo manifest là một thủ tục quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ về manifest và quy trình khai báo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.
Xem thêm: S/O là gì trong xuất nhập khẩu? Biết những điều này để tránh mất thời gian
_______________________
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: long@eimskip.vn
