Blog

Hướng dẫn bán hàng qua Tiki để trở thành top seller trên Tiki
17/09 2024

Hướng dẫn bán hàng qua Tiki để trở thành top seller trên Tiki

Bán hàng Tiki giúp người mới dễ dàng kinh doanh trực tuyến. Hướng dẫn chi tiết từ A-Z cách đăng ký, quản lý gian hàng và tối ưu hóa hiệu quả bán hàng trên sàn Tiki Tiki là gì? Tiki là một trong những sàn thương mại điện tử hàng đầu tại Việt Nam, nơi người tiêu dùng có thể dễ dàng tìm mua hàng triệu sản phẩm thuộc nhiều ngành hàng khác nhau như điện tử, thời trang, sức khỏe, làm đẹp, và nhiều hơn nữa. Với sự phát triển mạnh mẽ, Tiki đã trở thành một nền tảng kết nối người bán và người mua, giúp tối ưu hóa trải nghiệm mua sắm trực tuyến với dịch vụ giao hàng nhanh, thanh toán an toàn và nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn. Xem thêm: 5 Điều Về Đồng Kiểm Shopee Doanh Nghiệp Cần Nắm Hướng dẫn bán hàng trên Tiki Để trở thành một nhà bán hàng trên Tiki và tiếp cận hàng triệu khách hàng tiềm năng, bạn cần thực hiện theo các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây. Bước 1: Đăng ký tài khoản Seller Center Đầu tiên, bạn cần tạo tài khoản bán hàng tại Seller Center bằng cách truy cập vào sellercenter.tiki.vn. Trong quá trình đăng ký, bạn sẽ cần cung cấp các thông tin cần thiết như: Email Họ tên Quốc gia Số điện thoại Ngành hàng chủ lực Mật khẩu và xác nhận mật khẩu Đây là bước quan trọng để bạn có quyền truy cập vào nền tảng quản lý gian hàng. Sau khi hoàn tất thông tin, hệ thống sẽ gửi xác nhận qua email để kích hoạt tài khoản. Bước 2: Thiết lập cửa hàng và hoàn tất hồ sơ Sau khi đăng ký thành công, hãy đăng nhập vào tài khoản Seller Center. Tại đây, bạn sẽ tiến hành thiết lập cửa hàng bằng cách chọn loại hình kinh doanh phù hợp, bao gồm: Tài khoản cá nhân Tài khoản doanh nghiệp Tài khoản thương hiệu Tiếp theo, bạn cần đặt tên cửa hàng và tải lên logo để tạo dấu ấn thương hiệu. Một điểm không thể bỏ qua là việc điền đầy đủ thông tin liên quan đến: Kho lấy hàng/trả hàng Thông tin tài khoản ngân hàng để nhận thanh toán Giấy tờ pháp lý như giấy đăng ký kinh doanh hoặc căn cước công dân Hoàn tất hồ sơ này không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh mà còn là cơ sở để xây dựng lòng tin từ khách hàng. Xem thêm: Ứng dụng Dịch Vụ Fulfillment vào kinh doanh Shopee Bước 3: Ký hợp đồng điện tử Sau khi điền đầy đủ thông tin và gửi hồ sơ, Tiki sẽ tiến hành xem xét và duyệt. Khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo để ký hợp đồng điện tử với Tiki. Việc ký hợp đồng này giúp chính thức hóa sự hợp tác giữa bạn và sàn thương mại điện tử. Chỉ sau khi ký kết thành công, gian hàng của bạn mới được kích hoạ t để bắt đầu bán hàng. Bước 4: Đăng tải sản phẩm lên gian hàng Để sản phẩm của bạn tiếp cận được với người mua, bước quan trọng tiếp theo là đăng tải sản phẩm. Hãy đăng nhập vào Seller Center, chọn mục Sản phẩm và nhấp vào Tạo sản phẩm. Trong quá trình tạo mới sản phẩm, bạn sẽ cần cung cấp các thông tin sau: Thông tin chung: Tên sản phẩm, mã SKU Mô tả sản phẩm: Chi tiết về tính năng, công dụng, và những lợi ích mà sản phẩm mang lại Các lựa chọn và vận hành: Màu sắc, kích thước, chính sách vận chuyển Tài liệu yêu cầu: Ảnh sản phẩm, tài liệu liên quan (nếu cần) Sau khi hoàn tất, bạn cần chờ Tiki duyệt sản phẩm. Khi sản phẩm được duyệt thành công, bạn có thể bắt đầu bán hàng trên Tiki. Xem thêm: Dịch vụ Fulfillment: có nên thuê ngoài dịch vụ này? Lưu ý cho nhà bán hàng mới Đảm bảo thông tin sản phẩm chính xác và chi tiết: Khách hàng sẽ có ấn tượng tốt hơn nếu sản phẩm của bạn được mô tả rõ ràng và chân thực. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý: Việc này giúp quy trình duyệt hồ sơ nhanh chóng hơn và tránh gặp phải những vấn đề liên quan đến pháp lý sau này. Chăm sóc gian hàng thường xuyên: Đăng tải các sản phẩm mới và theo dõi đơn hàng liên tục để đảm bảo khách hàng luôn có trải nghiệm tốt nhất khi mua sắm. Như vậy, chỉ cần vài bước đơn giản, bạn đã có thể bắt đầu hành trình kinh doanh trực tuyến trên Tiki, nơi cung cấp một nền tảng mạnh mẽ và uy tín để tiếp cận hàng triệu người tiêu dùng trên khắp Việt Nam. Làm thế nào để trở thành Top Seller trên Tiki? 1. Xây dựng hình ảnh thương hiệu giúp tăng hiệu quả bán hàng trên Tiki Để đạt được hiệu quả bán hàng tối ưu trên Tiki, việc xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ là một yếu tố then chốt. Không phải lúc nào cạnh tranh về giá cũng là cách tốt nhất để thu hút khách hàng. Thay vào đó, việc xây dựng thương hiệu chính là chìa khóa giúp gian hàng của bạn nổi bật và tạo sự khác biệt. Thiết kế Logo cửa hàng chuyên nghiệp, dễ liên tưởng đến sản phẩm Logo là biểu tượng nhận diện đầu tiên của gian hàng và đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng với khách hàng. Đầu tư vào việc thiết kế một logo chuyên nghiệp sẽ giúp cửa hàng của bạn dễ dàng được nhớ đến và phân biệt với các đối thủ. Logo nên phản ánh rõ nét đặc trưng của sản phẩm và thương hiệu bạn cung cấp. Hình ảnh và video sản phẩm đẹp, rõ nét, tối ưu hóa cho nền tảng Hình ảnh và video sản phẩm là yếu tố quan trọng trong quyết định mua hàng của khách hàng. Để tạo sự thu hút và độ tin cậy, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng các hình ảnh chất lượng cao, rõ nét và video giới thiệu sản phẩm chân thật. Bạn có thể sử dụng dịch vụ chụp ảnh chuyên nghiệp hoặc tự trang bị các công cụ như đèn và phông nền để cải thiện chất lượng hình ảnh sản phẩm. Nội dung giới thiệu sản phẩm rõ ràng, chi tiết Một mô tả sản phẩm chi tiết và rõ ràng giúp khách hàng hiểu rõ hơn về những gì họ đang mua. Hãy cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm, bao gồm tính năng, ưu điểm, và hướng dẫn sử dụng. Đính kèm các hình ảnh hoặc video minh họa trong phần mô tả cũng giúp tăng khả năng chuyển đổi và giảm tỷ lệ trả hàng. Thiết kế bao bì sản phẩm in thông tin về thương hiệu, địa chỉ cửa hàng Bao bì sản phẩm không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn là một phần quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu. Đảm bảo rằng bao bì có in rõ thông tin về thương hiệu và địa chỉ cửa hàng. Nếu có, kèm theo thẻ bảo hành hoặc các tài liệu liên quan để tạo thêm sự tin tưởng và giá trị cho khách hàng. 2. Chăm sóc khách hàng chu đáo trên Tiki Dịch vụ chăm sóc khách hàng xuất sắc là yếu tố quan trọng giúp cải thiện sự hài lòng của khách hàng và gia tăng doanh thu. Tốc độ trả lời tin nhắn khách hàng nhanh chóng Tốc độ phản hồi tin nhắn từ khách hàng là một chỉ số quan trọng trên Tiki. Gian hàng có tốc độ trả lời nhanh sẽ được đánh giá cao và tăng cường độ tin cậy. Theo thống kê, 70% khách hàng cho biết họ sẵn sàng mua hàng từ các cửa hàng phản hồi nhanh chóng. Để duy trì điểm số tốt, bạn cần đảm bảo phản hồi mọi tin nhắn trong thời gian ngắn nhất có thể. Tỷ lệ khách trả hàng ở mức thấp Tỷ lệ trả hàng thấp không chỉ giúp duy trì uy tín mà còn ảnh hưởng đến điểm đánh giá của gian hàng. Để giảm thiểu tình trạng trả hàng, hãy: Kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm trước khi đăng bán. Đảm bảo hàng hóa được đóng gói cẩn thận và kiểm tra trước khi xuất kho. Hạn chế giao sai sản phẩm và kiểm tra tình trạng hàng hóa để tránh lỗi kỹ thuật. 3. Đặc biệt quan tâm đến số lượng tồn kho Quản lý hàng tồn kho chính xác là yếu tố quan trọng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả trên Tiki. Việc cập nhật số lượng tồn kho kịp thời giúp tránh tình trạng hết hàng và giảm thiểu việc nhận các phạt hoặc đánh giá xấu từ khách hàng. DỊCH VỤ HOÀN TẤT ĐƠN HÀNG CỦA EIMSKIP Một giải pháp toàn diện hơn là trung tâm hoàn tất đơn hàng của Eimskip. Dịch vụ này không chỉ giúp bạn quản lý hàng tồn kho mà còn cung cấp những ưu điểm nổi bật sau: Quản lý hàng tồn kho hiệu quả Trung tâm của Eimskip giúp bạn theo dõi và quản lý số lượng hàng tồn kho một cách chính xác. Hệ thống của họ cung cấp thông tin thời gian thực về mức tồn kho, giúp bạn điều chỉnh lượng hàng dự trữ kịp thời và tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá mức. Đóng gói chuyên nghiệp Dịch vụ đóng gói của Eimskip đảm bảo sản phẩm của bạn được bảo vệ tốt nhất trước khi giao hàng. Họ sử dụng các vật liệu đóng gói chất lượng cao và quy trình đóng gói chuẩn để đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng trong tình trạng hoàn hảo. Hoàn tất đơn hàng nhanh chóng Eimskip cam kết xử lý và hoàn tất đơn hàng nhanh chóng. Điều này không chỉ giúp bạn giảm thời gian chờ đợi của khách hàng mà còn tăng cường hiệu quả vận hành của gian hàng. Quy trình hoàn tất đơn hàng được tối ưu hóa để đảm bảo tất cả các đơn hàng đều được xử lý kịp thời và chính xác. Hỗ trợ quản lý quy trình logistics Trung tâm của Eimskip còn hỗ trợ quản lý quy trình logistics, từ việc lưu trữ hàng hóa, quản lý đơn hàng cho đến vận chuyển. Điều này giúp bạn tập trung vào việc phát triển kinh doanh mà không phải lo lắng về các vấn đề liên quan đến kho bãi và vận chuyển. Với dịch vụ hoàn tất đơn hàng của Eimskip, bạn sẽ có thêm sự hỗ trợ đắc lực trong việc duy trì quản lý tồn kho chính xác, đóng gói sản phẩm chuyên nghiệp, và hoàn tất đơn hàng nhanh chóng. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn giúp cải thiện trải nghiệm của khách hàng, giữ cho gian hàng của bạn hoạt động trơn tru và thành công trên Tiki. 4. Luôn chú trọng chất lượng sản phẩm Chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt giúp bạn duy trì và phát triển trên Tiki. Để đáp ứng yêu cầu khắt khe của Tiki và giữ chân khách hàng, hãy: Đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng trước khi đăng bán. Cung cấp đầy đủ giấy phép đăng ký kinh doanh và chứng nhận bảo hộ thương hiệu. Đảm bảo sản phẩm được đóng gói cẩn thận và có thẻ bảo hành nếu có. 5. Nghiên cứu thị hiếu khách hàng - Tung sản phẩm mới đúng thời điểm Hiểu rõ thị hiếu khách hàng và thời điểm tung sản phẩm mới là cách hiệu quả để tăng doanh thu. Theo dõi xu hướng tiêu dùng và nhu cầu thị trường để phát triển và giới thiệu sản phẩm mới vào thời điểm thích hợp. Ví dụ, trong thời kỳ dịch bệnh, nhu cầu về dụng cụ tập luyện tại nhà tăng cao, do đó, việc tung ra các sản phẩm liên quan vào thời điểm đó có thể giúp tăng doanh thu. 6. Tối ưu cho phiên bản Mobile Với sự gia tăng của người dùng di động, việc tối ưu hóa gian hàng cho thiết bị di động là điều không thể bỏ qua. Đảm bảo rằng hình ảnh, video và nội dung trên gian hàng của bạn đều hiển thị tốt trên màn hình nhỏ. Quy chuẩn hình ảnh trên Tiki: Kích thước hình ảnh: Tốt nhất là hình vuông với kích thước tối thiểu 500x500 px. Hình ảnh không chứa thông tin nhà bán, địa chỉ, số điện thoại. Hình ảnh rõ nét, đồng nhất và không mờ nhòe. Quy chuẩn video bán hàng: Định dạng yêu cầu: mkv, mp4. Độ dài tối đa: 1 phút 30 giây. Dung lượng tối đa: 15MB. Với những hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ có thêm thông tin và công cụ cần thiết để tối ưu hóa hoạt động bán hàng trên Tiki và gia tăng doanh thu hiệu quả. Hãy áp dụng ngay để trở thành nhà bán hàng thành công trên nền tảng thương mại điện tử hàng đầu này!    

Hướng dẫn quản lý đơn hàng trên Shopee hiệu quả
17/09 2024

Hướng dẫn quản lý đơn hàng trên Shopee hiệu quả

Quản lý Đơn Hàng Shopee là Gì? Quản lý đơn hàng trên Shopee là một quy trình quan trọng để đảm bảo mọi giao dịch từ khi khách hàng đặt hàng cho đến khi sản phẩm đến tay họ diễn ra suôn sẻ. Quy trình này bao gồm các bước như xác nhận đơn hàng, chuẩn bị hàng hóa, đóng gói, giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh. Để thành công trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc nắm vững quy trình quản lý đơn hàng và tận dụng các công cụ hỗ trợ là rất cần thiết. Xem thêm: Bán Hàng Đa Kênh: Fulfillment - Yếu Tố Không Thể Thiếu Trong Thành Công Tính Năng Quản Lý Đơn Hàng Trên Shopee Shopee cung cấp một loạt các tính năng hữu ích để người bán có thể theo dõi và quản lý đơn hàng một cách hiệu quả: Theo Dõi Tình Trạng Đơn Hàng: Shopee cung cấp bảng điều khiển dễ sử dụng, giúp bạn theo dõi từng bước của đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi giao hàng. Bạn có thể xem trạng thái đơn hàng như “Đang chờ xác nhận”, “Đang chuẩn bị hàng” hoặc “Đang giao hàng”. Thông Báo Tự Động: Khi có bất kỳ thay đổi nào về đơn hàng, Shopee sẽ gửi thông báo tự động đến bạn và khách hàng. : Nếu đơn hàng của bạn đã được vận chuyển, bạn sẽ nhận được thông báo và có thể theo dõi hành trình của đơn hàng. Quản Lý Tồn Kho: Tính năng này cho phép bạn theo dõi số lượng hàng hóa trong kho, giúp bạn tránh tình trạng hết hàng hoặc thừa hàng. : Nếu bạn có 100 sản phẩm và đã bán được 30, hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng còn lại. Công Cụ Phân Tích: Shopee cung cấp báo cáo chi tiết về doanh số, sản phẩm bán chạy, và các chỉ số quan trọng khác. : Bạn có thể xem báo cáo về số lượng đơn hàng trong một tháng và phân tích xu hướng mua sắm của khách hàng. Xem thêm: Quản lý đơn hàng là gì? Cách tăng tốc độ hoàn tất đơn hàng Quy Trình Quản Lý Đơn Hàng Shopee Bước 1: Xác Nhận Đơn Hàng Khi khách hàng đặt hàng, bạn sẽ nhận được thông báo và cần phải xác nhận đơn hàng trong hệ thống. : Nếu bạn nhận được đơn hàng từ khách hàng với mã số đơn hàng #12345, bạn cần phải vào hệ thống Shopee, kiểm tra thông tin đơn hàng và nhấn “Xác nhận” để bắt đầu quy trình chuẩn bị hàng. Bước 2: Chuẩn Bị Hàng Sau khi xác nhận đơn hàng, bạn cần chuẩn bị hàng hóa theo yêu cầu. : Nếu đơn hàng #12345 bao gồm 2 chiếc áo sơ mi và 1 chiếc quần jeans, bạn cần lấy đúng sản phẩm từ kho, kiểm tra chất lượng và đảm bảo rằng hàng hóa không bị lỗi hoặc hư hỏng. Bước 3: Đóng Gói Đơn Hàng Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận để đảm bảo không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. : Đối với áo sơ mi và quần jeans, bạn nên sử dụng bao bì chất lượng cao và thêm lớp bảo vệ như giấy chống sốc để bảo vệ hàng hóa. Bước 4: Chờ Đơn Vị Vận Chuyển Đến Lấy Hàng Sau khi đóng gói, bạn sẽ đợi đơn vị vận chuyển đến lấy hàng. : Nếu bạn sử dụng dịch vụ giao hàng của Shopee Xpress, bạn cần lên lịch để nhân viên đến lấy hàng từ kho của bạn. Bước 5: Đã  Giao Khi đơn hàng đã được giao đến tay khách hàng, hệ thống Shopee sẽ cập nhật trạng thái đơn hàng là “Đã giao”. Bạn sẽ nhận được thông báo và có thể theo dõi quá trình giao hàng trong bảng điều khiển của mình. Bước 6: Xử Lý Các Bước Sau Khi Bán Hàng Sau khi đơn hàng được giao, bạn cần xử lý các vấn đề phát sinh như phản hồi của khách hàng, yêu cầu đổi trả hoặc khiếu nại: Nếu khách hàng phản hồi rằng sản phẩm bị lỗi, bạn cần xử lý yêu cầu đổi trả và cập nhật trạng thái trong hệ thống Shopee. Xem thêm: Vì sao cần Dịch vụ hoàn tất đơn hàng? Hoàn Tất Đơn Hàng Nhanh Chóng Với Kho Fulfillment Của Eimskip Trong mùa Mega Sale hoặc những thời điểm cao điểm, việc hoàn tất đơn hàng nhanh chóng và chính xác là cực kỳ quan trọng. Eimskip cung cấp dịch vụ Fulfillment chuyên nghiệp để giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý đơn hàng: Xử Lý Đơn Hàng Hiệu Quả: Eimskip giúp bạn từ bước nhận đơn hàng, chuẩn bị và đóng gói cho đến khi giao hàng.Trong dịp Mega Sale, Eimskip có thể hỗ trợ bạn xử lý hàng nghìn đơn hàng, đảm bảo rằng mỗi đơn hàng đều được hoàn tất đúng hạn. Hệ Thống Quản Lý Hiện Đại: Với hệ thống quản lý đơn hàng tiên tiến, Eimskip giúp bạn theo dõi và kiểm soát từng bước của quy trình hoàn tất đơn hàng, từ việc kiểm tra hàng hóa đến việc giao hàng. Đội Ngũ Nhân Viên Tận Tâm: Đội ngũ nhân viên của Eimskip luôn sẵn sàng hỗ trợ và đảm bảo rằng mọi đơn hàng đều được xử lý với sự cẩn thận và chính xác. Tối Ưu Hóa Quy Trình: Eimskip giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý đơn hàng, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. : Hệ thống tự động của Eimskip giúp bạn giảm thiểu lỗi đóng gói và xử lý nhanh chóng các đơn hàng lớn. Với sự hỗ trợ của Eimskip, bạn có thể tập trung vào việc gia tăng doanh thu và phục vụ khách hàng tốt nhất, trong khi chúng tôi đảm bảo rằng mọi đơn hàng đều được hoàn tất một cách nhanh chóng và chính xác. Địa Chỉ Kho Fulfillment Của Eimskip Địa chỉ: Eimskip Fulfillment Center, số 47, đường TL 47, phường Thạnh Lộc, quận 12, TP.HCM. Hãy để Eimskip đồng hành cùng bạn trong hành trình chinh phục lòng tin và sự trung thành của khách hàng. Chúng tôi không chỉ giúp bạn giảm thiểu chi phí, mà còn giúp bạn tạo nên những trải nghiệm tuyệt vời, ghi dấu ấn lâu dài trong lòng khách hàng. CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)  Email: long@eimskip.vn

Mega Sale: Bùng Nổ Doanh Thu và Đơn Hàng Với Ưu Đãi Đặc Biệt
17/09 2024

Mega Sale: Bùng Nổ Doanh Thu và Đơn Hàng Với Ưu Đãi Đặc Biệt

Mega Sale là những sự kiện giảm giá lớn và kéo dài, thường được tổ chức bởi các nền tảng thương mại điện tử, nhà bán lẻ lớn hoặc các thương hiệu nổi tiếng. Trong những ngày này, khách hàng có cơ hội mua sắm với mức giá ưu đãi đáng kể, và các thương hiệu có thể tăng cường doanh số bán hàng một cách nhanh chóng.

KPI quản lý kho bãi là gì? Tiêu chí chọn nhà kho 3PL uy tín
17/09 2024

KPI quản lý kho bãi là gì? Tiêu chí chọn nhà kho 3PL uy tín

KPI quản lý kho là gì và tại sao nên thiết lập KPI kho. Tìm hiểu các chỉ số quan trọng như tỷ lệ giao hàng đúng hạn, độ chính xác khi chọn đơn hàng… để tối ưu hóa quy trình kho. KPI quản lý kho bãi là gì? KPI (Key Performance Indicator) quản lý kho bãi là những chỉ số chính dùng để đo lường hiệu suất hoạt động của kho bãi. Các chỉ số này giúp bạn theo dõi và đánh giá hiệu quả của việc quản lý kho, bao gồm việc lưu trữ hàng hóa, phân phối và xử lý đơn hàng. KPI kho bãi thường phản ánh các khía cạnh quan trọng như độ chính xác của đơn hàng, khả năng sử dụng không gian kho, thời gian giao hàng đúng hạn, và tỷ lệ nhân viên quay vòng. Xem thêm: 5 sai lầm về quản lý kho hàng phổ biến cần cân nhắc khi thuê kho Tại sao nên thiết lập KPI quản lý kho bãi? Đánh Giá Hiệu Quả Hoạt Động: Thiết lập KPI kho bãi giúp bạn đo lường hiệu quả hoạt động của kho bãi. Những chỉ số này cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách thức hoạt động của kho, từ việc lưu trữ và xử lý hàng hóa đến việc giao hàng cho khách hàng. Tối Ưu Hóa Quy Trình: Các KPI quản lý kho bãi giúp phát hiện những điểm yếu trong quy trình hoạt động. Bằng cách theo dõi các chỉ số này, bạn có thể nhận diện và khắc phục các vấn đề, từ đó cải thiện quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất. Quản Lý Chi Phí: KPI giúp theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành kho bãi. Việc thiết lập và theo dõi các chỉ số như tỷ lệ sử dụng không gian kho và tỷ lệ quay vòng của nhân viên có thể giúp giảm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực. Cải Thiện Trải Nghiệm Khách Hàng: Các KPI như độ chính xác của đơn hàng và thời gian giao hàng đúng hạn ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của khách hàng. Theo dõi và cải thiện những chỉ số này giúp nâng cao trải nghiệm của khách hàng và tăng cường sự tin tưởng vào dịch vụ của bạn. Tăng Cường Quản Lý Rủi Ro: KPI quản lý kho bãi cũng giúp bạn quản lý rủi ro bằng cách cung cấp thông tin về những yếu tố có thể gây ra sự gián đoạn trong hoạt động kho bãi. Bằng cách thiết lập các KPI liên quan đến sự sẵn sàng của kho và khả năng phản ứng với các sự cố, bạn có thể giảm thiểu tác động của các rủi ro không lường trước được. Xem thêm:  1. 5 điều cần biết khi quản lý kho thực phẩm 2. Nên thuê kho chung hay kho riêng? Điểm khác nhau giữa hai loại kho Các chỉ số KPI quản lý kho chính cần theo dõi Theo Armstrong and Associates, các chỉ số KPI kho bãi thường được đánh giá bao gồm: 1. Tỉ lệ giao hàng đúng hẹn ( 95,00% – 100%) Tỉ lệ giao hàng đúng hạn là một trong những KPI kho bãi quan trọng nhất, phản ánh sự chính xác trong việc giao hàng theo thời gian quy định. Một KPI kho bãi với tỉ lệ cao cho thấy rằng nhà cung cấp 3PL có khả năng đáp ứng thời gian giao hàng, điều này là rất quan trọng để duy trì sự hài lòng của khách hàng và sự tin cậy trong chuỗi cung ứng. 2. Độ chính xác trong lấy đơn (99,00% – 100%) KPI này đo lường mức độ chính xác trong việc lấy hàng từ kho. Độ chính xác cao trong việc lấy đơn hàng đảm bảo rằng các sản phẩm được chuẩn bị đúng theo yêu cầu của khách hàng, giúp giảm thiểu lỗi và tăng cường hiệu quả hoạt động kho bãi. 3. Sử dụng công suất kho trung bình (80,00% – 95,00%) Chỉ số này thể hiện khả năng sử dụng không gian kho bãi hiệu quả. Việc sử dụng công suất kho cao cho thấy rằng không gian kho bãi được tối ưu hóa tốt, giúp giảm chi phí lưu trữ và tăng cường hiệu quả quản lý kho. 4. Tỷ lệ sẵn sàng giao hàng đúng hạn (99,50% – 99,90%) KPI này đo lường mức độ sẵn sàng của hàng hóa khi đến thời điểm giao hàng. Một tỉ lệ cao cho thấy rằng hàng hóa được chuẩn bị và đóng gói sẵn sàng đúng thời gian, giúp đảm bảo giao hàng đúng hạn cho khách hàng. 5. Tỷ lệ thay đổi nhân sự hàng năm (2,00% – 15,00%) Chỉ số này theo dõi mức độ ổn định của đội ngũ nhân viên kho bãi. Một tỉ lệ thay đổi nhân sự thấp cho thấy rằng nhà cung cấp 3PL có khả năng duy trì đội ngũ nhân viên ổn định và có kinh nghiệm, từ đó giảm thiểu sự gián đoạn trong hoạt động kho bãi. 6. Tỷ lệ đơn hàng được đáp ứng (98,50% – 100%) KPI này phản ánh khả năng của nhà cung cấp 3PL trong việc hoàn thành các đơn hàng. Một tỉ lệ cao cho thấy rằng nhà cung cấp có khả năng đáp ứng và thực hiện các đơn hàng một cách đầy đủ và chính xác. 7. Độ chính xác trong kiểm kê tồn kho (99,50% – 100%) Chỉ số này đo lường mức độ chính xác trong việc kiểm kê tồn kho. Độ chính xác cao trong kiểm kê tồn kho đảm bảo rằng số liệu tồn kho được ghi nhận chính xác, giúp giảm thiểu lỗi và cải thiện việc quản lý hàng tồn kho. Xem thêm:  1. FIFO: Nguyên Tắc Quản Lý Hàng Tồn Kho Cho Hàng Hóa Ngắn Ngày 2. Kho trung chuyển là gì? Đặc điểm và thiết kế kho trung chuyển 8. Tỉ lệ đáp ứng đơn hàng (95,00% – 100%) KPI này đánh giá khả năng của nhà cung cấp 3PL trong việc đáp ứng các yêu cầu của đơn hàng. Một tỉ lệ cao cho thấy rằng nhà cung cấp có khả năng thực hiện các đơn hàng đúng theo yêu cầu và thời gian, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. 9. Thiết lập KPI quản lý kho ngay từ đầu Việc thiết lập KPI kho bãi ngay từ đầu là rất quan trọng để đảm bảo rằng nhà cung cấp 3PL đáp ứng các yêu cầu của bạn. Các KPI cần phải rõ ràng và có mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như 99,5% giao hàng đúng hạn hoặc 98,5% độ chính xác trong lấy đơn. Đảm bảo rằng các chỉ số KPI kho bãi được thiết lập rõ ràng và thống nhất sẽ giúp bạn đánh giá hiệu quả của nhà cung cấp và yêu cầu họ cải thiện khi cần thiết. 10. Quản lý rủi ro và khả năng chịu đựng trong kho bãi Với những sự kiện không lường trước được như thiên tai, biến động chính trị, hoặc đại dịch, khả năng chịu đựng trong chuỗi cung ứng ngày càng trở nên quan trọng. Các chiến lược quản lý rủi ro trong kho bãi 3PL hiện nay bao gồm kế hoạch duy trì hoạt động, khôi phục thảm họa và đánh giá rủi ro chuỗi cung ứng. Điều này giúp giảm thiểu ảnh hưởng của các sự cố bất ngờ và đảm bảo hoạt động kho bãi liên tục. 11. Tối ưu hóa nhân sự và quản lý lao động Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên kho bãi, việc chuyển giao hoạt động cho một nhà cung cấp 3PL có thể là giải pháp hiệu quả. Các nhà cung cấp 3PL thường có các chương trình đào tạo, tuyển dụng và giữ chân nhân viên chuyên nghiệp, cùng với các mối quan hệ chặt chẽ với các công ty tuyển dụng tạm thời. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ nhân sự cho các giai đoạn cao điểm và duy trì hiệu quả hoạt động kho bãi. 12. Cam kết về tính bền vững trong quản lý KPI kho Ngày nay, nhiều công ty đang ưu tiên tính bền vững trong chuỗi cung ứng của họ. Các nhà cung cấp 3PL hiện đại đang áp dụng các phương pháp xanh để giảm thiểu dấu chân carbon và bảo vệ môi trường. Các chỉ số KPI kho bãi cũng nên bao gồm các yếu tố liên quan đến bền vững như sử dụng năng lượng hiệu quả, bao bì thân thiện với môi trường, và thực hiện các hoạt động tái chế. Việc chọn một nhà cung cấp 3PL có cam kết về tính bền vững giúp bạn đảm bảo rằng hoạt động kho bãi của bạn phù hợp với các mục tiêu môi trường của công ty. Xem thêm:  1. SKU là gì? Ứng dụng SKU trong quản lý kho hàng Thương Mại Điện Tử 2. 3PL là gì? Nhà kho 3PL là gì? Cách lựa chọn đơn vị 3PL đáng tin cậy EIMSKIP - DỊCH VỤ CHO THUÊ KHO BÃI UY TÍN Eimskip cung cấp đa dạng các loại kho bãi, bao gồm kho lạnh, kho mát và kho chung, tại các vị trí chiến lược. Chúng tôi cam kết đáp ứng nhu cầu lưu trữ của bạn với giải pháp linh hoạt và hiệu quả, đảm bảo hàng hóa của bạn luôn được bảo quản trong điều kiện tối ưu nhất. ---- CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)  Email: long@eimskip.vn    

3PL là gì? Nhà kho 3PL là gì? Cách lựa chọn 3PL uy tín
17/09 2024

3PL là gì? Nhà kho 3PL là gì? Cách lựa chọn 3PL uy tín

Tìm hiểu 3PL là gì và vai trò của nhà kho 3PL trong việc quản lý kho và phân phối hàng hóa. Đọc bài viết để biết cách chọn lựa nhà cung cấp 3PL uy tín cho doanh nghiệp của bạn. Xem thêm: Cho thuê kho Bình Dương gần KCN VSIP 1 Top 5 công ty cho thuê kho lạnh tại TP HCM uy tín 04/2025 3PL là gì? Third-party Logistics là gì? 3PL (Third-Party Logistics) là dịch vụ do một bên thứ ba cung cấp, đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng cho các doanh nghiệp. Thay vì tự mình xây dựng và quản lý cơ sở vật chất cũng như đội ngũ nhân viên cần thiết cho hoạt động logistics, doanh nghiệp có thể thuê một nhà cung cấp dịch vụ 3PL để xử lý các hoạt động này.  Xem thêm: Top 5 công ty cho thuê kho lạnh tại TP HCM uy tín 2024 Nhà kho 3PL là gì? Nhà kho 3PL là cơ sở lưu trữ hàng hóa mà một nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL) quản lý. Đó là một giải pháp giúp doanh nghiệp tận dụng cơ sở hạ tầng và kinh nghiệm chuyên môn của nhà cung cấp 3PL thay vì tự xây dựng và vận hành kho bãi của riêng mình. Các nhà kho 3PL thường cung cấp các dịch vụ liên quan như lưu trữ, xử lý đơn hàng, và phân phối hàng hóa. Các dịch vụ mà 3PL cung cấp? Vai trò của 3PL đối với doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình Logistic? Nhà kho 3PL (Third-Party Logistics) cung cấp một loạt các dịch vụ nhằm tối ưu hóa chuỗi cung ứng cho các doanh nghiệp. Dưới đây là các dịch vụ chính mà một nhà kho 3PL thường cung cấp: 1. Dịch vụ quản lý kho Nhà kho 3PL đảm nhận toàn bộ công tác tổ chức và quản lý không gian lưu trữ hàng hóa. Điều này bao gồm: Bảo quản hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được lưu trữ trong điều kiện tối ưu, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát. Các điều kiện bảo quản như nhiệt độ, độ ẩm được kiểm soát chặt chẽ theo yêu cầu của từng loại hàng hóa. Kiểm tra hàng hóa: Thực hiện các quy trình kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa khi nhận vào kho. Điều này bao gồm việc kiểm tra sự chính xác của các đơn hàng và các thông số kỹ thuật của sản phẩm. Xử lý hàng hóa: Tiến hành các công việc như phân loại, đóng gói lại, và chuẩn bị hàng hóa cho việc vận chuyển. Điều này giúp đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học và sẵn sàng cho các hoạt động tiếp theo trong chuỗi cung ứng. Đọc thêm: KPI Quản Lý Kho Bãi: Định Nghĩa, Lợi Ích và Chỉ Số Cần Theo Dõi 2. Dịch vụ vận chuyển Nhà kho 3PL tổ chức và thực hiện toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hóa từ kho đến các điểm đến khác. Các dịch vụ vận chuyển bao gồm: Lên kế hoạch vận chuyển: Lên kế hoạch và quản lý việc vận chuyển hàng hóa sao cho hiệu quả về thời gian và chi phí. Điều này bao gồm việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, từ vận chuyển đường bộ, đường biển đến đường hàng không. Làm việc với các công ty vận chuyển: Tương tác và phối hợp với các công ty vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm. Điều này bao gồm việc đàm phán hợp đồng và theo dõi tình trạng giao hàng. Quản lý giao nhận: Xử lý các quy trình liên quan đến giao nhận hàng hóa, bao gồm cả việc chuẩn bị và kiểm tra các giấy tờ cần thiết cho việc vận chuyển. 3. Dịch vụ xử lý đơn hàng Nhà kho 3PL thực hiện các bước liên quan đến xử lý đơn hàng từ khi nhận đến khi giao: Nhận đơn hàng: Nhận đơn hàng từ khách hàng hoặc hệ thống eCommerce và xác nhận thông tin chi tiết của đơn hàng. Chọn và đóng gói hàng hóa: Chọn các sản phẩm theo yêu cầu của đơn hàng, thực hiện việc đóng gói hàng hóa sao cho bảo đảm an toàn và hiệu quả. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng các vật liệu đóng gói đặc biệt để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Chuẩn bị vận chuyển: Tạo các nhãn vận chuyển và tài liệu cần thiết, và chuẩn bị hàng hóa cho việc xuất kho. Đảm bảo hàng hóa được đóng gói và gắn nhãn chính xác để tránh nhầm lẫn và lỗi trong quá trình giao hàng. 4. Dịch vụ quản lý tồn kho Nhà kho 3PL cung cấp dịch vụ quản lý tồn kho để giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hàng hóa hiệu quả: Theo dõi số lượng hàng hóa: Theo dõi số lượng hàng hóa có sẵn trong kho, bao gồm việc ghi chép và cập nhật số lượng tồn kho thường xuyên để phản ánh chính xác tình trạng hiện tại. Dự đoán nhu cầu: Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để dự đoán nhu cầu tương lai về hàng hóa, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch nhập hàng hợp lý và tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa. Lập kế hoạch nhập hàng: Dựa trên dự đoán nhu cầu và mức tồn kho hiện tại, lập kế hoạch nhập hàng để đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không cần phải dự trữ quá nhiều hàng hóa trong kho. 5. Dịch vụ giá trị gia tăng Ngoài các dịch vụ cơ bản, nhà kho 3PL còn cung cấp nhiều dịch vụ giá trị gia tăng nhằm nâng cao giá trị của sản phẩm trước khi giao đến tay khách hàng: Đóng gói lại (Packaging): Thực hiện các công việc như đóng gói lại sản phẩm, thay đổi bao bì hoặc thêm các tài liệu cần thiết, nhằm chuẩn bị sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng hoặc thị trường. Kitting: Lắp ráp các thành phần riêng lẻ thành các bộ kit hoàn chỉnh để sẵn sàng cho dây chuyền sản xuất hoặc phân phối. Ví dụ, lắp ráp các bộ phận của sản phẩm thành một đơn vị hoàn chỉnh. Dịch vụ tùy chỉnh: Cung cấp các dịch vụ tùy chỉnh khác như gắn nhãn, thêm các phần mềm hoặc công cụ quảng cáo vào sản phẩm, nhằm đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của khách hàng hoặc thị trường. Các loại nhà kho 3PL Nhà kho 3PL (Third-Party Logistics) cung cấp các mô hình kho bãi khác nhau để phù hợp với nhu cầu và chiến lược kinh doanh của từng doanh nghiệp. Dưới đây là các loại nhà kho 3PL chính, cùng với mô tả chi tiết về lợi ích và nhược điểm của từng loại: 1. Nhà Kho 3PL Tự Quản (DIY) Nhà kho 3PL tự quản là gì? Nhà kho tự quản là mô hình mà doanh nghiệp hoàn toàn tự xây dựng hoặc thuê kho bãi và tự quản lý toàn bộ hoạt động kho bãi. Doanh nghiệp sẽ phải đầu tư vào cơ sở vật chất, thiết bị kho bãi, hệ thống quản lý kho (Warehouse Management System - WMS), và tuyển dụng nhân viên để vận hành kho. Doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các khía cạnh của hoạt động kho bãi, từ việc bảo trì cơ sở vật chất đến quản lý hàng tồn kho và xử lý đơn hàng. Lợi Ích: Toàn quyền kiểm soát: Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát hoạt động của kho bãi, cho phép điều chỉnh quy trình và công nghệ theo nhu cầu cụ thể. Tùy chỉnh cao: Có thể tùy chỉnh quy trình lưu trữ và xử lý hàng hóa để phù hợp với yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp. Nhược Điểm: Chi phí cao: Đầu tư vào cơ sở vật chất, thiết bị, hệ thống WMS và nhân sự có thể tốn kém, đòi hỏi một nguồn vốn lớn. Quản lý phức tạp: Doanh nghiệp phải tự mình quản lý tất cả các khía cạnh của kho bãi, điều này có thể dẫn đến sự phức tạp trong việc điều phối và quản lý. Rủi ro kinh tế: Nếu khối lượng hàng hóa không ổn định, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tối ưu hóa chi phí và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất. 2. Nhà Kho 3PL Dành Riêng (Dedicated 3PL) Dedicated 3PL là gì? Nhà kho 3PL dành riêng là mô hình trong đó nhà cung cấp 3PL dành một phần hoặc toàn bộ kho của mình để phục vụ nhu cầu của một doanh nghiệp cụ thể. Doanh nghiệp có thể chọn thuê cơ sở vật chất từ nhà cung cấp 3PL và để nhà cung cấp này quản lý toàn bộ hoạt động kho bãi, hoặc thuê nhà cung cấp 3PL để vận hành kho mà doanh nghiệp đã thuê. Mô hình này thường phù hợp với doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa lớn và ổn định. Lợi ích: Tiết kiệm chi phí đầu tư: Doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào cơ sở vật chất và thiết bị kho bãi. Nhà cung cấp 3PL cung cấp toàn bộ nhân sự và công nghệ cần thiết. Chuyên môn hóa: Nhà cung cấp 3PL có kinh nghiệm và chuyên môn trong việc quản lý kho bãi, điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi của mình. Nhược điểm: Cam kết lâu dài: Mô hình này thường yêu cầu cam kết lâu dài về thời gian và không linh hoạt trong việc thay đổi quy mô khi khối lượng hàng hóa biến động. Thiếu tùy chỉnh: Doanh nghiệp có thể phải làm việc trong các quy trình và quy định của nhà cung cấp 3PL, hạn chế sự linh hoạt trong việc điều chỉnh hoạt động kho bãi. 3. Nhà Kho 3PL Công Cộng (Public 3PL) Nhà kho 3PL công cộng là gì? Nhà kho 3PL công cộng là mô hình trong đó doanh nghiệp chia sẻ không gian kho bãi với các công ty khác trong cùng một kho của nhà cung cấp 3PL. Doanh nghiệp chỉ phải trả tiền cho không gian và dịch vụ mà mình sử dụng. Đây là mô hình phổ biến nhất, cung cấp sự linh hoạt cao trong việc điều chỉnh quy mô lưu trữ theo nhu cầu thực tế. Lợi ích: Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không phải chịu các chi phí lớn liên quan đến việc xây dựng hoặc thuê kho bãi riêng, và chỉ trả tiền cho không gian và dịch vụ sử dụng. Linh hoạt cao: Có khả năng mở rộng hoặc thu hẹp không gian lưu trữ dễ dàng khi nhu cầu thay đổi. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn. Nhược điểm: Thiếu kiểm soát toàn diện: Doanh nghiệp không có quyền kiểm soát hoàn toàn hoạt động kho bãi như trong mô hình kho bãi dành riêng, điều này có thể ảnh hưởng đến sự tùy chỉnh và điều chỉnh quy trình. Tính riêng tư: Vì chia sẻ không gian với các công ty khác, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề liên quan đến bảo mật và riêng tư của hàng hóa. Nhà kho 3PL cung cấp các giải pháp đa dạng, giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình phù hợp với nhu cầu và chiến lược kinh doanh của mình, đồng thời tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động trong chuỗi cung ứng. Xem thêm: Nên thuê kho chung hay kho riêng? Điểm khác nhau giữa kho chung và kho riêng Các tính năng chính của nhà kho 3PL Nhà kho 3PL (Third-Party Logistics) cung cấp một loạt các tính năng và dịch vụ nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý kho và phân phối hàng hóa. Dưới đây là các tính năng chính mà một nhà kho 3PL thường cung cấp: 1. Hệ thống quản lý kho (WMS) Theo dõi vị trí: Hệ thống WMS cung cấp thông tin chi tiết về vị trí cụ thể của hàng hóa trong kho, giúp quản lý không gian lưu trữ hiệu quả. Số lượng và hạn sử dụng: Theo dõi số lượng hàng hóa hiện có và hạn sử dụng của chúng để đảm bảo việc lưu trữ và xử lý hàng hóa đúng cách. Cập nhật thời gian thực: Cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng đơn hàng, từ lúc tiếp nhận đến khi giao hàng, giúp doanh nghiệp và khách hàng theo dõi tiến độ đơn hàng. Quản lý đơn hàng B2B và B2C: Tích hợp với các nền tảng bán hàng B2B và B2C để quản lý đồng thời đơn hàng từ các kênh phân phối khác nhau. Giảm khoảng cách di chuyển: Thiết kế quy trình đóng gói để giảm thiểu khoảng cách di chuyển của nhân viên, tối ưu hóa thời gian và chi phí lao động. Tự động hóa: Tự động tạo và in nhãn vận chuyển cho các đơn hàng eCommerce và đơn hàng của nhà bán lẻ, giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi. Kết nối hệ thống: Tích hợp với các hệ thống quản lý vận chuyển (TMS) và nền tảng eCommerce để trao đổi dữ liệu liên tục và hiệu quả. Xử lý hàng bị thu hồi: Phân loại và lưu giữ hàng hóa bị thu hồi tại một vị trí riêng biệt để dễ dàng quản lý và xử lý. Cung cấp nguyên liệu đúng lúc: Đảm bảo rằng nguyên liệu được cung cấp ngay khi cần cho nhà sản xuất, giảm thiểu tồn kho và tối ưu hóa chuỗi cung ứng. 2. Bảo mật dữ liệu và tuân thủ quy định Bảo vệ thông tin nhạy cảm: Đảm bảo các thông tin nhạy cảm, như dữ liệu khách hàng và đơn hàng, được bảo vệ khỏi các mối đe dọa an ninh mạng và truy cập trái phép. Tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu: Đảm bảo rằng nhà cung cấp 3PL tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp. 3. Phân phối đa kênh Quản lý đơn hàng eCommerce: Xử lý đơn hàng từ các nền tảng eCommerce, chuẩn bị hàng hóa và giao cho khách hàng cuối cùng, đảm bảo quy trình phân phối nhanh chóng và chính xác. Tạo nhãn UCC-128: Tạo các nhãn UCC-128 và các nhãn khác theo yêu cầu của khách hàng doanh nghiệp, giúp quản lý và theo dõi hàng hóa hiệu quả hơn. 4. Dịch vụ giá trị gia tăng Xử lý và đóng gói lại: Thực hiện các hoạt động tái cấu trúc và đóng gói lại sản phẩm mà không cần gửi về nguồn gốc, nâng cao giá trị sản phẩm và đáp ứng nhu cầu khách hàng. Cung cấp đúng lúc: Quản lý tồn kho của nhà cung cấp và cung cấp hàng hóa đúng lúc mà nhà sản xuất cần, giúp giảm bớt sự tắc nghẽn trong không gian sản xuất. Chuyển hàng hóa ngay lập tức: Chuyển hàng hóa từ một xe tải sang xe tải khác mà không lưu trữ lâu dài, giúp giảm thời gian lưu kho và chi phí vận chuyển. Lắp ráp bộ Kit: Lắp ráp các thành phần thành bộ kit sẵn sàng cho dây chuyền sản xuất, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình sản xuất. Xử lý hàng hóa quốc tế: Xử lý hàng hóa trong khu vực thương mại quốc tế mà không phải thanh toán thuế nhập khẩu ngay lập tức, giúp tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt trong quản lý hàng hóa. Những tính năng này giúp nhà kho 3PL đáp ứng hiệu quả nhu cầu của các doanh nghiệp trong việc quản lý kho bãi và phân phối hàng hóa, đồng thời cung cấp giá trị gia tăng và dịch vụ tùy chỉnh để tối ưu hóa hoạt động chuỗi cung ứng. Kết Luận Sử dụng nhà kho 3PL là một giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chuỗi cung ứng mà không cần phải đầu tư vào cơ sở vật chất và quản lý kho bãi. Các nhà kho 3PL cung cấp không gian lưu trữ linh hoạt, dịch vụ quản lý hiệu quả, và các dịch vụ giá trị gia tăng, giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động chính và gia tăng giá trị cho khách hàng. EIMSKIP - 3PL ĐƯỢC NHIỀU DOANH NGHIỆP TIN CẬY Eimskip là công ty logistics hàng đầu, chuyên cung cấp dịch vụ 3PL toàn diện, bao gồm vận tải quốc tế, quản lý kho bãi và xử lý đơn hàng tại Việt Nam. Với hệ thống nhà kho hiện đại, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế, Eimskip mang đến giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong việc lưu trữ, quản lý hàng hóa và phân phối. Bằng sự cam kết về chất lượng dịch vụ và tính chuyên nghiệp, Eimskip giúp khách hàng tối ưu hóa chuỗi cung ứng, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. —-- CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)  Email: long@eimskip.vn      

Nên thuê kho chung hay kho riêng? Điểm khác nhau giữa kho chung và kho riêng
12/09 2024

Nên thuê kho chung hay kho riêng? Điểm khác nhau giữa kho chung và kho riêng

Khi doanh nghiệp của bạn chuyển từ việc lưu trữ hàng hóa tự quản lý sang hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ 3PL, việc chọn lựa mô hình kho bãi phù hợp có thể là một thách thức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh hai loại kho bãi phổ biến nhất: kho riêng và kho chung, để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn. Định nghĩa kho bãi Kho riêng là gì? Kho riêng là loại kho được sở hữu và vận hành bởi các nhà phân phối, nhà sản xuất, và nhà bán buôn. Thường được biết đến như kho độc quyền, kho riêng đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu khá lớn vào việc xây dựng, quản lý và bảo trì cơ sở. Loại kho này phù hợp hơn với các tập đoàn lớn đang tìm cách kiểm soát và tối ưu chi phí lưu trữ cũng như phân phối ngày càng gia tăng. Việc này giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh tế theo quy mô, từ đó gia tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc xây dựng và quản lý kho riêng thường là quá tốn kém, khiến họ khó có thể đầu tư vào loại kho này. Kho chung là gì? Ngược lại, kho chung – hay còn gọi là kho chia sẻ hoặc kho linh hoạt – cho phép bạn chia sẻ không gian kho bãi với các khách hàng khác của nhà cung cấp 3PL. Thuê kho chung mang lại lợi ích của việc có thể điều chỉnh diện tích và dịch vụ kho bãi theo khối lượng bán hàng thực tế của bạn. Thời gian thuê kho chung thường ngắn hơn và giúp bạn linh hoạt trong việc điều chỉnh chi phí và không gian lưu trữ theo nhu cầu thực tế. Đọc thêm: Top 5 công ty cho thuê kho tại Bình Dương tháng 9/2024 Mô hình kho bãi kết hợp Ngoài hai mô hình trên, còn có những mô hình kho bãi kết hợp, trong đó kho chung có thể có một phần diện tích dành riêng cho hoạt động của bạn. Ví dụ, nếu nhà cung cấp 3PL có một kho bãi rộng 18.500 mét vuông, một phần diện tích, chẳng hạn 4.600 mét vuông, có thể được dành riêng cho hoạt động của bạn, trong khi phần còn lại là kho chung. Nên thuê kho chung hay kho riêng? Nếu khối lượng bán hàng của bạn biến động hoặc bạn chưa có đủ dữ liệu để dự đoán chính xác, thuê kho chung có thể là lựa chọn tốt nhất. Kho chung mang lại sự linh hoạt cao và giúp bạn điều chỉnh không gian và tài nguyên theo nhu cầu thực tế mà không gặp khó khăn. Với thuê kho chung, bạn có thể dễ dàng tăng hoặc giảm không gian lưu trữ theo sự thay đổi của khối lượng hàng hóa. Đọc thêm: 8 điều cần nắm để chọn cơ sở kho phù hợp Điểm khác biệt giữa kho chung và kho riêng? Khi quyết định lựa chọn giữa việc thuê kho chung hay xây dựng kho riêng, doanh nghiệp cần hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại kho này để đưa ra quyết định đúng đắn hơn. Mặc dù kho chung và kho riêng có những điểm tương đồng về chức năng cơ bản, nhưng khi xem xét sâu hơn, các đặc điểm khác biệt sẽ trở nên rõ ràng hơn. Hệ thống quản lý kho Kho chung thường sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) để quản lý hàng tồn kho của nhiều khách hàng khác nhau. Hệ thống này có thể được tùy chỉnh để theo dõi các luồng hàng hóa từ nhiều nguồn. Trong khi đó, kho riêng sử dụng hệ thống quản lý tồn kho đơn giản hơn, chủ yếu để theo dõi lượng hàng hóa của một doanh nghiệp cụ thể. Điều này làm cho hệ thống của kho riêng không phù hợp với quy mô lớn và quy trình phức tạp của kho chung. Chi phí vốn Để vận hành kho riêng, doanh nghiệp cần đầu tư vốn vào việc mua sắm thiết bị như máy móc, xe nâng, và hệ thống an ninh, cũng như thuê nhân sự quản lý kho. Điều này đòi hỏi một khoản đầu tư lớn không chỉ trong giai đoạn ban đầu mà còn trong quá trình duy trì và vận hành lâu dài. Ngược lại, kho chung đã có sẵn cơ sở hạ tầng và các dịch vụ cần thiết, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đầu tư vốn ban đầu, tập trung tài chính vào các hoạt động cốt lõi khác. Khả năng linh hoạt trong việc di chuyển Sở hữu kho riêng có thể hạn chế khả năng di chuyển của doanh nghiệp, vì bán hoặc chuyển nhượng kho riêng đòi hỏi thời gian và công sức. Trong khi đó, kho chung mang lại tính linh hoạt cao hơn với các hợp đồng thuê ngắn hạn, thường chỉ cần thông báo trước 30 hoặc 60 ngày. Do đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoặc chuyển sang các khu vực khác khi cần thiết. Thuế tài sản Đối với kho riêng, doanh nghiệp phải chịu các khoản thuế tài sản lớn, và việc chậm trễ trong việc thanh toán có thể dẫn đến các khoản phạt. Ngược lại, khi sử dụng kho chung, doanh nghiệp không phải chịu thuế giá trị gia tăng (VAT), giúp giảm gánh nặng tài chính. Quản lý kho Kho riêng yêu cầu doanh nghiệp phải tự quản lý hàng tồn kho, giám sát hoạt động lưu trữ, đóng gói và vận chuyển. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải thuê, đào tạo và quản lý nhân viên. Trong khi đó, kho chung cung cấp các dịch vụ này theo thỏa thuận thuê, giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về việc vận hành kho. Đọc thêm: KPI Quản Lý Kho Bãi: Định Nghĩa, Lợi Ích và Chỉ Số Cần Theo Dõi Lợi ích của kho chung Kho chung mang lại nhiều lợi ích như chi phí thấp hơn, linh hoạt hơn và dễ dàng thích ứng. Doanh nghiệp không phải đầu tư vào việc thuê cơ sở, nhân sự hay trang bị an toàn. Kho chung cũng cho phép doanh nghiệp dễ dàng thay đổi nếu không hài lòng với dịch vụ hiện tại, và nhờ sự cạnh tranh trong ngành, khách hàng có thể chọn lựa nhiều giải pháp và dịch vụ bổ sung, từ đóng gói, lắp ráp cho đến vận chuyển. Nhiều kho chung cũng có vị trí thuận lợi, gần các tuyến đường sắt hoặc phương tiện vận tải liên vùng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển. Kho chung thường phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc những doanh nghiệp có doanh thu biến động theo mùa. Lợi ích của kho riêng Mặc dù kho chung mang lại sự linh hoạt, nhưng kho riêng lại có những lợi ích riêng biệt mà kho chung không thể cung cấp. Đầu tiên là quyền kiểm soát hoàn toàn hoạt động lưu trữ và phân phối. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh không gian lưu trữ theo nhu cầu cụ thể và giám sát quá trình vận hành một cách chi tiết. Thứ hai, doanh nghiệp có thể quản lý chi phí một cách chặt chẽ hơn, giúp tối ưu hóa chi phí lưu trữ và đáp ứng nhu cầu về hàng hóa tốt hơn. Tóm lại, việc chọn thuê kho chung hay xây dựng kho riêng phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Kho chung phù hợp với doanh nghiệp cần sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí, trong khi kho riêng lại thích hợp hơn cho các tập đoàn lớn có nhu cầu kiểm soát tối ưu chi phí và hoạt động lưu trữ. Đọc thêm:  1. Đơn vị cho Thuê Kho Uy tín tại Miền Nam 2. 3PL là gì? Nhà kho 3PL là gì? Cách lựa chọn đơn vị 3PL đáng tin cậy Kết Luận Lựa chọn giữa kho riêng và kho chung phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Kho chung phù hợp với doanh nghiệp cần sự linh hoạt và khả năng điều chỉnh nhanh chóng, trong khi kho riêng là lựa chọn tốt cho những doanh nghiệp có khối lượng bán hàng ổn định và cần sự dự đoán chi phí chính xác. Đánh giá nhu cầu và khả năng tài chính của bạn sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất. Kho Chung của Eimskip: Giải Pháp Lưu Trữ Linh Hoạt Khi bạn chọn Eimskip làm đối tác cho nhu cầu kho bãi của mình, bạn không chỉ nhận được một dịch vụ lưu trữ đơn thuần, mà còn là sự cam kết về chất lượng và hiệu quả. Eimskip cung cấp mô hình kho chung đáp ứng nhu cầu lưu kho linh hoạt của khách hàng.Kho chung của Eimskip mang đến sự linh hoạt và tiết kiệm. Với mô hình này, bạn sẽ chia sẻ không gian kho bãi với các doanh nghiệp khác, cho phép bạn điều chỉnh diện tích và dịch vụ theo sự thay đổi của nhu cầu. Dịch vụ kho chung của Eimskip giúp bạn dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô lưu trữ mà không cần cam kết dài hạn, tiết kiệm chi phí và linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh theo khối lượng hàng hóa thực tế của bạn.Eimskip luôn cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao, hỗ trợ tận tình và giải pháp lưu trữ tối ưu cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu và thách thức riêng, và chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn để tạo ra giải pháp kho bãi phù hợp nhất. Thông tin liên hệ: Địa chỉ kho: DC01, D10, P. Thuận Giao, TP. Thuận An, Bình Dương (Cách KCN VSIP 1 khoảng 6km) Liên hệ ngay: Mr. Long: 091 922 6984 Website: https://eimskip.vn/dich-vu-thue-kho-bai Eimskip – Đối tác tin cậy của bạn trong mọi giải pháp kho bãi và logistics.  

Gọi ngay
facebook Chat Facebook zalo Chat Zalo Linkedin Linkedin