ATD và ATA là hai khái niệm quan trọng trong logistics, giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả quá trình vận chuyển, nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Bài viết sau đây, Eimskip sẽ giải thích rõ ràng hai thuật ngữ này và cách chúng giúp bạn quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn.
ATD là gì?
ATD (Actual Time of Departure) - Thời gian khởi hành thực tế
Định nghĩa: ATD là thời điểm chính xác mà một phương tiện vận chuyển (máy bay, tàu thủy, tàu hỏa, xe tải,...) thực sự rời khỏi một địa điểm nhất định để bắt đầu hành trình.
Vai trò:
- Dự báo thời gian giao hàng: Cung cấp thông tin chính xác về thời gian hàng hóa bắt đầu di chuyển, giúp dự đoán thời gian đến đích.
- Quản lý hiệu quả: Giúp theo dõi tiến độ vận chuyển, phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Cải thiện dịch vụ khách hàng: Cung cấp thông tin minh bạch cho khách hàng, giúp họ yên tâm hơn.
- Tối ưu hóa chi phí: Dựa vào ATD, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch và tối ưu hóa các hoạt động vận chuyển.
ATA là gì?
ATA (Actual Time of Arrival) - Thời gian đến thực tế
Định nghĩa: ATA là thời điểm chính xác mà phương tiện vận chuyển đến đích và hàng hóa được giao cho người nhận.
Vai trò:
- Đánh giá hiệu quả vận chuyển: So sánh ATA với thời gian đến dự kiến để đánh giá hiệu quả của quá trình vận chuyển.
- Quản lý kho bãi: Lên kế hoạch tiếp nhận và phân phối hàng hóa.
- Thanh toán: Là cơ sở để tính toán các chi phí liên quan đến thời gian vận chuyển.
Xem thêm:
Tầm quan trọng của ATD và ATA trong Logistics
Đối với cảng và sân bay
Lập kế hoạch hoạt động hiệu quả: Việc nắm rõ ATA và ATD giúp các cảng, sân bay lên kế hoạch khai thác hạ tầng, bố trí nhân lực và phương tiện một cách tối ưu, giảm thiểu tình trạng quá tải hoặc thiếu hụt.
Ngăn ngừa tắc nghẽn: Theo dõi thường xuyên các thay đổi của ATA và ATD giúp các cảng, sân bay kịp thời điều chỉnh lịch trình, tránh tình trạng ùn tắc.
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ logistics
Lập lịch trình chính xác: ATA và ATD là cơ sở để lập lịch trình cho các hoạt động như bốc xếp, vận chuyển, giao nhận.
Quản lý tài sản: Các hãng vận tải có thể tối ưu hóa việc sử dụng phương tiện, giảm thiểu chi phí nhiên liệu và bảo dưỡng.
Tránh phát sinh chi phí phạt: Việc tính toán chính xác ATA giúp tránh tình trạng giao hàng chậm trễ, dẫn đến các khoản phạt hợp đồng.
Đối với khách hàng
Theo dõi đơn hàng: Khách hàng có thể nắm rõ tình trạng đơn hàng của mình, từ đó lên kế hoạch sản xuất hoặc kinh doanh phù hợp.
Tăng cường sự hài lòng: Việc giao hàng đúng hẹn giúp tăng sự tin tưởng và hài lòng của khách hàng.
Đối với doanh nghiệp
Quản lý kho bãi hiệu quả: ATA giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tiếp nhận và phân phối hàng hóa, tránh tình trạng quá tải hoặc thiếu hụt hàng tồn kho.
Tối ưu hóa chuỗi cung ứng: ATD và ATA là cơ sở để xây dựng một chuỗi cung ứng hiệu quả, giảm thiểu chi phí và thời gian giao hàng.
Phân biệt giữa ETD, ETA và ATD, ATA
ETD (Estimated Time of Departure - Thời gian dự kiến khởi hành) và ETA (Estimated Time of Arrival - Thời gian dự kiến đến) là các ước tính ban đầu, dựa trên các yếu tố như khoảng cách, tốc độ trung bình, điều kiện thời tiết,...
ATD và ATA là các thông tin thực tế, được cập nhật liên tục trong quá trình vận chuyển.
|
Thuật ngữ |
Ý nghĩa |
|
ETD |
Thời gian dự kiến phương tiện sẽ bắt đầu hành trình |
|
ETA |
Thời gian dự kiến phương tiện sẽ kết thúc hành trình |
|
ATD |
Thời gian thực tế phương tiện bắt đầu hành trình |
|
ATA |
Thời gian thực tế phương tiện kết thúc hành trình |
Ví dụ
Một chuyến tàu biển có ETD là 10/11/2023 và ETA là 15/11/2023. Tuy nhiên, do thời tiết xấu, tàu phải rời cảng muộn hơn và ATD thực tế là 11/11/2023. Sau đó, do gặp sự cố kỹ thuật, tàu đến cảng trễ hơn dự kiến và ATA thực tế là 17/11/2023.
Tóm lại, ATD và ATA đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quá trình logistics. Việc nắm vững và ứng dụng hiệu quả hai khái niệm này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu chi phí và mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Trong tương lai, với sự phát triển của công nghệ, ATD và ATA sẽ còn đóng vai trò quan trọng hơn nữa trong việc xây dựng chuỗi cung ứng thông minh.
Xem thêm: ETA và ETD là gì trong xuất nhập khẩu? Phân biệt ETD và ETA [2024]
_______________________
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)
Email: long@eimskip.vn
