Cước phí vận chuyển đường bộ là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng logistics, chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các yếu tố tác động đến chi phí này, qua đó tối ưu hóa ngân sách vận chuyển.
Cước phí vận chuyển đường bộ gồm những chi phí nào?
Cước phí vận chuyển đường bộ thường bao gồm nhiều loại chi phí cụ thể mà doanh nghiệp cần thanh toán để hoàn thành một lô hàng. Dưới đây là các yếu tố chính:
Chi phí nhiên liệu
Đây là khoản chi lớn nhất trong vận chuyển đường bộ, phụ thuộc vào giá xăng dầu và khoảng cách vận chuyển.
Chi phí cầu đường
Bao gồm phí qua trạm thu phí và chi phí sử dụng đường bộ.
Chi phí bảo dưỡng phương tiện
Để đảm bảo an toàn, phương tiện vận chuyển cần được kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ.
Chi phí nhân công
Gồm tiền lương, bảo hiểm xã hội, và các khoản phụ cấp cho tài xế, phụ xe.
Chi phí quản lý và xử lý giấy tờ
Bao gồm xử lý các loại chứng từ như hóa đơn vận tải, giấy phép lưu hành, và các thủ tục hải quan nếu vận chuyển quốc tế.
Chi phí bảo hiểm hàng hóa
Để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp thường mua bảo hiểm cho lô hàng.
Phí lưu kho và bốc xếp
Chi phí lưu trữ hàng hóa trong kho bãi và bốc xếp lên xuống phương tiện.
Phụ phí phát sinh
Các khoản như phí vận chuyển vào khu vực khó tiếp cận, phụ phí giao hàng vào ngày lễ, hoặc phí chờ do thời gian xử lý kéo dài.
Xem thêm:
Những yếu tố ảnh hưởng đến cước phí vận chuyển đường bộ
Khối Lượng và Kích Thước Hàng Hóa
Trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi (theo thể tích) của hàng hóa là yếu tố chính ảnh hưởng đến cước phí.
Ví dụ, hàng hóa có thể tích lớn hoặc trọng lượng cao thường yêu cầu phương tiện chuyên dụng, dẫn đến chi phí cao hơn. Hàng siêu trường, siêu trọng có cách tính đặc thù, chẳng hạn như quy đổi 1,5 m³ thành 1 tấn
Loại Hàng Hóa
Hàng dễ vỡ, hàng cần bảo quản đặc biệt (như đông lạnh, chống cháy nổ) hoặc hàng giá trị cao thường có cước phí cao hơn so với hàng hóa thông thường.
Loại hàng hóa còn quyết định việc sử dụng loại xe chuyên dụng (xe đông lạnh, xe bồn, hoặc xe tải thường).
Khoảng Cách Vận Chuyển
Chiều dài tuyến đường là yếu tố quan trọng nhất. Quãng đường càng xa thì chi phí nhiên liệu, phí cầu đường, và các rủi ro đi kèm càng cao.
Ngoài ra, địa hình cũng ảnh hưởng, với tuyến đường đồi núi thường có chi phí cao hơn do hao mòn xe và mức tiêu hao nhiên liệu lớn.
Loại Phương Tiện Vận Chuyển
Xe tải nhỏ, xe trọng tải trung bình hay xe container có mức giá khác nhau, tùy thuộc vào khả năng tải và yêu cầu bảo quản hàng hóa.
Các phương tiện chuyên dụng như xe đông lạnh hoặc xe có hệ thống nâng hạ thường có cước phí cao hơn do chi phí vận hành lớn.
Tình Trạng Hàng Hóa
Hàng lẻ (LTL - Less than Truckload): Nếu khối lượng hàng hóa không đủ tải trọng xe, chi phí vẫn được tính gần như cho một chuyến xe đầy tải, ví dụ tính tối thiểu 80% trọng tải thực tế của xe đã đăng ký.
Hàng nguyên xe (FTL - Full Truckload): Cước phí có thể tiết kiệm hơn khi sử dụng toàn bộ dung lượng xe.
Yếu Tố Mùa Vụ và Thời Gian
Mùa cao điểm (như cuối năm, Tết Nguyên Đán) thường khiến giá cước tăng cao do nhu cầu vận chuyển lớn.
Thời gian giao hàng gấp rút cũng làm tăng chi phí vì cần điều chỉnh lịch trình vận tải hoặc sử dụng phương tiện nhanh hơn.
Chi Phí Phát Sinh Khác
Phí cầu đường, phí bốc xếp, và chi phí phát sinh từ việc chờ đợi tại điểm giao/nhận hàng cũng được tính vào giá cước.
Rủi ro giao thông (tắc đường, tai nạn) cũng là yếu tố tiềm ẩn làm tăng chi phí.
Xem thêm: TOP 5 CÔNG TY VẬN CHUYỂN HÀNG ĐÔNG LẠNH UY TÍN, AN TOÀN 2024
Mẹo tối ưu hóa cước phí vận chuyển
Để giảm thiểu chi phí vận chuyển đường bộ, doanh nghiệp cần:
- Lập kế hoạch vận tải hiệu quả: Xác định lịch trình, tuyến đường và khối lượng hàng hóa cụ thể để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
- Tận dụng công nghệ: Sử dụng phần mềm quản lý logistics giúp tối ưu hóa lộ trình và theo dõi quá trình vận chuyển.
- Hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ uy tín: Lựa chọn đối tác có kinh nghiệm và cung cấp dịch vụ ổn định với giá cả hợp lý.
- Tối ưu tải trọng phương tiện: Sử dụng xe phù hợp với kích thước và khối lượng hàng hóa, tránh lãng phí không gian xe.
- Thương thảo giá cả và hợp đồng: Đàm phán các điều khoản trong hợp đồng vận chuyển để có giá ưu đãi nhất.
Cước phí vận chuyển đường bộ là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Hiểu rõ các yếu tố tác động như chi phí nhiên liệu, khoảng cách vận chuyển, loại hàng hóa, và dịch vụ bổ sung sẽ giúp doanh nghiệp dự báo chi phí và đưa ra các quyết định vận chuyển hợp lý. Bên cạnh đó, việc chọn đối tác vận tải uy tín, đảm bảo minh bạch trong quy trình xử lý chứng từ, cũng góp phần giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa ngân sách.
Eimskip cung cấp dịch vụ vận tải nội địa với hơn 15 năm kinh nghiệm, mang đến cho doanh nghiệp sự tư vấn tận tâm và chất lượng dịch vụ đảm bảo nhất.
_______________________
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: long@eimskip.vn
