Hướng dẫn đóng gói Để đóng gói hàng hóa trên Shopee, bạn cần chọn đúng vật liệu đóng gói và thực hiện các bước đóng gói cơ bản như gấp sản phẩm và quấn bằng giấy xi.
Xem thêm:
Dịch Vụ Fulfillment, Giải pháp Xử Lý Đơn Hàng TMĐT
Dịch vụ cho thuê kho bãi
Quy định đóng gói Shopee cho chủ hàng 2024 từ A->Z
Tổng quan về quy định đóng gói hàng shopee
Hiện tại, Shopee chưa cung cấp dịch vụ đóng gói hàng, vì vậy các chủ shop bán hàng trên nền tảng cần tự đóng gói hàng Shopee theo đúng yêu cầu. Việc tuân thủ cách đóng gói hàng Shopee không chỉ giúp tăng tỷ lệ được phép vận chuyển mà còn bảo đảm hàng hóa an toàn trong quá trình giao nhận.
Nếu hàng hóa không được đóng gói theo quy chuẩn của Shopee, nhân viên giao nhận có quyền từ chối nhận hàng hoặc yêu cầu chủ shop đóng gói lại. Trường hợp hàng hóa đã được bàn giao nhưng đóng gói sai cách dẫn đến hư hỏng, Shopee có thể hoàn trả hàng về cho người bán hoặc thậm chí tiêu hủy, tùy thuộc vào mức độ hư hỏng của sản phẩm. Việc đóng gói hàng Shopee đúng cách là bước quan trọng để tránh các rủi ro không mong muốn.
Nguyên liệu đóng gói cần chuẩn bị
Vật liệu cơ bản để đóng gói hàng Shopee
Các vật liệu cần thiết để đóng gói hàng Shopee một cách an toàn và đảm bảo chất lượng bao gồm:
- Xốp (Foam): Dùng để chèn và bảo vệ sản phẩm bên trong.
- Tấm bong bóng (Small bubble wrap): Bọc quanh hàng hóa để chống va đập.
- Túi khí đệm (Air fill bag): Tạo lớp bảo vệ, giảm thiểu tác động từ bên ngoài.
- Túi nhựa (Pouch bag): Đựng các sản phẩm nhỏ gọn, dễ sắp xếp.
- Thùng carton (Carton box): Đóng gói chắc chắn, bảo vệ toàn diện cho hàng hóa.
- Túi khí tấm (Bubble airfill): Chèn xung quanh sản phẩm, tăng khả năng chống sốc.
- Băng keo (Tape): Dùng để niêm phong và cố định các lớp đóng gói.
Việc chọn đúng vật liệu đóng gói hàng Shopee sẽ giúp bảo vệ sản phẩm tối ưu trong suốt quá trình vận chuyển.
Hướng dẫn các bước đóng gói hàng shopee đơn giản
Bước 1: Đối với sản phẩm dạng chai hoặc lọ có nắp, hãy dán kín miệng chai/lọ bằng băng keo để tránh rò rỉ. Sau đó, bọc sản phẩm kỹ bằng 2-3 lớp xốp bong bóng, đảm bảo che phủ cả 6 mặt để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập.
Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton phù hợp. Chèn thêm mút xốp vào các khoảng trống xung quanh để hạn chế việc rung lắc trong quá trình vận chuyển, giúp sản phẩm được cố định an toàn.
Bước 3: Dùng băng keo dán kín miệng thùng carton ở cả mặt trên và dưới. Để kiểm tra xem thùng đã được đóng gói chắc chắn chưa, lắc nhẹ thùng và đảm bảo không nghe thấy âm thanh di chuyển bên trong.
Bước 4: Gắn phiếu thông tin giao hàng lên mặt trên của thùng carton, dán kỹ 4 góc để tránh bị rách hay bong tróc trong quá trình vận chuyển. Nếu hàng hóa là loại dễ vỡ, cần dán nhãn “Hàng dễ vỡ” hoặc sử dụng băng dán chuyên dụng để cảnh báo.
Lưu ý quan trọng:
- Chọn thùng/hộp carton có kích thước phù hợp với sản phẩm bên trong.
- Chụp ảnh hoặc quay video quá trình đóng gói để làm bằng chứng về tình trạng sản phẩm.
- Mỗi kiện hàng phải có mã vận đơn hoặc phiếu giao hàng đi kèm.
- Kiểm tra kỹ chất lượng của thùng/hộp carton trước khi đóng gói để đảm bảo an toàn cho sản phẩm.
Hướng dẫn đóng gói hàng Shopee chuẩn chỉnh 2024 theo ngành hàng/sản phẩm
Bên cạnh những quy định cơ bản về đóng gói, từng loại sản phẩm cần có quy trình đóng gói riêng để bảo vệ hàng hóa tối ưu trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng loại mặt hàng:
Hàng hóa kinh doanh shopee là quần áo
Quần áo cần được đóng gói cẩn thận để tránh bụi bẩn, ẩm ướt, hoặc bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là các bước gói hàng quần áo:
Bước 1: Gấp sản phẩm gọn gàng sao cho phù hợp với kích thước của túi đóng gói.
Bước 2: Bọc sản phẩm bằng giấy si hoặc giấy sáp để tăng thêm lớp bảo vệ.
Bước 3: Đặt sản phẩm vào túi nhựa chống nước và dán kín miệng túi để bảo vệ khỏi ẩm ướt.
Bước 4: Dán thông tin vận đơn lên bề mặt túi, đảm bảo phiếu thông tin được dán chắc chắn.
Hàng hóa kinh doanh shopee là hàng điện tử có chiều dài dưới 60 cm
Các mặt hàng điện tử như điện thoại, máy ảnh, hoặc laptop cần được bảo vệ kỹ lưỡng để giảm thiểu rủi ro va đập. Quy trình gói như sau:
- Bước 1: Quấn sản phẩm bằng 2 - 3 lớp xốp bong bóng, đảm bảo bao phủ toàn bộ các mặt.
- Bước 2: Đặt sản phẩm vào trung tâm thùng carton, chèn túi khí hoặc mút xốp dày khoảng 3 - 5 cm vào 4 mặt xung quanh để cố định.
- Bước 3: Dán kín thùng carton bằng băng keo chắc chắn, sau đó quấn thêm 2 - 3 lớp xốp bong bóng bên ngoài thùng.
- Bước 4: Dán phiếu vận đơn và nhãn “Hàng dễ vỡ” để nhắc nhở đơn vị vận chuyển xử lý cẩn thận.
Lưu ý:
- Khi gói nhiều sản phẩm trong cùng một kiện, chèn xốp hoặc xốp bong bóng giữa các sản phẩm để tránh va chạm.
- Dù sản phẩm đã được niêm phong bởi nhà sản xuất, chủ shop vẫn nên niêm phong thêm lần nữa để tăng độ an toàn.
Hàng hóa kinh doanh Shopee là hàng điện tử có chiều dài trên 60 cm
Với các thiết bị điện tử kích thước lớn như tivi, máy giặt, hoặc tủ lạnh, cần lưu ý bảo vệ tất cả các mặt và dán đầy đủ các nhãn cảnh báo. Quy trình gói hàng như sau:
Trường hợp sản phẩm không có thùng từ nhà sản xuất:
- Bước 1: Quấn chặt cả 6 mặt của sản phẩm bằng ít nhất 2 - 3 lớp xốp bong bóng.
- Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton vừa vặn, chèn túi khí hoặc mút xốp dày 3 - 5 cm vào các khoảng trống tiếp xúc với thùng.
- Bước 3: Dán kín thùng carton và quấn thêm 3 lớp màng co hoặc xốp bong bóng quanh thùng.
- Bước 4: Dán thông tin vận đơn và nhãn “Hàng dễ vỡ” lên bề mặt thùng.
- Trường hợp sản phẩm có thùng từ nhà sản xuất:
- Bước 1: Quấn xốp bong bóng dày ít nhất 5 cm quanh cả 6 mặt của thùng hàng.
- Bước 2: Có thể thêm lớp mút xốp dưới đáy thùng để tăng khả năng chống va đập.
- Bước 3: Dán phiếu vận đơn và nhãn “Hàng dễ vỡ” để hoàn tất việc đóng gói.
Những hướng dẫn này giúp bảo vệ hàng hóa an toàn, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng và đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra suôn sẻ.
Hàng hóa kinh doanh shopee là chất lỏng
Các sản phẩm dạng lỏng phổ biến khi kinh doanh trên Shopee gồm mỹ phẩm, dầu gội, sữa tắm, và một số sản phẩm gia dụng như nước rửa chén hay chất tẩy rửa. Đóng gói hàng Shopee cho loại này yêu cầu đặc biệt để tránh tình trạng rò rỉ trong quá trình vận chuyển.
Quy trình đóng gói hàng Shopee cho chất lỏng gồm các bước:
- Bước 1: Dùng băng keo dán chặt miệng chai hoặc lọ để tránh dung dịch bị tràn.
- Bước 2: Bọc quanh thân và miệng chai/lọ ít nhất 2 - 3 lớp xốp bong bóng.
- Bước 3: Nếu có nhiều sản phẩm trong một đơn hàng, tiếp tục bọc thêm 1 - 2 lớp xốp bong bóng cho tất cả.
- Bước 4: Đặt hàng vào thùng/hộp carton, chèn thêm mút xốp tại các vị trí trống để tránh xô lệch, sau đó dán kín miệng thùng.
- Bước 5: Dán nhãn thông tin đơn hàng lên thùng.
Hàng hóa kinh doanh Shopee là hàng hóa nguy hiểm
Hàng hóa nguy hiểm bao gồm những sản phẩm có thể gây nguy hại, như hóa chất, dung dịch oxy già, bột pha chế, hoặc bình ắc quy. Khi đóng gói hàng Shopee loại này, cần đảm bảo tuyệt đối không để rò rỉ chất lỏng và hạn chế va chạm tối đa.
Hướng dẫn chi tiết đóng gói hàng Shopee cho hàng nguy hiểm:
- Bước 1: Cố định nắp sản phẩm bằng băng keo. Bọc kỹ phần thân và đáy sản phẩm bằng 2 - 3 lớp mút xốp.
- Bước 2: Quấn thêm 2 - 3 lớp xốp bong bóng quanh toàn bộ sản phẩm và dùng băng keo niêm phong chắc chắn.
- Bước 3: Đặt hàng vào thùng carton, chèn mút xốp lấp kín các khoảng trống để tránh xê dịch. Dán kín miệng thùng.
- Bước 4: Bọc thùng carton bằng 2 - 3 lớp xốp bong bóng và dán nhãn vận chuyển kèm tem “Hàng dễ vỡ”.
Lưu ý: Cần dán nhãn cảnh báo và thông tin đầy đủ về đặc điểm của hàng hóa nguy hiểm để bên vận chuyển nhận diện
.Hàng hóa kinh doanh Shopee là hàng hóa tươi sống, đông lạnh
Khi đóng gói hàng Shopee là thực phẩm tươi sống hoặc đông lạnh, điều quan trọng nhất là giữ sản phẩm tươi và không gây mùi khó chịu trong quá trình vận chuyển.
Hướng dẫn đóng gói hàng Shopee cho thực phẩm tươi sống:
- Bước 1: Bọc thực phẩm trong túi zip, đảm bảo dán kín miệng túi.
- Bước 2: Đặt thực phẩm vào thùng giữ nhiệt hoặc thùng xốp kèm đá ướp lạnh.
- Bước 3: Dán kín miệng thùng và dán nhãn thông tin vận chuyển.
Lưu ý: Khi một đơn hàng có nhiều loại thực phẩm, xếp các sản phẩm nặng, cứng dưới đáy thùng và những sản phẩm mềm, dễ dập ở trên. Đảm bảo túi zip được cột chặt và niêm phong chắc chắn.
Hàng hóa kinh doanh shopee là thực vật, cây cảnh
Việc đóng gói hàng Shopee cho thực vật đòi hỏi cẩn thận để tránh rung lắc, ảnh hưởng đến hình dáng của cây.
Quy trình đóng gói hàng Shopee cho cây cảnh:
- Bước 1: Bọc từng loại cây bằng giấy bảo vệ riêng biệt.
- Bước 2: Bọc kín phần gốc và chậu cây bằng túi bóng, tránh rỉ nước hoặc đất rơi ra ngoài.
- Bước 3: Chèn xốp dày ở bốn góc chậu để giữ cây không bị xê dịch.
- Bước 4: Đặt cây vào thùng carton vừa vặn với kích thước, dán chặt miệng thùng.
- Bước 5: Cố định thân và cành cây thẳng đứng.
- Bước 6: Quấn thêm xốp bong bóng bên ngoài thùng để tăng khả năng chống thấm.
- Bước 7: Dán nhãn vận chuyển, niêm phong và tem “Hàng dễ vỡ”.
Lưu ý: Nếu có nhiều loại cây trong một kiện, chèn mút xốp giữa từng loại để giảm thiểu va chạm.
Nhờ các bước đóng gói hàng Shopee phù hợp, sản phẩm sẽ được bảo vệ tốt nhất trong quá trình vận chuyển, đảm bảo chất lượng đến tay người mua.
Câu hỏi thường gặp
Kích thước đóng gói hàng Shopee tiêu chuẩn là bao nhiêu?
Kích thước đóng gói hàng Shopee tiêu chuẩn phụ thuộc vào loại sản phẩm mà bạn gửi. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển và tuân thủ yêu cầu của đơn vị vận chuyển, các kiện hàng cần đáp ứng một số tiêu chí cơ bản:
Kích thước tối thiểu: Tổng chiều dài, chiều rộng và chiều cao không nhỏ hơn 20 cm.
Kích thước tối đa: Tổng chiều dài, chiều rộng và chiều cao không vượt quá 200 cm, và mỗi chiều không lớn hơn 100 cm.
Hãy nhớ rằng việc chọn kích thước bao bì phù hợp không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển.
Hướng dẫn đóng gói trả hàng Shopee?
Khi khách hàng muốn trả lại hàng, việc đảm bảo sản phẩm được đóng gói đúng cách là vô cùng quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện:
- Bước 1: Chọn bao bì hoặc hộp carton có kích thước vừa vặn với sản phẩm, tránh sử dụng hộp quá lớn hoặc quá nhỏ.
- Bước 2: Dùng xốp bong bóng hoặc mút xốp để bọc kỹ sản phẩm, giúp giảm thiểu nguy cơ hư hỏng khi vận chuyển.
- Bước 3: Đặt sản phẩm đã bọc cẩn thận vào thùng carton, chèn thêm vật liệu đệm vào các khoảng trống để giữ sản phẩm cố định.
- Bước 4: Dán kín miệng thùng bằng băng keo chắc chắn, sau đó gắn nhãn vận chuyển lên bề mặt thùng để đảm bảo thông tin rõ ràng và dễ đọc.
Dịch vụ xử lý đơn hàng Shopee nhanh, chuẩn Eimskip
Eimskip mang đến dịch vụ đóng gói và hoàn tất đơn hàng chuyên nghiệp, cam kết đáp ứng nhanh chóng và chính xác các nhu cầu logistics của bạn. Hiểu rõ các tiêu chuẩn từ các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, chúng tôi giúp bạn tuân thủ SLA và trở thành shop yêu thích.
Chính Xác
Chúng tôi đặt sự chính xác lên hàng đầu. Mỗi đơn hàng được đóng gói đúng quy chuẩn, bảo vệ an toàn sản phẩm. Đội ngũ chuyên viên tận tâm hỗ trợ, đảm bảo hàng hóa được xử lý và đóng gói hoàn hảo.
Nhanh Chóng Với năng suất xử lý đến 3.000 đơn/ngày và thời gian hoàn tất chỉ 1 giờ 30 phút, Eimskip sẵn sàng đáp ứng kịp thời trong những mùa cao điểm, đảm bảo giao hàng đúng hạn mà vẫn giữ nguyên chất lượng.
An Toàn
An toàn luôn được ưu tiên. Chúng tôi dùng vật liệu chất lượng cao và công nghệ hiện đại để bảo vệ hàng hóa, kết hợp mã hóa QR Code giúp bạn theo dõi chặt chẽ từng đơn hàng.
Tuân Thủ SLA
Eimskip tuân thủ mọi quy định SLA, giúp bạn yên tâm rằng hàng hóa sẽ đến đúng thời gian, tránh phạt vi phạm quy định. Chúng tôi liên tục cập nhật các thay đổi để giữ dịch vụ ở tiêu chuẩn cao nhất.
Lợi Ích Vượt Trội
Tận hưởng những giá trị bổ sung như quay video đóng gói, dịch vụ đồng kiểm, và chi phí lưu kho chỉ từ 5.700 đồng/m³/ngày, giúp tối ưu chi phí và quy trình logistics của bạn.
Với Eimskip, bạn không chỉ nhận được sự nhanh chóng mà còn an tâm về độ chính xác và an toàn của hàng hóa. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng sự phát triển của bạn!
